Eventify-anmeldelse 2026: Funksjoner, priser, fordeler og ulemper

Innledning

Eventify er en skybasert plattform for administrasjon av fysiske, virtuelle og hybride arrangementer. Den omfatter påmelding, en mobilapp med bedriftens merkevare, innsjekking på stedet, nettverksbygging, sponsorverktøy og analyseverktøy.

Den største fordelen er konsolidering. I stedet for å bruke separate verktøy for billetter, en app og innsjekking, kan arrangørene håndtere alle tre gjennom ett system. Ifølge G2-rangeringer har Eventify en gjennomsnittlig vurdering på omtrent 4,8 til 4,9 av 5, basert på rundt 60 til 70 anmeldelser. Tjenesten har vært i drift siden 2017.

En høy vurderingsscore beviser imidlertid ikke automatisk at en plattform vil passe til alle arrangørers behov eller budsjett. Et mindre antall anmeldelser kan også gjøre det vanskeligere å vurdere hvordan plattformen fungerer i et bredt spekter av virkelige scenarier. Denne gjennomgangen undersøker hva Eventify er, hvordan det fungerer, kjernefunksjonene, om sikkerhetspåstandene holder stikk, hvordan prisingen faktisk ser ut, hvem som eier og driver det, hvordan det sammenlignes med konkurrentene, og om det er verdt å bruke.

Merknad til anmeldelsen: Denne analysen er basert på offentlig tilgjengelig informasjon, oppføringer fra tredjeparter og sammenligningssider. Fullstendig prisinformasjon og gjeldende revisjonsdokumentasjon er kun tilgjengelig direkte fra Eventify på forespørsel.

Eventify – kort oversikt

Detaljer	Informasjon
Nettsted	eventify.io
Plattformtype	Alt-i-ett-programvare for arrangementadministrasjon
Støttede formater	Fysisk, virtuelt, hybrid
Pålogging kreves	Arrangørkonto; deltakere trenger vanligvis ikke en
Gratis versjon	Ikke tilgjengelig
Prøveversjon	Generelt tilgjengelig
Sikkerhetssertifiseringer	ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, GDPR
Rapportert G2-vurdering	Omtrent 4,8–4,9 av 5
Antall rapporterte anmeldelser	Omtrent 60–72
Grunnlagt	2017
Hovedbekymring	Fullstendige priser er ikke offentliggjort

Tallene ovenfor stammer fra oppføringer fra tredjeparter og sammenligningssider, ikke fra Eventifys egen prisside. Det er anslag, ikke bekreftede offisielle tall.

Hva er Eventify?

Eventify er en nettleser- og appbasert plattform for gjennomføring av profesjonelle arrangementer. Den er hovedsakelig utviklet for B2B-bruk: konferanser, messer, bedriftsmøter, medisinske og akademiske arrangementer samt foreningsmøter.

Plattformen oppgir at den håndterer hele arrangementets livssyklus, inkludert påmelding, en arrangement-app, innsjekking på stedet, verktøy for utstillere og rapportering etter arrangementet. Eventify er ikke et personlig sosialt verktøy og er ikke rettet mot små, uformelle sammenkomster. Den er heller ikke gratis. Det kreves vanligvis en demo eller prøveperiode før en arrangør får se de endelige prisene. Hovedformålet er profesjonell arrangementadministrasjon, ikke billettsalg til forbrukere.

Eventify markedsfører seg som et alternativ med gjennomsiktig prissetting til større bedriftsplattformer som Cvent, Bizzabo, vFairs og Hopin/RingCentral Events. Den posisjonerer seg også som en oppgraderingsvei for arrangører som har vokst fra enklere billettsystemer som Eventbrite og nå trenger en fullverdig arrangement-app, innsjekking på stedet og utstilleradministrasjon.

Plattformen støtter en ganske bred liste over arrangementstyper. Dette inkluderer B2B-konferanser og toppmøter, messer og utstillinger, hybridarrangementer, virtuelle webinarer, salgskickoff-arrangementer og produktlanseringer for bedrifter, medisinske og farmasøytiske kongresser med arbeidsflyter for innsending av abstrakter, utdannings- og alumnisamlinger, samlinger for ideelle organisasjoner og foreninger, fellesskapsmøter, workshops, jobbmesser og større arrangementer som festivaler og turneringer.

Den tilbyr også en administrert tjeneste på stedet, noe som betyr at opplært personale og innsjekkingskiosker er tilgjengelige som et tillegg, ikke bare selvbetjeningsprogramvare. Det er en betydelig forskjell fra plattformer som kun tilbyr programvaren og overlater gjennomføringen helt til arrangørens eget team.

Hvordan fungerer Eventify?

Eventify publiserer ikke en enkelt, uttømmende teknisk beskrivelse av backenden sin. De beskriver derimot en standard arbeidsflyt for arrangører.

Den grunnleggende prosessen er:

• Opprett arrangementet.
• Velg format (fysisk, virtuelt eller hybrid).
• Konfigurer registrering og billettsalg.
• Tilpass arrangementets nettside og mobilapp med bedriftens merkevare.
• Lag programmet og legg til foredragsholdere.
• Sett opp verktøy for utstillere og sponsorer.
• Gjennomfør innsjekking og utskrift av navneskilt på arrangementdagen.
• Gjennomgå analysene i etterkant.

Betalingsbehandlingen skjer via Stripe. Deltakere trenger vanligvis ikke å opprette en Eventify-konto for å registrere seg eller delta.

Registrerings- og betalingsprosessen kan integreres i arrangørens egen nettside, i stedet for å tvinge deltakerne over til et eget domene med Eventify-merke. Dette sikrer at deltakeropplevelsen er i tråd med arrangørens eksisterende merkevare, noe som er viktig for større selskaper som arrangerer arrangementer under et kjent navn.

Når påmeldingen er åpen, konfigureres agendaen og arbeidsflyten for foredragsholdere separat. For arrangementer som involverer innsending av abstrakter, er det en strukturert vurderingsprosess innebygd i plattformen, i stedet for et manuelt e-postbasert system.

Verktøy for utstillere og sponsorer er satt opp som en egen modul. Utstillere får vanligvis selvbetjent tilgang til å lage sine egne produktsider, noe som betyr at kjerneorganisasjonsteamet ikke trenger å legge inn innholdet til hver enkelt sponsor manuelt.

På selve arrangementdagen skjer innsjekking og utskrift av navneskilt i sanntid, i stedet for å måtte bruke forhåndstrykte navneskilt basert på estimert oppmøte. Dette reduserer risikoen for å gå tom for navneskilt eller å kaste bort trykte materialer på grunn av fravær.

Kjernefunksjoner

1. Registrering og billettsalg

Eventify lar arrangører lage tilpassede billettyper og betalingsskjemaer. Betalinger går gjennom Stripe. Støtte for flere valutaer er inkludert.

Prisene på de fleste abonnementene er faste, i stedet for en prosentandel av billettinntektene. Dette skiller seg fra plattformer som Eventbrite, som tar en andel per billett. Registreringsprosessen kan integreres på arrangørens eksisterende nettside, i stedet for å tvinge deltakerne over til et eget domene.

Kampanjekoder, tilgangskoder og trinnvis billettprissetting støttes, sammen med tilpassede felt for innsamling av deltakerspesifikke data, for eksempel kostholdsbehov eller forhåndsvalg av sesjoner.

2. Innregistrering og utskrift av adgangskort

Innsjekking skjer ved å skanne QR-koder. Både selvbetjeningskiosker og bemannede innsjekkingsskranker er tilgjengelige. Badger skrives ut på stedet i sanntid.

Eventify tilbyr også en administrert tjeneste på stedet. Dette er ikke vanlig blant plattformene i denne kategorien. For større arrangementer reduserer denne tjenesten på stedet den operative belastningen på et internt team som ellers ville måtte håndtere innsjekkingskøene samtidig som de håndterer alle andre logistiske utfordringer som oppstår under arrangementet.

3. Mobilapp for arrangementet

Appen er tilgjengelig på iOS og Android. Den kan tilpasses med arrangørens egen merkevare. Den samler agendaen, nettverksfunksjoner og push-varsler på ett sted.

Uavhengige anmeldere beskriver grensesnittet som enkelt å sette opp, selv om noen rapporterer om tekniske problemer under live-arrangementer. Dette skyldes at appen samler flere funksjoner som agenda, nettverksbygging, live-avstemninger og varsler. De fleste arrangørene slipper dermed å bruke separate tredjepartsapper for hver av disse funksjonene, noe som også reduserer antallet steder deltakerne må sjekke for å finne informasjon under et live-arrangement.

4. Nettverksbygging og matchmaking

Eventify inkluderer tag-basert matchmaking mellom deltakere. 1:1-chat og møteplanlegging er innebygd i appen. Et fellesskapsfeed kan være aktivt før, under og etter arrangementet.

Dette er viktigere for foreningsarrangementer eller salgsdrevne arrangementer enn for engangssamlinger. Strukturert, tag-basert matchmaking er ofte mer nyttig enn en generisk deltakerliste, siden den automatisk viser relevante forbindelser i stedet for at deltakerne må bla manuelt gjennom en fullstendig liste over alle de andre deltakerne. Det gjør disse funksjonene spesielt relevante for SaaS-merkevarer som bruker arrangementer som en del av sitt arbeid med markedsføring og merkevaresynlighet.

5. Verktøy for sponsorer og utstillere

Utstillere får selvbetjente produktsider og verktøy for å registrere potensielle kunder. Sponsede annonseplasseringer og interaktive planløsninger er inkludert.

Dette er relevant fordi sponsorinntekter ofte avgjør om større arrangementer er økonomisk levedyktige. Verktøy for lead-skanning lar utstillerens personale skanne deltakernes adgangskort og kvalifisere potensielle kunder på stedet, i stedet for å være avhengige av manuell innsamling av visittkort. Dette er ofte den avgjørende faktoren for om en sponsor fornyer avtalen året etter, siden det direkte påvirker hvor enkelt de kan påvise avkastningen på investeringen (ROI) fra deltakelsen.

6. Analyse og rapportering

Dashbord sporer påmelding, oppmøte og engasjement i sanntid. Rapporter etter arrangementet dekker sponsorers potensielle kunders resultater. Historiske data fra flere arrangementer kan bidra til å identifisere hvilke sesjoner eller sponsorpakker som gir best resultater.

For tilbakevendende arrangementsserier gjør det å ha konsistente data fra år til år det enklere å oppdage mønstre, for eksempel hvilke temaer eller foredragsholdere som konsekvent driver oppmøtet, og hvilke sponsorpakker som gir best resultater, i stedet for å måtte starte analysen fra bunnen av etter hvert arrangement.

7. AI-assistent og verktøy

AI-støttede funksjoner omfatter rapportoppsummeringer, avansert analyse og en AI-copilot, og disse er inkludert i Eventifys planer på høyere nivå. De er posisjonert som produktivitetsverktøy rettet mot arrangører, ikke chatbots rettet mot deltakere. Tilgjengeligheten bør bekreftes direkte, siden den avhenger av plannivået.

Er Eventify trygt?

Det er en betydelig forskjell mellom Eventify og et anonymt, uverifisert verktøy: Eventify er et kjent selskap med en offentlig historikk og uavhengig verifiserbare sertifiseringer.

Positive sikkerhetssignaler

Eventify oppgir at de har:

• ISO 27001:2022-sertifisering
• SOC 2 Type II-samsvar
• GDPR-samsvar

Det har vært i drift siden 2017. Det har en offentlig G2-profil med dusinvis av navngitte, daterte kundeanmeldelser. Det oppgir en prosess for å be om en demo, et salgsteam og offentlige casestudier, inkludert navngitte kunder som beskriver hvorfor de valgte plattformen fremfor konkurrentene.

Punkter det er verdt å sjekke direkte

Fullstendige priser er ikke publisert på hovedsiden. Antall anmeldelser på G2 (omtrent 70) er lavere enn hos noen større konkurrenter. Et lite antall anmeldere rapporterer om tekniske problemer på selve arrangementdagen som krever IT-støtte.

Sikkerhetssertifiseringene beskriver en revidert prosess. De er ikke en garanti mot alle mulige hendelser. Organisasjoner med strenge innkjøpskrav bør be om aktuell revisjonsdokumentasjon direkte fra Eventify, i stedet for å stole på oppsummerende påstander.

Den mest balanserte konklusjonen: Eventify fremstår som en legitim, etablert leverandør med verifiserbare sertifiseringer, ikke et anonymt eller uverifisert verktøy. Vanlige tiltak for leverandørvurdering: sjekke gjeldende revisjonsomfang, be om referanser og bekrefte SLA-vilkårene.

Hvem driver Eventify?

Eventify er et navngitt, etablert selskap, ikke et anonymt prosjekt. Selskapet har offentliggjorte kundecase-studier, navngitte bedriftskunder og et synlig salgs- og supportteam som kan kontaktes gjennom en standard prosess for å be om en demo.

Dette skiller seg vesentlig fra en gjennomgang der man må avklare om en operatør i det hele tatt kan identifiseres. Her er det ingen tvil om dette; den relevante due diligence-prosessen ligner mer på det enhver B2B-kjøper ville gjort før de signerer en kontrakt: å bekrefte gjeldende omfang av sikkerhetsrevisjonen, be om referanser fra arrangører av tilsvarende størrelse og gjennomgå hovedtjenesteavtalen eller SLA-vilkårene direkte med salgsteamet.

Priser hos Eventify

Eventify publiserer ikke fullstendige priser på hovedsiden sin. Det kreves vanligvis en demo eller en salgssamtale for å få et endelig tilbud.

Tredjeparts prisoversikter beskriver grovt sett fire nivåer:

Plan	Omtrentlig startpris	Hva er inkludert
Registrer	Tilpasset tilbud	Registrering, billettsalg, utskrift av adgangskort
Engage	Tilpasset tilbud	Mobil-/nettapp, 1:1-møter, agenda-verktøy
Advance	Tilpasset tilbud	E-postkampanjer, sosial markedsføring, budsjettplanlegger
Ultimate	Tilpasset tilbud	AI-copilot, avansert analyse, tilpasset utvikling

Disse tallene varierer mellom kildene; noen oppgir månedlige priser, andre årlige eller per arrangement. De bør derfor betraktes som veiledende, ikke eksakte. Det er vanligvis mulig å få en gratis prøveperiode. Det finnes imidlertid ikke et permanent gratis nivå.

Den oppgitte prismodellen er fast og trinnvis, ikke en prosentandel av billettinntektene. Denne faste strukturen er Eventifys tydeligste prisforskjell. Konkurrenter som tar en prosentandel av billettinntektene, kan bli betydelig dyrere når et arrangement vokser, enten i antall deltakere eller i billettpris. En fast eller trinnvis modell favoriserer ofte arrangører som gjennomfører større eller mer verdifulle arrangementer, der en andel av inntektene ellers ville øke betydelig i takt med salget.

Fordeler og ulemper ved Eventify

Potensielle fordeler

• Omfattende funksjonssett på én plattform
• Uavhengig verifiserbare sikkerhetssertifiseringer
• Fast pris i stedet for avgift per henvendelse
• Høye tilfredshetsresultater på G2
• Valgfri administrert tjeneste på stedet
• Innebygde iOS- og Android-apper
• Etablert selskap, i drift siden 2017

Potensielle ulemper

• Fullstendige priser er ikke offentliggjort
• Mindre antall G2-anmeldelser enn hos noen større konkurrenter
• Noen anmeldere rapporterer om tekniske problemer på stedet
• AI-funksjonene er begrenset til de dyrere abonnementene
• Ikke utviklet for uformelle arrangementer eller arrangementer med enkeltbilletter

Hvem kan ha nytte av Eventify?

Eventify kan være nyttig for:

• Arrangører som holder gjentakende B2B-konferanser
• Arrangører av messer og utstillinger som trenger verktøy for utstillere
• Foreninger og ideelle organisasjoner som arrangerer medlemsarrangementer
• Bedriftsteam som arrangerer toppmøter, lanseringer eller interne arrangementer
• Arrangører innen medisin, farmasi eller akademia som trenger arbeidsflyter for innlevering av abstrakter
• Arrangører som foretrekker fast pris fremfor avgifter per billett

Det passer sannsynligvis dårligere for:

• Storskala billettsalg til forbrukere i Eventbrite-skala
• Organisasjoner som trenger størst mulig erfaring med fagfellevurdering
• Team som trenger fullt publiserte, selvbetjente priser uten salgssamtaler
• Førstegangsarrangører som arrangerer et enkelt, lite og uformelt arrangement

Eventify sammenlignet med større plattformer for bedrifter

Eventify har en mindre markedsandel enn plattformer for store bedrifter som Whova eller Cvent. Dette har fordeler og ulemper i begge retninger.

En mindre base av anmeldere betyr mindre samlet tilbakemelding å vurdere før kjøp. Det kan også bety en mer responsiv og mindre byråkratisk salgs- og supportprosess, siden selskapet ikke håndterer omfanget av en mye større leverandørs kundebase.

Organisasjoner med svært store, komplekse og flerårige arrangementsprogrammer vil kanskje oppleve at plattformer for store bedrifter har mer omfattende integrasjonsøkosystemer og lengre erfaring spesifikt på dette nivået. Organisasjoner som arrangerer mellomstore, gjentakende B2B-arrangementer, vil kanskje oppleve at Eventifys faste priser og mer konsoliderte funksjonssett passer bedre i praksis.

Hvordan vurdere Eventify før du forplikter deg

Arrangører som vurderer Eventify, bør gjennomføre noen standardiserte due diligence-trinn.

• Be om gjeldende revisjonsdokumentasjon

  Be om gjeldende ISO 27001- og SOC 2 Type II-revisjonsrapporter i stedet for å stole utelukkende på sertifiseringsnavnene.

• Få et bindende skriftlig tilbud

  Siden prisene ikke er offentliggjort, bør du bekrefte de nøyaktige kostnadene, hva som er inkludert i hvert nivå og eventuelle tilleggsavgifter før du signerer.

• Be om referanser

  Be om kontaktinformasjon fra organisasjoner som arrangerer arrangementer av lignende størrelse og format som ditt eget.

• Avklar vilkårene for tjenester på stedet

  Hvis du bruker den administrerte tjenesten på stedet, må du bekrefte bemanningsnivå, beredskapsplaner og tilgjengeligheten av support under selve arrangementet.

• Test mobilappen direkte

  Siden noen anmeldere har rapportert om tekniske problemer på stedet, bør du gjennomføre en live-test av appen og innsjekkingsprosessen før selve arrangementet.

• Bekreft tilgjengeligheten av AI-funksjoner

  Møt Ranktracker

  Alt-i-ett-plattformen for effektiv søkemotoroptimalisering

  Bak enhver vellykket bedrift ligger en sterk SEO-kampanje. Men med utallige optimaliseringsverktøy og teknikker der ute å velge mellom, kan det være vanskelig å vite hvor du skal begynne. Vel, frykt ikke mer, for jeg har akkurat det som kan hjelpe deg. Vi presenterer Ranktracker alt-i-ett-plattformen for effektiv SEO.

  Vi har endelig åpnet registreringen til Ranktracker helt gratis!

  Opprett en gratis konto

  Eller logg inn med påloggingsinformasjonen din

  Hvis AI-verktøy inngår i beslutningen, må du bekrefte hvilket abonnement som inkluderer dem og hva de konkret gjør.

Endelig dom: Er Eventify verdt å bruke?

Eventify er en etablert plattform for arrangementadministrasjon med en gjennomsnittlig G2-vurdering på omtrent 4,8–4,9 av 5.

Dens fortrinn er enkle:

• Én plattform dekker registrering, app, innsjekking og rapportering.
• Prisene er faste i stedet for prosentbaserte.
• Sikkerhetssertifiseringene kan revideres av uavhengige instanser, ikke selvrapportert.
• Tjenesten har vært i drift siden 2017 med en offentlig kundebase.

Begrensningene er også verdt å merke seg:

• Prisene er ikke offentliggjort; det kreves en salgssamtale.
• Antallet anmeldere er lavere enn hos noen av de større konkurrentene.
• Et mindretall av anmeldelsene rapporterer om tekniske problemer på selve nettstedet.

Det finnes ingen klare bevis fra de gjennomgåtte kildene på at Eventify er en upålitelig eller utroverdig leverandør. Samtidig er den fullstendige prislisten og gjeldende revisjonsdokumentasjon kun tilgjengelig på forespørsel, så organisasjoner med strenge innkjøpskrav bør bekrefte disse direkte før de forplikter seg.

Samlet vurdering: Eventify fremstår som en troverdig plattform med et bredt funksjonsspekter for B2B-arrangører, særlig de som prioriterer faste priser og verifiserbare sikkerhetssertifiseringer fremfor et så stort antall anmeldere som mulig.

Ofte stilte spørsmål

• Hva er Eventify?

Eventify er en skybasert plattform for arrangementadministrasjon som dekker påmelding, en mobilapp, innsjekking og analyse for fysiske, virtuelle og hybride arrangementer.

• Er Eventify gratis?

Nei. Det tilbys vanligvis en prøveversjon, men det finnes ikke et permanent gratis nivå.

• Er Eventify trygt?

Tjenesten har ISO 27001:2022-, SOC 2 Type II- og GDPR-sertifiseringer. Som med alle leverandører bør organisasjoner med strenge krav be om aktuell revisjonsdokumentasjon direkte.

• Har Eventify en mobilapp?

Ja. Innfødte iOS- og Android-apper med muligheter for white-label-merking.

• Er Eventify tilknyttet et bestemt sertifiseringsorgan i arrangementbransjen?

Tjenesten oppgir å ha ISO 27001:2022- og SOC 2 Type II-sertifisering, begge standarder som er revidert av tredjepart.

Tar Eventify en prosentandel av billettsalget?
Den oppgitte prismodellen er flat/trinnvis snarere enn prosentbasert på de fleste planene.

• Hvem eier Eventify?

Det er et kjent, etablert selskap som har vært i drift siden 2017, med et offentlig salgsteam, navngitte bedriftskunder og offentlige casestudier.

• Tilbyr Eventify en innsjekkingstjeneste på stedet?

Ja. I tillegg til selvbetjent programvare tilbyr de en administrert tjeneste på stedet med bemannet innsjekking og utskrift av adgangskort.