Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność i ADHD dla blogerów i marketingu cyfrowego

Wprowadzenie

Spędzanie całego dnia przy komputerze pracując w marketingu cyfrowym lub jako bloger może być wyzwaniem dla najlepszych z nas. Może to być szczególnie trudne w przypadku pracy w domu, a bez struktury i ustalonych zadań łatwo jest rozproszyć się czymkolwiek w Internecie innym niż praca.

Wraz z rosnącą świadomością na temat ADHD, wiele osób zaczyna rozumieć, że ich słaba koncentracja i rozproszenie uwagi są czymś więcej niż tylko lenistwem, ale objawem zaburzenia neurorozwojowego, które dotyka do około 6-7% osób w wieku 18 lat i młodszych.

James Smythe z Mighty Gadget od lat zmaga się z tym problemem i zawsze szuka sposobów na przezwyciężenie wyzwań związanych z motywacją i produktywnością ludzi, niezależnie od tego, czy mają ADHD, czy nie.

ADHD czy nie, wiele osób zmaga się z rozpoczęciem pracy, utrzymaniem motywacji i rozproszeniem uwagi. Może to być szczególnie trudne w świecie marketingu cyfrowego, gdzie często trzeba wymyślać kreatywne pomysły na treści dla branż klientów, którymi nie jesteśmy szczególnie zainteresowani. Następnie trzeba znaleźć motywację do zbadania i napisania treści.

James odkrył, że wypracowanie ustrukturyzowanej rutyny jest ważne dla jego produktywności, a korzystanie z list zadań jest niezbędne.

Jedną ze sztuczek związanych z listami zadań jest tworzenie realistycznych celów, a to często oznacza podzielenie zadania na podzadania, co pozwala uzyskać niezbędny zastrzyk dopaminy z małych zwycięstw i uniknąć wyczerpującej dopaminy kwestii nieukończenia jednego dużego zadania.

Wraz z nadejściem Nowego Roku, James pomógł nam stworzyć listę przydatnych aplikacji innych niż dobrze znane rozwiązania, takie jak Google Calander, Keep i Todoist, które mogą pomóc w budowaniu lepszych nawyków pracy, które miejmy nadzieję będą przydatne w zwiększaniu produktywności i unikaniu prokrastynacji w nadchodzącym roku.

Wiele z rekomendacji wymaga subskrypcji, co ogranicza ich atrakcyjność w porównaniu do takich rozwiązań jak Google Calander/Keep. Zazwyczaj mają one jednak imponujący zestaw funkcji, który uzasadnia koszty zwiększoną produktywnością.

Technika Pomodoro

Chociaż nie jest to aplikacja, jest to popularne rozwiązanie pomagające się skupić, z którego wiele osób korzysta w połączeniu z listami zadań i kalendarzami.

Technika Pomodoro to prosta koncepcja polegająca na podzieleniu pracy na 25-minutowe segmenty z 5-minutową przerwą na końcu.

Po prostu:

1. Przygotuj listę rzeczy do zrobienia i minutnik.
2. Ustaw minutnik na 25 minut i skup się na jednym zadaniu, aż zadzwoni minutnik.
3. Po zakończeniu sesji zaznacz jedno Pomodoro i zapisz ukończone zadanie.
4. Następnie zrób sobie pięciominutową przerwę.
5. Po czterech Pomodoros, zrób sobie dłuższą, bardziej regenerującą 15-30 minutową przerwę.

To oczywiście będzie działać dobrze z podziałem pracy na mniejsze zadania, które uważasz, że możesz wykonać w ciągu każdego 25-minutowego okresu.

Aplikacje Pomodoro / Listy zadań / Zarządzanie czasem

Poniższe aplikacje mają różne funkcje, a wiele z nich integruje Technikę Pomodoro z listami zadań.

LifeAt (freemium z płatnymi planami od 8 USD)

LifeAt to bezpłatna internetowa platforma produktywności, która zapewnia użytkownikom kompleksowy zestaw narzędzi w ramach jednego systemu w celu zwiększenia produktywności.

Funkcje są podzielone na skupienie i planowanie.

W ramach funkcji trybu skupienia dostępne są wirtualne obszary robocze, które tworzą unikalną cyfrową przestrzeń roboczą, w której odpowiednia atmosfera, kojąca muzyka i przyjemna estetyka bez wysiłku łączą się w celu zwiększenia produktywności. Aplikacja posiada wbudowany licznik czasu Pomodoro, a także możliwość prowadzenia wspólnych sesji Pomodoro, podczas których synchronizujesz się z innymi użytkownikami i masz dostęp do czatu i narzędzi wideo do dyskusji, burzy mózgów i swobodnych rozmów.

Funkcje planera są nadal w fazie rozwoju, ale będą one obejmować listy zadań, kalendarze z integracją z kalendarzem Outlook/Google, śledzenie czasu Pomodoro i funkcje robienia notatek.

Dzięki centralizacji narzędzi, ograniczeniu przełączania kontekstu i umożliwieniu hiperkoncentracji, LifeAt zwiększa produktywność osób z ADHD. Wszechstronność w pracy zespołowej i indywidualnej sprawia, że jest to atrakcyjna opcja zarówno dla samotnych przedsiębiorców, pracowników zdalnych, jak i zespołów współpracujących.

Amazing Marvin (8 USD miesięcznie lub 300 USD dożywotnio)

Amazing Marvin to konfigurowalny pakiet online do zarządzania zadaniami i zwiększania produktywności. Wykorzystuje on zasady psychologii behawioralnej, aby pomóc użytkownikom organizować zadania, planować dzień, śledzić nawyki, minimalizować prokrastynację i zwiększać produktywność. Kluczowe funkcje obejmują elastyczne opcje zarządzania zadaniami, kalendarze (z synchronizacją kalendarzy innych firm), licznik czasu Pomodoro i śledzenie, śledzenie czasu, notatki, przypomnienia, funkcje koncentracji w celu zmniejszenia rozpraszania uwagi oraz elementy grywalizacji. Zakres funkcji jest zbyt szeroki, by go w pełni wymienić.

Dla marketerów cyfrowych i każdego, kto zmaga się z koncentracją, Amazing Marvin oferuje solidne możliwości zarządzania projektami, aby żonglować kampaniami i treściami przy jednoczesnym zachowaniu koncentracji. Jego elastyczność umożliwia optymalizację planowania i przepływu pracy pod kątem wymagań pracy kreatywnej. Funkcje takie jak śledzenie czasu, przypomnienia i tryby skupienia mogą złagodzić prokrastynację i rozproszenie uwagi.

TickTick (Freemium z planami premium za 36 USD)

TickTick to intuicyjna, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami i produktywności. Kluczowe funkcje obejmują elastyczne listy zadań, integrację z kalendarzem, przypomnienia, notatki, śledzenie nawyków i tryby skupienia, w tym czas Pomodoro. Aplikacja zawiera również elementy grywalizacji z wynikami osiągnięć opartymi na liczbie zadań wykonanych na czas.

RescueTime (bezpłatny okres próbny, a następnie 6,50 USD miesięcznie)

RescueTime to zautomatyzowana aplikacja do śledzenia czasu i analizy produktywności. Działa ona cicho w tle, monitorując sposób spędzania czasu na urządzeniach, kategoryzując aktywność jako produktywną, rozpraszającą lub neutralną. Następnie dostarcza szczegółowych raportów i spostrzeżeń w celu ujawnienia wzorców produktywności i lepszego zarządzania czasem. Kluczowe funkcje obejmują automatyczne śledzenie na różnych urządzeniach, puls produktywności, cele i przypomnienia, funkcje koncentracji w celu zmniejszenia rozpraszania uwagi, wsparcie integracji i możliwości śledzenia offline.

Nie jest to co prawda czasomierz Pomodoro, ale przenosi tę koncepcję na wyższy poziom dzięki sesjom skupienia, podczas których blokuje strony, które najbardziej negatywnie wpływają na skupienie.

Dla osób z ADHD lub osób, które mają trudności z utrzymaniem koncentracji, RescueTime promuje samoświadomość rozproszenia uwagi i rozproszonego skupienia, zapewniając jednocześnie narzędzia do budowania lepszych nawyków. Funkcje takie jak sesje skupienia, blokowanie rozpraszania uwagi i przypomnienia umożliwiają użytkownikom optymalizację środowiska i przepływu pracy pod kątem produktywności.

Sunsama (14-dniowy bezpłatny okres próbny, 16 USD za cm przy rozliczeniu rocznym lub 20 USD za cm przy rozliczeniu miesięcznym)

Sunsama to intuicyjna aplikacja do codziennego planowania i zarządzania czasem. Koncentruje się ona na optymalizacji codziennej produktywności poprzez funkcje takie jak kalendarze, listy rzeczy do zrobienia i harmonogramy dostosowane do rutyny użytkownika.

Kluczowe funkcje obejmują szablony codziennego planowania, integrację kalendarza, przypomnienia, notatki, liczniki czasu i śledzenie czasu, a także niestandardowe tagi i filtry do organizowania zadań.

Integruje się również z wieloma popularnymi narzędziami do obsługi projektów i zadań, takimi jak Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist i Trello.

Chociaż nie ma timera Pomodoro, ma tryb skupienia.

Magic ToDo / Todobot AI (darmowy)

Magic ToDo i Todobot to darmowe aplikacje do zarządzania zadaniami. Główną rzeczą, która odróżnia je od takich jak Google Keep, jest to, że integrują funkcje sztucznej inteligencji, które mogą wziąć zadanie i podzielić je na podzadania.

Dzięki obu narzędziom mogą oni wykorzystać funkcje sztucznej inteligencji do oszacowania czasu trwania każdego zadania.

Magic ToDo umożliwia następnie korzystanie z funkcji sztucznej inteligencji w celu dalszego dzielenia każdego podzadania na mniejsze zadania z nieograniczoną liczbą zagnieżdżonych zadań. Gdy jesteś zadowolony ze swojej listy zadań, możesz opcjonalnie wyeksportować ją do szablonu Todoist lub pliku iCal.

Wydajność / koncentracja

Poniższe aplikacje są bardziej zróżnicowane i mają na celu pomóc w różnych aspektach, które mogą być przydatne w zwiększaniu naszej produktywności.

Finch (za darmo, ale z możliwością zakupu w aplikacji)

Finch to aplikacja mobilna towarzysząca samoopiece, zawierająca wirtualnego zwierzaka, z którym użytkownicy wchodzą w interakcję i dbają o niego, ćwicząc codzienne czynności samoopieki. Jej zabawny interfejs ma na celu uczynienie budowania zdrowych nawyków zdrowia psychicznego wciągającym i satysfakcjonującym.

Kluczowe funkcje obejmują śledzenie nastroju, ustalanie nawyków / celów, ćwiczenia oddechowe / medytacyjne, podpowiedzi do dziennika i przygody ze zwierzakiem Finch.

Poprzez grywalizację i pozytywne wzmacnianie dbałości o siebie, Finch zapewnia spójność osobom z ADHD, które mają skłonność do zapominania o dbaniu o siebie. Jego wszechstronność zapewnia wartość dla solopreneurów, którzy chcą zoptymalizować dobre samopoczucie równolegle z pracą.

Focusmate (3 bezpłatne sesje tygodniowo, nieograniczone sesje od 6 USD rocznie)

Focusmate przenosi koncepcję wspólnych sesji LifeAt na wyższy poziom dzięki 25-, 50- i 75-minutowym sesjom, które możesz zarezerwować z innymi członkami Focusmate, gdzie dołączysz do połączenia wideo, tworząc wirtualne środowisko coworkingowe.

Pomysł polega na tym, że ułatwia on odpowiedzialność i koncentrację poprzez sesje współpracy online z partnerami. Użytkownicy określają swoje cele przed każdą sesją, a następnie pracują razem w ciszy, koncentrując się na swoich celach.

Kluczowe funkcje obejmują możliwość planowania sesji i integracji kalendarzy, dopasowanych partnerów w oparciu o styl pracy oraz przeglądy produktywności po sesji.

Dla osób z ADHD, które mają skłonność do rozpraszania się, Focusmate zapewnia zewnętrzną motywację do pozostania przy zadaniu. Cicha, ale towarzyska atmosfera coworkingu sprawia, że mózg aktywuje swój system skupienia. Planowanie sesji zachęca również do konsekwencji.

Obsidian (bezpłatny do użytku osobistego, ale 8 USD za cm, jeśli chcesz synchronizować między urządzeniami)

Obsidian to potężna aplikacja do tworzenia treści z szeroką gamą wtyczek umożliwiających dostosowanie funkcji do własnych potrzeb. Wiele z jej funkcji jest podobnych do Microsoft OneNote, ale z dodatkiem

Integruje zarówno tworzenie notatek, jak i list rzeczy do zrobienia, z możliwością dodawania linków, które można następnie wykorzystać do stworzenia wizualnego wykresu pokazującego relacje między notatkami.

Dzięki funkcjom synchronizacji można śledzić zmiany za pomocą historii wersji i współpracować z zespołem w celu udostępniania notatek i plików.

Po ukończeniu notatek, masz możliwość opublikowania treści na stronie Obsidian Publish, co pozwala na łatwe stworzenie wiki, bazy wiedzy lub centrum dokumentacji.

Habitify (bezpłatny plan podstawowy, premium od 14 GBP rocznie, 24 GBP dożywotnio)

Habitify to aplikacja do śledzenia nawyków i produktywności, która pomaga użytkownikom budować pozytywne nawyki. Kluczowe funkcje obejmują elastyczne tablice śledzenia nawyków, przypomnienia, narzędzia motywacyjne, takie jak serie i poziomy, oraz analizy wydajności w czasie.

Zachęcając do tworzenia nawyków poprzez motywację i odpowiedzialność, Habitify wzmacnia konsekwencję u osób podatnych na rozproszenie lub zapomnienie. Jego wszechstronność zapewnia wartość dla kreatywnych profesjonalistów poszukujących struktury produktywnych rutyn.

Darmowa wersja pozwala na sprawdzenie do 15 nawyków tygodniowo. Wersja premium oferuje nieograniczoną liczbę nawyków i dodatkowe korzyści.