De beste plek om gereviseerde servers te kopen

Inleiding

De hardwarebudgetten van bedrijven staan onder druk. De kosten voor nieuwe servers zijn gestegen doordat de uitgaven voor AI-infrastructuur de vraag naar processors en geheugen doen toenemen. Voor IT-teams die hun capaciteit moeten uitbreiden zonder te veel uit te geven, zijn refurbished servers niet langer een noodoplossing, maar een bewuste inkoopstrategie geworden.

Waar je koopt, is net zo belangrijk als de vraag of je wel koopt. De secundaire markt is meegegroeid met de primaire vraag naar hardware, wat betekent dat er meer leveranciers, meer voorraad en grotere verschillen in kwaliteit en processen zijn. Een aankoop bij de verkeerde leverancier is niet alleen een budgetprobleem. Het kan betekenen dat je hardware ontvangt die niet goed is getest, geen afdwingbare garantie heeft of waarvoor na de verkoop geen ondersteuning wordt geboden.

De oplossingen voor gereviseerde servers van Alta bieden een nuttig uitgangspunt voor IT-teams die met die evaluatie beginnen. Dit artikel gaat in op de markt in 2025, waar u op moet letten bij een leverancier en wat u moet controleren voordat u tot aankoop overgaat.

Waarom refurbished servers in 2025 een logische keuze zijn

De secundaire markt voor IT-hardware is gestaag gegroeid, terwijl de uitgaven voor AI-infrastructuur de prijzen van nieuwe servers blijven opdrijven. De vraag wordt in toenemende mate aangestuurd door IT-teams en inkoopmanagers die hebben vastgesteld dat gloednieuwe hardware niet altijd noodzakelijk is voor elke workload, vernieuwingscyclus of uitbreidingsproject.

Bedrijfsservers van fabrikanten als Dell en HPE zijn ontworpen voor zeven tot tien jaar continu gebruik. Een server die twee of drie jaar in die levenscyclus zit, kan – mits goed getest en opnieuw gecertificeerd – nog steeds dezelfde workloads aan als waarvoor hij oorspronkelijk was ontworpen.

Organisaties besparen doorgaans 40% tot 70% ten opzichte van de prijs van nieuwe servers met vergelijkbare specificaties. Bij de vernieuwing van een middelgroot datacenter kan dat verschil enkele honderdduizenden dollars aan kapitaal vrijmaken voor andere prioriteiten, zoals software, personeel, beveiliging, clouddiensten of extra infrastructuurcapaciteit.

Waar u op moet letten bij een leverancier van refurbished servers

Betrouwbare leveranciers zijn gemakkelijk te herkennen voordat u een bestelling plaatst.

Corey Donovan, president van Alta Technologies, noemde in een interview met Network World één risico: spookbedrijven die geen fysieke voorraad hebben en opereren zonder een verifieerbaar bedrijfsadres. Leveranciers waarmee het de moeite waard is om zaken te doen, hebben voorraad op voorraad, kunnen dezelfde dag nog verzenden en hebben een verifieerbare staat van dienst.

Testprotocollen zijn de volgende factor. Zoek naar leveranciers die hun proces openbaar maken. Belastingtests en verificatie op componentniveau vormen de basis. Met een rigoureus proces zijn uitvalpercentages van minder dan 1% haalbaar.

Branchecertificeringen zoals R2 of ISO 14001 geven aan dat een leverancier onafhankelijk is gecontroleerd op testnormen en verantwoorde afvalverwerkingspraktijken. Garantievoorwaarden weerspiegelen het vertrouwen van de leverancier. Een garantie van 12 maanden met verlengingsopties betekent dat de leverancier verwacht dat de hardware goed presteert. Een kortere garantieperiode vraagt om nader onderzoek.

Welke servermodellen houden stand op de tweedehandsmarkt

De meest betrouwbare refurbished servers zijn doorgaans enterprise-racksystemen van de afgelopen twee tot drie hardwaregeneraties. Deze modellen worden nog steeds op grote schaal ondersteund, zijn goed gedocumenteerd en in voldoende hoeveelheden beschikbaar, waardoor inkoop, configuratie en vervangingsplanning beter voorspelbaar zijn. Modellen uit de Dell PowerEdge R-serie, zoals de R630, R640, R730 en R740, zijn veelgebruikte keuzes voor virtualisatie, databases en applicatieworkloads. Servers uit de HPE ProLiant DL-serie, waaronder de DL360 en DL380, bieden vergelijkbare prestaties op enterprise-niveau met ingebouwd iLO-beheer op afstand.

Zowel de Dell PowerEdge- als de HPE ProLiant-platforms ondersteunen DDR4-geheugen, NVMe- en SAS-opslag, RAID-controlleropties en Intel Xeon Scalable-processors, waardoor ze flexibel genoeg zijn voor een breed scala aan infrastructuurbehoeften. Organisaties kunnen de specificaties voor RAM, opslag en controllers afstemmen op de daadwerkelijke vereisten van de workloads, in plaats van genoegen te nemen met vaste, kant-en-klare configuraties. Servers uit de Lenovo ThinkSystem SR-serie zijn ook een sterke optie, met name voor omgevingen die al zijn gestandaardiseerd rond Lenovo-infrastructuur.

Gereviseerde servers voor AI- en GPU-workloads

Servers met GPU’s vormen een van de snelst groeiende segmenten op de secundaire markt. Uit de Worldwide Quarterly Server Tracker van IDC bleek dat de omzet uit GPU-servers in het derde kwartaal van 2025 met 49,4% op jaarbasis groeide, waarbij segmenten met versnelde servers goed waren voor meer dan de helft van de totale omzet op de servermarkt.

Aangezien hyperscalers en grote cloudproviders hun GPU-infrastructuur in versnelde cycli vervangen, komen systemen van de vorige generatie, zoals de NVIDIA A100 en H100, in grote hoeveelheden op de secundaire markt terecht. Een A100-server die onafhankelijk aan stresstests is onderworpen en opnieuw is gecertificeerd, is functioneel gelijkwaardig aan een server die rechtstreeks uit een nieuwe productierun komt.

Kopers dienen vóór aankoop te controleren of er toegang is tot firmware-updates en de herkomst van de hardware te verifiëren. GPU-hardware van de grijze markt brengt risico’s met zich mee op het gebied van namaak en garantie, die gecertificeerde refurbished-toeleveringsketens vermijden.

Beschikbaarheid en levertijden

Levertijden voor nieuwe servers vormen al geruime tijd een hardnekkig inkoopprobleem. Donovan merkte op dat er voor complexe netwerkapparatuur een orderachterstand was ontstaan die lang genoeg was om een heel jaar te beslaan. Leveranciers met fysieke voorraad kunnen nog dezelfde dag verzenden, wat van belang is wanneer de deadline van een project vastligt.

De secundaire markt beschikt ook over een uitgebreide voorraad van modellen die OEM’s uit productie hebben genomen. Als een productieomgeving is opgebouwd rond een specifieke servergeneratie en er extra eenheden nodig zijn, is de secundaire markt vaak de enige plek om deze te vinden.

Controleer altijd de voorraadstatus voordat u een bestelling plaatst. Een leverancier met meer dan 1,3 miljoen producten op voorraad werkt anders dan een leverancier die pas na ontvangst van een bestelling inkoopt. Vraag bij tijdgevoelige implementaties of het specifieke apparaat op voorraad is of dat het nog moet worden aangevoerd.

Het duurzaamheidsargument

Het verlengen van de levensduur van bedrijfsapparatuur vermindert e-afval op grote schaal. De Ellen MacArthur Foundation beschouwt het verlengen van de levensduur van apparaten als een maatregel met grote impact in de circulaire economie voor elektronica. De aanschaf van refurbished servers draagt bij aan dat resultaat, ongeacht of duurzaamheid de primaire drijfveer is.

Organisaties die zich actief inzetten voor ESG-rapportage kunnen de aankoop van gecertificeerde refurbished hardware meetellen voor hun doelstellingen inzake de vermindering van scope 3-emissies.

Voor inkoopteams die moeten rapporteren over duurzame inkoop, moet een gerenommeerde leverancier van refurbished servers documentatie kunnen verstrekken over de gebruiksgeschiedenis van de hardware en het opschoningsproces dat vóór de wederverkoop is toegepast. Dat papieren spoor ondersteunt zowel interne rapportage als audits door derden.

Hoe te kopen

Voor IT-teams die op zoek zijn naar de beste plek om refurbished servers te kopen, wordt de shortlist al snel kleiner zodra een aantal criteria wordt toegepast: fysieke voorraad, een gedocumenteerd testproces, transparante garantievoorwaarden en een trackrecord dat dateert van vóór de huidige vraagcyclus.

Geef voorrang aan leveranciers die al meer dan tien jaar actief zijn, hun testmethodologie openbaar maken en de voorraad in huis hebben die ze adverteren.

Het is ook de moeite waard om te vragen of de leverancier de apparatuur na de verkoop kan ondersteunen. Onderhoud door derden is aanzienlijk toegenomen, en de meeste zakelijke kopers beschikken over ondersteuningsopties na afloop van de garantieperiode, waarbij het niet nodig is om de apparatuur terug te sturen naar de OEM.