Overvåking av eiendeler i sanntid for britiske bedrifter

Innledning

Det er nyttig å vite hvilke eiendeler en bedrift eier. Å vite hvor disse eiendelene befinner seg, når de ble flyttet og om de er tilgjengelige, kan være betydelig mer verdifullt.

Overvåking av eiendeler i sanntid gjør det mulig for organisasjoner å opprettholde bedre oversikt over fysisk utstyr, verktøy, lagerbeholdning og andre viktige eiendeler mens de beveger seg gjennom virksomheten.

For bedrifter som forvalter store anlegg eller verdifullt utstyr, kan sanntidsoversikt bidra til å redusere unødvendig leting, forbedre utnyttelsen og gi de ansatte bedre driftsdata.

Hva er sanntids overvåking av eiendeler?

Overvåking av eiendeler i sanntid innebærer bruk av sporingsteknologi og programvare for kontinuerlig innsamling av informasjon om fysiske eiendeler.

I stedet for å stole utelukkende på regneark, manuelle revisjoner eller sporadiske skanninger, kan bedrifter motta oppdatert informasjon automatisk.

Avhengig av hvilket system som brukes, kan organisasjoner overvåke:

• Eiendelenes plassering
• Eiendelsbevegelse
• Hendelser ved inn- og utgang
• Sist registrert posisjon
• Tilgjengelighet av eiendeler
• Tildelt avdeling eller ansatt
• Bevegelseshistorikk

Dette gir et mer oppdatert bilde av organisasjonens eiendeler.

Hvorfor bedrifter trenger bedre oversikt over eiendelene

Eiendeler flyttes ofte mellom ansatte, avdelinger, lager og driftsområder.

Når disse bevegelsene ikke registreres effektivt, kan ansatte bruke mye tid på å lete etter utstyr.

Dette kan føre til flere problemer.

Utstyr kan virke som om det mangler, selv om det befinner seg et annet sted i anlegget.

Bedrifter kan komme til å kjøpe inn erstatningsutstyr unødvendig fordi eksisterende utstyr ikke kan lokaliseres raskt.

Ansatte kan også miste produktiv tid på å lete etter verktøyene eller eiendelene de trenger for å fullføre arbeidet sitt.

Overvåking av eiendeler i sanntid gir en måte å redusere disse informasjonshullene på.

Slik fungerer sanntids overvåking av eiendeler

Ulike teknologier kan brukes avhengig av eiendelene og miljøet.

Et typisk system kombinerer sporingsenheter eller merker med lesere, gateways eller sensorer plassert rundt på anlegget.

Den innsamlede informasjonen sendes deretter til programvaren for sporing av eiendeler.

Programvaren gir ansatte et sentralt sted å se og administrere informasjon om eiendeler.

Hvis for eksempel et stykke utstyr flyttes fra et lagerområde til en produksjonssone, kan sporingssystemet oppdatere den registrerte plasseringen automatisk.

I stedet for å spørre flere ansatte om hvor utstyret sist ble brukt, kan autoriserte brukere sjekke overvåkingssystemet.

RFID for sanntids overvåking av eiendeler

RFID er en teknologi som ofte brukes til sanntids overvåking av eiendeler.

RFID-brikker festes til fysiske eiendeler, mens RFID-lesere registrerer disse brikkene på strategiske steder.

Leserne kan plasseres på følgende steder:

• Lagerinnganger
• Lasteplasser
• Lagringsområder
• Produksjonssoner
• Utstyrsrom
• Innganger og utganger til anlegget

Når en merket eiendel passerer en leser, kan bevegelsen registreres automatisk.

Hvor detaljerte posisjonsopplysninger som er tilgjengelige, avhenger av RFID-systemet og hvordan lesernettverket er utformet.

Hvilke eiendeler kan overvåkes?

Overvåking av eiendeler i sanntid er ikke begrenset til produkter på lager.

Bedrifter kan overvåke mange typer eiendeler, blant annet:

• Verktøy
• Maskiner
• IT-utstyr
• Testutstyr
• Paller
• Containere
• Medisinsk utstyr
• Kjøretøy
• Produksjonskomponenter
• Gjenbrukbar emballasje
• Høyverdige varer

Den beste sporingsmetoden avhenger av eiendelens verdi, størrelse og bevegelsesmønstre.

Fordeler med sanntids overvåking av eiendeler

Raskere søk etter eiendeler

Ansatte kan finne eiendelens nåværende eller sist kjente plassering uten å måtte søke manuelt i flere områder.

Dette kan være spesielt verdifullt i større anlegg.

Redusert tap av eiendeler

Å vite hvor eiendelene sist ble registrert, gjør det enklere å undersøke hvor manglende utstyr har blitt av.

Systemene kan også konfigureres rundt viktige inn- og utgangspunkter.

Bedre utnyttelse av utstyret

En bedrift kan eie nok utstyr, men likevel oppleve mangel fordi eiendelene er fordelt ineffektivt.

Bedre overvåkingsinformasjon kan avdekke hvor utstyret befinner seg og om det er i bruk.

Mer nøyaktige eiendelsregistre

Automatisert sporing kan redusere avhengigheten av at ansatte husker å oppdatere regneark eller manuelt registrere bevegelser av eiendeler.

Bedre driftsbeslutninger

Sporingsdata kan hjelpe organisasjoner med å forstå hvordan eiendelene beveger seg gjennom anleggene deres og identifisere ineffektive prosesser.

Overvåking av eiendeler i sanntid på lager

Lagerdriften kan ha stor nytte av forbedret oversikt over eiendelene.

Paller, containere, gaffeltrucker, verktøy og varelager kan bevege seg kontinuerlig gjennom hele arbeidsdagen.

Et system for overvåking av eiendeler i sanntid kan hjelpe lagerteamene med å forstå disse bevegelsene uten å være helt avhengige av manuelle prosesser.

For eksempel kan organisasjoner overvåke overganger mellom mottak, lagring, plukking og utsendingsområder.

Dette kan gjøre det enklere å identifisere hvor en eiendel sist ble registrert og undersøke uventede bevegelser.

Overvåking av eiendeler i sanntid i produksjonsindustrien

Produksjonsbedrifter kan bruke sanntidsovervåking til å spore:

• Verktøy
• Komponenter
• Uferdig produksjon
• Produksjonsutstyr
• Gjenbrukbare beholdere

Sporing av disse eiendelene kan hjelpe ansatte med å identifisere riktig utstyr raskt og gi bedre oversikt over produksjonsprosessene.

Sanntidsovervåking av verktøy og utstyr

Verktøy er spesielt vanskelige å administrere når de deles mellom flere ansatte eller arbeidsområder.

Uten effektiv sporing kan verktøy forbli ubrukt i én avdeling, mens en annen avdeling tror at det må kjøpes inn mer utstyr.

Sanntids overvåking av eiendeler kan gi et klarere bilde av hvor verktøyene brukes og hvor de sist ble registrert.

Valg av løsning for sanntids overvåking av eiendeler

Hvilken løsning som er riktig, avhenger av hvilket forretningsproblem som skal løses.

Organisasjoner bør vurdere følgende:

• Hvilke eiendeler må spores?
• Hvor mange eiendeler er det snakk om?
• Hvor ofte flyttes de?
• Hvor nøyaktig må posisjonsinformasjonen være?
• Er sporing nødvendig innendørs, utendørs eller begge deler?
• Er eiendelene spredt over flere steder?
• Må systemet integreres med eksisterende programvare?
• Hvilke rapporter eller varsler er nødvendige?

Å svare på disse spørsmålene før implementering kan bidra til å finne den mest passende sporingsteknologien og infrastrukturen.

Overgang fra manuell sporing til sanntids overvåking av eiendeler

Manuell registrering av eiendeler kan fungere effektivt for et lite antall eiendeler som sjelden flyttes.

Når en organisasjon vokser, blir det imidlertid stadig vanskeligere å opprettholde nøyaktig informasjon.

Sanntids overvåking av eiendeler gir bedrifter muligheten til å automatisere en større del av denne prosessen.

Ved å kombinere sporingsteknologi med programvare for eiendelsadministrasjon kan organisasjoner få bedre oversikt over utstyret sitt, redusere tiden som brukes på å lete etter eiendeler og danne seg et mer nøyaktig bilde av hvordan fysiske ressurser beveger seg gjennom driften.