Intro
Topp 13 finansprogramvare for små bedrifter i 2024
Økonomistyring er en kritisk del av det å drive en vellykket liten bedrift. Med et stadig utviklende landskap av økonomiprogramvare har småbedriftseiere en mengde alternativer å velge mellom i 2024. Denne omfattende guiden tar for seg de beste økonomiprogramvarene som er tilgjengelige, med fokus på funksjoner, fordeler, priser og ideelle bruksområder. Enten du er på utkikk etter regnskapsløsninger, budsjetteringsverktøy eller systemer for lønnsadministrasjon, vil denne guiden hjelpe deg med å ta en informert beslutning.
1. QuickBooks Online
Oversikt
QuickBooks Online er fortsatt en dominerende aktør på markedet for økonomiprogramvare for små bedrifter. Programmet er kjent for sine robuste funksjoner og brukervennlige grensesnitt, og dekker et bredt spekter av behov innen økonomistyring.
Viktige funksjoner
- Fakturering og betaling: Opprett og send fakturaer, og motta betalinger direkte.
- Utgiftssporing: Automatisk sporing av utgifter ved å koble til bankkontoer og kredittkort.
- Rapportering: Generer detaljerte økonomiske rapporter, inkludert resultatregnskap og balanse.
- Integrering av lønn: Sømløs integrering av lønnstjenester.
- Lagerstyring: Spor lagerbeholdningen og administrer lagernivåene.
Fordeler
- Skybasert: Få tilgang til dine finansielle data fra hvor som helst, på hvilken som helst enhet.
- **Skalerbarhet: **Velegnet for bedrifter i alle størrelser, med ulike prisplaner.
- Brukervennlig: Intuitivt grensesnitt som er enkelt å navigere i for ikke-regnskapskyndige.
Prising
- Simple Start: $ 25 per måned
- Essentials: 50 dollar per måned
- Pluss: 80 dollar per måned
- Avansert: 180 dollar per måned
Ideell for
Små og mellomstore bedrifter på jakt etter en omfattende, skybasert regnskapsløsning.
2. Xero
Oversikt
Xero er et annet kraftig regnskapsprogram som er skreddersydd for små bedrifter. Det er kjent for sin brukervennlighet og omfattende funksjonssett.
Viktige funksjoner
- Fakturering: Tilpassbar fakturering og automatiske påminnelser.
- Bankavstemming: Kobles til bankkontoene dine for automatisk avstemming.
- **Utleggskrav: **Enkel håndtering av de ansattes reiseregninger.
- Prosjektsporing: Spor tid og kostnader på prosjekter.
- Flere valutaer: Støtter flere valutaer, noe som er ideelt for bedrifter med internasjonale transaksjoner.
Fordeler
- Mobilapp: Administrer økonomien din mens du er på farten med Xeros mobilapp.
- Tredjepartsintegrasjoner: Kan integreres med over 800 forretningsapper, inkludert PayPal og Stripe.
- Brukervennlig: Enkelt, intuitivt grensesnitt som egner seg for ikke-regnskapskyndige.
Prising
- Startpakke: $ 12 per måned
- Standard: 34 dollar per måned
- Premie: 65 dollar per måned
Ideell for
Små bedrifter som er på utkikk etter et brukervennlig regnskapsprogram med robuste funksjoner og omfattende integrasjoner.
3. FreshBooks
Oversikt
FreshBooks er et regnskapsprogram som er spesielt utviklet for små bedrifter og frilansere. Det utmerker seg innen fakturering og tidsregistrering.
Viktige funksjoner
- Fakturering: Opprett profesjonelle fakturaer og ta imot betalinger på nett.
- Tidssporing: Spor tiden som brukes på prosjekter, og fakturer kundene deretter.
- Sporing av utgifter: Registrer utgifter og organiser kvitteringer.
- Rapportering: Generer økonomiske rapporter for å få innsikt i virksomheten din.
- Estimater: Opprett og send tilbud som enkelt kan konverteres til fakturaer.
Fordeler
- **Brukervennlighet: **Enkelt, intuitivt grensesnitt skreddersydd for små bedrifter.
- Kundestøtte: Utmerket kundestøtte med ulike ressurser.
- Mobilapp: Administrer fakturaer, utgifter og tidsregistrering mens du er på farten.
Prising
- **Lite: **$15 per måned
- Pluss: 25 dollar per måned
- Premium: 50 dollar per måned
- Velg: Tilpasset prising for større virksomheter
Ideell for
Frilansere og små bedrifter som trenger en enkel og brukervennlig regnskapsløsning med utmerkede funksjoner for fakturering og timeregistrering.
4. FuelFinance
**Oversikt **
FuelFinance er en omfattende programvare for økonomistyring og planlegging som er utviklet spesielt for oppstartsbedrifter. Ved å automatisere og effektivisere økonomiske oppgaver erstatter FuelFinance det manuelle, tidkrevende arbeidet som gründere og økonomiteam ofte står overfor. Programvaren inneholder en rekke verktøy som gjør alt fra bokføring til utarbeidelse av pålitelige resultatregnskaper, og videre til økonomiske planleggingsscenarioer, økonomiske analyser og dashbord.
Viktige funksjoner
- **Bokføring: **Automatisert sporing og håndtering av finansielle transaksjoner.
- **Resultatregnskap: **Generering av nøyaktige og pålitelige resultatregnskaper.
- **Økonomisk planlegging: **Verktøy for å lage og analysere økonomiske scenarier og modeller.
- Dashbord: Interaktive instrumentpaneler for visualisering av finansielle data.
- Overvåking av kontantforbrenning: Hold oversikt over kontantforbrenningen for å styre rullebanen.
- **Månedlig og kvartalsvis rapportering: **Omfattende rapporter, inkludert resultatregnskap, kontantstrøm (CF) og balanse (BS).
- Lønnsadministrasjon: Forenklet lønnsprosess og -administrasjon.
- Operasjonelle måltall: Detaljert sporing og planlegging av operasjonelle måltall.
- Scenarioplanlegging: Verktøy for å simulere og planlegge ulike forretningsscenarioer.
- Investorrapporter: Tilpassede rapporter skreddersydd for investorer.
- Cap Table Management: Administrer egenkapital- og eierstrukturer effektivt.
Fordeler
- Tidsbesparende: Reduserer tiden som brukes på manuelle økonomistyringsoppgaver, slik at teamene kan fokusere på strategiske beslutninger.
- Pålitelige data: Gir nøyaktige og pålitelige økonomiske data som gir bedre beslutningsgrunnlag.
- Skalerbar: Tilbyr prisplaner som kan skreddersys for å passe behovene til bedrifter i ulike vekstfaser.
- Ekspertstøtte: Tilgang til dedikerte finansforvaltere og eksperter for personlig støtte og rådgivning.
- Automatisering: Effektiviserer ulike finansielle prosesser gjennom automatisering, noe som reduserer risikoen for feil.
Prising
- Essential Plan:
- Pris: Fra $1199/måned
- Ideell for: Små team som nettopp har startet opp virksomheten sin.
- Vekstplan:
- **Pris: **Fra $ 2399/måned
- Ideell for: Vekstteam som har skaffet finansiering eller er i ferd med å få gjennomslag.
- Tilpasset plan:
- **Pris: **Tilpasset pris
- **Ideal for: **Store virksomheter med komplekse strukturer eller nystartede selskaper i rask vekst.
5. Bølge
Oversikt
Wave er et gratis regnskapsprogram som er ideelt for små bedrifter og frilansere. Til tross for at det er gratis, tilbyr det et robust sett med funksjoner.
Viktige funksjoner
- **Fakturering: **Opprett og send profesjonelle fakturaer.
- Regnskap: Følg med på inntekter og utgifter, og administrer regnskapet ditt.
- **Kvitteringer: **Skann kvitteringer og følg med på utgiftene dine.
- Bankavstemming: Koble til bankkontoene dine for automatisk avstemming.
- Lønn: Fullservice lønn er tilgjengelig (betalt funksjon).
Fordeler
- Kostnadseffektivt: Gratis å bruke til regnskap og fakturering.
- Brukervennlig: Enkelt og intuitivt grensesnitt.
- **Skalerbar: **Betalte funksjoner tilgjengelig for bedrifter i vekst.
Prising
- **Regnskap og fakturering: **Gratis
- Lønningsliste: Starter på $ 20 per måned pluss $ 6 per ansatt
Ideell for
Frilansere og svært sm å bedrifter som er på utkikk etter en gratis, men kraftig regnskapsløsning.
6. Zoho Books
Oversikt
Zoho Books er en del av Zoho-pakken med forretningsapplikasjoner. Det tilbyr omfattende regnskapsfunksjoner og integreres sømløst med andre Zoho-produkter.
Viktige funksjoner
- Fakturering: Opprett og send tilpassede fakturaer.
- **Utgiftssporing: **Håndtere og kategorisere utgifter.
- Bankvirksomhet: Koble til bankkontoer og utfør automatisk avstemming.
- **Lagerstyring: **Lagerstyring og ordrehåndtering.
- **Tidssporing: **Oppfølging av fakturerbare timer og prosjektutgifter.
Fordeler
- Integrering: Sømløs integrering med andre Zoho-apper og tredjepartsapplikasjoner.
- Automatisering: Automatiser arbeidsflyter og repetitive oppgaver.
- Til en overkommelig pris: Konkurransedyktige priser med et bredt spekter av funksjoner.
Prising
- **Standard: **20 USD per organisasjon per måned
- Profesjonell: 50 USD per organisasjon per måned
- **Premium: **70 USD per organisasjon per måned
Ideell for
Små bedrifter som allerede bruker eller planlegger å bruke andre Zoho-produkter, og som trenger en integrert regnskapsløsning.
7. Sage Business Cloud Accounting
Oversikt
Sage Business Cloud Accounting tilbyr et omfattende sett med regnskapsverktøy skreddersydd for små bedrifter. Det er kjent for sin pålitelighet og skalerbarhet.
Viktige funksjoner
- **Fakturering: **Opprett og send profesjonelle fakturaer.
- Kontantstrømstyring: Følg med på inntekter, utgifter og kontantstrøm.
- Bankavstemming: Koble til og avstemme bankkontoer.
- **Lagerstyring: **Håndtere og spore lagerbeholdningen.
- **Multi-valuta: **Støtte for flere valutaer.
Fordeler
- Pålitelighet: Virksomheter over hele verden stoler på påliteligheten.
- Skalerbarhet: Egnet for bedrifter i vekst med skalerbare funksjoner.
- Kundeservice: Utmerket kundestøtte og ressurser.
Prising
- Start: $ 10 per måned
- Standard: 25 dollar per måned
Ideell for
Små bedrifter som er på utkikk etter en pålitelig og skalerbar regnskapsløsning med sterk kundestøtte.
8. Kashoo
Oversikt
Kashoo er et enkelt, skybasert regnskapsprogram utviklet for små bedrifter og frilansere. Det fokuserer på brukervennlighet og effektivitet.
Viktige funksjoner
- **Fakturering: **Opprett og send fakturaer raskt.
- Sporing av utgifter: Spor utgifter og administrer kvitteringer.
- Bankavstemming: Koble til og avstemme bankkontoer.
- Rapportering: Generer viktige økonomiske rapporter.
- **Multi-valuta: **Støtter flere valutaer.
Fordeler
- **Brukervennlighet: **Enkelt grensesnitt designet for ikke-regnskapskyndige.
- **Mobilapp: **Administrer økonomien din mens du er på farten.
- **Rimelig: **Konkurransedyktige priser for små bedrifter.
Prising
- Månedlig plan: $ 19,95 per måned
- Årsplan: $ 16,65 per måned (faktureres årlig)
Ideell for
Frilansere og små bedrifter som er på utkikk etter et enkelt og brukervennlig regnskapsprogram.
9. Patriot Accounting
Oversikt
Patriot Accounting er kjent for å være rimelig og brukervennlig. Det tilbyr grunnleggende regnskapsfunksjoner som passer for små bedrifter.
Viktige funksjoner
- Fakturering: Opprett og send profesjonelle fakturaer.
- Sporing av utgifter: Administrer og kategoriser utgifter.
- **Bankavstemming: **Koble til og avstemme bankkontoer.
- Rapportering: Generere grunnleggende økonomiske rapporter.
- Lønnsintegrasjon: Sømløs integrasjon med Patriot Payroll.
Fordeler
- **Rimelig: **Et av de mest kostnadseffektive alternativene på markedet.
- Brukervennlighet: Enkelt grensesnitt designet for små bedrifter.
- Kundestøtte: Utmerket kundestøtte med ulike ressurser.
Prising
- **Regnskap Grunnleggende: **$15 per måned
- Regnskapspremie: $ 25 per måned
Ideell for
Små bedrifter som er på utkikk etter en rimelig og brukervennlig regnskapsløsning med grunnleggende funksjoner.
10. Bonsai
Oversikt
Bonsai er en alt-i-ett-løsning for bedriftsadministrasjon som er utviklet for frilansere og små bedrifter. Den tilbyr et bredt spekter av funksjoner utover bare regnskap.
Viktige funksjoner
- **Fakturering: **Opprett og send fakturaer.
- **Tidsregistrering: **Spore tid og fakturere kunder i henhold til dette.
- Sporing av utgifter: Administrer og kategoriser utgifter.
- Kontrakter: Opprett og administrer kontrakter og tilbud.
- Prosjektledelse: Administrer prosjekter og oppgaver.
Fordeler
- Alt-i-ett: Omfattende pakke med verktøy for å administrere ulike aspekter av en virksomhet.
- **Brukervennlighet: **Brukervennlig grensesnitt designet for frilansere og små bedrifter.
- Skalerbarhet: Passer for virksomheter av ulik størrelse.
Prising
- Startpakke: $ 24 per måned
- **Profesjonell: **39 USD per måned
- **Business: **79 dollar per måned
Ideell for
Frilansere og små bedrifter som er på utkikk etter en alt-i-ett-løsning for virksomhetsstyring med regnskapsfunksjoner.
11. FreeAgent
Oversikt
FreeAgent er et skybasert regnskapsprogram som er skreddersydd for små bedrifter, frilansere og underleverandører. Det tilbyr en rekke funksjoner som er utviklet for å forenkle økonomistyringen.
Viktige funksjoner
- Fakturering: Opprett og send profesjonelle fakturaer.
- **Utgiftssporing: **Spore og kategorisere utgifter.
- Tidssporing: Spor tiden som brukes på prosjekter.
- Bankavstemming: Koble til og avstemme bankkontoer.
- Skatteadministrasjon: Administrer og innlever skatt på en enkel måte.
Fordeler
- Brukervennlig: Enkelt og intuitivt grensesnitt.
- Automatisering: Automatiser repeterende oppgaver og implementer automatisering av arbeidsflyten.
- **Kundesupport: **Utmerket kundestøtte og ressurser.
Prising
- Enkeltabonnement: $ 10 per måned de første 6 månedene, deretter $ 20 per måned
Ideell for
Frilansere, entreprenører og små bedrifter som er på utkikk etter en brukervennlig regnskapsløsning med omfattende funksjoner.
12. Yonda Skatt
Oversikt
Yonda Tax er en administrert tjeneste- og programvareplattform som er utviklet for å forenkle overholdelsen av merverdiavgift for nettbaserte virksomheter i USA. De automatiserer hele prosessen, slik at bedrifter kan fokusere på å selge og unngå kompleksiteten i de amerikanske momsreglene.
Viktige funksjoner
- Automatiserte beregninger av merverdiavgift: Yonda beregner merverdiavgift automatisk i kassen eller ved fakturering, noe som sikrer nøyaktig skatteinnkreving.
- Overvåking og registrering av Nexus: Yonda hjelper bedrifter med å finne ut om de har tilknytning til en stat og forenkler registreringsprosessen.
- Personlig støtte: Dedikerte sales tax account managers er tilgjengelige for å svare på spørsmål og løse eventuelle skatteproblemer.
- **Bransjeekspertise: **Yonda gir tilgang til bransjespesifikke råd om merverdiavgift fra sitt team av eksperter.
- Integrasjon med netthandel: Sømløs tilkobling til store e-handelsplattformer og regnskapssystemer.
Fordeler
- Redusert risiko for feil: Automatiserer momsberegninger, noe som minimerer risikoen for feil og bøter.
- Økt effektivitet: Sparer tid og ressurser ved å håndtere oppgaver knyttet til overholdelse av merverdiavgift.
- **Trygghet: **Ekspertveiledning sikrer at virksomheten overholder alle regler for merverdiavgift.
- Skalerbarhet: Passer for nettbaserte virksomheter av alle størrelser, i takt med at de vokser og utvider virksomheten.
Prising
Yonda tilbyr tilpassede prisplaner basert på individuelle forretningsbehov.
Ideell for
Nettbaserte virksomheter (e-handel, SaaS, digitale produkter) som selger i USA og/eller virksomheter som ønsker en helhetlig løsning for overholdelse av merverdiavgift.
13. Arbeidslønn
Workpay er et omfattende HRMS- og lønnssystem som er utviklet for bedrifter i alle størrelser. Den utmerker seg ved å effektivisere lønnsbehandlingen, administrere de ansattes registreringer og sikre samsvar med arbeidslovene. I tillegg tilbyr Workpay EOR-tjenester (Employer of Record) for å hjelpe bedrifter med å administrere sin globale arbeidsstyrke sømløst.
Viktige funksjoner
- Lønnsbehandling: Automatiser lønnsberegninger, skattetrekk og utbetalinger med stor nøyaktighet.
- **Medarbeideradministrasjon: **Opprettholde detaljerte medarbeiderregistre, spore prestasjoner og administrere fordeler.
- Tid og tilstedeværelse: Overvåk de ansattes tilstedeværelse, permisjonssaldoer og arbeidstid.
- Overholdelse av lover og regler: Sikre samsvar med lokale, statlige og føderale arbeidslivslover.
- **Rapportering: **Generere omfattende rapporter for å få innsikt i HR- og lønnsaktiviteter.
- EOR-tjenester: Administrer globale ansatte uten å etablere en lokal enhet, og håndter alt ansettelsesansvar.
Fordeler
- Effektivitet: Effektiviser HR- og lønnsprosessene og reduser den administrative byrden.
- Nøyaktighet: Sørg for nøyaktige lønnsberegninger og overholdelse av regelverket.
- **Skalerbarhet: **Velegnet for bedrifter i alle størrelser, med fleksible løsninger for bedrifter i vekst.
- Kundestøtte: Utmerket kundestøtte med et vell av ressurser.
- **Mobilapp: **Administrer HR- og lønnsoppgaver mens du er på farten.
Priser (for et team på 10 personer)
- **Lansering: **$10 per måned
- **Grow: **$30 per måned
- **Outsource. ** **50 dollar per måned
- **EOR. ** **Fra $40 per måned
Ideell for
Bedrifter i alle størrelser som trenger en omfattende HR- og lønnsløsning med utmerket support eller Employer of Record-tjenester for å administrere globale ansatte.
Konklusjon
Valg av riktig økonomiprogramvare for småbedrifter i 2024 avhenger av dine spesifikke behov og ditt budsjett. Denne guiden gir en omfattende oversikt over de beste tilgjengelige alternativene, hver med sine unike funksjoner og fordeler. Uansett om du prioriterer brukervennlighet, omfattende funksjoner eller kostnadseffektivitet, finnes det en løsning som er skreddersydd for deg. Ved å bruke riktig programvare kan du effektivisere økonomistyringsprosessene dine, få verdifull innsikt i virksomheten din og til syvende og sist bidra til vekst og suksess.