Realtime monitoring van bedrijfsmiddelen voor Britse bedrijven

Inleiding

Weten welke bedrijfsmiddelen een onderneming bezit, is nuttig. Weten waar die bedrijfsmiddelen zich bevinden, wanneer ze zijn verplaatst en of ze beschikbaar zijn, kan aanzienlijk waardevoller zijn.

Realtime monitoring van bedrijfsmiddelen stelt organisaties in staat om meer inzicht te houden in fysieke apparatuur, gereedschap, voorraad en andere belangrijke bedrijfsmiddelen terwijl deze door hun bedrijfsvoering worden verplaatst.

Voor bedrijven die grote faciliteiten of waardevolle apparatuur beheren, kan realtime inzicht helpen om onnodig zoeken te verminderen, de benutting te verbeteren en medewerkers te voorzien van betere operationele gegevens.

Wat is realtime monitoring van bedrijfsmiddelen?

Realtime assetmonitoring is het gebruik van trackingtechnologie en software om continu informatie over fysieke bedrijfsmiddelen te verzamelen.

In plaats van uitsluitend te vertrouwen op spreadsheets, handmatige controles of incidentele scans, kunnen bedrijven automatisch actuele informatie ontvangen.

Afhankelijk van het gebruikte systeem kunnen organisaties het volgende monitoren:

• Locatie van bedrijfsmiddelen
• Verplaatsing van activa
• In- en uitgangsevenementen
• Laatst gedetecteerde locatie
• Beschikbaarheid van bedrijfsmiddelen
• Toegewezen afdeling of medewerker
• Verplaatsingsgeschiedenis

Dit zorgt voor een actueler beeld van de bedrijfsmiddelen van de organisatie.

Waarom bedrijven meer inzicht in hun bedrijfsmiddelen nodig hebben

Activa worden vaak verplaatst tussen medewerkers, afdelingen, magazijnen en operationele ruimtes.

Wanneer die verplaatsingen niet effectief worden geregistreerd, kunnen medewerkers veel tijd kwijt zijn aan het zoeken naar apparatuur.

Dit kan verschillende problemen veroorzaken.

Apparatuur kan als vermist worden beschouwd, ook al bevindt deze zich ergens anders binnen de faciliteit.

Bedrijven kopen mogelijk onnodig vervangende artikelen aan omdat bestaande apparatuur niet snel kan worden gelokaliseerd.

Medewerkers kunnen ook productieve tijd verliezen met het zoeken naar het gereedschap of de bedrijfsmiddelen die nodig zijn om hun werk te voltooien.

Realtime monitoring van bedrijfsmiddelen biedt een manier om deze informatiehiaten te verkleinen.

Hoe realtime monitoring van bedrijfsmiddelen werkt

Afhankelijk van de bedrijfsmiddelen en de omgeving kunnen verschillende technologieën worden ingezet.

Een typisch systeem combineert volgapparatuur of tags met lezers, gateways of sensoren die op de locatie zijn geplaatst.

De verzamelde informatie wordt vervolgens naar de software voor het volgen van bedrijfsmiddelen gestuurd.

De software biedt medewerkers een centrale plek om assetinformatie te bekijken en te beheren.

Als een apparaat bijvoorbeeld van een opslagruimte naar een productiezone wordt verplaatst, kan het volgsysteem de geregistreerde locatie automatisch bijwerken.

In plaats van meerdere medewerkers te vragen waar de apparatuur voor het laatst is gebruikt, kunnen geautoriseerde gebruikers het monitoringsysteem raadplegen.

RFID voor realtime monitoring van bedrijfsmiddelen

RFID is een technologie die vaak wordt gebruikt voor realtime assetmonitoring.

RFID-tags worden aan fysieke bedrijfsmiddelen bevestigd, terwijl RFID-lezers deze tags op strategische locaties detecteren.

Lezers kunnen bijvoorbeeld worden geplaatst op:

• Magazijningangen
• Laadperrons
• Opslagruimtes
• Productiezones
• Apparatuurruimtes
• Toegangen en uitgangen van het terrein

Wanneer een van een tag voorzien bedrijfsmiddel langs een lezer komt, kan de beweging ervan automatisch worden geregistreerd.

De mate van locatiedetail die beschikbaar is, hangt af van het RFID-systeem en de manier waarop het netwerk van lezers is ontworpen.

Welke activa kunnen worden gemonitord?

Realtime monitoring van activa is niet beperkt tot producten in het magazijn.

Bedrijven kunnen vele soorten objecten monitoren, waaronder:

• Gereedschap
• Machines
• IT-apparatuur
• Testapparatuur
• Containers
• Containers
• Medische apparatuur
• Voertuigen
• Productieonderdelen
• Herbruikbare verpakkingen
• Hoogwaardige voorraad

De beste trackingmethode hangt af van de waarde, de omvang en de bewegingspatronen van het object.

Voordelen van realtime monitoring van bedrijfsmiddelen

Sneller zoeken naar activa

Medewerkers kunnen de huidige of laatst bekende locatie van een asset achterhalen zonder handmatig meerdere ruimtes te hoeven doorzoeken.

Dit kan met name van groot belang zijn in grotere faciliteiten.

Minder verlies van bedrijfsmiddelen

Doordat bekend is waar bedrijfsmiddelen voor het laatst zijn gedetecteerd, is het eenvoudiger om onderzoek te doen naar vermiste apparatuur.

Systemen kunnen ook worden geconfigureerd rond belangrijke in- en uitgangen.

Verbeterd gebruik van apparatuur

Een bedrijf kan over voldoende apparatuur beschikken, maar toch tekorten ondervinden omdat de activa inefficiënt zijn verdeeld.

Betere monitoringinformatie kan inzicht geven in de locatie van apparatuur en of deze in gebruik is.

Nauwkeurigere inventarisgegevens

Geautomatiseerde tracking kan de afhankelijkheid verminderen van medewerkers die spreadsheets moeten bijwerken of verplaatsingen van activa handmatig moeten registreren.

Betere operationele beslissingen

Trackinggegevens kunnen organisaties helpen inzicht te krijgen in hoe activa zich door hun faciliteiten verplaatsen en inefficiënte processen te identificeren.

Realtime monitoring van bedrijfsmiddelen in magazijnen

Magazijnactiviteiten kunnen aanzienlijk profiteren van een verbeterd overzicht van bedrijfsmiddelen.

Pallets, containers, vorkheftrucks, gereedschap en voorraad kunnen gedurende de werkdag continu in beweging zijn.

Een realtime monitoring-systeem voor bedrijfsmiddelen kan magazijnteams helpen deze bewegingen te begrijpen zonder volledig afhankelijk te zijn van handmatige processen.

Zo kunnen organisaties bijvoorbeeld de overgangen tussen de ontvangst-, opslag-, orderverzamel- en verzendruimtes monitoren.

Dit maakt het eenvoudiger om vast te stellen waar een asset voor het laatst is geregistreerd en om onverwachte verplaatsingen te onderzoeken.

Realtime monitoring van bedrijfsmiddelen in de productie

Productiebedrijven kunnen realtime monitoring gebruiken om het volgende te volgen:

• Gereedschap
• Onderdelen
• Goederen in bewerking
• Productieapparatuur
• Herbruikbare containers

Het volgen van deze bedrijfsmiddelen kan medewerkers helpen om snel de juiste apparatuur te vinden en zorgt voor meer inzicht in productieprocessen.

Realtime monitoring van gereedschap en apparatuur

Gereedschap is bijzonder lastig te beheren wanneer het door meerdere medewerkers of op verschillende werkplekken wordt gedeeld.

Zonder effectieve tracking kan gereedschap ongebruikt blijven in de ene afdeling, terwijl een andere afdeling denkt dat er extra apparatuur moet worden aangeschaft.

Realtime monitoring van bedrijfsmiddelen kan een duidelijker overzicht geven van waar gereedschap wordt gebruikt en waar het voor het laatst is gedetecteerd.

Een oplossing voor realtime monitoring van bedrijfsmiddelen kiezen

De juiste oplossing hangt af van het te verhelpen bedrijfsprobleem.

Organisaties moeten het volgende overwegen:

• Welke bedrijfsmiddelen moeten worden bijgehouden?
• Om hoeveel activa gaat het?
• Hoe vaak worden ze verplaatst?
• Hoe nauwkeurig moet de locatie-informatie zijn?
• Moet er binnen, buiten of beide worden gevolgd?
• Zijn de bedrijfsmiddelen verspreid over meerdere locaties?
• Moet het systeem kunnen worden geïntegreerd met bestaande software?
• Welke rapportages of waarschuwingen zijn vereist?

Door deze vragen vóór de implementatie te beantwoorden, kan worden bepaald welke trackingtechnologie en infrastructuur het meest geschikt zijn.

Overstappen van handmatige tracking naar realtime assetmonitoring

Handmatige registratie van bedrijfsmiddelen kan effectief werken bij kleine aantallen bedrijfsmiddelen die zelden worden verplaatst.

Naarmate een organisatie groeit, wordt het echter steeds moeilijker om nauwkeurige informatie bij te houden.

Realtime assetmonitoring biedt bedrijven de mogelijkheid om dit proces verder te automatiseren.

Door trackingtechnologie te combineren met assetmanagementsoftware kunnen organisaties meer inzicht krijgen in hun apparatuur, de tijd die wordt besteed aan het zoeken naar assets verminderen en een nauwkeuriger beeld krijgen van hoe fysieke middelen door hun bedrijfsvoering bewegen.