• Næringsliv

Både den vage oppgaven og den vage arbeidsordren mislykkes på samme måte

  • Felix Rose-Collins
  • 4 min read

Innledning

En fyr som bruker kveldene sine på å spille et AI-drevet fantasyspill, fortalte sin fetter, en prosjektleder i byggebransjen, om en frustrerende spilløkt der oppdragsbeskrivelsen i spillet var så vag – «hjelp landsbyen», uten noen spesifikk oppgave eller klare kriterier for å lykkes – at han vandret rundt i tjue minutter uten å gjøre noe produktivt, før han ga opp og lastet inn en tidligere lagring. Fetteren hans lo av en helt bestemt grunn. Hun hadde nettopp brukt formiddagen på å håndtere et nesten identisk problem: en underleverandør som sto og ventet på en byggeplass i en time fordi instruksjonene han hadde fått var like vage – «ta deg av det elektriske» – uten noen detaljer om hvilke stikkontakter, hvilke rom eller hvilke standarder arbeidet måtte oppfylle.

Vaghet fører til nøyaktig samme handlingslammelse, enten det dreier seg om en fiktiv landsby eller en faktisk bygning, og det er verdt å ta på alvor.

Fantasy-spill mislykkes uten klare mål, selv adaptive

Et AI-fantasyspill kan generere en virkelig responsiv, adaptiv fortelling basert på spillerens valg, men den tilpasningsevnen fungerer bare godt når den underliggende oppdragsstrukturen gir spilleren noe konkret å faktisk strebe etter. Et oppdrag som er for åpent, «utforsk verden» uten noe spesifikt mål, har en tendens til å føre til akkurat den slags målløs vandring som fetterens kjæreste opplevde – teknisk sett fri til å gjøre hva som helst, men i praksis ute av stand til å gjøre noe meningsfullt fordi det ikke finnes noen klar indikator på hvordan suksess i det hele tatt skulle se ut.

Spillene som fungerer best, finner en forsiktig balanse: nok spesifisitet til å gi spilleren et reelt mål, nok fleksibilitet til å la AI-en tilpasse veien dit basert på uventede valg. Ren åpenhet uten noe anker er ikke frihet. Det er bare forvirring kledd i et mer interessant kostyme.

Arbeidsordrer i byggebransjen løser det samme problemet

Det en arbeidsordre i byggebransjen egentliger, er svaret på akkurat den tvetydigheten som satte den underleverandøren fast i en time. En skikkelig arbeidsordre spesifiserer den nøyaktige oppgaven, hvilke stikkontakter, hvilke rom, hvilke krav i regelverket som gjelder, hvem som er ansvarlig og innen når, og fjerner dermed gjetningene som gjør en enkel jobb til bortkastet tid med å stå og vente.

Prosjektlederens frustrerende morgen skjedde nettopp fordi instruksjonen som ble gitt, egentlig ikke var en arbeidsordre i noen meningsfull forstand. Det var byggebransjens svar på «hjelp landsbyen» – noe som teknisk sett pekte i en retning, men uten å gi noen nok detaljer til å faktisk kunne begynne å jobbe med selvtillit. Kort tid etter omorganiserte hun teamets prosess og krevde at hver oppgave, uansett hvor liten, måtte inneholde spesifikk plassering, omfang og frist før en underleverandør ble sendt ut. Problemet med å stå og vente forsvant i stor grad så snart instruksjonene faktisk inneholdt noe konkret å handle etter.

Begge feilene skyldes at fleksibilitet forveksles med klarhet

Det finnes en fristende, men feilaktig oppfatning om at vage instruksjoner gir rom for en mer kreativ eller fleksibel gjennomføring, enten det dreier seg om en spilldesigner som stoler på at spillerne finner sin egen vei, eller en prosjektleder som stoler på en underleverandørs erfaring til å fylle ut uuttalte detaljer. I praksis viser begge situasjonene at det motsatte vanligvis er tilfelle. Ekte fleksibilitet kommer fra klare mål kombinert med rom for å tilpasse tilnærmingen, ikke fra tvetydige mål som lar noen gjette seg frem til selve målet.

Et godt oppdrag gir spilleren en konkret oppgave å utføre, samtidig som metoden er fleksibel. En god arbeidsordre gir en underleverandør et konkret omfang, samtidig som gjennomføringsmetoden overlates til deres ekspertise. Ingen av eksemplene fjerner fleksibiliteten ved å være konkrete. Begge muliggjør den faktisk, ved å fjerne den bortkastede innsatsen som går med til å finne ut hva det egentlig er som blir bedt om.

Det koster nesten ingenting å være konkret, og det sparer betydelig tid

Å skrive en virkelig klar oppgavebeskrivelse tar bare litt lengre tid for en spilldesigner enn å skrive en vag beskrivelse. Å skrive en virkelig detaljert arbeidsordre tar bare litt lengre tid for en prosjektleder enn å skrible ned en vag instruksjon på en post-it-lapp. I begge tilfeller forhindrer den lille investeringen i konkretitet på forhånd en mye større kostnad senere i prosessen: bortkastet spiller-tid på å laste inn en frustrerende økt på nytt, og bortkastede arbeidstimer med å stå og vente på en arbeidsplass på klarhet som burde ha vært der fra starten av.

Ingen av problemene krever mer sofistikert teknologi for å løses

Det er verdt å være ærlig og si at ingen av disse feilene løses av et mer avansert AI-system eller en mer avansert prosjektledelsesplattform i seg selv. En adaptiv AI-fortellingsmotor gir fortsatt en frustrerende opplevelse hvis den underliggende oppdragsutformingen er vag. Sofistikert byggesoftware skaper fortsatt forvirring hvis arbeidsordren som legges inn i den mangler konkret detaljering. Teknologien kan støtte god klarhet. Den kan ikke skape klarhet som aldri faktisk ble skrevet inn i instruksjonen i utgangspunktet.

Hva kusinen og kjæresten hennes faktisk oppdaget over middagen

Ingen av dem forventet at kveldens hobby og hennes egentlige jobb skulle ha noe til felles. Men begge opplevde den samme feilen fra hver sin side: en instruksjon som var vag nok til å eksistere teknisk sett, men som ikke ga noe konkret nok til å faktisk handle etter. Løsningen i begge tilfeller var ikke mer avansert teknologi eller mer omfattende systemer. Det handlet ganske enkelt om å skrive ned de spesifikke detaljene tydelig før oppgaven ble gitt til noen, uansett om oppgaven gikk ut på å redde en fiktiv landsby eller å trekke ledninger i et ekte rom.

Felix Rose-Collins

Felix Rose-Collins

Ranktracker's CEO/CMO & Co-founder

Felix Rose-Collins is the Co-founder and CEO/CMO of Ranktracker. With over 15 years of SEO experience, he has single-handedly scaled the Ranktracker site to over 500,000 monthly visits, with 390,000 of these stemming from organic searches each month.

Begynn å bruke Ranktracker... Gratis!

Finn ut hva som hindrer nettstedet ditt i å bli rangert.

Opprett en gratis konto

Eller logg inn med påloggingsinformasjonen din

Different views of Ranktracker app