Hoe bouw je een extern team voor SEO - de ultieme gids

Intro

Tijdens de pandemische lockdown kozen veel bedrijven voor werken op afstand om hun bedrijf te laten groeien en in contact te blijven met hun klanten. Toen de lockdownbeperkingen na de pandemie werden versoepeld, gingen ze verder met het model voor telewerken, wat hen hielp de kosten te beheersen en concurrerender te blijven.

Het gaf hen ook de kans om het beste talent van over de hele wereld aan te werven in gespecialiseerde domeinen zoals digitale marketing, content creatie, SEO, enz., die een belangrijke rol spelen in de organische groei van een bedrijf.

Een van de belangrijkste lessen die u in de loop der jaren hebt geleerd op het gebied van digitale marketing is het belang van SEO, en de rol die SEO speelt bij het genereren van kwalitatief goede leads voor uw bedrijf.

Simpel gezegd is SEO de kunst van het optimaliseren van uw inhoud, of het nu uw website, blogs, video's, of zelfs podcasts zijn, op een manier dat zoekmachines het gemakkelijk kunnen indexeren en tonen wanneer er zoekopdrachten voor zijn.

(Afbeelding Bron: Freepik)

Zoekmachines zijn echter voortdurend bezig met het optimaliseren en updaten van hun algoritmes, wat SEO behoorlijk uitdagend maakt. Dus wanneer je denkt dat je precies weet waar Google of andere zoekmachines naar op zoek zijn, moet je door een algoritme-update soms opnieuw beginnen. SEO is een lange-termijn marketing strategie waarvan een bedrijf vele jaren de vruchten kan plukken.

Om uw SEO-strategie voor u te laten werken, moet u uw inhoud misschien aanpassen aan de nieuwste algoritmen. Daarvoor moet u bekend zijn met de basisprincipes van SEO en hoe het werkt. Dat kan gemakkelijk worden bereikt met een team van SEO-experts.

Het goede nieuws is dat zelfs uw SEO-team op afstand kan werken en online kan samenwerken om ervoor te zorgen dat u er bent wanneer klanten naar u op zoek zijn. Het opzetten van een team op afstand heeft zijn uitdagingen en voordelen, dus om u op weg te helpen, delen we een aantal van de voordelen van het inhuren van een team op afstand.

Het eerste voordeel van het inhuren van telewerkers is dat er nooit een tekort aan talent zal zijn. U kunt de beste kandidaten van over de hele wereld kiezen. Door werknemers in te huren uit landen waar de kosten voor levensonderhoud lager zijn, verlaagt u uw arbeidskosten. Plus, met platforms zoals Wishup die externe assistenten voor verschillende rollen aanbieden, wordt het opbouwen van een team op afstand probleemloos en veilig.

Bovendien blijkt uit studies dat telewerkers productiever zijn dan mensen die op kantoor werken, omdat er minder vergaderingen en onderbrekingen zijn.

Bij het samenstellen van een remote SEO team zullen de branche waarin u opereert, het profiel van uw klanten, en uw SEO strategie van invloed zijn op hoe u uw remote SEO team kunt samenstellen.

Hier zijn acht richtlijnen om u te helpen een SEO-team op afstand op te zetten en te laten groeien:

(Afbeelding Bron: Freepik)

Inhuren van de SEO Manager

De SEO Manager zal verantwoordelijk zijn voor het genereren van trefwoord ideeën voor uw bedrijf. De persoon in deze positie zal kiezen welke blog posts extra links en promotie nodig hebben en zal de posts optimaliseren om hoger in Google te komen.

Google gebruikt 200 indicatoren om de ranking van een pagina te bepalen. Het creëren van backlinks is slechts één van de SEO-factoren waarmee Google rekening houdt bij het bepalen van de rangorde van een blogpost. De rangschikking van uw bericht wordt ook bepaald door andere factoren, zoals de dichtheid van trefwoorden, het doorklikpercentage, de intentie van de gebruiker en de tijd die op de pagina wordt doorgebracht.

De SEO Manager zal ervoor zorgen dat het team rekening houdt met deze indicatoren tijdens het optimaliseren van de marketing content.

Organiseer verbindings- en onderzoeksteams

Uw link-building team zal de nodige outreach doen om links naar uw inhoud te produceren. Als u bijvoorbeeld van plan bent om één artikel per week te publiceren, kunt u 5-6 linkers aanhouden en hen de vrijheid geven om de inhoud te optimaliseren tot het de hoogst mogelijke zoekmachine ranking bereikt.

Uw link-building team zal echter e-mailadressen nodig hebben om mensen te contacteren. Als gevolg hiervan heeft u een onderzoeksteam nodig. De taak van het onderzoeksteam zal zijn om e-mailadressen te lokaliseren zodat de linkers de nodige outreach kunnen uitvoeren om snel links op te bouwen. Omdat deze taak tijdrovend is, moet u een deskundig team van onderzoekers samenstellen.

(Afbeelding Bron: Freepik)

Een inhoudsmanager inhuren

De verantwoordelijkheid van de Content Manager is om toezicht te houden op de schrijvers en te garanderen dat de ingediende blogberichten "in lijn zijn met het merk". Dit bestaat uit twee cruciale elementen:

De Content Manager moet eerst in staat zijn om blog posts te bewerken. Dit houdt in dat hij ervoor moet zorgen dat alle posts een consistente "stem" hebben en dat de juiste grammatica en interpunctie worden gebruikt.

De volgende verantwoordelijkheid van de Content Manager is het bezitten van een grondige kennis van het aanbod en de rivalen van het bedrijf.

Vaak zijn de auteurs zich er niet van bewust dat ze een directe of indirecte concurrent in hun bericht vermelden. Ze kunnen zich er ook niet van bewust zijn dat de post al dan niet een specifieke producteigenschap zou kunnen belichten. Daarom zou het inhuren van een Content Manager ervoor zorgen dat de kopij is opgepoetst voordat het naar de SEO Manager wordt gestuurd.

In dienst nemen van schrijvers van inhoud

Ten slotte zijn er de schrijvers van inhoud of bloggers. Om te groeien, moet u natuurlijk alleen inhoud van hoge kwaliteit creëren. Om voor u te schrijven, kunt u virtuele assistenten inhuren.

Sommige teamleden zullen in meerdere hoedanigheden moeten dienen als u net begint of geen groot budget hebt. Huur in deze situatie een contentschrijver in voor uw bedrijf, omdat zij veel vaardigheden en capaciteiten hebben. Besteed speciale aandacht aan content schrijvers die goede koppen kunnen maken.

Het opzetten van uw remote SEO team

Uw vermogen om met succes een team op afstand op te zetten, zal afhangen van de structuur van uw team. Bijvoorbeeld, SEO-teams op afstand die zich in één land bevinden, zullen andere overwegingen hebben dan teams die verspreid zijn over meerdere tijdzones.

Niet alle teams op afstand hebben zich op dezelfde manier ontwikkeld.

Als gevolg daarvan kunnen individuen in die teams uiteenlopende verwachtingen en ervaringen hebben met werken op afstand. Daarom is structurering van cruciaal belang bij het creëren of laten groeien van een volledig op afstand werkend SEO-team. Het is ook belangrijk om een solide werknemer onboarding training en een eerste een-op-een vergadering met de nieuwe medewerkers om ervoor te zorgen dat ze wennen aan hun nieuwe rol op afstand te hebben.

Het kiezen van een trainingsmedium

Uw team kan de bedrijfs SEO training op verschillende manieren ontvangen. Het medium van uw voorkeur zal de leerstijl van uw team beïnvloeden.

Tot de mogelijkheden behoren

Live Sessions.

U kunt routinematige teamvergaderingen plannen voor training via videoconferencing met behulp van dit trainingsmedium. De meeste eerste sessies kunnen worden geleid door de SEO Manager, die hoogstwaarschijnlijk de meest doorgewinterde SEO expert is met het beste SEO voorstel.

Online opleiding

Overweeg het gebruik van een LMS (Learning Management System) om een online cursus op eigen tempo te maken.

De voordelen van deze strategie zijn onder meer dat u meer gestructureerde lessen kunt maken en deze indien nodig gemakkelijk kunt bijwerken. Bovendien kan uw team zo in hun eigen tempo leren.

(Afbeelding Bron: Freepik)

Opzetten van een systeem voor evaluatie en verantwoordelijkheid

Uw opleidingsprogramma zal meer succes hebben als het een mechanisme voor evaluatie en verantwoordelijkheid bevat.

Hier zijn enkele strategieën die u kunt gebruiken:

Quizzen en Tests

Hoewel het een conventionele strategie is, werkt ze wel. Als je klaar bent met een les, denk dan eens aan quizzen zonder cijferlijst. Het zal het leren ondersteunen en fouten corrigeren. Bovendien kunt u inzicht krijgen in de hoeveelheid bewaarde kennis door regelmatig toetsen af te nemen.

Projecten

U kunt gesimuleerde of "real-life" projecten creëren waarbij uw externe werknemers wordt gevraagd om de geleerde les te demonstreren. U kunt bijvoorbeeld een les over zoekwoordenonderzoek geven en de cursisten vragen vijftien nieuwe zoekwoorden te vinden waarop een website zich zou moeten richten en uit te leggen waarom.

Dit is ook waar als je bedrijf draait op verschillende platforms, zoals WooCommerce en eBay, elk platform heeft verschillende SEO strategieën, daarom zal uw SEO team moeten nemen verantwoordelijkheden voor elke campagne voor een betere zoekresultaten en meer.

Na een les moet de manager het werk van het team in verband met de les observeren en op zoek gaan naar tekenen van toepassing van de geleerde beginselen. Ook moet hij regelmatig contact zoeken met de werknemers om feedback te vragen.

Totstandbrenging van een succesvolle teamcultuur

De meest cruciale factor om te overwegen bij het vormen van een volledig op afstand SEO-team is hoe elk lid binnen het team gedijt. Er zijn verschillende manieren waarop u uw team kunt helpen individueel goed te presteren.

Eerst en vooral moeten managers ervoor zorgen dat elk lid zich op zijn gemak voelt in zijn nieuwe rol. Er is een kans dat het team nog nooit heeft samengewerkt. Ze zullen dus tijd moeten investeren om het team op voorhand efficiënt te maken.

Dit kan inhouden dat "werkwijzen"-gesprekken en "kennismakingssessies" van tevoren worden gepland.

Tijd doorbrengen in persoon is niet altijd nodig om uw team goed te laten samenwerken op afstand. Er is meer voor nodig dan een paar online escape rooms of after-work drinks op Zoom.

Ervoor zorgen dat u regelmatig communiceert met uw teamleden is het tweede cruciale aspect van uw rol in het creëren van een remote SEO-team. U moet hun tevredenheid en productiviteit evalueren en overwegen hoe u kunt helpen eventuele belemmeringen weg te nemen.

Er is slechts een klein verschil tussen een ondersteunende manager zijn en een die overheersend is. Daarom is het essentieel om met elk teamlid te bespreken hoe hij het best functioneert.

Zou een wekelijks gesprek van 15 minuten over het werk van de week helpen?

Geeft het team er de voorkeur aan u op de hoogte te houden via wekelijkse e-mails en een meer diepgaande face-to-face maandelijkse evaluatie?

Wat het besluit ook is, managers moeten het in hun agenda noteren. Het team moet de kans krijgen om eventuele successen of grieven te delen. Om het type ondersteuning te bepalen, hebben managers ook frequente contactmomenten nodig.

Afronding

(Afbeelding Bron: Freepik)

Het opzetten en ontwikkelen van een remote SEO team kost tijd en moeite. Maar uiteindelijk is het de moeite waard. Er moet veel tijd en moeite worden geïnvesteerd in het creëren van een virtueel SEO-team.

U zult niet plotseling van 0 naar 100.000 bezoekers per maand of misschien wel in een jaar gaan. Maar uw bedrijf zal zeker sneller groeien, en dat ook nog eens tegen een aanzienlijk lagere kostprijs in vergelijking met betaalde marketing.

Nu werken op afstand de norm is, is het de beste tijd om een volledig extern SEO-team op te zetten en uw bedrijf te laten groeien.