Intro

In de afgelopen vijf jaar zijn steeds meer werkgevers begonnen met het aanbieden van thuiswerken voor hun werknemers, waarbij de opties de laatste tijd aan populariteit hebben gewonnen. Er zijn veel voordelen verbonden aan thuiswerken, zoals flexibele roosters en vrijheid van tijdbeheer.

Maar er zijn natuurlijk ook enkele negatieve punten die in overweging moeten worden genomen bij thuiswerken.

Het kan moeilijk zijn om geconcentreerd te blijven op uw werktaken wanneer u vanuit huis werkt, uw dagelijkse taken worden beïnvloed door dit gebrek aan productiviteit.

Dus, welke productiviteitshacks kunt u gebruiken om uw thuiswerkervaring te veranderen en ervoor te zorgen dat u een betere werknemer wordt?

Deze gids zal je goed van pas komen, door je te leren hoe je:

• Creëer een thuiskantoor dat effectief is
• Een productieve dagelijkse routine ontwikkelen
• Gebruik productiviteitshacks die ervoor zorgen dat u op koers blijft

Er zijn talloze voordelen verbonden aan thuiswerken, maar deze voordelen zijn moeilijk te ervaren als u voortdurend gestrest bent over het halen van uw doelstellingen en het op tijd klaar krijgen van dingen. Dus, met dat in gedachten, breng de volgende tips in de praktijk om ervoor te zorgen dat u uw thuiswerkervaring reorganiseert:

Een kantoorruimte inrichten die persoonlijk en creatief is

De eerste fase in het creëren van een werkomgeving die positief is voor uw ervaring met werken op afstand, is het inrichten van een unieke kantoorruimte.

Werken vanaf je ontbijtbar of tafel inspireert je niet om gemotiveerd te zijn

Als u dat nog niet hebt gedaan, moet u overwegen een bureau aan te schaffen. Als u een werkruimte hebt, zorgt u voor een scheiding van ruimten, wat een zeer belangrijk concept is voor degenen die ervoor kiezen om thuis te werken.

Ruimtescheiding is niet ingewikkeld; het is precies wat het klinkt; je moet ruimtes in en om je huis bestemmen voor bepaalde activiteiten en alleen voor die specifieke activiteiten. Hoewel het echt niet zo belangrijk is dat u uw lunch op de bank eet in plaats van aan tafel, is het uiterst belangrijk om in uw huis een werkruimte te kunnen creëren die gescheiden is van de rest van uw huis.

De psychologie achter waarom dit zo belangrijk is en hoe het ervoor zorgt dat je je beter op je werk concentreert, heet context-afhankelijk geheugen.

Deze term werd in de jaren 1940 bedacht; het concept is ontstaan uit een studie die aantoonde dat herinnering gedeeltelijk afhankelijk is van context. Memoriseren is niet zozeer gebaseerd op de interne bekwaamheid van het individu, maar veeleer op de externe omgeving.

Wat er ook om iemand heen gebeurt wanneer hij zijn uiterste best doet om zich op een taak te concentreren, dient in zijn geest als een geheugensteuntje. Als het gaat om memoriseren, kunnen dergelijke voorwerpen dienen als een katalysator om te onthouden, maar met betrekking tot het vermogen om zich te concentreren in het algemeen, kunnen deze voorwerpen helpen om de hersenen eraan te herinneren om op het juiste spoor te blijven.

1. Het kiezen van uw locatie

Kies een locatie in uw huis die rust en privacy biedt, en goede verlichting. Als het op goede verlichting aankomt, zijn er twee hoofdtypen die u kunt overwegen voor uw nieuwe thuiswerkplek:

• Warme verlichting: Warme verlichting wordt gekenmerkt door rode en oranje ondertonen, deze ondertonen stimuleren ontspanning in het lichaam.
• Koude verlichting. Als u kiest voor koude verlichting voor uw thuiskantoor, blijft u alert en bent u zeer productief.

Een voorbeeld van warme verlichting is een open haard of een kunstmatige open haard

Koude verlichting daarentegen is het natuurlijke daglicht dat door uw ramen en de zon schijnt.

Als u uw productiviteit wilt verhogen, kunt u het beste kiezen voor koude verlichting. Warme verlichting brengt het risico met zich mee dat u zich slaperig voelt aan uw bureau aan huis. De beste plaats voor uw nieuwe bureau aan huis is dus ergens in huis waar veel natuurlijk daglicht binnenvalt en waar veel ramen zijn.

Probeer waar mogelijk een locatie te kiezen die een deur heeft, zoals een slaapkamer die u momenteel niet heeft. Als je zo'n speciale werkruimte hebt, is het makkelijker om je af te zonderen van iedereen in huis door simpelweg de deur dicht te doen.

Vind de beste SEO trefwoord kansen met behulp van onze trefwoord zoeker!

2. Instelling voor uw werkruimte

Zodra u de locatie voor uw nieuwe werkruimte hebt bepaald, is de volgende fase het inrichten van uw werkplek. Zoals we al eerder zeiden, is het kopen van een bureau het beste startpunt; dit is echter slechts een deel van de strijd.

Het ontwerp van uw thuiskantoor moet ook het ontwerp van uw bureauruimte omvatten. U moet streven naar een minimalistische levensstijl en sfeer, waarbij u alle mogelijke afleidingen weglaat. Probeer een professionele kantoorruimte na te bootsen, maar met uw eigen persoonlijke accenten en flair.

Als het enigszins mogelijk is, is het ook een goed idee om uw mobiele telefoon in een andere kamer te bewaren; zo voorkomt u dat u uw werk onderbreekt om er in de loop van de dag op te kijken.

Een aspect van het inrichten van een thuiskantoor dat vaak over het hoofd wordt gezien, is het belang van groen. Wist u dat de mens van nature verbonden is met de natuur?

Een studie van de Sydney New University of Technology in 2010 heeft heel interessante informatie opgeleverd. Het hoofddoel van de studie die ze uitvoerden was om te bepalen of het hebben van groen in kantoorruimtes werknemers hielp om meer geconcentreerd te blijven en meer positieve emoties te behouden. Enkele van de gevonden resultaten waren:

• Een 44% vermindering van vijandigheid en woede
• Een 58% vermindering van neerslachtigheid en depressie
• Een vermindering van 64% op de totale verandering van negativiteit

Dus, wat kunnen we leren van deze cijfers? We kunnen leren dat planten een positieve invloed hebben op je energieniveau en op je geestelijke gezondheid.

Hoewel levende planten het meest ideaal zijn vanwege de zuurstof en andere voordelen die ze bieden, kunnen zelfs plastic of rubberen planten je werkruimte thuis er levendiger uit laten zien, wat op zijn beurt een positieve invloed heeft op je productiviteit.

Creëer een routine door vuur met vuur te bestrijden

Het enige en belangrijkste onderdeel van succesvol telewerken is het hebben van een effectieve planning.

Afhankelijk van uw stijl en individuele smaak, kunt u zich comfortabel voelen in uw keuken te werken, terwijl andere mensen niet in staat zijn om efficiënt te werken, tenzij ze een speciale werkruimte hebben. Het maakt niet uit wat uw voorkeuren zijn, om uw thuiswerkervaring te transformeren, moet u een effectieve routine opbouwen.

Denk na over welke dagelijkse afleidingen u in uw leven hebt. Wat zijn de grootste afleidingen en wat weerhoudt u er momenteel van om verder te gaan met uw werk? Als u bent zoals de meeste mensen die op afstand werken, is het antwoord op deze vraag technologie.

In een rapport van MIT Sloan uit 2012 werd ontdekt dat bedrijven elk jaar maar liefst 10 duizend dollar per werknemer verliezen, allemaal door digitale afleiding. De studie meldde ook dat meer dan 60% van de werknemers ten minste een uur van hun werkdag met hun telefoon doorbrengen.

Het menselijk brein is niet ontworpen om zoveel inputs te verwerken als die we elke dag ontvangen, dus het kan erg moeilijk zijn om door de ruis en afleidingen heen te prikken en geconcentreerd te blijven. Als het gaat om de productiviteit van werknemers, kunnen we gerust stellen dat technologie niet meer weg te denken is.

Dus, met dit in gedachten, gebruik deze technologie in je voordeel

Zoals we al eerder zeiden, bewaar uw telefoon indien mogelijk in een andere kamer. Als dit niet mogelijk is, schakel dan zoveel mogelijk meldingen uit en houd uw telefoon alleen bij u om dringende berichten of oproepen te ontvangen.

Als u meldingen op het vergrendelscherm uitschakelt, moet u echt naar uw telefoon gaan om op berichten te controleren. Als je telefoon om de minuut oplicht, kom je niet meer in de verleiding om op berichten te controleren.

Als u wilt, kunt u nog een stap verder gaan. Veel bedrijven die telewerkers in dienst hebben , gebruiken Zoom of Slack voor communicatie; het bijhouden van je werklast zou dan echter op jouw schouders terechtkomen. Als dat bij jou het geval is, gebruik dan gratis project management tools of desktop time tracking apps om je werkdag efficiënt in te delen.

Twee mogelijkheden zijn de volgende:

Google Kalender

De eerste stap die u moet zetten om een effectieve werk-thuis-werkroutine op te bouwen is het plannen van uw agenda. Je zult je een stuk minder druk en meer georganiseerd voelen als je je hele week of weken in één oogopslag kunt zien.

Eenvoudige en effectieve kalenders kunnen worden gemaakt met Google Agenda. Een bijkomend voordeel van het gebruik van Google Agenda is dat u toestemming kunt wijzigen en iedereen toegang kunt geven tot uw agenda. Dit stroomlijnt op zijn beurt de wekelijkse planning en de samenwerking tussen werknemers.

Trello

Om een effectieve telewerker te worden, is het andere deel van het opbouwen van een routine die effectief is, het organiseren van een to-do lijst, dag voor dag. Ruimtes in uw agenda moeten worden gereserveerd voor het blokkeren van stukken tijd wanneer u niet beschikbaar bent en voor het reserveren van vergaderingen. Uw to-do lijst is echter een geweldige dumpplaats waar u alles en nog wat kunt noteren wat u moet doen.

Trello beschikt over Kanban-borden en is volledig gratis te gebruiken. Kanban zijn visuele signalen die een lijst maken van de taken die je opschrijft in een bord stijl. Wanneer je Trello gebruikt, kunnen deze borden gebruikt worden voor vrije dagen voor hele weken, zodat je in één oogopslag je to-do lijst voor de hele week kan zien.

Het beste aan Trello is dat je het kunt integreren met je Google Agenda, zodat je in één oogopslag al je ontmoetingen en je takenlijst kunt zien.

Bonus: Notion

Als u op zoek bent naar software die Google Agenda, Trello en notities kan combineren, dan is Notion een must voor u. Als je een technische baan hebt, kun je met de software ook databases voor taken maken en code snippets opslaan. Hoewel zowel Google Calendar en Trello geweldig zijn, voor meer geavanceerd projectbeheer en voor een efficiëntere organisatie moet je Notion proberen.

Tot slot: schakel tijdens werktijd de meldingen uit van alle apps die niet met je werk te maken hebben, zodat je zo min mogelijk wordt afgeleid.

Gebruik onze Backlink Checker om te zien welke backlinks uw concurrenten hebben, pas dan hun contentstrategieën aan om die van u te verbeteren.

Beroemde productiviteitstechnieken die ervoor zorgen dat u gefocust blijft

Je kunt een prachtig bureau hebben met meerdere beeldschermen, en je hele leven tot in de puntjes gepland, maar tenzij je gefocust blijft, verspil je alle tijd die je besteedt aan organiseren. Voor veel mensen zijn er meer stappen nodig dan het organiseren van taken en bureauruimtes.

Als u denkt dat u in deze categorie valt, zijn hier een paar strategieën die u misschien wilt proberen.

Pomodoro-techniek

De Pomodoro-techniek werd gecreëerd door Francesco Cirillo met het oorspronkelijke doel de doeltreffendheid te verbeteren en in te schatten hoe lang het duurt om een individuele taak te voltooien.

De techniek is eigenlijk heel simpel:

• Zet afleidingen en alle meldingen uit
• Zet jezelf een timer voor vijfentwintig minuten
• Werk consequent door tot de timer zoemt of rinkelt
• Neem vijf minuten pauze.
• Herhaal de stappen voor nog 3 sessies

Zodra je 4 sessies van de Pomodoro techniek hebt voltooid, is het tijd om een iets langere pauze te nemen

Wat deze techniek geweldig maakt, is dat hij ervoor zorgt dat je je gedurende kortere perioden intensief blijft concentreren. Het is mogelijk om een behoorlijke hoeveelheid werk af te krijgen in vijfentwintig minuten, en de vijf minuten pauze zorgen ervoor dat je hersenen vermoeidheid weerstaan.

In het algemeen kunt u de lengte van uw pauzes en de perioden waarin u werkt zelf bepalen. Als u vindt dat 25 minuten te lang is, kunt u beginnen met 20 of zelfs 15. Als u er eenmaal aan gewend bent, kunt u de duur van elke werksessie verlengen, zodat u nog meer gefocust en gemotiveerd raakt als u ziet hoeveel werk u in 4 sessies hebt kunnen afmaken.

Om deze techniek nog beter te laten werken, vermijd je het gebruik van je smartphone als timer en gebruik je in plaats daarvan een Pomodoro Timer. Door je smartphone niet te gebruiken, weersta je de verleiding om je telefoon steeds te ontgrendelen om te zien hoeveel tijd je nog hebt.

Zen naar Gedaan

In een poging om het planningsproces dat mensen elke week gebruiken te stroomlijnen, presenteerde Leo Babauta zijn Zen to Done idee. Deze strategie volgt tien eenvoudige principes:

• Ideeën vastleggen in een document of notitieboek
• Met betrekking tot uw inbox, maak snelle beslissingen
• Stel elke dag de belangrijkste taken vast
• Zonder afleiding handelt u uw taken één voor één af. Deze techniek kunt u combineren met de Pomodoro techniek
• Zorg ervoor dat je dagelijks to-do lijstjes maakt
• Zorg ervoor dat alles georganiseerd is
• Zorg ervoor dat u uw taken en doelen elke week herziet
• Sla alleen de taken en doelen op die het meest essentieel zijn
• Creëer effectieve routines
• Zorg ervoor dat je gepassioneerd bent over het werk dat je zoekt

Zen to Done richt zich op het identificeren van de taken die dagelijks het belangrijkst voor je zijn en het vereenvoudigen daarvan, zodat je geest gefocust blijft en niet onoverzichtelijk wordt.

Thuiswerken als levensstijlkeuze

De problemen die u zult ondervinden wanneer u thuiswerkt, vloeien voort uit de voordelen. U hebt geen baas die fysiek over uw schouder meekijkt, en dat betekent weer dat het verleidelijk is om een langere lunchpauze te nemen of te stoppen met werken om online te gaan winkelen.

Dat u uw werk van thuis uit kunt doen, betekent echter niet dat uw werk niet belangrijk is. Gebruik de bovenstaande strategieën om gefocust te blijven. Creëer een stimulerende kantoorsfeer waarin je gefocust kunt blijven, creëer een effectieve routine en blijf op koers met behulp van onze productiviteitshacks en -technieken.

Als je thuis werkt, moet je jezelf verantwoordelijk houden, maar door dit te doen, zul je in staat zijn om de voordelen en de vrijheid te ervaren die komen met werken op afstand.

Over de auteur

Georgi Todorov is de oprichter van ThriveMyWay, een plek voor online ondernemers, bloggers, SEO-specialisten en freelancers om op hun eigen manier succes te vinden. Check zijn LinkedIn: Georgi Todorov en Twitter: @GeorgiTodorovBG profiel.