5 najlepszych usług inkorporacyjnych dla globalnych firm wchodzących do Chin (2026)

Wprowadzenie

Rozwój działalności w Chinach oznacza poruszanie się po jednym z najbardziej złożonych środowisk regulacyjnych na świecie. Zagraniczne firmy muszą zmierzyć się z wieloetapowymi procesami zatwierdzania, rygorystycznymi wymogami zgodności oraz ciągłymi obowiązkami administracyjnymi, które wykraczają daleko poza wstępną rejestrację. Odpowiedni partner w zakresie rejestracji spółek nie tylko zajmuje się formalnościami; pomaga on również w prawidłowym zorganizowaniu wejścia na rynek, utrzymaniu zgodności z przepisami oraz płynnym przejściu do etapu operacyjnego. Wybraliśmy 5 najlepszych usług w zakresie rejestracji spółek, które pomagają zagranicznym firmom założyć legalną działalność w Chinach, jednocześnie radząc sobie ze złożonymi przepisami. Przyjrzyjmy się im bliżej.

Usługi w zakresie rejestracji spółek w skrócie

Firma	Najlepsze dla	Główna zaleta	Cena początkowa
MSA Asia	Zagraniczne MŚP wchodzące na rynek chiński, które mają bieżące potrzeby operacyjne	Przejrzyste i przystępne ceny stałe	2 999 USD (jednorazowo)
Remote People	Firmy potrzebujące rejestracji w ponad 150 krajach	Rejestracja oparta na platformie z usługami kadrowymi	6 900 USD (opłata jednorazowa)
PwC	Duże przedsiębiorstwa wymagające strukturyzacji podmiotów zapewniającej oszczędności podatkowe	Globalna sieć z lokalną wiedzą specjalistyczną w zakresie regulacji	Ceny dostosowane do potrzeb
EY	Międzynarodowe korporacje o złożonych strukturach transgranicznych	Doradztwo wielodyscyplinarne w różnych jurysdykcjach	Indywidualne wyceny
Deloitte	Organizacje potrzebujące zintegrowanego wsparcia w zakresie transformacji	Podejście oparte na doradztwie z usługami operacyjnymi	Indywidualne ceny

1) MSA Asia – partner w zakresie rejestracji spółek zapewniający pełne wsparcie operacyjne

MSA Asia wyróżnia się tym, że nie poprzestaje na rejestracji firmy. Podczas gdy wielu dostawców wręcza licencję na prowadzenie działalności i odchodzi, MSA Asia wspiera zagraniczne firmy przez cały cykl życia, od planowania wejścia na rynek po działania po rejestracji. Ma to znaczenie w Chinach, gdzie rejestracja to dopiero początek. Zanim faktycznie zaczniesz działać, nadal potrzebujesz rejestracji podatkowej, kont bankowych, możliwości wystawiania faktur VAT, rejestracji pracodawcy oraz licencji branżowych.

Firma zarejestrowała ponad 500 spółek typu WFOE dla międzynarodowych inwestorów i wsparła ponad 1500 przedsiębiorstw w poruszaniu się po chińskim środowisku regulacyjnym. Dzięki biurom w Szanghaju, Pekinie, Hongkongu i Singapurze MSA Asia zapewnia lokalne wsparcie we wszystkich głównych chińskich miastach i prowincjach, zachowując jednocześnie spójność świadczonych usług na rynkach azjatyckich.

Najważniejsze cechy:

• Kompletna obsługa po rejestracji: zajmujemy się rejestracją podatkową, otwarciem rachunku bankowego, konfiguracją faktur VAT, rejestracją pracodawcy oraz uzyskaniem licencji branżowych, dzięki czemu Twój podmiot staje się w pełni operacyjny, a nie tylko zarejestrowany prawnie.
• Model dedykowanego opiekuna klienta: każdy klient otrzymuje jedną główną osobę kontaktową dla wszystkich usług i rynków, wspieraną przez multidyscyplinarny zespół, w tym prawników i biegłych księgowych, którzy zajmują się wymogami regulacyjnymi i podatkowymi.
• Zintegrowana księgowość i zgodność z przepisami: Łączy rejestrację spółki z księgowością, obsługą płac, zgodnością podatkową i bieżącą administracją, których zagraniczne firmy potrzebują natychmiast po założeniu, eliminując potrzebę korzystania z wielu dostawców.
• Skalowalna rozbudowa usług: Usługi rozwijają się wraz z Państwa firmą, od początkowego wejścia na rynek po aktywną działalność, umożliwiając dodawanie wsparcia w zakresie księgowości, płac lub podatków w miarę zmian potrzeb bez konieczności zmiany dostawców.

Ceny zaczynają się od 2999 USD

Plan usług	Cena	Cykl rozliczeniowy	Zawarte funkcje
Rejestracja	2 999	Jednorazowa	Licencja na prowadzenie działalności, dokumentacja firmowa, pomoc w rejestracji, pieczęcie firmowe
Księgowość	199	Miesięcznie	Prowadzenie ksiąg rachunkowych, zapewnienie zgodności z przepisami, bezpłatna konfiguracja
Płace	19 USD na pracownika	Miesięcznie	Obliczanie wynagrodzeń, rozliczenia podatkowe, składki na ubezpieczenie społeczne
Oficjalny pracodawca	199 USD na pracownika	Miesięcznie	Umowy o pracę, lista płac, rozliczenia podatkowe, zarządzanie świadczeniami

Co jeszcze można zrobić z MSA Asia?

Oprócz rejestracji spółek MSA Asia zapewnia infrastrukturę operacyjną niezbędną zagranicznym firmom do prowadzenia działalności w Chinach. Obejmuje to comiesięczną księgowość, rozliczenia podatkowe, obsługę płac, sprawozdawczość finansową oraz zarządzanie zgodnością z przepisami. W przeciwieństwie do firm z Wielkiej Czwórki, które zazwyczaj obsługują duże przedsiębiorstwa w ramach zleceń o indywidualnych cenach, MSA Asia oferuje przejrzyste, stałe ceny przeznaczone dla małych i średnich zagranicznych firm wchodzących na rynek chiński. Z góry znasz jasne koszty bez ukrytych opłat, otrzymujesz pakietowe ceny za usługi wielozadaniowe i nie ma minimalnego okresu obowiązywania umowy.

2) Remote People – globalna platforma rejestracji spółek z infrastrukturą kadrową

Remote People traktuje rejestrację spółek jako część szerszej globalnej infrastruktury rekrutacyjnej. Platforma pozwala firmom zakładać podmioty prawne w ponad 150 krajach, integrując je jednocześnie z usługami w zakresie zatrudnienia, płac i zgodności z przepisami. Ma to sens, jeśli rozszerzasz działalność na wiele rynków jednocześnie i potrzebujesz jednego systemu do zarządzania zarówno zakładaniem podmiotów, jak i operacjami kadrowymi.

Firma działa poprzez własne podmioty lokalne i zapewnia dedykowanych opiekunów klienta bez chatbotów i kolejek zgłoszeń. Założona w 2018 roku firma Remote People pozycjonuje się jako platforma obsługująca cały cykl życia, łącząca usługi rekrutacyjne, zatrudnienia i rejestracji, dzięki czemu firmy mogą pozyskiwać talenty i zakładać podmioty prawne za pośrednictwem tego samego dostawcy.

Kluczowe cechy:

• Wsparcie w zakresie rejestracji spółek w wielu krajach: Rejestrujemy spółki w ponad 150 krajach, zapewniając usługi w zakresie lokalnych członków zarządu, adresy siedziby w razie potrzeby oraz pomoc w otwieraniu lokalnych rachunków bankowych w każdej jurysdykcji.
• Zintegrowane usługi kadrowo-płacowe: Łączy proces rejestracji bezpośrednio z usługami EOR, globalną obsługą płac, zarządzaniem wykonawcami i administracją świadczeń, dzięki czemu można zatrudniać pracowników natychmiast po utworzeniu podmiotu bez konieczności korzystania z usług dodatkowych dostawców.
• Wbudowana infrastruktura zapewniająca zgodność z przepisami: monitoruje zmiany w prawie, aktualizacje podatkowe i wymogi regulacyjne w różnych jurysdykcjach, automatycznie wprowadzając aktualizacje do umów o pracę, przetwarzania listy płac i procesów administracyjnych dotyczących pracowników.
• Zarządzanie podmiotami oparte na platformie: Centralizuje dokumenty firmowe, umowy, formularze podatkowe, zgłoszenia regulacyjne i dokumentację zgodności w jednym systemie z podpisami cyfrowymi i dostępem samoobsługowym dla pracowników.

Czynniki, które warto wziąć pod uwagę przed wyborem Remote People:

Zakres usług różni się w zależności od oferty – rejestracja spółek jest dostępna w ponad 150 krajach, ale obsługa płac ogranicza się do ponad 100 krajów, a wsparcie wizowe do ponad 80 krajów. Niektóre świadczenia i usługi związane z mobilnością zależą od dostępności na lokalnym rynku.

Ceny zaczynają się od 6900 USD

Plan usług	Cena	Cykl rozliczeniowy	Zawarte funkcje
Rejestracja spółki	6 900	Jednorazowo	Rejestracja spółki, lokalny dyrektor, pomoc w załatwieniu formalności bankowych
Opłata za założenie	Od 2 500	Jednorazowa	Początkowa konfiguracja podmiotu
Bieżąca zgodność z przepisami	Od 199 USD	Miesięcznie	Zgodność korporacyjna i zgłoszenia regulacyjne

Ceny niestandardowe:

Ceny za rejestrację spółki różnią się w zależności od jurysdykcji i obejmują opłaty za założenie oraz bieżące koszty związane z przestrzeganiem przepisów. Model ten jest skierowany do firm rozwijających się globalnie, które potrzebują utworzenia podmiotu prawnego zintegrowanego z usługami kadrowymi w wielu krajach, a nie tylko wsparcia w zakresie rejestracji spółek w Chinach.

3) PwC – Efektywna podatkowo struktura podmiotów dla dużych przedsiębiorstw

PwC wspiera organizacje w zakładaniu podmiotów prawnych w ramach międzynarodowej ekspansji i inicjatyw związanych z restrukturyzacją korporacyjną. Firma pomaga przedsiębiorstwom w wyborze odpowiednich struktur prawnych, poruszaniu się po wymogach regulacyjnych oraz koordynowaniu zakładania podmiotów na różnych rynkach. Zespoły PwC pomagają w restrukturyzacji korporacyjnej, składaniu dokumentów regulacyjnych, tworzeniu ram zarządzania oraz projektowaniu podmiotów zapewniających efektywność podatkową podczas ekspansji na nowe regiony.

Dzięki globalnej sieci firm członkowskich PwC zapewnia wsparcie w wielu jurysdykcjach, umożliwiając organizacjom dostęp do lokalnej wiedzy specjalistycznej przy jednoczesnej koordynacji strategii ekspansji na rynkach globalnych. Firma łączy usługi podatkowe i prawne z doradztwem, pomagając organizacjom w zarządzaniu kwestiami regulacyjnymi, operacyjnymi i strategicznymi związanymi z wejściem na nowe rynki, takie jak Chiny.

Kluczowe cechy:

• Strukturyzacja pod kątem efektywności podatkowej: Projektuje struktury podmiotów, które dostosowują zobowiązania podatkowe do strategii biznesowej, pomagając organizacjom zarządzać międzynarodowymi przepisami podatkowymi i ryzykiem ekonomicznym, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami w różnych jurysdykcjach.
• Koordynacja transgraniczna: Wykorzystuje globalną sieć firm członkowskich, aby zapewnić skoordynowane wsparcie przy zakładaniu podmiotów w wielu krajach, gwarantując spójne podejście przy jednoczesnym uwzględnieniu lokalnych wymogów regulacyjnych.
• Zintegrowane doradztwo prawne i podatkowe: Łączy strukturyzację korporacyjną z planowaniem podatkowym, zgłoszeniami regulacyjnymi i ramami zarządzania, tak aby utworzenie podmiotu było zgodne z szerszymi celami biznesowymi i obowiązkami w zakresie zgodności z przepisami.
• Wsparcie w zakresie transakcji: Zapewnia wskazówki dotyczące strukturyzacji podmiotów podczas fuzji, przejęć i transakcji strategicznych, pomagając przedsiębiorstwom w ocenie możliwości i realizacji transakcji wspierających długoterminowy wzrost.

Kwestie do rozważenia przed podjęciem współpracy z PwC:

Usługi są świadczone w ramach projektów konsultingowych dostosowanych do potrzeb każdego klienta, co oznacza, że harmonogramy wdrożenia i wyniki różnią się w zależności od zakresu projektu. PwC działa poprzez niezależne firmy członkowskie, więc świadczenie usług może wymagać koordynacji między wieloma podmiotami w zależności od jurysdykcji.

Indywidualne ceny:

PwC ustala ceny w oparciu o zakres zlecenia, złożoność usługi i wymagane zasoby. Opłaty różnią się w zależności od rodzaju żądanych usług doradczych, konsultingowych lub podatkowych oraz skali zlecenia. Model ten jest skierowany do dużych przedsiębiorstw i korporacji międzynarodowych, które wymagają kompleksowego wsparcia doradczego, a nie tylko prostych usług związanych z rejestracją spółki.

4) EY – Tworzenie podmiotów wielodyscyplinarnych dla złożonych struktur

EY świadczy profesjonalne usługi, które wspierają organizacje w tworzeniu podmiotów prawnych i struktur operacyjnych w nowych jurysdykcjach. Dzięki multidyscyplinarnym zespołom, w skład których wchodzą specjaliści z dziedziny prawa, podatków i doradztwa, EY pomaga organizacjom w rozwiązywaniu kwestii prawnych i regulacyjnych związanych z tworzeniem podmiotów i zakładaniem działalności gospodarczej.

Firma działa poprzez globalną sieć specjalistów, którzy wspierają organizacje działające w wielu jurysdykcjach. Sieć ta umożliwia świadczenie skoordynowanych usług dla firm, które potrzebują wsparcia w zakresie tworzenia podmiotów i działalności w wielu krajach, a zespoły transgraniczne współpracują ze sobą, aby zapewnić zintegrowane usługi doradcze.

Kluczowe cechy:

• Doradztwo w zakresie wyboru jurysdykcji: Pomaga organizacjom w ocenie warunków rynkowych, ram regulacyjnych i wymagań operacyjnych w różnych jurysdykcjach, aby podejmować świadome decyzje dotyczące miejsca zakładania podmiotów prawnych i strukturyzacji działalności.
• Podejście multidyscyplinarne: Łączy doradztwo prawne, wiedzę podatkową i spostrzeżenia operacyjne w celu opracowania struktur podmiotów mających na celu poprawę wydajności i zmniejszenie złożoności w ramach operacji międzynarodowych.
• Bieżąca obsługa podmiotów: Zapewnia stałe wsparcie dla organizacji działających w wielu jurysdykcjach, pomagając w utrzymaniu podmiotów prawnych zgodnie z wymogami regulacyjnymi, prawnymi i operacyjnymi w każdej lokalizacji.
• Zarządzanie ładem korporacyjnym: Tworzy ramy ładu korporacyjnego, które kierują nadzorem korporacyjnym, podejmowaniem decyzji i rozliczalnością w ramach działalności biznesowej, jednocześnie dostosowując wewnętrzne polityki do oczekiwań regulacyjnych.

Kwestie do rozważenia przed podjęciem współpracy z EY:

EY świadczy usługi w ramach zleceń doradczych i konsultingowych opartych na modelach usług profesjonalnych, a nie na standardowych rozwiązaniach. Usługi są dostosowane do wymagań każdego klienta, więc zakres, harmonogram i modele realizacji różnią się w zależności od celów organizacyjnych i otoczenia regulacyjnego.

Indywidualne ceny:

EY ustala ceny w oparciu o zakres zlecenia, jego złożoność i wymagania. Usługi są świadczone w ramach dostosowanych do potrzeb zleceń usług profesjonalnych, a struktury cenowe różnią się w zależności od świadczonych usług oraz skali celów operacyjnych lub strategicznych. Podejście to jest skierowane do dużych organizacji o złożonych strukturach podmiotów w wielu jurysdykcjach.

5) Deloitte – Tworzenie podmiotów oparte na doradztwie z wsparciem transformacji

Deloitte świadczy usługi doradcze, które wspierają organizacje podczas ekspansji biznesowej i inicjatyw transformacyjnych. Usługi te pomagają organizacjom poruszać się w złożonym otoczeniu regulacyjnym i biznesowym, jednocześnie wdrażając strategie wspierające wzrost i transformację operacyjną. Specjaliści Deloitte Legal łączą wiedzę prawniczą i biznesową, aby pomóc organizacjom w rozwiązywaniu złożonych kwestii prawnych i korporacyjnych.

Dzięki współpracy między firmami członkowskimi Deloitte zapewnia globalną wiedzę specjalistyczną w połączeniu z lokalną znajomością przepisów, pomagając organizacjom działać w wielu jurysdykcjach i radzić sobie ze złożonymi wyzwaniami biznesowymi o charakterze transgranicznym. Globalna sieć firmy umożliwia organizacjom dostęp do transgranicznego wsparcia doradczego podczas ekspansji na nowe rynki lub zarządzania operacjami międzynarodowymi.

Kluczowe cechy:

• Zintegrowane wsparcie transformacji: Łączy tworzenie podmiotów z szerszymi inicjatywami transformacji biznesowej, optymalizacją operacyjną i wdrażaniem technologii, tak aby ekspansja wspierała cele strategiczne wykraczające poza samo utworzenie podmiotu prawnego.
• Doradztwo w zakresie regulacji i ryzyka: Pomaga organizacjom w interpretacji wymogów regulacyjnych, wzmacnianiu ram ładu korporacyjnego oraz wdrażaniu procesów dostosowujących działalność biznesową do obowiązujących zobowiązań prawnych i regulacyjnych.
• Globalna infrastruktura świadczenia usług: Wykorzystuje globalne centra usługowe i wspólne zasoby w różnych regionach, aby zapewnić specjalistyczną wiedzę, skalowalność operacyjną i spójność świadczenia usług podczas zakładania podmiotów na wielu rynkach.
• Wiedza branżowa: Zapewnia usługi doradcze ukierunkowane na konkretne sektory, oparte na badaniach i spostrzeżeniach biznesowych, aby pomóc organizacjom sprostać wyzwaniom specyficznym dla danej branży podczas tworzenia podmiotów i wchodzenia na rynek.

Czynniki, które warto wziąć pod uwagę przed podjęciem współpracy z Deloitte:

Deloitte działa jako sieć niezależnych firm członkowskich, co oznacza, że świadczenie usług może wymagać koordynacji między wieloma firmami w różnych regionach. Dostępność i zakres usług mogą się różnić w zależności od jurysdykcji, wymogów regulacyjnych oraz możliwości konkretnej firmy członkowskiej świadczącej usługę.

Indywidualne ceny:

Deloitte ustala ceny w oparciu o zakres, złożoność i czas trwania zlecenia. Opłaty różnią się w zależności od rodzaju świadczonej usługi, wymaganej wiedzy specjalistycznej i zaangażowanych zasobów. Struktury cenowe są określane w indywidualnych umowach z klientami, skierowanych do dużych przedsiębiorstw i złożonych organizacji wymagających profesjonalnego wsparcia doradczego w wielu obszarach działalności.

Werdykt: Którą usługę wybrać? (Nasze 3 najlepsze propozycje)

Dla większości zagranicznych firm wchodzących na rynek chiński wybór odpowiedniego partnera do rejestracji zależy od wielkości, budżetu i złożoności operacyjnej.

MSA Asia to oczywisty wybór dla małych i średnich przedsiębiorstw zagranicznych, które potrzebują zarówno pomocy przy rejestracji, jak i bieżącego wsparcia operacyjnego w ramach przejrzystych, stałych cen. Otrzymujesz kompleksową obsługę od momentu założenia firmy aż po jej bieżącą działalność, bez konieczności zmiany dostawcy.

Remote People sprawdza się najlepiej, jeśli rozszerzasz działalność jednocześnie w wielu krajach i potrzebujesz założenia podmiotu zintegrowanego z globalnymi usługami kadrowymi w ponad 150 krajach za pośrednictwem jednej platformy.

PwC jest dobrym rozwiązaniem dla dużych przedsiębiorstw wymagających efektywnej podatkowo struktury podmiotów w wielu jurysdykcjach wraz z kompleksowym wsparciem doradczym. Firmy z Wielkiej Czwórki kierują swoją ofertę do korporacji międzynarodowych poprzez zlecenia wyceniane indywidualnie, co zazwyczaj oznacza wyższe koszty niż w przypadku wyspecjalizowanych dostawców, takich jak MSA Asia.