Navigeren door het toekomstige landschap van automatisering in de financiële wereld

Intro

In de snelle bedrijfsomgeving van vandaag betekent concurrerend blijven dat je technologische ontwikkelingen moet omarmen. Een van de gebieden waar technologie voor aanzienlijke verbeteringen heeft gezorgd, is Financial Process Automation (FPA).

Geschat wordt dat ongeveer 80% van de financiële processen geautomatiseerd kan worden. Tegelijkertijd beweert slechts ongeveer een derde van de bedrijven dat een deel van de activiteiten op hun financiële afdelingen volledig geautomatiseerd is.

In dit artikel gaan we dieper in op wat automatisering van financiële processen inhoudt, wat de voordelen ervan zijn, welke processen geautomatiseerd kunnen worden en hoe je kunt beginnen met het implementeren van FPA in je bedrijf.

Wat wordt er verstaan onder moderne automatisering van financiële processen?

Automatisering van financiële processen is het gebruik van technologie om belangrijke financiële taken te automatiseren. Hierbij worden softwaretools gebruikt die repetitieve en tijdrovende taken kunnen afhandelen zonder menselijke tussenkomst, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid toenemen.

Het doel van FPA is niet om financiële professionals te vervangen, maar om hen in staat te stellen zich te richten op meer strategische taken door hen te bevrijden van routinematig werk. De voordelen van deze aanpak worden hieronder opgesomd.

Wat zijn de voordelen van financiële automatisering?

Automatisering in de financiële dienstverlening komt het bedrijf en zijn werknemers op een aantal manieren ten goede. Dit zijn de belangrijkste:

• Verhoogde efficiëntie. Automatisering versnelt financiële transacties aanzienlijk en minimaliseert handmatige verwerking, wat resulteert in snellere verwerking voor facturatie, salarisadministratie en financiële rapportage.
• Nauwkeurigheid en naleving. Geautomatiseerde systemen verminderen menselijke fouten en zorgen voor een betrouwbaardere financiële administratie. Ze helpen ook om te voldoen aan complexe financiële voorschriften.
• Kostenbesparing. Automatisering in de financiële sector vermindert de noodzaak voor uitgebreide handmatige verwerking, waardoor de arbeidskosten dalen en dure fouten worden voorkomen.
• Verbeterde besluitvorming. Toegang tot realtime financiële gegevens en analyses stelt bedrijven in staat om snel weloverwogen beslissingen te nemen.
• Schaalbaarheid. Geautomatiseerde systemen kunnen zich gemakkelijk aanpassen aan een grotere werklast, waardoor bedrijven kunnen groeien zonder dat er meer financieel personeel nodig is.
• Hogere medewerkerstevredenheid. Weinig werknemers vinden het leuk om vervelende taken uit te voeren waarbij ze niet hun beste expertise of creativiteit kwijt kunnen. Het uitsluiten van dergelijke processen kan de mentale status van werknemers positief beïnvloeden.

Kortom, automatisering van financiële processen is niet alleen een operationele upgrade, maar eerder een strategische noodzaak om concurrerend te blijven in het huidige bedrijfsklimaat.

Als je geen team van fintech softwareontwikkelaars in huis hebt, heb je waarschijnlijk externe hulp nodig om alle voordelen van automatisering te benutten. Een betrouwbare leverancier van fintech softwareontwikkeling op maat kan advies geven en het nodige onderzoek, de planning en de implementatie uitvoeren. Het aanvragen van uitbestede fintech ontwikkelingsdiensten is de juiste keuze voor de meeste bedrijven die op zoek zijn naar schaalbare en investeringseffectieve financiële softwareontwikkeling die de bestaande processen niet verstoort maar juist verbetert.

Laten we nu eens kijken welke processen je precies verregaand kunt automatiseren met financiële automatiseringstechnieken en -tools. Het is belangrijk om op te merken dat het misschien niet mogelijk is om menselijke betrokkenheid bij al deze handelingen volledig te elimineren. Het verminderen van het aantal vervelende en foutgevoelige processen kan echter al aanzienlijke voordelen opleveren. ~~ ~~

Wat kan er worden geautomatiseerd in de financiële wereld?

Er zijn verschillende belangrijke gebieden in de financiële wereld waar automatisering van grote waarde kan zijn. Deze omvatten:

• Factuurverwerking. Automatisering kan de hele levenscyclus van een factuur helpen beheren, van ontvangst tot betaling, waardoor de verwerkingstijd wordt verkort en het aantal fouten tot een minimum wordt beperkt.
• Onkostenbeheer. Geautomatiseerde systemen kunnen de processen van onkostendeclaratie, goedkeuring en vergoeding stroomlijnen, zodat het beleid wordt nageleefd en de verwerking sneller verloopt.
• Budgettering en prognoses. Automatiseringstools kunnen gegevens uit meerdere bronnen verzamelen voor nauwkeurigere en tijdige budgettering en prognoses. Dit omvat ook voorspellende analyses om toekomstige financiële omstandigheden en trends te voorspellen.
• Financiële rapportage. Automatisering kan snel uitgebreide financiële overzichten en rapporten genereren, die cruciale inzichten bieden in de financiële gezondheid van het bedrijf.
• Naleving van belastingen. Automatisering zorgt voor nauwkeurige belastingberekeningen en tijdige indieningen, waardoor het risico op boetes afneemt. Het kan accountants enorm helpen in hun dagelijkse routine.
• Loonverwerking. Het automatiseren van de salarisadministratie zorgt voor een accurate en tijdige verloning van werknemers, samen met de juiste belastingaftrek en naleving van de arbeidswetgeving.
• Beheer van bedrijfsmiddelen: Het traceren en beheren van bedrijfsmiddelen, waarvan de gegevens in meerdere documenten zijn opgeslagen, wordt efficiënter met automatisering, waardoor optimaal gebruik en kostenbesparing worden gewaarborgd.
• Risicobeheer en naleving: Geautomatiseerde systemen kunnen risico's bewaken en erover rapporteren op basis van historische gegevens voor bedrijfsprocessen en zorgen voor naleving van verschillende wettelijke vereisten.

Het automatiseren van deze en mogelijk andere processen kan het werk van de financiële afdeling aanzienlijk stroomlijnen en efficiënter maken.

Voorbeelden van softwareoplossingen die kunnen worden gebruikt voor de automatisering van de financiële workflow worden in de onderstaande afbeelding gegeven:

Afbeeldingsbron: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Als je geïnteresseerd bent in moderne softwareoplossingen voor SEO-teams, lees dan nog een blogpost.

Hoe begin je met financiële automatisering?

Ongeacht het proces dat je wilt automatiseren of de softwareoplossing die je gaat gebruiken voor financiële automatisering, je moet een bepaalde procedure doorlopen om deze interventie goed uit te voeren. Hier volgt het stapsgewijze proces voor het implementeren van automatisering op de financiële afdeling:

1. Identificeer je huidige processen. Begin met het evalueren van je huidige financiële processen om gebieden te ontdekken die vatbaar zijn voor inefficiëntie of fouten. Op basis van deze beoordeling kun je bepalen welke activiteiten het meest gebaat zijn bij automatisering.
2. Definieer duidelijke doelen voor beoogde financiële automatisering. Stel specifieke doelen voor wat je wilt bereiken met automatisering, of het nu gaat om kostenverlaging, verbeterde nauwkeurigheid of verbeterde compliance.
3. Selecteer de juiste softwareoplossingen. Onderzoek en kies tools voor de automatisering van financiële processen die aansluiten bij de behoeften van uw bedrijf. Denk hierbij aan schaalbaarheid, compatibiliteit met bestaande systemen, gebruiksvriendelijkheid en ondersteuning door de leverancier.
4. Investeer in training. Leid je team op over de nieuwe systemen. Gepersonaliseerde digitale opleiding en training van personeel is cruciaal voor een soepele overgang en om de voordelen van automatisering volledig te benutten. Deze projectfase loopt waarschijnlijk parallel met de implementatie.
5. Plan voor integratie en implementeer deze gefaseerd. Zorg voor de mogelijkheid van naadloze integratie van automatiseringstools met je huidige systemen, zoals ERP- of boekhoudautomatiseringssoftware, om operationele onderbrekingen te voorkomen. Begin vervolgens met het automatiseren van een paar processen en breid dit geleidelijk uit. Door deze gefaseerde aanpak kan je team zich comfortabel aanpassen aan de nieuwe technologie.
6. Bewaken en aanpassen. Evalueer voortdurend de prestaties van je geautomatiseerde systemen en voer de nodige aanpassingen door. Dit zal je helpen om de werking van de gebruikte software beter af te stemmen op je processen en de hoge prestaties van de teams die ermee werken te garanderen.

In de onderstaande infografieken kun je kennismaken met een van de softwareontwerpen van een op maat gemaakte, sterk geïntegreerde financiële toepassing voor automatisering:

Afbeeldingsbron: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Er zijn verschillende andere manieren om financiële automatisering in je digitale infrastructuur te implementeren. Zonder interne expertise zul je waarschijnlijk contact moeten opnemen met een aanbieder van fintech-ontwikkelingsdiensten om alles op te zetten.

Eindoordeel

Automatisering van financiële processen is bijna een strategische noodzaak voor bedrijven die efficiëntie, nauwkeurigheid en groei nastreven. Door routinematige financiële taken te automatiseren, kunnen bedrijven hun aandacht en middelen richten op strategische planning en groei-initiatieven.

Door te bepalen welke processen geautomatiseerd moeten worden, een bijbehorende softwareoplossing te ontwikkelen en te integreren en teams te trainen in het werken ermee, kunnen bedrijven nieuwe hoogten van efficiëntie bereiken op hun financiële afdelingen.