Przegląd MSA Asia 2026: Zakładanie spółek, obsługa płacowa i zgodność z przepisami podatkowymi w Chinach

Wprowadzenie

Rozwój działalności w Chinach wiąże się z koniecznością poruszania się po skomplikowanych przepisach, zarządzania listą płac w oparciu o nieznane przepisy prawa pracy oraz przestrzegania obowiązków podatkowych, które mogą ulegać zmianom bez uprzedzenia. Wiele zagranicznych firm ma trudności z przejściem od rejestracji spółki do faktycznego rozpoczęcia działalności bez napotykania przeszkód administracyjnych lub problemów związanych z przestrzeganiem przepisów.

MSA Asia rozwiązuje ten problem, łącząc wsparcie w zakresie rejestracji spółki z usługami operacyjnymi, których firmy potrzebują po rozpoczęciu działalności. W niniejszym przeglądzie omówiono ofertę MSA Asia, sposób działania jej usług, strukturę cenową, zalety i wady oraz to, kto odniesie największe korzyści z korzystania z jej usług.

Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Recenzja MSA Asia: najważniejsze wnioski

• MSA Asia wspiera zagraniczne przedsiębiorstwa na każdym etapie ekspansji w Chinach, od założenia podmiotu po bieżącą obsługę księgową, rozliczanie wynagrodzeń i zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi.
• Firma zarejestrowała ponad 500 przedsiębiorstw z całkowitym kapitałem zagranicznym i wsparła ponad 1 500 firm w poruszaniu się po chińskim środowisku regulacyjnym.
• Koszt założenia spółki zaczyna się od 2 999 USD, usługi księgowe od 199 USD miesięcznie, a obsługa płac od 19 USD miesięcznie na pracownika – przy przejrzystych cenach i bez ukrytych opłat.
• Każdy klient współpracuje z dedykowanym opiekunem klienta, wspieranym przez prawników i biegłych księgowych, co zapewnia ciągłość usług na różnych rynkach, w tym w Chinach, Hongkongu, Singapurze, Tajwanie, Tajlandii, Wietnamie i Indiach.
• Wybierz MSA Asia, jeśli potrzebujesz zintegrowanego wsparcia od momentu założenia firmy aż po jej bieżącą działalność, zamiast koordynować pracę wielu dostawców w różnych obszarach biznesowych.

Czym jest MSA Asia?

MSA Asia to partner w zakresie zakładania spółek, księgowości i doradztwa strategicznego, który pomaga zagranicznym przedsiębiorstwom w zakładaniu działalności i funkcjonowaniu w Chinach oraz na innych rynkach azjatyckich. Firma wspiera międzynarodowe przedsiębiorstwa poprzez zakładanie podmiotów gospodarczych, rejestrację podatkową, księgowość, obsługę płac, zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi oraz bieżące wsparcie administracyjne.

MSA Asia obsługuje zagraniczne firmy, które potrzebują czegoś więcej niż tylko rejestracji spółki. Jej usługi obejmują zarówno planowanie wejścia na rynek, jak i wymagania operacyjne wynikające z założenia spółki, w tym zarządzanie finansami, administrację kadrami oraz zapewnienie zgodności z przepisami. Firma prowadzi działalność z biur w Szanghaju, Pekinie, Hongkongu i Singapurze, obsługując klientów w całych Chinach i całej Azji, w tym na Tajwanie, w Tajlandii, Wietnamie i Indiach. Dzięki ponad 15-letniemu doświadczeniu MSA Asia pomogła ponad 1 500 firmom w poruszaniu się po chińskim środowisku regulacyjnym.

Kluczowe cechy i usługi MSA Asia

Wejście na rynek i planowanie strategiczne

MSA Asia pomaga zagranicznym firmom przygotować się do wejścia na rynek chiński jeszcze przed rozpoczęciem formalnego procesu rejestracji. Obejmuje to ocenę opcji struktur prawnych, identyfikację wymogów operacyjnych oraz określenie sposobu organizacji działalności biznesowej na rynkach azjatyckich. Usługa obejmuje planowanie w zakresie opodatkowania, dokumentacji, zakresu działalności oraz praktycznych wymogów związanych z rozpoczęciem działalności. Firmy otrzymują wskazówki dotyczące wyboru lokalizacji, wymagań kadrowych oraz struktury prawnej najlepiej dostosowanej do planowanej działalności. Takie przygotowanie pozwala przedsiębiorstwom wejść na rynek z jasno określoną i zgodną z przepisami strategią, zamiast odkrywać wymagania dopiero po podjęciu zobowiązań.

Zakładanie spółek i tworzenie podmiotów gospodarczych

MSA Asia zarządza całym procesem niezbędnym do ustanowienia legalnej obecności biznesowej w Chinach. Obejmuje to przygotowanie dokumentacji, procedury rejestracyjne, zgłoszenia regulacyjne oraz uzyskanie oficjalnej licencji na prowadzenie działalności. Firma zajmuje się zakładaniem przedsiębiorstw z całkowitym kapitałem zagranicznym, tworzeniem spółek joint venture, rejestracją biur przedstawicielskich oraz zakładaniem oddziałów. Po rejestracji MSA Asia wspiera działania po utworzeniu podmiotu niezbędne do rozpoczęcia działalności, w tym otwieranie firmowych rachunków bankowych, rejestrację w urzędach skarbowych, umożliwienie wystawiania faktur z podatkiem VAT, rejestrację jako pracodawca oraz uzyskanie licencji branżowych, jeśli są wymagane. Dzięki temu firmy przechodzą od etapu prawnego utworzenia do gotowości operacyjnej.

Księgowość i zarządzanie finansami

MSA Asia świadczy usługi księgowe, które wspierają firmy w prowadzeniu dokładnej dokumentacji finansowej oraz spełnianiu wymogów sprawozdawczości regulacyjnej w Chinach. Usługi obejmują prowadzenie ksiąg rachunkowych, utrzymywanie dokumentacji księgowej oraz przygotowywanie dokumentacji finansowej wymaganej do celów podatkowych i zgodności z przepisami. Firma prowadzi dokumentację księgową albo we własnym systemie, albo w środowisku księgowym klienta. Sprawozdania finansowe są przygotowywane zarówno na potrzeby sprawozdawczości regulacyjnej, jak i zapewnienia przejrzystości w ramach zarządzania wewnętrznego, pomagając przedsiębiorstwom monitorować wyniki finansowe i zachować przejrzystość w całej działalności w Chinach. MSA Asia wspiera również firmy, które muszą konsolidować informacje finansowe z działalności w Chinach w ramach struktur sprawozdawczych stosowanych przez międzynarodową siedzibę główną.

Administracja płacowa i kadrowa

MSA Asia zarządza rozliczaniem wynagrodzeń dla zagranicznych firm zatrudniających pracowników w Chinach. Usługi obejmują comiesięczne obliczanie wynagrodzeń brutto i netto, rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz mieszkaniowy, wystawianie odcinków wypłat oraz sprawozdawczość płacową. Firma zajmuje się dokumentacją zatrudnienia, sprawozdawczością związaną z wynagrodzeniami oraz obowiązkowymi zgłoszeniami dotyczącymi wynagrodzeń i składek pracowniczych. Gwarantuje to, że wynagrodzenia pracowników i obowiązki ustawowe są rozliczane dokładnie i zgodnie z chińskimi przepisami. Dla firm, które muszą zatrudniać pracowników przed utworzeniem lokalnego podmiotu, MSA Asia świadczy również usługi w ramach modelu „Employer of Record”, stając się prawnym pracodawcą, podczas gdy firma klienta zachowuje odpowiedzialność za bieżącą działalność operacyjną.

Rozliczenia podatkowe i zarządzanie zgodnością z przepisami

MSA Asia zarządza przygotowywaniem i składaniem okresowych zeznań podatkowych, w tym deklaracji dotyczących podatku od wartości dodanej, podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych. Firma zajmuje się miesięcznymi obliczeniami i rozliczeniami podatku VAT, rozliczeniami podatku dochodowego od osób prawnych oraz rocznym uzgodnieniem, obliczeniami i rozliczeniami podatku u źródła, a także wnioskami o zwrot podatku VAT z tytułu eksportu. Wsparcie w zakresie zgodności podatkowej obejmuje prowadzenie dokumentacji uzupełniającej na potrzeby sprawozdawczości podatkowej oraz informowanie klientów o zmianach regulacyjnych. Pomaga to przedsiębiorstwom dostosować swoje operacje finansowe w przypadku zmian przepisów podatkowych lub wymogów księgowych, zmniejszając ryzyko kar lub zakłóceń operacyjnych wynikających z niewywiązania się z obowiązków.

Audyt i sprawozdawczość regulacyjna

MSA Asia wspiera firmy w przeprowadzaniu wymaganych audytów finansowych poprzez przygotowywanie niezbędnych informacji finansowych oraz koordynowanie procesu audytowego. Firma dokonuje przeglądu dokumentacji finansowej i procesów sprawozdawczych w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami i standardami dokumentacji. MSA Asia wspiera również przygotowywanie i składanie sprawozdań wymaganych do utrzymania statusu prawnego i zgodności operacyjnej w Chinach, w tym sprawozdań dotyczących działalności finansowej, kwestii podatkowych oraz statusu administracyjnego. Firma monitoruje obowiązki związane z odnawianiem licencji i zezwoleń oraz zapewnia, że cała wymagana dokumentacja i odnowienia są realizowane terminowo w celu utrzymania dobrej sytuacji prawnej.

Cennik MSA Asia

MSA Asia oferuje przejrzystą strukturę cenową dostosowaną do potrzeb operacyjnych międzynarodowych przedsiębiorstw. Ceny zależą od rodzaju świadczonej usługi – niektóre usługi wiążą się z jednorazową opłatą projektową, a inne są rozliczane miesięcznie w ramach bieżącego wsparcia operacyjnego.

Rejestracja spółek

• Od 2 999 USD (opłata jednorazowa)
• Zezwolenie na prowadzenie działalności wydane w dowolnym mieście lub prowincji w Chinach
• Sporządzenie statutu i dokumentacji spółki
• Wskazówki dotyczące kapitału zakładowego, nazwy spółki oraz struktury kadrowej
• Wytłoczenie i dostarczenie pieczęci firmowych

Księgowość

• Od 199 USD miesięcznie
• Prowadzenie ksiąg rachunkowych w systemie księgowym MSA Asia lub w środowisku księgowym klienta
• Zapewniono comiesięczną zgodność z przepisami księgowymi
• Bezpłatna konfiguracja dla nowych firm lub bezpłatne przeniesienie usług od dotychczasowego dostawcy

Podatki

• Ceny podawane w indywidualnej ofercie na podstawie zakresu usług
• Miesięczne obliczenia i rozliczenia podatku VAT
• Składanie zeznań podatkowych dotyczących podatku dochodowego od osób prawnych oraz roczne rozliczenia
• Obliczanie i składanie deklaracji podatku u źródła
• Wnioski o zwrot podatku VAT z eksportu
• Indywidualne doradztwo podatkowe i wsparcie w zakresie optymalizacji podatkowej

Obsługa płac

• Już od 19 USD miesięcznie na pracownika
• Miesięczne obliczenia wynagrodzenia brutto i netto
• Składanie zeznań podatkowych dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych
• Składki na ubezpieczenie społeczne i fundusz mieszkaniowy
• Odcinki wypłat dla pracowników i raporty płacowe

Pracodawca rejestrowy (EOR)

• Od 199 USD miesięcznie na pracownika
• Umowy o pracę zgodne z przepisami dla pracowników w Chinach
• Obsługa płac i rozliczenia podatkowe wymagane przez prawo
• Zarządzanie świadczeniami pracowniczymi
• Zatrudnianie pracowników bez zakładania lokalnego podmiotu

Podział zysków

• Ceny podawane w indywidualnej wycenie w oparciu o zakres usług
• Planowanie strategii podziału zysków
• Obliczanie podatków i przygotowywanie dokumentacji
• Składanie dokumentów i koordynacja działań z organami podatkowymi
• Wsparcie w zakresie transgranicznych transferów zysków

Likwidacja spółki

• Ceny ustalane na podstawie indywidualnej wyceny w zależności od zakresu usług
• Wniosek o likwidację podmiotu składany do organów
• Wykreślenie z rejestru podatkowego i uregulowanie zaległych zobowiązań
• Koordynacja prac komisji likwidacyjnej i wymagane zgłoszenia
• Zakończenie stosunku pracy z pracownikami i wypłata odpraw
• Zamknięcie rachunku bankowego i repatriacja pozostałych środków

Zasady ustalania cen:

• Brak ukrytych opłat
• Wszystkie koszty potwierdzane przed rozpoczęciem świadczenia usług
• Indywidualne wyceny w zależności od wielkości firmy i zakresu usług
• Dostępne są pakiety cenowe dla zleceń obejmujących wiele usług
• Dostępne rabaty ilościowe dla klientów korzystających z usług w wielu krajach lub z wielu usług
• Brak minimalnego okresu obowiązywania umowy

Akceptowane waluty: USD, EUR, HKD, RMB

Zalety i wady

Zalety:

• Współpraca z jednym dostawcą od momentu rejestracji spółki aż po prowadzenie bieżącej działalności eliminuje konieczność koordynowania działań wielu dostawców w różnych obszarach biznesowych.
• Dedykowany opiekun klienta zapewnia jeden stały punkt kontaktowy dla wszystkich usług i rynków, co ogranicza utrudnienia w komunikacji.
• Przejrzysta polityka cenowa, w ramach której wszystkie koszty są potwierdzane z góry, pomaga w dokładnym planowaniu budżetu bez ryzyka pojawienia się nieoczekiwanych opłat w późniejszym terminie.
• Wsparcie na wielu rynkach azjatyckich, w tym w Chinach, Hongkongu, Singapurze, Tajwanie, Tajlandii, Wietnamie i Indiach, umożliwia skoordynowane planowanie ekspansji.
• Ponad 15 lat doświadczenia we wspieraniu zagranicznych firm w Chinach oznacza, że zespół rozumie praktyczne wyzwania regulacyjne i wie, jak skutecznie sobie z nimi radzić.

Wady:

• Usługi podatkowe wymagają indywidualnych wycen zamiast stałych cen, co oznacza, że przed sporządzeniem budżetu należy poprosić o konkretne informacje dotyczące cen.
• Nie każda usługa jest dostępna w każdym kraju, dlatego przed podjęciem decyzji należy zweryfikować rynki docelowe, aby upewnić się, że zasięg usług odpowiada planom ekspansji.
• Model usług jest stworzony z myślą o firmach, które potrzebują stałego wsparcia operacyjnego, co może okazać się nadmierne, jeśli potrzebna jest jedynie jednorazowa pomoc przy rejestracji spółki.

Dla kogo MSA Asia jest najlepszym rozwiązaniem?

MSA Asia wspiera przede wszystkim zagraniczne małe i średnie przedsiębiorstwa, które rozszerzają swoją działalność na Chiny lub zarządzają operacjami w tym regionie. Model usług firmy jest dostosowany do przedsiębiorstw na różnych etapach rozwoju, od nowo powstałych firm wchodzących na rynek chiński po uznane organizacje zarządzające złożonymi operacjami w wielu lokalizacjach.

Usługi te są szczególnie przydatne dla międzynarodowych przedsiębiorstw, które potrzebują pomocy w zakresie rejestracji spółki, księgowości, zarządzania płacami, zgodności podatkowej, sprawozdawczości finansowej oraz doradztwa strategicznego w Chinach. Firmy te zazwyczaj potrzebują partnera, który zajmie się obowiązkami administracyjnymi i zgodnością z przepisami, podczas gdy one same mogą skupić się na swojej podstawowej działalności.

MSA Asia wspiera również firmy, które chcą wejść na rynek chiński bez natychmiastowego zakładania podmiotu prawnego. W takich przypadkach przedsiębiorstwa mogą potrzebować wskazówek dotyczących strategii wejścia na rynek, opcji zatrudniania pracowników w ramach usług „Employer of Record” oraz kwestii regulacyjnych, które należy uwzględnić przed ustanowieniem stałej obecności operacyjnej.

Firma posiada doświadczenie we wspieraniu organizacji działających w takich sektorach, jak produkcja, technologie, handel i e-commerce oraz doradztwo i usługi profesjonalne. Do typowych decydentów należą założyciele i właściciele firm odpowiedzialni za decyzje dotyczące wejścia na rynek, kadra kierownicza ds. finansów, tacy jak dyrektorzy finansowi (CFO) i kierownicy działów finansowych, którzy zarządzają operacjami księgowymi i zgodnością podatkową, a także liderzy operacyjni odpowiedzialni za rozszerzanie działalności firmy na Azję.

MSA Asia to właściwy wybór, gdy potrzebujesz zintegrowanego wsparcia od momentu założenia firmy aż po aktywną działalność operacyjną, gdy zależy Ci na spójności na wielu rynkach azjatyckich lub gdy chcesz współpracować z jednym partnerem zamiast koordynować działania oddzielnych dostawców w zakresie rejestracji, księgowości, płac i zgodności z przepisami.

Podsumowanie dotyczące MSA Asia

MSA Asia łączy wsparcie w zakresie rejestracji spółki z usługami operacyjnymi, których zagraniczne firmy potrzebują po rozpoczęciu działalności, w tym księgowością, obsługą płac, przestrzeganiem przepisów podatkowych oraz bieżącą administracją w Chinach i na innych rynkach azjatyckich.

Model dedykowanego opiekuna klienta, przejrzysta struktura cenowa oraz multidyscyplinarny zespół prawników i biegłych księgowych zapewniają ciągłość w całym procesie ekspansji. Dzięki ponad 15-letniemu doświadczeniu i wsparciu dla ponad 1 500 przedsiębiorstw firma MSA Asia jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które potrzebują zarówno wsparcia przy zakładaniu działalności, jak i bieżącego zarządzania operacyjnego.

Jeśli rozszerzasz działalność na Chiny lub inne rynki azjatyckie i potrzebujesz partnera, który zajmie się zarówno założeniem firmy, jak i codziennym zapewnieniem zgodności z przepisami, MSA Asia oferuje zintegrowane podejście, które warto rozważyć.