E-mailvalidatie: Wat het is en hoe het uw e-mailmarketing helpt

Intro

Niemand stuurt een e-mail en hoopt dat die in de spamfolder terechtkomt. Dit geldt vooral als u een e-mailmarketeer bent. E-mailvalidatie is een proces waarbij e-maillijsten ongerept worden gehouden zodat ze niet in de spam terechtkomen. U kunt de beste marketinge-mails ter wereld hebben, maar zonder een gezonde e-maillijst kunt u niet weten hoe ze zullen presteren. In dit artikel wordt onderzocht wat e-mailvalidatie inhoudt en hoe u het kunt gebruiken om uw e-mailmarketing te verbeteren.

E-mailvalidatie is een essentieel instrument voor e-mailmarketing

Als u e-mail gebruikt voor marketing, nieuwsbrieven of zelfs transactionele doeleinden, moet u een basiskennis hebben van e-mailvalidatie.

Wat is e-mailvalidatie? Het is een proces waarbij de juistheid en kwaliteit van contacten in een e-maildatabase wordt gecontroleerd. Het is ook een hoeksteen van uw e-mailsucces.

Wanneer marketeers beginnen met het versturen van marketing-e-mails, is het niet ongewoon om een "gooi het tegen de muur en kijk wat er blijft plakken" mentaliteit te hebben. Het is verleidelijk te denken dat meer e-mailadressen op een lijst betekent dat meer mensen uw e-mails lezen. Maar dat is niet zo. Meer contacten betekent niet betere resultaten. Een lijst met slechte gegevens is contraproductief en zelfs destructief.

De eerste ervaring met e-mailvalidatie bij de meeste mensen is bulk e-mailvalidatie. Ze nemen hun hele lijst, uploaden die naar het platform en laten de validator de adressen controleren. Er zullen onvermijdelijk enkele adressen zijn die niet langer geldig zijn. U probeert die e-mailadressen te vinden omdat de verwijdering ervan essentieel is voor de toekomst.

Dus, hoe snel beginnen e-maillijsten af te nemen?

De mate waarin en het tempo waarin e-maillijsten vervallen, schommelt van jaar tot jaar. De geldigheid van e-maillijsten was in 2022 0,45% beter dan het jaar daarvoor. Dat betekent dat één op de vijf of zelfs één op de vier e-mailadressen binnen een jaar verouderd raakt. Dat zijn veel verouderde en schadelijke gegevens.

(Bijschrift: Bijna een kwart van uw e-maildatabase vervalt elk jaar).

E-mail validatie helpt u mensen te bereiken

Het is de meest fundamentele manier waarop e-mailvalidatie helpt: het stelt u in staat uw publiek te bereiken. Het negeren van e-mailvalidatie betekent minder verbinding met de mensen die interesse hebben getoond om op uw lijst te staan. Het is vermeldenswaard: toestemming is zo cruciaal voor e-mailmarketing. Gebruik altijd een dubbele opt-in om er zeker van te zijn dat iedereen op uw e-maillijst wil staan. Nu je toestemming hebt, moet je ervoor zorgen dat die abonnees krijgen waarvoor ze zich hebben ingeschreven. Als ze niets van u horen, zullen ze waarschijnlijk aannemen dat er iets niet klopt aan uw kant.

Als u slechte gegevens op uw lijst hebt, krijgt u meer bounces en belanden er meer e-mails in de spam. U krijgt ook te maken met een onaangenaam neveneffect: een afnemende afzenderreputatie. Afzenderreputatie is de manier waarop internet service providers (ISP's) bepalen wie legitiem is en wie spam verstuurt. Wanneer uw afzenderreputatie verslechtert, zien uw klanten uw berichten niet meer. Waarom? De ISP's zijn u gaan beschouwen als een spammer.

(Bijschrift: Alles wat u als e-mailverzender doet, beïnvloedt uw e-mailbezorging. Om te zien waar u staat, hebt u een tool nodig die uw IP- en domeinreputatie laat zien).

Als u uw lijst valideert, profiteert u van een betere e-mail deliverability, oftewel hoe goed uw e-mails in de inbox terechtkomen. Waar worden uw e-mails eerder gezien: in de inbox of in de map met ongewenste e-mails? Dat veronderstelt dat uw e-mail überhaupt verschijnt! Uw deliverability verbeteren is noodzakelijk als u wilt verschijnen waar uw lezers zijn: de inbox.

E-mailvalidatie verlaagt marketingkosten

E-mail service providers (ESP's) brengen u kosten in rekening op basis van het aantal e-mailadressen waarnaar u verstuurt. Veel ESP's zullen u met plezier een marketing-e-mail laten versturen naar een lijst met ongeldige of schadelijke e-mailadressen. Dat vinden ze prima, ze verdienen er tenslotte meer geld mee. Maar wat hebt u te winnen bij het versturen van een e-mail die niet eens een echt persoon aan de andere kant heeft? Dat is geen pluspunt.

Het bewaren van al die inactieve of ongeldige e-mailadressen is alleen maar geldverspilling. Maar, zoals hierboven vermeld, het zal ook voorkomen dat uw betrokken lezers de e-mails zien waar u zo hard aan werkt. Behalve dat dit uw uitgaven opslokt, verlaagt het ook uw ROI.

Hoewel er kosten zijn verbonden aan e-mailverificatie, betaalt deze zichzelf vaak terug. Dat wil niet zeggen dat de kosten van het niet valideren van uw e-maillijst alleen van financiële aard zijn. Het zal u frustreren en ook uw tijd verspillen.

E-mailvalidatie houdt uw ESP-account veilig

Wat gebeurt er als er een probleem is waar je niet naar kijkt? Wordt het dan beter? Nee. Het niet routinematig valideren van uw e-maillijst maakt een slechte situatie alleen maar erger. Er zijn veel gevallen waarin een ESP de service opzegt vanwege een hoog bouncepercentage. Het negeren van e-mailhygiëne heeft een sneeuwbaleffect.

(Bijschrift: Gene Massey van MediaShares werd geblokkeerd door zijn e-mailprovider en kon geen e-mails meer versturen totdat hij zijn lijst had gevalideerd).

U denkt misschien: waarom zouden ze mijn dienst opzeggen als ik een betalende klant ben? Omdat elke ESP het gevaar van bounces kent. Deze bedrijven zijn bezorgd over hun eigen reputatie. Daarom is het van groot belang dat u net zo bezorgd bent over de reputatie van uw afzender. Controleer uw e-maillijsten zodat u zeker weet dat u marketingmails kunt blijven versturen. Geannuleerd worden door uw ESP is een gedoe dat u kunt vermijden.

E-mailverificatie voorkomt problemen bij de bron

Wat is beter: regelmatig je tanden poetsen en flossen of dat overslaan en gewoon gaatjes laten vullen bij de tandarts? Het is een cliché, maar voorkomen is beter dan genezen. Door e-mail te valideren voorkomt u deliverabilityproblemen, verbanningen en een daling van al uw marketingcijfers.

Wat als u slechte gegevens vanaf het begin uit uw lijst kon houden? Dat kan. Elke respectabele dienst voor e-mailcontrole zou een API voor e-mailvalidatie moeten aanbieden. Je kunt deze overal aansluiten waar je een formulier hebt dat een e-mailadres vereist. Het is een van de beste preventieve maatregelen die u kunt nemen om uw lijst te beschermen.

Als iemand een potentieel schadelijk e-mailadres probeert in te voeren (zoals een tijdelijk e-mailadres) of zelfs maar een typefout maakt, krijgt hij een bericht te zien dat hem ervan weerhoudt verder te gaan. Ze kunnen hun echte e-mailadres invoeren of gewoon de fout herstellen. Wanneer u bulk e-mailvalidatie en een validatie-API samen gebruikt, kunt u met een gerust hart een gezonde, betrouwbare e-maillijst opbouwen.

Hoe te beginnen met e-mailvalidatie

Als u geen e-mailvalidatiedienst hebt, moet u de tijd nemen om er een te selecteren die u kunt vertrouwen. Er zijn vijf belangrijke criteria waarnaar u moet kijken.

Nauwkeurigheid

Hoe nauwkeuriger uw e-mailchecker, hoe meer schadelijke gegevens u kunt verwijderen, en hoe meer goede contacten u op de lange termijn zult behouden. Vertrouw echter geen enkele validatiedienst die 100% nauwkeurigheid claimt. Dat bestaat niet.

Snelheid

Als u bent zoals de meeste e-mailmarketeers, is tijd van essentieel belang. U wilt geen service die inefficiënt of onhandig is. Snelheid is vooral belangrijk voor uw API. Mensen hebben geen eindeloos geduld bij het inschrijven op een e-maillijst.

Gegevensbeveiliging

Als een bedrijf dat zoiets kostbaars als persoonlijke informatie behandelt, gegevensbeveiliging niet serieus neemt, kunt u beter ergens anders kijken. De e-mailvalidatiediensten die zich bekommeren om gegevensbeveiliging zullen u vertellen over hun inzet. U wilt geen spijt krijgen dat u in zee bent gegaan met een onzorgvuldig bedrijf.

Prijzen

Zoek een dienst voor e-mailvalidatie die een goede prijs heeft. Blijf echter bij gerenommeerde aanbieders. U hoeft niet duur te betalen, maar sommige diensten zijn niet voor niets goedkoop.

Ondersteuning

Veel online diensten zijn moeilijk te bereiken. Je kunt een probleem krijgen. Als je dat doet, zorg er dan voor dat je iemand van het bedrijf kunt bereiken voor hulp.

Er zijn zoveel aanbieders van e-mailverificatie dat u zich niet hoeft te schikken. Zorg ervoor dat de dienst die u kiest al deze vakjes controleert.

Nog nooit e-mail validatie gebruikt? De beste dag om te beginnen is vandaag

Routinematige e-mailvalidatie is niets om u voor te laten schrikken. U moet bepalen hoe vaak u uw e-maillijst moet valideren. Dit hangt af van uw branche en de omvang van uw lijst. Als je niet zeker bent van de frequentie, is het slim om contact op te nemen met de aanbieder van de e-mailvalidatie. Als het een gerenommeerd bedrijf is, zal het graag al uw vragen beantwoorden. Voor de meeste mensen is driemaandelijkse e-mailverificatie het minimum en om de maand is nog beter.

Zodra u uw lijst hebt gevalideerd, zorgt u ervoor dat de e-mailvalidatie-API aan uw formulieren wordt gekoppeld. Telkens wanneer uw lijst wordt gevalideerd, is het een goed idee om de resultaten te bekijken om te zien of u onregelmatigheden opmerkt.

E-mailvalidatie is eenvoudig te implementeren en heeft een enorme meerwaarde voor uw e-mailmarketinginspanningen. Er zijn geen negatieven en het betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over de meeste problemen die zich kunnen voordoen. U kunt zich concentreren op de creativiteit van uw werk en niet op overlast.