Hvordan små bedrifter kan skape en bedre balanse mellom arbeid og fritid for sine ansatte

Innledning

Å drive en liten bedrift kan gjøre det vanskelig å koble av.

Det er alltid en ny e-post å svare på, en ny kunde å ringe eller en ny oppgave på gjørelisten. Eiere kan havne i samme felle som sine ansatte, og jobbe lengre dager fordi det rett og slett er mer å gjøre.

Over tid kan det ta på.

Å skape en sunnere balanse mellom arbeid og fritid betyr ikke å senke standardene. Det betyr å bygge opp en bedrift der folk kan gjøre en god jobb uten å føle seg konstant på vakt.

Sett klare grenser

Et av de enkleste stedene å begynne er med arbeidstiden.

Hvis det forventes at ansatte skal svare på meldinger når som helst, kan arbeidet raskt spre seg inn i kvelder og helger. Med mindre virksomheten virkelig opererer utenfor normal arbeidstid, er det liten grunn til at hver eneste melding krever et umiddelbart svar.

Sett klare forventninger.

La de ansatte vite når de forventes å være tilgjengelige, og når de kan koble helt av.

Ledere bør følge den samme regelen.

Det er vanskelig å be ansatte om ikke å sjekke e-post om kvelden når eieren sender meldinger klokken 23.

Gi folk litt kontroll

Ikke alle ansatte jobber best på nøyaktig samme måte.

Noen foretrekker å starte tidlig. Andre er kanskje mer produktive senere på dagen. Der stillingen tillater det, kan fleksibel arbeidstid gi de ansatte større kontroll over timeplanene sine.

Dette betyr ikke at man fjerner strukturen.

Teamene trenger fortsatt møter, tidsfrister og felles ansvar. Forskjellen er at man gir folk litt rom til å organisere arbeidsdagen sin rundt disse kravene.

For et lite selskap kan selv en beskjeden grad av fleksibilitet utgjøre en merkbar forskjell.

Oppmuntre til ordentlige pauser

En travel arbeidsplass kan skape en merkelig vane.

Alle vet at de bør ta en pause, men ingen vil være den første til å forlate skrivebordet sitt.

Ledere kan endre dette ved å gjøre pauser til noe normalt.

En kort spasertur, lunsj borte fra datamaskinen eller til og med ti minutter brukt på å snakke med kolleger kan hjelpe folk til å komme tilbake med et klarere hode.

Pauser er ikke bortkastet tid.

Mennesker er ikke maskiner. Konstant konsentrasjon har sine grenser, og å presse seg gjennom tretthet gir ikke alltid bedre resultater.

Ta deg tid til sosiale aktiviteter

Arbeidet trenger ikke å være alvorlig hele tiden.

Små bedrifter kan skape uformelle muligheter for ansatte til å tilbringe tid sammen utenfor de vanlige oppgavene. Det kan være lunsj, en lagquiz, en tur, en sportsaktivitet eller en avslappet kveld.

Aktiviteten trenger ikke å være kostbar.

Selv en enkel spillkveld kan gi folk en sjanse til å omgås på en annen måte. Hvis en bedrift ønsker å skape et uformelt underholdningsområde, kan rimelig brukt teknologi være et alternativ. For eksempel kan en PS4-konsoll fra Own4less være en rimelig måte å innføre spill i et sosialt område på kontoret.

Det viktigste er ikke utstyret.

Det viktigste er å gi kollegene en mulighet til å slappe av sammen.

Vær oppmerksom på tegn på utbrenthet

Ledere bør være oppmerksomme når en ansatt endrer atferd.

Noen som vanligvis kommuniserer godt, kan bli uvanlig tilbaketrukket. En ansatt som tidligere var pålitelig, kan begynne å overskride tidsfrister eller gjøre feil.

Disse tegnene betyr ikke automatisk at noen sliter med arbeidsrelatert stress. Det kan være mange årsaker til en endring i atferden.

Likevel er det verdt å ta en prat med de ansatte.

En enkel samtale kan noen ganger avdekke et problem med arbeidsbelastningen før det blir mye større.

Ikke belønn overarbeid

Noen arbeidsplasser roser uforvarende de som jobber lengst.

Den ansatte som svarer på e-post ved midnatt, får ros. Noen som aldri tar ferie, blir beskrevet som engasjert.

Det kan gi feil signal.

Gode prestasjoner bør anerkjennes, men å jobbe for mange timer bør ikke bli den uoffisielle standarden for suksess.

Fokuser på resultater, kvalitet og pålitelighet fremfor hvem som sitter lengst ved skrivebordet.

En bedre balanse hjelper alle

En sunn balanse mellom arbeid og fritid er ikke en luksus forbeholdt store selskaper med enorme budsjetter.

Små bedrifter kan også gjøre meningsfulle endringer.

Klare grenser, fleksible ordninger, ordentlige pauser og enkle sosiale aktiviteter koster lite sammenlignet med den potensielle virkningen av en utmattet arbeidsstyrke.

Målet er ikke å gjøre arbeidet uanstrengende.

Arbeidet vil alltid ha travle perioder og vanskelige dager.

Målet er å gjøre disse periodene håndterbare, samtidig som man gir de ansatte nok rom til å nyte livet utenfor bedriften.

En bedrift som forstår dette, kan bygge et lykkeligere team, redusere unødvendig press og skape en arbeidsplass der folk faktisk ønsker å bli.