Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym dla brytyjskich przedsiębiorstw

Wprowadzenie

Wiedza o tym, jakie aktywa posiada firma, jest przydatna. Jednak wiedza o tym, gdzie te aktywa się znajdują, kiedy zostały przeniesione i czy są dostępne, może być znacznie cenniejsza.

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym pozwala organizacjom zachować większą przejrzystość w zakresie sprzętu fizycznego, narzędzi, zapasów i innych ważnych aktywów w trakcie ich przemieszczania się w ramach działalności operacyjnej.

W przypadku firm zarządzających dużymi obiektami lub cennym sprzętem wgląd w czasie rzeczywistym może pomóc ograniczyć niepotrzebne poszukiwania, poprawić wykorzystanie zasobów oraz zapewnić pracownikom lepsze dane operacyjne.

Czym jest monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym?

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym polega na wykorzystaniu technologii śledzenia i oprogramowania do ciągłego gromadzenia informacji o zasobach fizycznych.

Zamiast polegać wyłącznie na arkuszach kalkulacyjnych, ręcznych audytach lub sporadycznych skanowaniach, firmy mogą automatycznie otrzymywać aktualne informacje.

W zależności od używanego systemu organizacje mogą monitorować:

• Lokalizacja zasobów
• Przemieszczanie się zasobów
• Zdarzenia wejścia i wyjścia
• Ostatnia wykryta lokalizacja
• Dostępność zasobów
• Przypisany dział lub pracownik
• Historia przemieszczania

Dzięki temu uzyskują bardziej aktualny obraz zasobów organizacji.

Dlaczego firmy potrzebują lepszej widoczności zasobów

Aktywa często przemieszczają się między pracownikami, działami, magazynami i obszarami operacyjnymi.

Gdy przemieszczanie to nie jest skutecznie rejestrowane, pracownicy mogą poświęcać znaczną ilość czasu na poszukiwanie sprzętu.

Może to powodować szereg problemów.

Sprzęt może wydawać się zagubiony, mimo że znajduje się gdzie indziej na terenie obiektu.

Firmy mogą niepotrzebnie kupować elementy zastępcze, ponieważ nie można szybko zlokalizować istniejącego sprzętu.

Pracownicy mogą również tracić cenny czas na poszukiwanie narzędzi lub zasobów niezbędnych do wykonania swojej pracy.

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym pozwala zminimalizować te luki informacyjne.

Jak działa monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym

W zależności od zasobów i środowiska można stosować różne technologie.

Typowy system łączy urządzenia śledzące lub tagi z czytnikami, bramkami lub czujnikami rozmieszczonymi na terenie obiektu.

Zebrane informacje są następnie przesyłane do oprogramowania do śledzenia zasobów.

Oprogramowanie to zapewnia pracownikom centralne miejsce do przeglądania informacji o zasobach i zarządzania nimi.

Na przykład, jeśli dany element wyposażenia zostanie przeniesiony z magazynu do strefy produkcyjnej, system śledzenia może automatycznie zaktualizować jego zarejestrowaną lokalizację.

Zamiast pytać wielu pracowników, gdzie sprzęt był ostatnio używany, uprawnieni użytkownicy mogą sprawdzić to w systemie monitorowania.

RFID do monitorowania zasobów w czasie rzeczywistym

RFID to jedna z technologii powszechnie stosowanych do monitorowania zasobów w czasie rzeczywistym.

Tagi RFID są przymocowane do aktywów fizycznych, a czytniki RFID wykrywają te tagi w strategicznych lokalizacjach.

Czytniki mogą być umieszczone w następujących miejscach:

• Wejścia do magazynu
• Rampy załadunkowe
• Powierzchnie magazynowe
• Strefy produkcyjne
• Pomieszczenia techniczne
• Wjazdy i wyjazdy z terenu

Gdy zasób opatrzony tagiem mija czytnik, jego ruch może zostać automatycznie zarejestrowany.

Poziom szczegółowości informacji o lokalizacji zależy od systemu RFID oraz od sposobu zaprojektowania sieci czytników.

Jakie zasoby można monitorować?

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym nie ogranicza się do produktów magazynowych.

Firmy mogą monitorować wiele rodzajów zasobów, w tym:

• Narzędzia
• Maszyny
• Sprzęt informatyczny
• Sprzęt testowy
• Palety
• Pojemniki
• Sprzęt medyczny
• Pojazdy
• Elementy produkcyjne
• Opakowania wielokrotnego użytku
• Towary o wysokiej wartości

Najlepsza metoda śledzenia zależy od wartości, rozmiaru i wzorców przemieszczania się danego zasobu.

Korzyści z monitorowania zasobów w czasie rzeczywistym

Szybsze wyszukiwanie zasobów

Pracownicy mogą zidentyfikować aktualną lub ostatnią znaną lokalizację zasobu bez konieczności ręcznego przeszukiwania wielu obszarów.

Może to być szczególnie cenne w przypadku większych obiektów.

Mniejsza liczba zagubionych zasobów

Znajomość miejsca, w którym zasoby zostały wykryte po raz ostatni, ułatwia ustalenie, co stało się z zaginionym sprzętem.

Systemy można również skonfigurować tak, aby uwzględniały ważne punkty wejścia i wyjścia.

Lepsze wykorzystanie sprzętu

Firma może posiadać wystarczającą ilość sprzętu, ale mimo to doświadczać niedoborów z powodu nieefektywnego rozmieszczenia zasobów.

Lepsze informacje z monitoringu pozwalają ustalić, gdzie znajduje się sprzęt i czy jest on używany.

Bardziej dokładna ewidencja zasobów

Zautomatyzowane śledzenie może zmniejszyć zależność od pracowników, którzy muszą pamiętać o aktualizowaniu arkuszy kalkulacyjnych lub ręcznym rejestrowaniu przemieszczeń aktywów.

Lepsze decyzje operacyjne

Dane z monitoringu mogą pomóc organizacjom zrozumieć, w jaki sposób zasoby przemieszczają się po ich obiektach, oraz zidentyfikować nieefektywne procesy.

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym w magazynach

Operacje magazynowe mogą odnieść znaczne korzyści dzięki lepszej widoczności zasobów.

Palety, kontenery, wózki widłowe, narzędzia i zapasy mogą przemieszczać się nieustannie w ciągu dnia roboczego.

System monitorowania zasobów w czasie rzeczywistym może pomóc zespołom magazynowym w zrozumieniu tych ruchów bez konieczności polegania wyłącznie na procesach ręcznych.

Na przykład organizacje mogą monitorować przepływ między obszarami przyjęć, magazynowania, kompletacji i wysyłki.

Ułatwia to ustalenie, gdzie dany zasób został zarejestrowany po raz ostatni, oraz zbadanie nieoczekiwanych przemieszczeń.

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym w produkcji

Przedsiębiorstwa produkcyjne mogą wykorzystywać monitorowanie w czasie rzeczywistym do śledzenia:

• Narzędzia
• Komponenty
• Produkt w toku
• Urządzenia produkcyjne
• Pojemniki wielokrotnego użytku

Śledzenie tych zasobów może pomóc pracownikom w szybkiej identyfikacji odpowiedniego sprzętu i zapewnić większą przejrzystość procesów produkcyjnych.

Monitorowanie narzędzi i sprzętu w czasie rzeczywistym

Zarządzanie narzędziami jest szczególnie trudne, gdy są one współużytkowane przez wielu pracowników lub w różnych obszarach roboczych.

Bez skutecznego śledzenia narzędzia mogą pozostawać niewykorzystane w jednym dziale, podczas gdy inny dział uważa, że należy zakupić dodatkowy sprzęt.

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym pozwala na stworzenie bardziej przejrzystego rejestru tego, gdzie narzędzia są używane i gdzie zostały ostatnio wykryte.

Wybór rozwiązania do monitorowania zasobów w czasie rzeczywistym

Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od problemu biznesowego, który ma zostać rozwiązany.

Organizacje powinny rozważyć:

• Jakie zasoby wymagają śledzenia?
• Ile aktywów jest objętych monitorowaniem?
• Jak często są przemieszczane?
• Jak dokładne muszą być informacje o lokalizacji?
• Czy śledzenie jest wymagane wewnątrz budynków, na zewnątrz czy w obu tych miejscach?
• Czy zasoby są rozproszone w wielu lokalizacjach?
• Czy system musi współpracować z istniejącym oprogramowaniem?
• Jakie raporty lub powiadomienia są wymagane?

Odpowiedź na te pytania przed wdrożeniem może pomóc w określeniu najbardziej odpowiedniej technologii śledzenia i infrastruktury.

Przejście od ręcznego śledzenia do monitorowania zasobów w czasie rzeczywistym

Ręczne rejestrowanie zasobów może być skuteczne w przypadku niewielkiej liczby zasobów, które rzadko są przemieszczane.

Jednak wraz z rozwojem organizacji utrzymanie dokładnych informacji staje się coraz trudniejsze.

Monitorowanie zasobów w czasie rzeczywistym daje firmom możliwość większej automatyzacji tego procesu.

Łącząc technologię śledzenia z oprogramowaniem do zarządzania zasobami, organizacje mogą uzyskać lepszy wgląd w swój sprzęt, skrócić czas poświęcany na poszukiwanie zasobów oraz stworzyć dokładniejszy obraz przepływu zasobów fizycznych w ramach swojej działalności.