Ievads

Top 13 Finanšu programmatūra mazajiem uzņēmumiem 2024. gadā

Finanšu pārvaldība ir ļoti svarīgs aspekts veiksmīgas mazā uzņēmuma darbības nodrošināšanā. Tā kā finanšu programmatūras joma pastāvīgi attīstās, mazo uzņēmumu īpašniekiem 2024. gadā ir daudz iespēju, no kurām izvēlēties. Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā tiks izpētītas labākās pieejamās finanšu programmatūras, izceļot to funkcijas, priekšrocības, cenas un ideālos izmantošanas gadījumus. Neatkarīgi no tā, vai meklējat grāmatvedības risinājumus, budžeta veidošanas rīkus vai algu pārvaldības sistēmas, šis ceļvedis palīdzēs jums pieņemt pamatotu lēmumu.

Avots:

1. QuickBooks Online

Pārskats

QuickBooks Online joprojām ir dominējošais spēlētājs mazo uzņēmumu finanšu programmatūras tirgū. Tā ir pazīstama ar savām spēcīgajām funkcijām un lietotājam draudzīgo saskarni, un tā apmierina plašu finanšu pārvaldības vajadzību loku.

Galvenās funkcijas

• Rēķinu izrakstīšana un maksājumi: Veidojiet un sūtiet rēķinus un tieši saņemiet maksājumus.
• Izdevumu izsekošana: Automātiski izsekot izdevumus, savienojot bankas kontus un kredītkartes.
• Ziņošana: Sagatavot detalizētus finanšu pārskatus, tostarp peļņas un zaudējumu pārskatus un bilances.
• Integrācija ar algu sarakstu: Nevainojami integrējiet algu uzskaites pakalpojumus.
• Inventāra pārvaldība: Izsekojiet krājumus un pārvaldiet krājumu līmeni.

Ieguvumi

• Mākoņdatošana: Piekļūstiet saviem finanšu datiem no jebkuras vietas, no jebkuras ierīces.
• **Mēroga mērogojamība: **Piemērots dažāda lieluma uzņēmumiem ar dažādiem cenu plāniem.
• Lietotājam draudzīgs: intuitīva saskarne, kurā viegli orientēties arī tiem, kas nav grāmatveži.

Cenu noteikšana

• Vienkāršs sākums: $25 mēnesī
• Pamata piederumi: $50 mēnesī
• Plus: $80 mēnesī
• Padziļināti: 180 ASV dolāri mēnesī

Ideāli piemērots

Maziem un vidējiem uzņēmumiem, kas meklē visaptverošu mākoņdatošanas grāmatvedības risinājumu.

2. Xero

Pārskats

Xero ir vēl viena jaudīga grāmatvedības programmatūra, kas pielāgota mazajiem uzņēmumiem. Tā ir pazīstama ar savu vienkāršo lietošanu un visaptverošo funkciju kopumu.

Galvenās funkcijas

• Rēķinu izrakstīšana: Pielāgojami rēķini un automatizēti atgādinājumi.
• Bankas saskaņošana: Savienojums ar bankas kontiem automātiskai saskaņošanai.
• **Izdevumu pieprasījumi: **Darbinieku izdevumu pieprasījumu vienkārša pārvaldība.
• Projektu izsekošana: Projektu laika un izmaksu izsekošana.
• Vairāku valūtu: Atbalsta vairākas valūtas, kas ir ideāli piemērots uzņēmumiem ar starptautiskiem darījumiem.

Ieguvumi

• Mobilā lietotne: Pārvaldiet savas finanses, atrodoties ceļā, izmantojot Xero mobilo lietotni.
• Trešo pušu integrācijas: Integrējas ar vairāk nekā 800 biznesa lietotnēm, tostarp PayPal un Stripe.
• Lietotājam draudzīgs: vienkārša, intuitīva saskarne, kas piemērota arī tiem, kas nav grāmatveži.

Cenu noteikšana

• Starteris: $12 mēnesī
• Standarta: $34 mēnesī
• Prēmija: $65 mēnesī

Ideāli piemērots

Maziem uzņēmumiem, kas meklē lietotājam draudzīgu grāmatvedības programmatūru ar spēcīgām funkcijām un plašām integrācijām.

3. FreshBooks

Pārskats

FreshBooks ir grāmatvedības programmatūra, kas īpaši izstrādāta mazajiem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem. Tā izceļas ar rēķinu izrakstīšanu un laika uzskaiti.

Galvenās funkcijas

• Rēķinu izrakstīšana: Veidojiet profesionālus rēķinus un pieņemiet maksājumus tiešsaistē.
• Laika izsekošana: Sekojiet projektos pavadītajam laikam un attiecīgi izrakstiet rēķinus klientiem.
• Izdevumu izsekošana: Saglabājiet izdevumus un kārtojiet kvītis.
• Ziņošana: Veidojiet finanšu pārskatus, lai gūtu ieskatu par savu uzņēmējdarbību.
• Aplēses: Izveidojiet un nosūtiet tāmes, kuras var viegli pārvērst rēķinos.

Ieguvumi

• ** Lietošanas ērtums: **Vienkārša, intuitīva saskarne, kas pielāgota mazajiem uzņēmumiem.
• Klientu atbalsts: Lielisks klientu atbalsts ar dažādiem resursiem.
• Mobilā lietotne: Pārvaldiet rēķinus, izdevumus un laika uzskaiti, atrodoties ceļā.

Cenu noteikšana

• **Lite: **15 ASV dolāru mēnesī
• Plus: $25 mēnesī
• Prēmija: $50 mēnesī
• Izvēlieties: Pielāgotas cenas lielākiem uzņēmumiem

Ideāli piemērots

Brīvmākslinieki un mazie uzņēmumi, kuriem nepieciešams vienkāršs, viegli lietojams grāmatvedības risinājums ar lieliskām rēķinu izrakstīšanas un darba laika uzskaites iespējām.

4. FuelFinance

**Pārskats **

FuelFinance ir visaptveroša finanšu pārvaldības un plānošanas programmatūra, kas īpaši izstrādāta jaunuzņēmumiem. Automatizējot un racionalizējot finanšu uzdevumus, FuelFinance aizvieto manuālo, laikietilpīgo darbu, ar ko bieži saskaras jaunuzņēmumu dibinātāji un finanšu komandas. Tās rīku kopums atvieglo visu, sākot no grāmatvedības kārtošanas līdz uzticamu peļņas un zaudējumu pārskatu (P&L) izveidei, kā arī finanšu plānošanas scenārijiem, ekonomiskajai analīzei un vadības paneļiem.

Galvenās funkcijas

• **grāmatvedība: **Automatizēta finanšu darījumu izsekošana un pārvaldība.
• **P&L pārskati: **Precīzu un uzticamu peļņas un zaudējumu pārskatu sagatavošana.
• **Finanšu plānošana: **finanšu scenāriju un modeļu izveides un analīzes rīki.
• Informācijas paneļi: Interaktīvi paneļi finanšu datu vizualizēšanai.
• Degšanas ātruma uzraudzība: Sekot līdzi naudas sadedzināšanas rādītājiem, lai pārvaldītu skrejceļa gaitu.
• **Mēneša un ceturkšņa pārskati: **Visaptveroši pārskati, tostarp peļņas un zaudējumu pārskats, naudas plūsmas (P&L) un bilances (BS) pārskati.
• Algu saraksta pārvaldība: Vienkāršoti algu saraksta procesi un pārvaldība.
• Darbības rādītāji: Sīki izstrādāta darbības rādītāju izsekošana un plānošana.
• Scenāriju plānošana: Instrumenti dažādu biznesa scenāriju simulēšanai un plānošanai.
• Investoru ziņojumi: Investoriem pielāgoti pārskati.
• Kapsulas galda pārvaldība: Efektīvi pārvaldīt pašu kapitāla un īpašumtiesību struktūras.

Ieguvumi

• Laika taupīšana: Samazina laika patēriņu manuāliem finanšu pārvaldības uzdevumiem, ļaujot komandām koncentrēties uz stratēģiskiem lēmumiem.
• Uzticami dati: Nodrošina precīzus un uzticamus finanšu datus labāku lēmumu pieņemšanai.
• mērogojama: Piedāvā cenu plānus, kurus var pielāgot, lai tie atbilstu uzņēmumu vajadzībām dažādos izaugsmes posmos.
• Ekspertu atbalsts: Piekļuve īpašiem finanšu pārvaldniekiem un ekspertiem, kas sniedz personalizētu atbalstu un konsultācijas.
• Automatizācija: Automatizācija racionalizē dažādus finanšu procesus, samazinot kļūdu risku.

Cenu noteikšana

• Pamatplāns:
  • Cena: Sākot no $1199/mēnesī
  • Ideāli piemērots: Nelielām komandām, kas tikai uzsāk uzņēmējdarbību.
• Izaugsmes plāns:
  • **Cena: ** Sākot no $2399/mēn.
  • Ideāli piemērots: augošām komandām, kas ir piesaistījušas finansējumu vai sāk gūt panākumus.
• Pielāgotais plāns:
  • **Cena: **Cenas pēc pasūtījuma
  • **Ideāli piemērots: **Lieliem uzņēmumiem ar sarežģītu struktūru vai jaunuzņēmumiem, kas strauji attīstās.

5. Wave

Pārskats

Wave ir bezmaksas grāmatvedības programmatūra, kas ir ideāli piemērota mazajiem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem. Lai gan tā ir bezmaksas, tā piedāvā plašu funkciju klāstu.

Galvenās funkcijas

• **Rēķinu izrakstīšana: **Sagatavot un nosūtīt profesionālus rēķinus.
• Grāmatvedība: Grāmatvedība: Sekojiet ienākumiem un izdevumiem un pārvaldiet grāmatvedību.
• **Apmeklējumi: **Skenējiet kvītis un sekojiet līdzi saviem izdevumiem.
• Bankas saskaņošana: Savienojiet savus bankas kontus automātiskai saskaņošanai.
• Algu saraksts: Ir pieejamas pilna servisa algu saraksta iespējas (maksas funkcija).

Ieguvumi

• Rentabilitāte: Bezmaksas lietošana grāmatvedībai un rēķinu izrakstīšanai.
• Lietotājam draudzīgs: vienkārša un intuitīva saskarne.
• **Skalicējams: **Atmaksājamas funkcijas, kas pieejamas augošiem uzņēmumiem.

Cenu noteikšana

• **Atskaite un rēķinu izrakstīšana: **Bez maksas
• Algu saraksts: Sākot no $20 mēnesī plus $6 par katru darbinieku.

Ideāli piemērots

Brīvmākslinieki un ļoti mazi uzņēmumi, kas meklē bezmaksas, taču jaudīgu grāmatvedības risinājumu.

6. Zoho Books

Pārskats

Zoho Books ir daļa no Zoho biznesa lietojumprogrammu komplekta. Tā piedāvā visaptverošas grāmatvedības funkcijas un nevainojami integrējas ar citiem Zoho produktiem.

Galvenās funkcijas

• Rēķinu izrakstīšana: Izveidojiet un nosūtiet pielāgojamus rēķinus.
• **Izdevumu izsekošana: Izdevumu uzskaite: **pārvaldīt un kategorizēt izdevumus.
• Banku darbība: Savienojiet bankas kontus un veiciet automātisku saskaņošanu.
• **Inventāra pārvaldība: **inventāra uzskaite un pasūtījumu pārvaldība.
• **Laika izsekošana: **Sekot apmaksājamās stundas un projekta izdevumus.

Ieguvumi

• Integrācija: Bez problēmām integrējas ar citām Zoho lietojumprogrammām un trešo pušu lietojumprogrammām.
• Automatizācija: Automatizējiet darba plūsmas un atkārtojošos uzdevumus.
• Pieejams: Konkurētspējīgas cenas ar plašu funkciju klāstu.

Cenu noteikšana

• **Standarts: **20 USD par organizāciju mēnesī
• Profesionāli: $50 katrai organizācijai mēnesī
• **Premium: **70 ASV dolāru par organizāciju mēnesī

Ideāli piemērots

Maziem uzņēmumiem, kas jau izmanto vai plāno izmantot citus Zoho produktus un kam nepieciešams integrēts grāmatvedības risinājums.

Avots:

7. Sage Business Cloud grāmatvedība

Pārskats

Sage Business Cloud Accounting piedāvā visaptverošu grāmatvedības rīku kopumu, kas pielāgots mazajiem uzņēmumiem. Tas ir pazīstams ar savu uzticamību un mērogojamību.

Galvenās funkcijas

• **Rēķinu izrakstīšana: **Sagatavot un nosūtīt profesionālus rēķinus.
• Naudas plūsmas pārvaldība: Sekojiet ienākumiem, izdevumiem un naudas plūsmai.
• Bankas saskaņošana: Savienojiet un saskaņojiet bankas kontus.
• **Inventāra pārvaldība: **Inventāra pārvaldība un uzskaite.
• **Multi-valūta: **Vairāku valūtu atbalsts.

Ieguvumi

• Uzticamība: Uzņēmumi visā pasaulē uzticas tās uzticamībai.
• mērogojamība: Piemērots augošiem uzņēmumiem ar mērogojamām funkcijām.
• Atbalsts: Lielisks klientu atbalsts un resursi.

Cenu noteikšana

• Sākums: 10 $ 10 mēnesī
• Standarta: $25 mēnesī

Ideāli piemērots

Maziem uzņēmumiem, kas meklē uzticamu un mērogojamu grāmatvedības risinājumu ar spēcīgu klientu atbalstu.

8. Kashoo

Pārskats

Kashoo ir vienkārša, uz mākoņa balstīta grāmatvedības programmatūra, kas paredzēta maziem uzņēmumiem un ārštata darbiniekiem. Tā koncentrējas uz lietošanas ērtumu un efektivitāti.

Galvenās funkcijas

• **Rēķinu izrakstīšana: **Sagatavojiet un ātri nosūtiet rēķinus.
• Izdevumu izsekošana: Izsekojiet izdevumus un pārvaldiet kvītis.
• Bankas saskaņošana: Savienojiet un saskaņojiet bankas kontus.
• Ziņošana: Sagatavot būtiskus finanšu pārskatus.
• **Multi-valūta: **Patīk vairākas valūtas.

Ieguvumi

• ** Lietošanas ērtums: **Vienkārša saskarne, kas paredzēta personām, kuras nav grāmatveži.
• **Mobilā lietotne: ** Pārvaldiet savas finanses, atrodoties ceļā.
• ** Pieejams: **Konkurētspējīgas cenas mazajiem uzņēmumiem.

Cenu noteikšana

• Mēneša plāns: $19,95 mēnesī
• Gada plāns: $16,65 mēnesī (rēķins tiek izrakstīts reizi gadā)

Ideāli piemērots

Brīvmākslinieki un mazie uzņēmumi, kas meklē vienkāršu, viegli lietojamu grāmatvedības programmatūru.

9. Patriotu grāmatvedība

Pārskats

Patriot grāmatvedība ir pazīstama ar savu pieejamību un lietošanas ērtumu. Tā piedāvā pamata grāmatvedības funkcijas, kas piemērotas maziem uzņēmumiem.

Galvenās funkcijas

• Rēķinu izrakstīšana: Izveidojiet un nosūtiet profesionālus rēķinus.
• Izdevumu izsekošana: Pārvaldiet un kategorizējiet izdevumus.
• **Bankas saskaņošana: **Savieno un saskaņo bankas kontus.
• Ziņošana: Sagatavot pamata finanšu pārskatus.
• Integrācija ar algu sarakstu: Viengabala integrācija ar Patriot Payroll.

Ieguvumi

• ** Pieejams: **Viena no visizdevīgākajām iespējām tirgū.
• Lietošanas ērtums: vienkārša saskarne, kas paredzēta maziem uzņēmumiem.
• Klientu atbalsts: Lielisks klientu atbalsts ar dažādiem resursiem.

Cenu noteikšana

• **Accounting Basic: **15 ASV dolāru mēnesī
• Grāmatvedības prēmija: $25 mēnesī

Ideāli piemērots

Maziem uzņēmumiem, kas meklē pieejamu, viegli lietojamu grāmatvedības risinājumu ar pamata funkcijām.

10. Bonsai

Pārskats

Bonsai ir "viss vienā" biznesa pārvaldības risinājums, kas paredzēts ārštata darbiniekiem un mazajiem uzņēmumiem. Tas piedāvā plašu funkciju klāstu, kas neaprobežojas tikai ar grāmatvedību.

Galvenās funkcijas

• **Rēķinu izrakstīšana: **Sagatavot un nosūtīt rēķinus.
• **Laika izsekošana: **Treķēt laiku un attiecīgi izrakstīt rēķinus klientiem.
• Izdevumu izsekošana: Pārvaldiet un kategorizējiet izdevumus.
• Līgumi: Izveidojiet un pārvaldiet līgumus un priekšlikumus.
• Projektu vadība: Pārvaldiet projektus un uzdevumus.

Ieguvumi

• Viss vienā: visaptverošs rīku komplekts dažādu uzņēmējdarbības aspektu pārvaldībai.
• ** Lietošanas ērtums: **Intuitīva saskarne, kas paredzēta ārštata darbiniekiem un mazajiem uzņēmumiem.
• mērogojamība: Piemērots dažāda lieluma uzņēmumiem.

Cenu noteikšana

• Starteris: $24 mēnesī
• **Profesionāli: **39 ASV dolāri mēnesī
• **Bizness: **$79 mēnesī

Ideāli piemērots

Brīvmākslinieki un mazie uzņēmumi, kas meklē "viss vienā" biznesa pārvaldības risinājumu ar grāmatvedības iespējām.

11. FreeAgent

Pārskats

FreeAgent ir mākoņdatošanas grāmatvedības programmatūra, kas pielāgota mazajiem uzņēmumiem, ārštata darbiniekiem un darbuzņēmējiem. Tā piedāvā virkni funkciju, kas paredzētas finanšu pārvaldības vienkāršošanai.

Galvenās funkcijas

• Rēķinu izrakstīšana: Izveidojiet un nosūtiet profesionālus rēķinus.
• **Izdevumu izsekošana: **Izdevumu uzskaite un iedalīšana kategorijās.
• Laika izsekošana: Sekojiet projektos pavadītajam laikam.
• Bankas saskaņošana: Savienojiet un saskaņojiet bankas kontus.
• Nodokļu pārvaldība: Pārvaldiet un iesniedziet nodokļu deklarācijas ar vieglumu.

Ieguvumi

• Lietotājam draudzīgs: vienkārša un intuitīva saskarne.
• Automatizācija: Automatizējiet atkārtojošos uzdevumus un ieviešot darba plūsmas automatizāciju.
• **Klientu atbalsts: **Izcils klientu atbalsts un resursi.

Cenu noteikšana

• Vienotais plāns: 10 $ mēnesī pirmos 6 mēnešus, pēc tam 20 $ mēnesī.

Ideāli piemērots

Brīvmākslinieki, darbuzņēmēji un mazie uzņēmumi, kas meklē viegli lietojamu grāmatvedības risinājumu ar visaptverošām funkcijām.

12. Jonda nodoklis

Pārskats

Yonda Tax ir pārvaldīts pakalpojums un programmatūras platforma, kas izstrādāta, lai vienkāršotu tirdzniecības nodokļa ievērošanu tiešsaistes uzņēmumiem ASV. Tā automatizē visu procesu, ļaujot uzņēmumiem koncentrēties uz pārdošanu un izvairīties no sarežģītajiem ASV tirdzniecības nodokļa noteikumiem.

Galvenās funkcijas

• Automatizēti tirdzniecības nodokļa aprēķini: Yonda automātiski aprēķina pārdošanas nodokli pie kases vai rēķina izrakstīšanas, nodrošinot precīzu nodokļu iekasēšanu.
• Nexus uzraudzība un reģistrācija: Yonda palīdz uzņēmumiem noteikt, vai tiem ir tirdzniecības nodokļa nexus jebkurā valstī, un vienkāršo reģistrācijas procesu.
• Personalizēts atbalsts: Īpaši tirdzniecības nodokļa menedžeri ir pieejami, lai atbildētu uz jautājumiem un risinātu jebkādas nodokļu problēmas.
• **Nozares pieredze: **Yonda nodrošina piekļuvi nozares specifiskām konsultācijām par tirdzniecības nodokļiem, ko sniedz tās ekspertu komanda.
• E-komercijas integrācija: Nevainojami savienojas ar lielākajām e-komercijas platformām un grāmatvedības sistēmām.

Ieguvumi

• Samazināts kļūdu risks: Automatizē tirdzniecības nodokļa aprēķinus, samazinot kļūdu un soda naudu iespējamību.
• Lielāka efektivitāte: ietaupa laiku un resursus, pārvaldot pārdošanas nodokļa atbilstības uzdevumus.
• **Dzīves miers: **Ekspertu ieteikumi nodrošina uzņēmumu atbilstību visiem tirdzniecības nodokļa noteikumiem.
• mērogojamība: Piemērots jebkura lieluma tiešsaistes uzņēmumiem, jo tie aug un paplašina savu darbību.

Cenu noteikšana

Yonda piedāvā pielāgotus cenu plānus, pamatojoties uz individuālām uzņēmuma vajadzībām.

Ideāli piemērots

Tiešsaistes uzņēmumi (e-komercija, SaaS, digitālie produkti), kas pārdod ASV, un/vai uzņēmumi, kas meklē visaptverošu risinājumu tirdzniecības nodokļa atbilstības nodrošināšanai.

13. Darba samaksa

Workpay ir visaptveroša HRMS un algu aprēķināšanas programmatūra, kas paredzēta dažāda lieluma uzņēmumiem. Tā ļauj racionalizēt algu aprēķinu apstrādi, pārvaldīt darbinieku uzskaiti un nodrošināt atbilstību darba tiesību aktiem. Turklāt Workpay piedāvā darba devēju reģistra (EOR) pakalpojumus, lai palīdzētu uzņēmumiem netraucēti pārvaldīt savu globālo darbaspēku.

Galvenās funkcijas

• algu saraksta apstrāde: Automatizēt algu aprēķinus, nodokļu atskaitījumus un izmaksas ar precizitāti.
• **Darbinieku vadība: Darbinieku vadīšana: **Veikt detalizētu darbinieku uzskaiti, sekot līdzi darba rezultātiem un pārvaldīt pabalstus.
• Darba laiks un apmeklējums: Uzraudzīt darbinieku apmeklējumu, atvaļinājumu atlikumu un darba stundas.
• Atbilstības pārvaldība: Nodrošināt atbilstību vietējiem, štata un federālajiem darba tiesību aktiem.
• **ziņošana: **Generē visaptverošus pārskatus, lai gūtu ieskatu par cilvēkresursu un algu aprēķina darbībām.
• EOR pakalpojumi: Pārvaldiet globālos darbiniekus, neveidojot vietēju struktūrvienību un veicot visus ar nodarbinātību saistītos pienākumus.

Ieguvumi

• Efektivitāte: Racionalizēt cilvēkresursu un algu aprēķina procesus, samazinot administratīvo slogu.
• Precizitāte: Nodrošiniet precīzus algu aprēķinus un atbilstību normatīvajiem aktiem.
• **Mēroga mērogojamība: Elastīgi risinājumi augošiem uzņēmumiem: **Piemēroti dažāda lieluma uzņēmumiem.
• Klientu atbalsts: Lielisks klientu atbalsts ar bagātīgiem resursiem.
• **Mobilā lietotne: **Pārvaldiet cilvēkresursu un algu uzskaites uzdevumus, atrodoties ceļā.

Cenas (10 cilvēku komandai)

• **Sākums: **$10 mēnesī
• **Augt: **30 USD mēnesī
• ** Ārējais avots: **50 ASV dolāru mēnesī
• **EOR: **No $40 mēnesī

Ideāli piemērots

Visu lielumu uzņēmumiem, kuriem ir nepieciešams visaptverošs personāla un algu aprēķināšanas risinājums ar lielisku atbalstu vai darba devēju reģistra pakalpojumi globālu darbinieku pārvaldībai.

Secinājums

Pareizās finanšu programmatūras izvēle jūsu mazajam uzņēmumam 2024. gadā ir atkarīga no jūsu īpašajām vajadzībām un budžeta. Šajā rokasgrāmatā sniegts visaptverošs pārskats par labākajām pieejamajām iespējām, no kurām katrai ir unikālas funkcijas un priekšrocības. Neatkarīgi no tā, vai jūsu prioritāte ir lietošanas ērtums, visaptverošas funkcijas vai rentabilitāte, jums ir piemērots risinājums. Izmantojot pareizo programmatūru, jūs varat racionalizēt finanšu pārvaldības procesus, iegūt vērtīgu ieskatu savā uzņēmējdarbībā un galu galā veicināt izaugsmi un panākumus.