Intro
De wereldwijde markt voor Business Intelligence (BI)-software groeit met een jaarlijks percentage van 5,83%, wat zou kunnen oplopen tot 34,26 miljard dollar in 2028. De groei kan worden toegeschreven aan veel kleine bedrijven die zijn gaan vertrouwen op BI om de concurrentie van grote bedrijven te verslaan. Het is ook een oplossing die efficiënt is gebleken in het stroomlijnen van activiteiten in de gezondheidszorg, productie, vastgoed en financiën, naast andere industrieën. Het is echter moeilijk voor eigenaren van kleine bedrijven om kosteneffectieve Business Intelligence-oplossingen te vinden, vooral met beperkt kapitaal.
De BI-markt is verzadigd en je hebt kennis nodig om een betrouwbare maar betaalbare oplossing te vinden. Dus, hoe kies je een oplossing die aan je bedrijfsbehoeften voldoet zonder dat je zak erdoor leegloopt? Deze gids biedt inzicht in het identificeren van kosteneffectieve BI-oplossingen, maar voordat we daar dieper op ingaan, willen we eerst even uitleggen wat BI inhoudt en waarom het belangrijk is voor je bedrijf.
Definitie en belang van business intelligence en hoe een kosteneffectieve oplossing te vinden
BI omvat het implementeren van technologie om bruikbare inzichten uit bedrijfsactiviteiten te verzamelen, op te slaan en te halen. Bedrijfseigenaren of managers vertrouwen op BI voor nauwkeurige en volledige informatie, die van vitaal belang is voor het nemen van real-time geïnformeerde beslissingen. Door BI te implementeren kan uw bedrijf profiteren van voordelen zoals concurrentievoordeel en de mogelijkheid om marktresultaten te voorspellen.
Nog belangrijker is dat BI-oplossingen op maat kunnen worden gemaakt om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen. Waar moet je rekening mee houden bij het budgetteren van BI-oplossingen? BI-oplossingen kunnen verschillen in kosten wanneer rekening wordt gehouden met aanschaf, gebruik, onderhoud en andere kostenaspecten. Het is echter mogelijk om een betrouwbare en betaalbare BI-oplossing te vinden als je rekening houdt met de volgende factoren:
Identiteit die uw bedrijf nodig heeft
Waarom heb je business intelligence nodig? Welke problemen in uw bedrijf kan BI oplossen? Het budgetteren van een BI-oplossing is eenvoudiger als u weet wat u wilt bereiken. Nadat u uw bedrijfsbehoeften hebt geïdentificeerd, zoekt u BI-opties die uw bedrijfs- en consumentenbehoeften kunnen oplossen. De BI-markt heeft genoeg opties voor bedrijven van alle groottes. Verken hun functies en kies een optie die past bij uw doelstellingen en budget.
Budget voor de technologie
Het bepalen van de totale kosten van een investering in BI-technologie is cruciaal, zodat je kunt werken met een weloverwogen budget. Naast de aanschafkosten moet je rekening houden met implementatie-, upgrade- en onderhoudskosten. Sommige BI-tools kunnen ook verborgen kosten met zich meebrengen waar je pas achter komt nadat je de aankoop hebt gedaan. Blijf niet stilstaan bij de initiële prijs, maar concentreer je liever op het vaststellen van de totale eigendomskosten om verrassingen te voorkomen. Zet een realistisch budget opzij en als je daarbij hulp nodig hebt, raadpleeg dan een BI-expert.
Verken Open-Source BI-tools
Sommige BI-tools hebben een gratis en een betaalde versie. Gebruikers kunnen de gratis versie gebruiken om de tool te beoordelen en te bepalen of het de moeite waard is om te investeren voor hun bedrijf. Kleine bedrijven met weinig kapitaal kunnen gratis BI-tools gebruiken zonder te upgraden naar een betaalde versie. Als je bedrijf groeit, kun je upgraden naar de betaalde versie. U kunt ook BI-services op maat krijgen die zijn ontworpen voor uw bedrijfsactiviteiten. Voorbeelden van open-source BI-tools die u kunt gebruiken zijn RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho en Metabase.
Profiteer van proefperioden
Voordat je je committeert aan een BI-tool, is het essentieel om te bepalen of het de juiste keuze is voor jouw bedrijfsmodel. Daarom bieden de meeste BI-tools gebruikers een proefperiode van maximaal een maand. Sommige BI-tools bieden alle functies, inclusief de geavanceerde functies, aan tijdens de proefperiode, terwijl andere tools deze functies beperken. Je kunt de premium functies ontgrendelen zodra je een abonnement neemt op de tool of deze aanschaft. De proefperiode helpt bedrijfseigenaren ook om te bepalen of een tool compatibel is met de bestaande bedrijfsinfrastructuur.
Onderhandelen over prijzen
Wist je dat je succesvol kunt onderhandelen over BI-oplossingen? Veel BI-leveranciers vinden het niet erg om de prijs te verlagen als je besluit om je voor langere tijd aan hun service te verbinden. Onderhandelen kan je helpen om een BI-tool aan te schaffen die niet binnen je budget paste, dus aarzel niet om de verkopers om korting te vragen. Je zult verrast zijn hoeveel je uiteindelijk kunt besparen.
Denk aan schaalbaarheid
Investeren in een BI-model dat niet geschikt is voor bedrijfsgroei zou een verspilling van middelen zijn, waardoor je een andere tool moet aanschaffen zodra je bedrijf uitbreidt. Schaalbaarheid is cruciaal, zodat je een BI-tool kunt kiezen die met je bedrijf meegroeit. Met een schaalbare BI-tool betaal je alleen voor extra functies in plaats van dat je een geheel nieuw model aanschaft.
Interface Gebruiksvriendelijkheid
Sommige BI-tools kunnen ingewikkeld en moeilijk te gebruiken zijn, en als je voor zo'n tool kiest, moet je betalen voor de training van je werknemers. Je kunt geld en tijd besparen door te kiezen voor een gebruiksvriendelijke BI-tool die voor iedereen gemakkelijk te gebruiken is. Er zijn genoeg BI-tools met vriendelijke interfaces, en andere zijn ook mobielvriendelijk, zodat je team ze overal kan gebruiken. Daarnaast kun je kiezen voor op maat gemaakte BI-toepassingen die voldoen aan de specifieke eisen van je bedrijf.
Beoordelingen en getuigenissen van gebruikers
Je kunt voorkomen dat je geld uitgeeft aan een gebrekkige of onderontwikkelde BI-oplossing door de getuigenissen en beoordelingen van andere gebruikers te lezen. De feedback van gebruikers die de tool al hebben gebruikt, is van cruciaal belang om je te helpen beslissen of de tool de moeite waard is om aan te schaffen voor jouw bedrijf. Positieve feedback moet zwaarder wegen dan negatieve reviews. Zorg ervoor dat de beoordelingen betrouwbaar zijn en niet afkomstig zijn van gecompromitteerde bronnen.
Conclusie
Het vinden van een geschikte en kosteneffectieve BI-tool zou geen stress moeten veroorzaken, zolang je je doelen en budgetbeperkingen begrijpt. Er zijn zoveel BI-tools op de markt dat de bovenstaande overwegingen je kunnen helpen de beste optie te vinden voor jouw bedrijfsbehoeften zonder dat het je geld kost. Hoewel het doel is om een betaalbare BI-oplossing te vinden, moet je goedkope opties vermijden die de hemel beloven maar niets te bieden hebben. Pas ook op voor goedkope oplossingen met veel verborgen kosten. Je kunt altijd onderzoek doen en vertrouwen op gerenommeerde BI-experts om door de overspoelde markt te navigeren en een oplossing te vinden die aansluit bij je behoeften en budget.
