Najczęstsze błędy, które obniżają skuteczność CV w ATS

Wprowadzenie

Ostatnie postępy technologiczne przyniosły znaczące korzyści w zakresie pozyskiwania talentów. Wykorzystanie sztucznej inteligencji znacznie skróciło czas poświęcany przez rekruterów na działania takie jak przesiewanie, ocena i angażowanie osób poszukujących pracy na większą skalę.

Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji, takie jak systemy automatycznie dopasowujące życiorysy do wymagań stanowiska i chatboty, które szybko odpowiadają na typowe pytania kandydatów, zmieniły krajobraz rekrutacji. Odciążyły one zespoły ds. rekrutacji od ciężkiej pracy administracyjnej.

Najnowsze badania sugerują jednak, że nieustanna pogoń za wydajnością może pogarszać sytuację w zakresie głównych wyzwań, przed którymi stoją obecnie organizacje. Dążenie to może również utrudniać skuteczność tych technologii rekrutacyjnych w osiąganiu ich głównego celu: znalezienia odpowiednich kandydatów na wolne stanowiska w czasach poważnych niedoborów siły roboczej.

W szczególności nowe badania wykazały, że sposób, w jaki skonfigurowane są systemy śledzenia kandydatów (ATS) i inne zautomatyzowane narzędzia przesiewowe, często prowadzi do odrzucenia potencjalnie wykwalifikowanych kandydatów. Osobom tym może brakować pewnych formalnych poświadczeń lub nie pasują one idealnie do rozszerzonego zestawu umiejętności, których coraz częściej wymagają rekruterzy.

Czytaj więcej: Który system śledzenia kandydatów wybrać?

Typowe błędy, których należy unikać w formatowaniu CV ATS

1. Brak najlepszego formatu daty w CV

Posiadanie odpowiedniego formatu daty w CV może wydawać się mało istotne, ale w rzeczywistości ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia prawidłowego analizowania informacji.

Istnieją dwa akceptowalne formaty daty. Pierwszy to MM/RRRR, na przykład "03/2023". Jeśli zdecydujesz się na ten format, konsekwentnie używaj początkowego "0" dla jednocyfrowych miesięcy. Unikaj na przykład używania "3/2023".

Drugi akceptowalny format obejmuje przeliterowanie miesiąca, po którym następuje rok, na przykład "marzec 2023". Ta metoda jest również akceptowalna i przejrzysta w przypadku prezentowania dat w CV.

Kolejnym ważnym aspektem, o którym należy pamiętać, jest podawanie w CV zarówno miesiąca, jak i roku. Podawanie wyłącznie roku może prowadzić do nieporozumień. Niektóre systemy śledzenia kandydatów (ATS) mogą automatycznie przypisywać datę rozpoczęcia 1 stycznia do każdego doświadczenia zawodowego, w którym brakuje szczegółowych informacji o miesiącu. Aby tego uniknąć, upewnij się, że podajesz miesiąc wraz z rokiem dla każdego istotnego doświadczenia wymienionego w CV.

2. Używanie niejasnych skrótów lub akronimów

Używanie niejasnych skrótów lub akronimów w CV może stanowić problem, zwłaszcza gdy system śledzenia kandydatów (ATS) może nie rozpoznać lub nie skojarzyć ich z pełną formą.

Sytuacja staje się trudna, gdy menedżer ds. rekrutacji szuka rozszerzonej wersji użytego skrótu. Na przykład, jeśli wyszukuje "certyfikowany księgowy publiczny", ale twoje CV wspomina tylko o "CPA", ATS może przeoczyć twój profil.

Aby temu zaradzić, kluczowe jest uwzględnienie w CV zarówno pełnych wersji słów kluczowych, jak i ich akronimowych odpowiedników. W ten sposób zwiększasz szanse na to, że twoje CV zostanie znalezione przez pracodawców korzystających z różnych wyszukiwanych haseł w ATS.

Umieszczenie akronimu lub skrótu w nawiasie po podaniu pełnej wersji poprawi zrozumienie CV, pomagając zarówno systemowi śledzenia kandydatów (ATS), jak i czytelnikom, którzy mogą nie być zaznajomieni ze skrótem. Metoda ta zapewnia przejrzystość i poprawia zrozumienie dla wszystkich odbiorców przeglądających CV.

3. Korzystanie z tabel i kolumn

Wykorzystanie elementów wizualnych, takich jak tabele i kolumny, do uporządkowania treści CV może wydawać się atrakcyjne, ale jeśli nie zostaną one poprawnie sformatowane, mogą zmylić systemy śledzenia kandydatów (ATS) i potencjalnie doprowadzić do odrzucenia aplikacji.

Kluczem jest znalezienie równowagi między atrakcyjnością wizualną a kompatybilnością z systemami ATS. Aby to osiągnąć, kluczowa jest prostota. Zamiast skomplikowanych grafik czy tabel, postaw na przejrzyste nagłówki sekcji i wypunktowania. Takie podejście do formatowania zapewnia, że ATS może dokładnie wyodrębnić i skategoryzować twoje dane.

Dla użytkowników Jobscan Premium, funkcja Power Edit oferuje sześć szablonów przyjaznych dla ATS. Szablony te wykorzystują kolumny, które zostały dokładnie przetestowane przez nasz zespół w celu zapewnienia prawidłowej implementacji.

4. Korzystanie z nagłówków i stopek

Niektóre osoby poszukujące pracy umieszczają dodatkowe szczegóły lub elementy projektu na górze (nagłówek) lub na dole (stopka) swojego CV. Na przykład, logo może pojawić się na górze lub numery stron mogą znajdować się na dole, zwłaszcza jeśli CV obejmuje wiele stron.

Korzystanie z nagłówków i stopek może jednak powodować problemy z analizowaniem dla systemów śledzenia kandydatów (ATS), ponieważ koncentrują się one głównie na treści w głównej części CV.

Zaleca się zachowanie jednocalowych marginesów ze wszystkich stron CV i upewnienie się, że marginesy te są wolne od jakiegokolwiek tekstu lub elementów projektu. Taki układ ułatwia zarówno ludziom, jak i maszynom skuteczne czytanie i rozumienie CV.

Czytaj więcej: 5 najlepszych platform do poszukiwania pracy online

5. Używanie niestandardowej czcionki

Wykorzystanie niestandardowej czcionki w CV może wydawać się sposobem na wyróżnienie się wizualne. Może to jednak stanowić wyzwanie, gdy CV przechodzi przez system śledzenia kandydatów (ATS) lub gdy jest przeglądane na różnych urządzeniach lub oprogramowaniu.

Systemy ATS są zaprogramowane do rozpoznawania i dokładnego analizowania określonych czcionek. Jeśli CV zawiera niestandardową czcionkę, istnieje ryzyko, że ATS nie zinterpretuje jej poprawnie. Może to prowadzić do problemów z odczytywaniem, analizowaniem, a nawet odrzucaniem informacji przez system.

Aby zapewnić optymalną czytelność i kompatybilność, zaleca się stosowanie standardowych, powszechnie używanych czcionek, takich jak Arial, Calibri lub Times New Roman. Czcionki te są bardziej powszechnie rozpoznawane i rzadziej powodują problemy z analizowaniem lub czytelnością w różnych systemach.

6. W tym dane osobowe

Umieszczanie w CV danych osobowych wykraczających poza to, co niezbędne lub istotne, może być kontrproduktywne. Podczas gdy kluczowe jest podanie niezbędnych danych kontaktowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu, ujawnianie nadmiernych danych osobowych, takich jak wiek, stan cywilny, rasa, przekonania religijne lub zdjęcia, może być niepotrzebne, a nawet dyskryminujące.

W większości przypadków tego rodzaju dane osobowe nie mają związku z kwalifikacjami do pracy i mogą nieumyślnie prowadzić do stronniczości podczas procesu rekrutacji. Co więcej, uwzględnienie takich szczegółów może zająć cenne miejsce, które w przeciwnym razie można by wykorzystać do podkreślenia umiejętności, doświadczeń i osiągnięć bezpośrednio związanych ze stanowiskiem, o które się ubiegasz.

Czytaj więcej: Linkowanie wzajemne

Wnioski

Podsumowując, wpływ systemów śledzenia kandydatów (ATS) na wyniki CV podkreśla znaczenie unikania typowych błędów, które mogą zmniejszyć szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Pomijanie słów kluczowych, używanie niekompatybilnych formatów plików, zaniedbywanie standardów formatowania i niedostosowanie CV do konkretnych opisów stanowisk to jedne z krytycznych błędów, które zmniejszają widoczność i skuteczność CV w ATS.

Rozpoznanie i poprawienie tych błędów może znacznie zwiększyć prawdopodobieństwo, że CV przejdzie przez wstępne etapy selekcji, maksymalizując szansę kandydatów na zaprezentowanie swoich kwalifikacji i zapewnienie sobie pożądanych ofert pracy. Osoby poszukujące pracy powinny skrupulatnie tworzyć i optymalizować swoje życiorysy, aby skutecznie poruszać się po wymaganiach ATS i zwiększyć swoje szanse na zdobycie pożądanego stanowiska.