Jak małe firmy mogą zapewnić swoim pracownikom lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Wprowadzenie

Prowadzenie małej firmy może utrudniać odcięcie się od pracy.

Zawsze jest kolejny e-mail do odpowiedzi, kolejny klient do zadzwonienia lub kolejne zadanie na liście rzeczy do zrobienia. Właściciele mogą wpaść w tę samą pułapkę co ich pracownicy, pracując dłużej, bo po prostu jest więcej do zrobienia.

Z czasem może to mieć negatywny wpływ na zdrowie.

Stworzenie zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym nie oznacza obniżania standardów. Oznacza to budowanie firmy, w której ludzie mogą wykonywać dobrą pracę, nie czując się przy tym w stanie ciągłej gotowości.

Wyznacz jasne granice

Jednym z najłatwiejszych punktów wyjścia są godziny pracy.

Jeśli od pracowników oczekuje się, że będą odpowiadać na wiadomości o każdej porze, praca może szybko rozciągnąć się na wieczory i weekendy. O ile firma nie prowadzi działalności poza normalnymi godzinami pracy, nie ma powodu, by każda wiadomość wymagała natychmiastowej odpowiedzi.

Ustal jasne oczekiwania.

Poinformuj pracowników, kiedy powinni być dostępni, a kiedy mogą się całkowicie wyłączyć.

Kierownicy powinni przestrzegać tej samej zasady.

Trudno jest mówić pracownikom, żeby nie sprawdzali e-maili w nocy, skoro właściciel wysyła wiadomości o 23:00.

Daj pracownikom pewną swobodę

Nie każdy pracownik pracuje najlepiej w dokładnie ten sam sposób.

Niektórzy wolą zaczynać pracę wcześnie. Inni mogą być bardziej produktywni w późniejszych godzinach dnia. Tam, gdzie pozwala na to stanowisko, elastyczna praca może dać pracownikom większą kontrolę nad ich harmonogramami.

Nie oznacza to rezygnacji ze struktury.

Zespoły nadal potrzebują spotkań, terminów i wspólnych obowiązków. Różnica polega na tym, że daje się pracownikom pewną swobodę w organizowaniu dnia pracy wokół tych wymagań.

W przypadku małej firmy nawet niewielka elastyczność może przynieść zauważalną różnicę.

Zachęcaj do odpowiednich przerw

W miejscu pracy, gdzie panuje duży ruch, może pojawić się dziwny nawyk.

Wszyscy wiedzą, że powinni zrobić sobie przerwę, ale nikt nie chce być pierwszą osobą, która opuści swoje biurko.

Menedżerowie mogą to zmienić, sprawiając, że przerwy staną się czymś normalnym.

Krótki spacer, lunch z dala od komputera, a nawet dziesięć minut spędzonych na rozmowie z kolegami mogą pomóc pracownikom wrócić do pracy z jaśniejszym umysłem.

Przerwy nie są stratą czasu.

Ludzie nie są maszynami. Ciągła koncentracja ma swoje granice, a praca w stanie zmęczenia nie zawsze przynosi lepsze efekty.

Znajdź czas na kontakty towarzyskie

Praca nie musi być zawsze poważna.

Małe firmy mogą stwarzać pracownikom nieformalne okazje do spędzania czasu razem poza zwykłymi obowiązkami. Może to być lunch, quiz zespołowy, spacer, zajęcia sportowe lub relaksujący wieczór.

Zajęcia te nie muszą być kosztowne.

Nawet zwykły wieczór gier może dać pracownikom szansę na nawiązanie kontaktów w inny sposób. Jeśli firma chce stworzyć miejsce do swobodnej rozrywki, jedną z opcji może być niedrogi sprzęt z drugiej ręki. Na przykład konsola PS4 dostępna w Own4less może stanowić niedrogi sposób na wzbogacenie przestrzeni socjalnej w biurze o gry.

Najważniejszy nie jest sprzęt.

Chodzi o to, by dać współpracownikom możliwość wspólnego relaksu.

Zwracaj uwagę na oznaki wypalenia zawodowego

Kierownictwo powinno zwracać uwagę na zmiany w zachowaniu pracowników.

Osoba, która zazwyczaj dobrze się komunikuje, może stać się niezwykle zamknięta w sobie. Pracownik, na którym wcześniej można było polegać, może zacząć przekraczać terminy lub popełniać błędy.

Te oznaki nie oznaczają automatycznie, że dana osoba zmaga się ze stresem związanym z pracą. Przyczyn zmiany zachowania może być wiele.

Mimo to warto sprawdzić, co u danej osoby.

Prosta rozmowa może czasem pomóc w wykryciu problemu związanego z obciążeniem pracą, zanim stanie się on znacznie poważniejszy.

Nie nagradzaj przepracowania

W niektórych miejscach pracy nieświadomie docenia się osoby, które pracują najdłużej.

Pracownik, który odpowiada na e-maile o północy, jest chwalony. Ktoś, kto nigdy nie bierze urlopu, jest określany jako oddany pracy.

Może to wysyłać niewłaściwy sygnał.

Dobre wyniki powinny być doceniane, ale nadmierna liczba godzin pracy nie powinna stać się nieoficjalnym wyznacznikiem sukcesu.

Skup się na wynikach, jakości i rzetelności, a nie na tym, kto najdłużej pozostaje przy biurku.

Lepsza równowaga pomaga wszystkim

Zdrowa równowaga między życiem zawodowym a prywatnym nie jest luksusem zarezerwowanym wyłącznie dla dużych firm dysponujących ogromnymi budżetami.

Małe firmy również mogą wprowadzić znaczące zmiany.

Jasno określone granice, elastyczne rozwiązania, odpowiednie przerwy i proste działania integracyjne to niewielki koszt w porównaniu z potencjalnymi skutkami wyczerpania pracowników.

Celem nie jest sprawienie, by praca była łatwa.

W pracy zawsze będą występowały okresy wzmożonej aktywności i trudne dni.

Celem jest sprawienie, by te okresy były możliwe do opanowania, a jednocześnie zapewnienie pracownikom wystarczającej przestrzeni, by mogli cieszyć się życiem poza pracą.

Firma, która to rozumie, może zbudować szczęśliwszy zespół, zmniejszyć niepotrzebną presję i stworzyć miejsce pracy, w którym ludzie naprawdę chcą pozostać.