• Zakelijk

De vage zoektocht en de vage werkopdracht mislukken op dezelfde manier

  • Felix Rose-Collins
  • 4 min read

Inleiding

Een man die zijn avonden doorbrengt met het spelen van een door AI aangestuurd fantasiespel, vertelde zijn neef, een bouwprojectmanager, over een frustrerende sessie waarin de beschrijving van de opdracht in het spel zo vaag was – “help het dorp” – zonder specifieke taak of duidelijke succesvoorwaarde, dat hij twintig minuten lang ronddoolde zonder echt iets productiefs te doen, voordat hij het opgaf en een eerdere opgeslagen stand opnieuw laadde. Zijn neef lachte om een heel specifieke reden. Ze had die ochtend namelijk te maken gehad met bijna precies hetzelfde probleem: een onderaannemer die een uur lang op een bouwplaats had staan rondhangen omdat de instructies die hij had gekregen net zo vaag waren – ‘regel de elektriciteit’ – zonder details over welke stopcontacten, welke kamers of aan welke norm het werk moest voldoen.

Vagheid leidt tot precies dezelfde verlamming, of het nu gaat om een fictief dorp of een echt gebouw, en dat is het waard om serieus te nemen.

Fantasiespellen mislukken zonder duidelijke doelstellingen, zelfs adaptieve

Een AI-fantasiespel kan een echt responsief, adaptief verhaal genereren op basis van de keuzes van een speler, maar dat aanpassingsvermogen werkt alleen goed als de onderliggende queststructuur de speler iets concreets geeft om daadwerkelijk na te streven. Een quest die te open is, zoals ‘verken de wereld’ zonder specifiek doel, leidt vaak tot precies dat soort doelloos ronddwalen dat de vriend van mijn nicht ervoer: technisch gezien vrij om alles te doen, maar in de praktijk niet in staat om iets zinvols te doen, omdat er geen duidelijke indicatie is van hoe succes er überhaupt uit zou zien.

De spellen die het beste werken, vinden een zorgvuldige balans: voldoende specificiteit om de speler een daadwerkelijk doel te geven, voldoende flexibiliteit om de AI het pad daarheen te laten aanpassen op basis van onverwachte keuzes. Pure openheid zonder enig houvast is geen vrijheid. Het is gewoon verwarring in een interessanter jasje.

Werkopdrachten in de bouw lossen precies hetzelfde probleem op

Wat een werkopdracht in de bouw in wezenis, is precies het antwoord op de onduidelijkheid die die onderaannemer een uur lang lamlegde. Een goede werkopdracht specificeert de exacte taak, welke stopcontacten, welke kamers, welke voorschriften van toepassing zijn, wie verantwoordelijk is en tegen wanneer, waardoor het giswerk wordt weggenomen dat een eenvoudige klus verandert in verspilde tijd waarin men maar wat staat te wachten.

De frustrerende ochtend van de projectmanager vond juist plaats omdat de gegeven instructie in feite geen werkopdracht was in enige zinvolle betekenis. Het was het bouwkundige equivalent van ‘help het dorp’: technisch gezien wees het in een bepaalde richting, maar gaf het niemand voldoende specificiteit om daadwerkelijk vol vertrouwen aan de slag te gaan. Kort daarna herstructureerde ze het proces van haar team, waarbij ze eiste dat elke taak, hoe klein ook, een specifieke locatie, omvang en deadline moest bevatten voordat een onderaannemer werd ingezet. Het probleem van het rondhangen verdween grotendeels zodra de instructies daadwerkelijk iets concreets bevatten om op te handelen.

Beide mislukkingen komen voort uit het verwarren van flexibiliteit met duidelijkheid

Er bestaat een verleidelijke maar onjuiste overtuiging dat vage instructies ruimte laten voor een creatievere of flexibelere uitvoering, of het nu gaat om een gameontwerper die erop vertrouwt dat spelers hun eigen weg vinden, of een projectmanager die erop vertrouwt dat een onderaannemer met zijn ervaring de niet-vermelde details invult. In de praktijk blijkt in beide situaties meestal het tegenovergestelde waar te zijn. Echte flexibiliteit komt voort uit duidelijke doelstellingen in combinatie met ruimte om de aanpak aan te passen, niet uit dubbelzinnige doelen waarbij iemand moet raden wat het doel zelf is.

Een goede quest geeft een speler een specifieke taak om te volbrengen, terwijl de methode flexibel blijft. Een goede werkopdracht geeft een onderaannemer een specifieke opdrachtomvang, terwijl de uitvoeringswijze aan zijn expertise wordt overgelaten. Geen van beide voorbeelden neemt flexibiliteit weg door specifiek te zijn. Beide maken het juist mogelijk, door de verspilde moeite weg te nemen die gepaard gaat met het uitzoeken wat er nu eigenlijk gevraagd wordt.

Specificiteit kost bijna niets en bespaart aanzienlijk veel tijd

Het schrijven van een echt duidelijke questbeschrijving kost een gameontwerper slechts marginaal meer tijd dan het schrijven van een vage beschrijving. Het opstellen van een echt gedetailleerde werkopdracht kost een projectmanager slechts marginaal meer tijd dan het krabbelen van een vage instructie op een post-it. In beide gevallen voorkomt die kleine investering in specificiteit vooraf veel grotere kosten verderop in het proces: verspilde tijd van spelers bij het opnieuw laden van een frustrerende sessie, verspilde werkuren terwijl men op een bouwplaats staat te wachten op duidelijkheid die er vanaf het begin al had moeten zijn.

Geen van beide problemen vereist geavanceerdere technologie om op te lossen

Het is de moeite waard om eerlijk te zijn: geen van deze tekortkomingen wordt op zichzelf verholpen door een geavanceerder AI-systeem of een geavanceerder projectmanagementplatform. Een adaptieve AI-verhaalengine levert nog steeds een frustrerende ervaring op als het onderliggende questontwerp vaag is. Geavanceerde bouwsoftware zorgt nog steeds voor verwarring als de werkopdracht die erin wordt ingevoerd onvoldoende concreet is. De technologie kan goede duidelijkheid ondersteunen. Ze kan echter geen duidelijkheid creëren die in de eerste plaats nooit daadwerkelijk in de instructie was vastgelegd.

Wat de nicht en haar vriend tijdens het avondeten daadwerkelijk ontdekten

Geen van beiden had verwacht dat hun avondhobby en haar echte baan iets met elkaar gemeen zouden hebben. Maar beiden ervoeren dezelfde mislukking vanuit tegengestelde richtingen: een instructie die vaag genoeg was om technisch gezien te bestaan, maar die niets concreets genoeg bood om daadwerkelijk naar te handelen. De oplossing was in beide gevallen niet geavanceerdere technologie of uitgebreidere systemen. Het was simpelweg het duidelijk opschrijven van de specifieke details voordat de taak aan iemand werd toevertrouwd, of die taak nu het redden van een fictief dorp betrof of het bedraden van een echte kamer.

Felix Rose-Collins

Felix Rose-Collins

Ranktracker's CEO/CMO & Co-founder

Felix Rose-Collins is the Co-founder and CEO/CMO of Ranktracker. With over 15 years of SEO experience, he has single-handedly scaled the Ranktracker site to over 500,000 monthly visits, with 390,000 of these stemming from organic searches each month.

Begin Ranktracker te gebruiken... Gratis!

Ontdek wat uw website belemmert in de ranking.

Maak een gratis account aan

Of log in met uw gegevens

Different views of Ranktracker app