Eventify-beoordeling 2026: functies, prijzen, voor- en nadelen

Inleiding

Eventify is een cloudgebaseerd platform voor het beheer van fysieke, virtuele en hybride evenementen. Het omvat registratie, een mobiele app met merkidentiteit, inchecken ter plaatse, netwerken, sponsortools en analyses.

De grootste troef is de integratie. In plaats van afzonderlijke tools te gebruiken voor tickets, een app en het inchecken, kunnen organisatoren deze drie functies via één systeem beheren. Volgens G2 heeft Eventify een gemiddelde beoordeling van ongeveer 4,8 tot 4,9 op 5, gebaseerd op zo’n 60 tot 70 beoordelingen. Het platform is sinds 2017 actief.

Een hoge beoordelingsscore bewijst echter niet automatisch dat een platform aan de behoeften of het budget van elke organisator voldoet. Een kleiner aantal beoordelingen kan het ook moeilijker maken om in te schatten hoe het platform presteert in een breed scala aan praktijksituaties. In deze beoordeling wordt onderzocht wat Eventify is, hoe het werkt, wat de belangrijkste functies zijn, of de beweringen over de beveiliging kloppen, hoe de prijsstelling er daadwerkelijk uitziet, wie de eigenaar en exploitant is, hoe het zich verhoudt tot concurrenten en of het de moeite waard is om te gebruiken.

Opmerking bij de beoordeling: Deze analyse is gebaseerd op openbaar beschikbare informatie, vermeldingen van derden en vergelijkingssites. Volledige prijsinformatie en actuele auditdocumentatie zijn uitsluitend op verzoek rechtstreeks bij Eventify verkrijgbaar.

Eventify: kort overzicht

Details	Informatie
Website	eventify.io
Type platform	Alles-in-één software voor evenementenbeheer
Ondersteunde formaten	Fysiek, virtueel, hybride
Inloggen vereist	Account voor organisatoren; deelnemers hebben doorgaans geen account nodig
Gratis versie	Niet beschikbaar
Proefperiode	Algemeen beschikbaar
Beveiligingscertificeringen	ISO 27001:2022, SOC 2 Type II, AVG
Gerapporteerde G2-beoordeling	Ongeveer 4,8–4,9 op een schaal van 5
Aantal gerapporteerde beoordelingen	Ongeveer 60–72
Opgericht	2017
Belangrijkste aandachtspunt	De volledige prijzen zijn niet gepubliceerd

De bovenstaande cijfers zijn afkomstig van vermeldingen van derden en vergelijkingssites, en niet van de eigen prijspagina van Eventify. Het zijn schattingen, geen bevestigde officiële cijfers.

Wat is Eventify?

Eventify is een browser- en app-gebaseerd platform voor het organiseren van professionele evenementen. Het is voornamelijk ontwikkeld voor B2B-toepassingen: conferenties, beurzen, bedrijfstopontmoetingen, medische en academische evenementen en bijeenkomsten van verenigingen.

Het platform zegt de volledige levenscyclus van een evenement te ondersteunen, inclusief registratie, een evenement-app, inchecken ter plaatse, tools voor exposanten en rapportage na afloop van het evenement. Eventify is geen persoonlijke sociale tool en is niet bedoeld voor kleine, informele bijeenkomsten. Het is ook niet gratis. Meestal is een demo of proefperiode vereist voordat een organisator de definitieve prijzen te zien krijgt. Het primaire doel is professioneel evenementenbeheer, niet de verkoop van tickets aan consumenten.

Eventify profileert zich als een alternatief met transparante prijzen voor grotere bedrijfsplatforms zoals Cvent, Bizzabo, vFairs en Hopin/RingCentral Events. Het positioneert zich ook als een opstap voor organisatoren die te groot zijn geworden voor eenvoudigere ticketverkooptools zoals Eventbrite en nu behoefte hebben aan een volledige evenementenapp, check-in ter plaatse en exposantenbeheer.

Het platform ondersteunt een vrij breed scala aan evenementtypes. Dit omvat B2B-conferenties en -topontmoetingen, vakbeurzen en exposities, hybride evenementen, virtuele webinars, zakelijke sales-kickoffs en productlanceringen, medische en farmaceutische congressen met workflows voor het indienen van abstracts, onderwijs- en alumni-evenementen, bijeenkomsten van non-profitorganisaties en verenigingen, community-meetups, workshops, banenbeurzen en grootschaligere evenementen zoals festivals en toernooien.

Het biedt ook een beheerde service ter plaatse, wat betekent dat er naast de zelfbedieningssoftware ook getraind personeel en incheckkiosken beschikbaar zijn als extra optie. Dat is een belangrijk verschil met platforms die alleen de softwarelaag leveren en de uitvoering volledig overlaten aan het eigen team van de organisator.

Hoe werkt Eventify?

Eventify publiceert geen enkele, uitputtende technische beschrijving van zijn backend. Het beschrijft wel een standaard workflow voor organisatoren.

Het basisproces is als volgt:

• Maak het evenement aan.
• Kies het formaat (fysiek, virtueel of hybride).
• Stel de registratie en ticketverkoop in.
• Geef de evenementwebsite en mobiele app uw huisstijl.
• Stel het programma samen en voeg sprekers toe.
• Zet de tools voor exposanten en sponsors op.
• Zorg op de dag van het evenement voor de check-in en het afdrukken van badges.
• Evalueer achteraf de statistieken.

De betalingsverwerking verloopt via Stripe. Deelnemers hoeven over het algemeen geen Eventify-account aan te maken om zich te registreren of deel te nemen.

Het registratie- en afrekenproces kan worden geïntegreerd in de eigen website van de organisator, in plaats van dat deelnemers worden doorgestuurd naar een apart domein met het Eventify-logo. Hierdoor blijft de ervaring van de deelnemer in lijn met de bestaande huisstijl van de organisator, wat belangrijk is voor grotere bedrijven die evenementen organiseren onder een herkenbare naam.

Zodra de registratie live is, worden de agenda en de sprekersworkflow afzonderlijk geconfigureerd. Voor evenementen waarbij abstracts moeten worden ingediend, is er een gestructureerd beoordelingsproces in het platform ingebouwd in plaats van een handmatig, op e-mail gebaseerd systeem.

Tools voor exposanten en sponsors zijn als aparte module opgezet. Exposanten krijgen doorgaans zelfbedieningstoegang om hun eigen productpagina’s samen te stellen, wat betekent dat het kernteam van de organisatoren niet handmatig de inhoud van elke sponsor hoeft in te voeren.

Op de dag van het evenement vinden het inchecken en het afdrukken van badges in realtime plaats, in plaats van dat er vooraf gedrukte badges nodig zijn op basis van geschatte bezoekersaantallen. Dit vermindert het risico dat er te weinig badges zijn of dat er drukwerk wordt verspild aan no-shows.

Belangrijkste functies

1. Registratie en ticketverkoop

Met Eventify kunnen organisatoren aangepaste ticketsoorten en afrekenformulieren maken. Betalingen verlopen via Stripe. Ondersteuning voor meerdere valuta’s is inbegrepen.

De prijzen voor de meeste abonnementen zijn vast in plaats van een percentage van de ticketopbrengst. Dit verschilt van platforms zoals Eventbrite, die een percentage per ticket inhouden. Het registratieproces kan worden geïntegreerd in de bestaande website van de organisator, zodat deelnemers niet naar een apart domein worden geleid.

Promotiecodes, toegangscodes en gedifferentieerde ticketprijzen worden ondersteund, evenals aangepaste velden voor het verzamelen van deelnemersspecifieke gegevens, zoals dieetwensen of vooraf geselecteerde sessies.

2. Inchecken en badges afdrukken

Het inchecken verloopt via het scannen van QR-codes. Zowel zelfbedieningskiosken als bemande incheckbalies zijn beschikbaar. Badges worden ter plaatse in realtime afgedrukt.

Eventify biedt ook een beheerde service ter plaatse aan. Dit is niet bij alle platforms in deze categorie het geval. Bij grotere evenementen vermindert deze service ter plaatse de operationele druk op een intern team, dat anders naast alle andere logistieke kwesties die tegelijkertijd plaatsvinden ook nog eens de rijen bij de check-in zou moeten beheren.

3. Mobiele evenement-app

De app is beschikbaar voor iOS en Android. Deze kan worden voorzien van de eigen huisstijl van de organisator. De app centraliseert het programma, het netwerken en pushmeldingen.

Externe recensenten omschrijven de interface als eenvoudig in te stellen, hoewel sommigen melding maken van technische problemen tijdens live-evenementen. Omdat de app verschillende functies zoals het programma, netwerken, live-peilingen en meldingen samenbrengt, hoeven de meeste organisatoren niet voor elk van deze onderdelen afzonderlijke apps van derden te gebruiken, wat ook het aantal plaatsen vermindert waar deelnemers tijdens een live-evenement op informatie moeten letten.

4. Netwerken & Matchmaking

Eventify biedt op tags gebaseerde matchmaking tussen deelnemers. 1-op-1-chats en het plannen van afspraken zijn in de app ingebouwd. Een communityfeed kan voor, tijdens en na het evenement actief blijven.

Dit is belangrijker voor evenementen van verenigingen of verkoopgerichte evenementen dan voor eenmalige bijeenkomsten. Gestructureerde, op tags gebaseerde matchmaking is doorgaans nuttiger dan een algemene deelnemerslijst, omdat hierdoor automatisch relevante connecties naar voren komen in plaats van dat deelnemers handmatig door een volledige lijst van alle andere deelnemers moeten bladeren. Dat maakt deze functies bijzonder relevant voor SaaS-merken die evenementen gebruiken als onderdeel van hun marketing- en merkzichtbaarheidsinspanningen.

5. Tools voor sponsors en exposanten

Exposanten krijgen zelfbedieningsproductpagina’s en tools voor het scannen van leads. Gesponsorde advertentieplaatsingen en interactieve plattegronden zijn inbegrepen.

Dit is relevant omdat inkomsten uit sponsoring vaak bepalen of grotere evenementen financieel haalbaar zijn. Met tools voor het scannen van leads kan het personeel van exposanten de badges van deelnemers scannen en leads ter plekke kwalificeren, in plaats van te vertrouwen op het handmatig verzamelen van visitekaartjes. Dit is vaak de doorslaggevende factor bij de beslissing of een sponsor het volgende jaar zijn deelname verlengt, aangezien het direct van invloed is op hoe gemakkelijk zij de ROI van hun deelname kunnen aantonen.

6. Analyses en rapportage

Dashboards houden registraties, bezoekersaantallen en betrokkenheid in realtime bij. Rapporten na afloop van het evenement geven inzicht in de prestaties van sponsors op het gebied van leads. Historische gegevens over meerdere evenementen kunnen helpen vaststellen welke sessies of sponsorpakketten het beste presteren.

Bij terugkerende evenementenreeksen maakt het beschikken over consistente gegevens van jaar tot jaar het gemakkelijker om patronen te herkennen, zoals welke onderwerpen of sprekers consequent voor een hoge opkomst zorgen en welke sponsorniveaus het beste presteren, in plaats van na elk evenement de analyse helemaal opnieuw te moeten beginnen.

7. AI-assistent & tools

AI-ondersteunde functies, zoals rapportoverzichten, geavanceerde analyses en een AI-copiloot, zijn inbegrepen in de duurdere abonnementen van Eventify. Deze zijn bedoeld als productiviteitstools voor organisatoren, niet als chatbots voor deelnemers. De beschikbaarheid moet rechtstreeks worden bevestigd, aangezien deze afhankelijk is van het abonnementsniveau.

Is Eventify veilig?

Er is een wezenlijk verschil tussen Eventify en een anonieme, niet-geverifieerde tool: Eventify is een bekend bedrijf met een openbare staat van dienst en onafhankelijk controleerbare certificeringen.

Positieve veiligheidssignalen

Eventify geeft aan dat het:

• ISO 27001:2022-certificering
• SOC 2 Type II-conformiteit
• Naleving van de AVG

Het is actief sinds 2017. Het heeft een openbaar G2-profiel met tientallen met naam en datum vermelde klantbeoordelingen. Het vermeldt een procedure voor het aanvragen van een demo, een verkoopteam en openbare casestudy’s, waaronder klanten die bij naam worden genoemd en beschrijven waarom zij voor dit platform hebben gekozen in plaats van voor concurrenten.

Punten die het waard zijn om rechtstreeks te controleren

De volledige prijzen worden niet op de hoofdwebsite gepubliceerd. Het aantal beoordelingen op G2 (ongeveer 70) is kleiner dan bij sommige grotere concurrenten. Een klein aantal recensenten meldt technische problemen op de dag van het evenement, waarvoor IT-ondersteuning nodig was.

Beveiligingscertificeringen beschrijven een geauditeerd proces. Ze bieden geen garantie tegen elk mogelijk incident. Organisaties met strenge inkoopvereisten dienen actuele auditdocumentatie rechtstreeks bij Eventify op te vragen in plaats van te vertrouwen op beknopte verklaringen.

De meest evenwichtige conclusie: Eventify presenteert zich als een legitieme, gevestigde leverancier met verifieerbare certificeringen, niet als een anonieme of niet-geverifieerde tool. Gebruik de gebruikelijke stappen voor leveranciersonderzoek: controleer de huidige reikwijdte van de audit, vraag om referenties en bevestig de SLA-voorwaarden.

Wie staat er achter Eventify?

Eventify is een bij naam genoemd, gevestigd bedrijf en geen anoniem project. Het beschikt over openbaar gepubliceerde casestudy’s van klanten, noemt grote zakelijke klanten bij naam en heeft een zichtbaar verkoop- en ondersteuningsteam dat bereikbaar is via een standaardproces voor het aanvragen van een demo.

Dit verschilt aanzienlijk van een beoordeling waarbij eerst moet worden vastgesteld of een exploitant überhaupt identificeerbaar is. Hier bestaat daarover geen twijfel; de relevante due diligence komt dichter in de buurt van wat elke B2B-inkoper zou doen voordat hij een contract ondertekent: de huidige reikwijdte van de beveiligingsaudit bevestigen, referenties opvragen bij organisatoren van vergelijkbare omvang en de algemene dienstverleningsovereenkomst of SLA-voorwaarden rechtstreeks met het verkoopteam doornemen.

Prijzen van Eventify

Eventify publiceert geen volledige prijslijst op zijn hoofdwebsite. Voor een definitieve offerte is doorgaans een demo of een verkoopgesprek vereist.

Prijsvergelijkingssites van derden beschrijven grofweg vier niveaus:

Pakket	Geschatte startprijs	Wat is inbegrepen
Aanmelden	Offerte op maat	Registratie, kaartverkoop, afdrukken van badges
Engage	Offerte op maat	Mobiele/web-app, 1-op-1-gesprekken, agendabouwer
Advance	Offerte op maat	E-mailcampagnes, social boost, budgetplanner
Ultimate	Offerte op maat	AI-copiloot, geavanceerde analyses, ontwikkeling op maat

Deze cijfers variëren per bron; sommige noemen maandtarieven, andere jaartarieven of tarieven per evenement. Ze moeten dus worden beschouwd als indicatief, niet als exact. Er is doorgaans een gratis proefperiode beschikbaar. Een permanent gratis niveau is er niet.

Het vermelde prijsmodel is vast en gestaffeld, en geen percentage van de ticketopbrengst. Deze vaste structuur is het duidelijkste onderscheidende kenmerk van Eventify op het gebied van prijzen. Concurrenten die een percentage van de ticketopbrengst in rekening brengen, kunnen aanzienlijk duurder worden naarmate een evenement groeit in bezoekersaantal of ticketprijs. Een vast of gestaffeld model is doorgaans gunstiger voor organisatoren van grotere of duurdere evenementen, waarbij een aandeel in de opbrengst anders aanzienlijk zou stijgen naarmate de omzet toeneemt.

Voor- en nadelen van Eventify

Mogelijke voordelen

• Uitgebreide functieset op één platform
• Onafhankelijk verifieerbare beveiligingscertificeringen
• Vaste prijs in plaats van een vergoeding per ticket
• Hoge tevredenheidsscores op G2
• Optionele beheerde service op locatie
• Native iOS- en Android-apps
• Gevestigd bedrijf, actief sinds 2017

Mogelijke nadelen

• De volledige prijzen zijn niet gepubliceerd
• Kleinere G2-beoordelingsbasis dan bij sommige grotere concurrenten
• Sommige recensenten melden technische problemen ter plaatse
• AI-functies zijn beperkt tot duurdere abonnementen
• Niet geschikt voor incidenteel gebruik of het kopen van losse tickets

Voor wie kan Eventify nuttig zijn?

Eventify kan nuttig zijn voor:

• Organisatoren van terugkerende B2B-conferenties
• Organisatoren van beurzen en exposities die tools voor exposanten nodig hebben
• Verenigingen en non-profitorganisaties die evenementen voor leden organiseren
• Bedrijfsteams die topontmoetingen, productlanceringen of interne evenementen organiseren
• Organisatoren in de medische, farmaceutische of academische sector die workflows voor het indienen van abstracts nodig hebben
• Organisatoren die de voorkeur geven aan een vast tarief boven kosten per ticket

Het is waarschijnlijk minder geschikt voor:

• Grootschalige ticketverkoop voor consumenten op Eventbrite-schaal
• Organisaties die een zo uitgebreid mogelijk trackrecord van beoordelaars nodig hebben
• Teams die behoefte hebben aan volledig gepubliceerde, zelf te kiezen tarieven zonder dat er een verkoopgesprek nodig is
• Organisatoren die voor het eerst een klein, informeel evenement organiseren

Eventify versus grotere bedrijfsplatforms

Eventify heeft een kleinere marktaanwezigheid dan platforms op ondernemingsschaal zoals Whova of Cvent. Dat heeft voor- en nadelen.

Een kleiner aantal recensenten betekent minder verzamelde feedback om te evalueren vóór de aankoop. Het kan ook een sneller reagerend, minder bureaucratisch verkoop- en ondersteuningsproces betekenen, aangezien het bedrijf niet de omvang van het klantenbestand van een veel grotere zakelijke leverancier hoeft te beheren.

Organisaties met zeer grote, complexe, meerjarige evenementenprogramma’s zullen wellicht merken dat enterprise-platforms diepere integratie-ecosystemen en een langere staat van dienst hebben, specifiek op die schaal. Organisaties die middelgrote, terugkerende B2B-evenementen organiseren, zullen de vaste prijzen en de meer geconsolideerde functieset van Eventify wellicht als een betere praktische keuze ervaren.

Hoe u Eventify kunt evalueren voordat u een beslissing neemt

Organisatoren die Eventify overwegen, zouden een aantal standaard stappen moeten doorlopen om het platform grondig te beoordelen.

• Vraag de actuele auditrapporten aan

  Vraag naar de actuele ISO 27001- en SOC 2 Type II-auditrapporten in plaats van alleen af te gaan op de certificeringsnamen.

• Vraag een definitieve schriftelijke offerte aan

  Aangezien de prijzen niet openbaar zijn, moet u vóór ondertekening de exacte kosten, wat er bij elk pakket is inbegrepen en eventuele extra kosten bevestigen.

• Vraag om referenties

  Vraag om contactgegevens van organisaties die evenementen organiseren die qua omvang en opzet vergelijkbaar zijn met die van u.

• Verduidelijk de voorwaarden voor on-site dienstverlening

  Als u gebruikmaakt van de beheerde service ter plaatse, controleer dan het personeelsbestand, de noodplannen en de beschikbaarheid van ondersteuning tijdens het live-evenement.

• Test de mobiele app zelf

  Aangezien er enkele beoordelingen zijn waarin melding wordt gemaakt van technische problemen ter plaatse, moet u vóór de daadwerkelijke evenementdatum een live test uitvoeren van de app en het incheckproces.

• Controleer de beschikbaarheid van AI-functies

  Maak kennis met Ranktracker

  Het alles-in-één platform voor effectieve SEO

  Achter elk succesvol bedrijf staat een sterke SEO-campagne. Maar met talloze optimalisatietools en -technieken om uit te kiezen, kan het moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Nou, vrees niet meer, want ik heb precies het ding om te helpen. Ik presenteer het Ranktracker alles-in-één platform voor effectieve SEO

  We hebben eindelijk de registratie voor Ranktracker helemaal gratis geopend!

  Maak een gratis account aan

  Of log in met uw gegevens

  Als AI-tools deel uitmaken van de beslissing, controleer dan in welk abonnement ze zijn inbegrepen en wat ze precies doen.

Eindoordeel: is Eventify de moeite waard?

Eventify is een gevestigd evenementenbeheerplatform met een gemiddelde G2-beoordeling van ongeveer 4,8–4,9 op een schaal van 5.

De aantrekkingskracht is duidelijk:

• Eén platform voor registratie, app, check-in en rapportage.
• De prijs is een vast bedrag in plaats van een percentage.
• Beveiligingscertificaten zijn onafhankelijk controleerbaar, niet op basis van eigen rapportage.
• Het platform is sinds 2017 actief met een openbaar klantenbestand.

Ook de beperkingen zijn het vermelden waard:

• De prijzen worden niet gepubliceerd; er is een verkoopgesprek nodig.
• Het aantal recensenten is kleiner dan bij sommige grotere concurrenten.
• Een minderheid van de beoordelingen meldt technische problemen ter plaatse.

Er is geen duidelijk bewijs uit de onderzochte bronnen dat Eventify een onbetrouwbare of onbetrouwbare leverancier is. Tegelijkertijd zijn de volledige prijsopgave en de actuele auditdocumentatie alleen op verzoek beschikbaar, dus organisaties met strenge inkoopvereisten moeten deze rechtstreeks bevestigen voordat ze een verbintenis aangaan.

Algemeen oordeel: Eventify lijkt een geloofwaardig platform met uitgebreide functionaliteiten te zijn voor B2B-evenementenorganisatoren, met name voor degenen die meer waarde hechten aan vaste prijzen en verifieerbare beveiligingscertificaten dan aan een zo groot mogelijk aantal beoordelingen.

Veelgestelde vragen

• Wat is Eventify?

Eventify is een cloudgebaseerd evenementenbeheerplatform dat registratie, een mobiele app, check-in en analyses biedt voor fysieke, virtuele en hybride evenementen.

• Is Eventify gratis?

Nee. Er is doorgaans een proefversie beschikbaar, maar er is geen permanent gratis abonnement.

• Is Eventify veilig?

Het beschikt over ISO 27001:2022-, SOC 2 Type II- en AVG-certificeringen. Zoals bij elke leverancier moeten organisaties met strenge eisen rechtstreeks actuele auditdocumentatie opvragen.

• Heeft Eventify een mobiele app?

Ja. Native iOS- en Android-apps met white-label-brandingopties.

• Is Eventify aangesloten bij een specifieke certificeringsinstantie in de evenementenbranche?

Het beschikt over ISO 27001:2022- en SOC 2 Type II-certificering, beide door derden gecontroleerde normen.

Houdt Eventify een percentage in op de kaartverkoop?
Het aangegeven prijsmodel is voor de meeste abonnementen een vast bedrag of een gestaffeld tarief, in plaats van een percentage.

• Wie is de eigenaar van Eventify?

Het is een gerenommeerd, gevestigd bedrijf dat sinds 2017 actief is, met een openbaar verkoopteam, genoemde zakelijke klanten en openbare casestudy’s.

• Biedt Eventify een check-in-service ter plaatse aan?

Ja. Naast zelfbedieningssoftware biedt het een beheerde on-site service met bemande check-in en het afdrukken van badges.