10 najlepszych praktyk przy rozpoczynaniu nowego projektu SEO

Wprowadzenie

Rozpoczęcie nowego projektu SEO wymaga strategicznego podejścia, aby wykorzystać moc cyfrowej widoczności. Aby zapewnić udaną podróż, kluczowe jest przyjęcie odpowiednich praktyk zarządzania projektami SEO od samego początku.

W tym kompleksowym przewodniku przedstawiamy 10 najskuteczniejszych praktyk zarządzania projektami SEO, dzięki którym można rozpocząć projekt SEO na właściwej stopie. Od definiowania jasnych celów i identyfikowania docelowych odbiorców po wykorzystanie najnowocześniejszego narzędzia do zarządzania projektami i dostosowywanie zmian algorytmicznych - artykuł prowadzi przez dynamiczny krajobraz optymalizacji pod kątem wyszukiwarek.

Statystyki

75% osób nie przechodzi przez pierwszą stronę wyników wyszukiwania na stronie wyników wyszukiwania Google. Pierwszy organiczny wynik wyszukiwania na tej samej stronie w Google otrzymuje średnio 31,24% kliknięć. 78% marketerów twierdzi, że korzysta z informacji SEO, aby pomóc w działaniach content marketingowych.

Scena jest ustawiona; odkryjmy razem mistrzostwo SEO i zarządzania projektami, przechodząc przez ten przewodnik po zarządzaniu zadaniami SEO i zarządzaniu projektami, który zawiera 10 najlepszych praktyk SEO.

10 najlepszych praktyk SEO

1. Zdefiniowanie i zbudowanie uzasadnienia biznesowego dla projektu SEO2.Opracowanie streszczenia projektuSEO 3.Stworzenieplanu projektuSEO 4.Jasna komunikacja z interesariuszami5.Naucz się negocjować6.Wdrożenie planu ograniczania ryzyka7.Korzystaj znajlepszego oprogramowania do zarządzania projektami8.Bądź pewny siebie w korzystaniu z AI9.Dokumentuj, śledź i organizuj spotkania retrospektywne10. Zawsze mów prawdę

1. Zdefiniuj i zbuduj uzasadnienie biznesowe dla projektu SEO

Definiowanie i budowanie uzasadnienia biznesowego dla projektów SEO obejmuje określenie celów, kosztów i korzyści, aby zapewnić ich strategiczne dostosowanie, skuteczne zarządzanie projektem i sukces.

Wyobraźmy sobie na przykład internetową platformę redakcyjną o nazwie "Pro Editorial Inc. Company" zmaga się z silną konkurencją online. Aby zwiększyć sprzedaż, ich przypadek biznesowy musi obejmować praktyki wykorzystujące odpowiednie słowa kluczowe i poprawiające szybkość witryny. Aby to zrobić, muszą w dużej mierze polegać na zwiększaniu ruchu organicznego, aby przyciągnąć docelowych użytkowników. Zapewni to odpowiedni zwrot z inwestycji w SEO i pozwoli uzyskać wyższe przychody.

Narzędzia takie jak Ranktracker są najlepsze do badania słów kluczowych i śledzenia w wyszukiwarkach i są bardzo łatwe w użyciu.

2. Opracowanie streszczenia projektu SEO

Stworzenie briefu projektu dla nowego przedsięwzięcia SEO wiąże się z nakreśleniem celów projektu, docelowych odbiorców, pożądanych wyników, zakresu i kluczowych wskaźników wydajności. Takie podstawowe dokumenty wyznaczają kierunek projektu i zapewniają jasność i zgodność między zainteresowanymi stronami w celu skutecznej realizacji.

Dlatego, aby zwiększyć zyski "Pro Editorial Inc. Company", przydziel członkom zespołu konkretne zadania, takie jak badanie słów kluczowych, optymalizacja strony, poprawki techniczne i tworzenie treści. Upewnij się, że zdefiniowałeś wskaźniki sukcesu. Skonsultuj się z zespołem marketingowym na tym etapie planowania SEO.

3. Stwórz plan projektu SEO

Krok ten obejmuje ustalanie harmonogramów, przydzielanie zasobów, nakreślanie zadań i definiowanie kamieni milowych. Najlepsze agencje SEO określają ten rodzaj zarządzania projektem jako ważną część ustrukturyzowanej mapy drogowej, aby zapewnić zorganizowaną realizację, terminowy postęp i pomyślne zakończenie projektu. Zespół marketingowy odegra tutaj ważną rolę w następujący sposób:

• Promocja biznesu w mediach społecznościowych jest niezbędna. Dlatego też tworzenie najlepszych i najbardziej wysokiej jakości treści musi rozpocząć się na tym etapie zarządzania projektem SEO. Na przykład, zamierzasz przeprowadzić kampanię porównującą akumulatory samochodowe Interstate i Duralast w mediach społecznościowych, więc możesz chcieć zbadać odbiorców akumulatorów samochodowych Interstate i odwrotnie. Badania te pomogą ci dotrzeć do nich, poznać ich bolączki i sposób prowadzenia kampanii ukierunkowanej na te akumulatory samochodowe.
• Wyszukiwarki biorą pod uwagę zachowanie użytkowników, aby zwiększyć ich zaangażowanie. Silniki te badają zachowania użytkowników podczas rankingowania witryn, więc zaangażowani użytkownicy mogą poprawić rankingi SEO.

Aby zapewnić płynny przepływ pracy SEO, należy stworzyć plan projektu, który powinien wyglądać mniej więcej tak:

1. Upewnij się, że cały zespół jest na pokładzie. Zbadaj i zidentyfikuj słowa kluczowe o dużym natężeniu ruchu i konkurentów przed przypisaniem zadań projektowych i utworzeniem zespołów SEO.
2. Rozpocznij proces optymalizacji strony poprzez aktualizację metatagów, nagłówków i treści. Upewnij się, że zespół SEO generuje linki zwrotne z innych renomowanych witryn.
3. Podejmij odpowiednie działania SEO, ulepszając witrynę pod względem technicznym, tj. zwiększając jej szybkość i czyniąc ją przyjazną dla urządzeń mobilnych.
4. Zacznij tworzyć treści informacyjne dla odbiorców docelowych. Upewnij się, że witryna zawiera blogi, krótkie posty i poradniki dotyczące akumulatorów samochodowych.
5. Zespół SEO i zespół marketingowy będą odgrywać główną rolę w budowaniu marki, więc upewnij się, że istnieje zaufanie do klienta. Tylko wtedy współczynniki klikalności SEO będą miały pozytywny wpływ.
6. Gdy wszystko jest już online, należy śledzić rankingi, ruch i konwersje. Upewnij się, że zadbano również o powtarzające się zadania, ponieważ projekty SEO zawsze ulegają zmianom, więc zespoły zarządzające projektami będą musiały stale powtarzać, powracać i korygować swoją pracę.

4. Jasna komunikacja z zainteresowanymi stronami

Jasna komunikacja z interesariuszami w nowym projekcie SEO obejmuje dzielenie się celami, aktualizacje postępów i rozwiązywanie problemów. Zapewnia to zgodność myśli, buduje zaufanie i pozwala na terminowe dostosowanie wszelkiego rodzaju prac związanych z projektem, wspierając współpracę i udane środowisko projektowe.

Komunikacja z interesariuszami musi być zawsze przejrzysta. Informuj ich o potencjalnych korzyściach, procesie krok po kroku, wzroście ruchu i lepszych konwersjach, aby pokazać wpływ "Pro Editorial Inc. Company".

5. Naucz się negocjować

Zarządzanie klientem może być trudnym zadaniem. Dlatego doskonalenie umiejętności negocjacyjnych pomaga w zarządzaniu oczekiwaniami klientów, komunikowaniu ograniczeń budżetowych i odpowiednim przydzielaniu zasobów. Tworzy to wzajemnie korzystne umowy i zwiększa ogólny sukces projektu.

W tym celu należy podkreślić wartość "Pro Editorial Inc. Company" jako najlepszego kierownika projektu. Połóż nacisk na ROI, pokazując potencjalny wzrost przychodów dzięki wyższym rankingom, będąc otwartym na kompromisy, omawiając harmonogramy i udostępniając audyty techniczne.

Dostosuj swoje podejście, aby zabezpieczyć niezbędne zasoby zespołu dla powodzenia projektu, zmieniaj cele zarządzania zadaniami w razie potrzeby, zmieniaj cele SEO i wprowadzaj nowe narzędzia SEO w celu lepszego zarządzania SEO.

6. Wdrożenie planu ograniczania ryzyka

Wdrożenie planu ograniczania ryzyka w nowym projekcie SEO obejmuje identyfikację potencjalnych wyzwań, opracowanie strategii radzenia sobie z nimi i zminimalizowanie ich wpływu w celu zapewnienia płynnego postępu projektu i jego wyników.

Aby zabezpieczyć "Pro Editorial Inc. Company", należy zidentyfikować potencjalne wyzwania, takie jak nagły spadek w rankingu. Aby zapobiec takiej sytuacji, należy regularnie monitorować kondycję witryny, być na bieżąco ze zmianami w branży i utrzymywać tempo projektu.

7. Korzystanie z najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami

Wykorzystanie najlepszego oprogramowania do zarządzania projektami dla nowego projektu SEO usprawnia przydzielanie zadań, złożonych zadań oraz śledzi postępy i współpracę, co zwiększa wydajność, ponieważ kamienie milowe projektu są skutecznie osiągane.

Przykładowo, pracownicy "Pro Editorial Inc. Company" mogą usprawnić przepływ pracy, korzystając z następujących narzędzi i oprogramowania do zarządzania projektami SEO:

• Monday.com: Jest to konfigurowalna platforma internetowa, a także platforma do zarządzania pracą, która idealnie nadaje się do wizualizacji danych, pomagając zespołom organizować się z wydajnością operacyjną i automatyzując możliwości.
• Wrike: Zainstaluj Wrike, aby lepiej zarządzać projektami i zapewnić płynną współpracę. Takie platformy do zarządzania projektami oferują szablony do płynnego przepływu pracy, zarządzania zadaniami i komunikacji.
• Airtable: Korzystanie z Airtable umożliwia śledzenie terminów przez członków zespołu, ustalanie priorytetów zadań i zarządzanie wieloma projektami SEO w tym samym czasie. Aplikacja przypomina arkusz kalkulacyjny, co bardzo ułatwia tworzenie harmonogramów projektów i ich przeglądanie.
• MicrosoftTeams: Microsoft Teams jest najlepszym rozwiązaniem do komunikacji twarzą w twarz między zdalnymi zespołami i innymi członkami zespołu. Tworzenie skutecznej strategii SEO z najlepszymi specjalistami SEO poprzez udostępnianie plików, prowadzenie spotkań i aplikacji na żywo jest bardzo wygodne w tym jednym wspólnym obszarze roboczym.
• NiftyPM jest jednym z najlepszych narzędzi dla cykli rozwoju projektu i może nawet zwiększyć produktywność zespołu poprzez tworzenie puli wiedzy. To oprogramowanie do zarządzania projektami SEO jest najlepsze dla tych kierowników projektów, którzy muszą monitorować projekty oparte na kamieniach milowych i upewnić się, że cele organizacyjne są zgodne z harmonogramami.

8. Pewność siebie w korzystaniu ze sztucznej inteligencji

Zrozumienie możliwości narzędzi AI podczas pracy nad projektem SEO, eksperymentowanie z narzędziami do prawidłowego zarządzania projektami SEO i wykorzystanie ich potencjału może pozwolić na skuteczną analizę danych i podejmowanie decyzji. Narzędzia te są idealne do przeprowadzania szybkich badań słów kluczowych i badań konkurencji, przeprowadzania analizy konkurencji, pisania szybkich meta opisów, a nawet podsumowywania całego projektu.

Jeśli korzystasz już z jakiejkolwiek platformy do zarządzania projektami, możesz sobie wyobrazić korzyści, jakich musi doświadczać Twój kierownik projektu SEO i Twoja kampania SEO. Wykorzystaj narzędzia AI Chat GPT i Bard do szybszej analizy słów kluczowych, optymalizacji treści, korekty i interpretacji danych na dużą skalę. Pozwoli ci to wyprzedzić konkurencję na rynku zakupów online.

9. Dokumentowanie, śledzenie i organizowanie spotkań retrospektywnych

Dokładne dokumentowanie i śledzenie postępów oraz ruchu na stronie internetowej, a także prowadzenie retrospektywnych spotkań z nowym SEO lub kierownikiem projektu SEO pomaga w ciągłym doskonaleniu. Uczenie się na podstawie doświadczeń i udoskonalanie strategii w celu uzyskania lepszych wyników w przyszłości jest koniecznością. Upewnij się, że utrzymujesz kierownika projektu i zespół marketingowy w pętli.

Wspólne platformy, takie jak Dokumenty Google, będą na bieżąco informować członków zespołu o zadaniach, osiągnięciach i wyzwaniach. Śledzenie kamieni milowych za pomocą narzędzi do zarządzania projektami i omawianie wniosków wyciągniętych z udoskonalania strategii SEO doprowadzi do ulepszenia przyszłych projektów SEO.

10. Zawsze mów prawdę

Praktyka ta buduje zaufanie między różnymi kierownikami projektów i członkami zespołu, umożliwia przejrzystą komunikację, dzielenie się wiedzą i skuteczne rozwiązywanie problemów oraz kładzie podwaliny pod udaną współpracę.

Jeśli sprawy nie idą zgodnie z planem w Pro Editorial Inc. Company, uczciwie informuj o tym innych członków zespołu SEO i interesariuszy. Przejrzyste informowanie o swoim statusie buduje zaufanie wśród innych członków zespołu i głównych interesariuszy, co przyczyni się do stworzenia przyjaznego środowiska. W niektórych momentach strategie są dostosowywane w celu uzyskania lepszych wyników projektu, co może pozwolić na skuteczniejsze rozwiązanie problemu.

Spostrzeżenia ekspertów z branży

Marcjean Yutuc, SEO Content Lead w Skill Success, powiedział:

Kluczowe jest zrównoważenie celów długoterminowych i krótkoterminowych, aby czerpać znaczące korzyści. Priorytetyzacja tych celów jest niezbędna. Cele krótkoterminowe muszą być zgodne z celami długoterminowymi; w przeciwnym razie zarządzanie jakimkolwiek projektem, czy to firmą, czy projektem SEO, byłoby wyzwaniem.

Er.Ankit Dhadwal, założyciel i dyrektor generalny Mount Shine, powiedział:

Posiadanie dobrze zaplanowanego budżetu marketingowego ma kluczowe znaczenie, ponieważ może przyspieszyć proces osiągania pożądanych wyników i sprzyjać lepszemu wzrostowi. Co więcej, praktykowanie strategii ograniczania ryzyka może zapewnić przewagę w przypadku nieprzewidzianych okoliczności. Firmy często upadają z powodu braku oddzielnego budżetu lub niezdolności do myślenia z wyprzedzeniem w niekorzystnych sytuacjach. Dlatego tak ważne jest posiadanie ustrukturyzowanego budżetu na projekty SEO.

Wnioski

Wyruszając w podróż ku doskonałości SEO, pamiętaj, że powyższe praktyki są potężnymi narzędziami, które zmieniają przeznaczenie twojego projektu. Przestrzegając wszystkich tych zasad, możesz z łatwością popchnąć swój projekt w kierunku bezprecedensowego znaczenia cyfrowego. Pozwoli ci to czerpać korzyści ze zwiększonego ruchu organicznego, większego zaangażowania użytkowników i dobrze prosperującej obecności w Internecie. Rozpocznij swoją podróż z pewnością siebie i mamy nadzieję, że będzie ona niezwykła.

Często zadawane pytania

Czym jest zarządzanie projektami SEO?

Zarządzanie projektami SEO obejmuje planowanie, skuteczną strategię SEO, zarządzanie projektami i koordynację każdego projektu dotyczącego SEO. Jest to wysiłek, aby zająć się projektami widoczności w wyszukiwarkach na poziomie przedsiębiorstwa z maksymalną precyzją i niezawodnością.

Jakie narzędzia projektowe należy skonfigurować do zarządzania kampanią SEO klienta?

Badania rynku, Keyword Gap, Backlink Audit, Organic Research, Organic Traffic Insights, Site Audit i Position Tracking to główne narzędzia projektowe wykorzystywane do zarządzania kampanią marketingową SEO klienta.

Jak sprawić, by projekt SEO przebiegał sprawnie?

Przeprowadź szczegółowe wyszukiwanie słów kluczowych, zbadaj konkurencję, zdobądź linki, przejrzyj SEO na stronie, takie jak tytuły, tagi i opisy. Upewnij się, że przetestowałeś szybkość strony i zaktualizowałeś istniejące metadane i opisy.

Jak długo trwa wdrożenie projektu SEO?

Wyniki zaczną być widoczne w ciągu 4-12 miesięcy. Jeśli jednak celujesz w słowa kluczowe o niskiej konkurencji, wyniki będą widoczne w ciągu 4-6 miesięcy.

Jaka jest rola kierowników projektów SEO w projekcie?

Menedżerowie projektów SEO to osoby, które zajmują się całymi kampaniami SEO, przydzielają zadania SEO, kierują zespołem marketingowym, a wszyscy członkowie zespołu podlegają menedżerowi SEO. Tworzy strategię SEO, która ma być realizowana i dba o wszystkie tajniki, aby szybko zarządzać projektami SEO.