Melhores aplicativos para produtividade e TDAH para blogueiros e marketing digital

Introdução

Passar o dia todo sentado em um computador trabalhando com marketing digital ou como blogueiro pode ser um desafio para o melhor de nós. Isso pode ser particularmente difícil quando se trabalha em casa e, sem estrutura e tarefas definidas, é fácil se distrair com qualquer coisa na Internet que não seja o seu trabalho.

Com a crescente conscientização sobre o TDAH, muitas pessoas estão começando a entender que sua baixa concentração e distração são mais do que apenas preguiça, mas um sintoma de um distúrbio de neurodesenvolvimento que afeta cerca de 6 a 7% das pessoas com 18 anos ou menos.

James Smythe, da Mighty Gadget, teve dificuldades durante anos devido a esse problema e está sempre procurando maneiras de superar os desafios que as pessoas enfrentam com a motivação e a produtividade, independentemente de terem ou não TDAH.

Com TDAH ou não, muitas pessoas têm dificuldade para começar a trabalhar, manter a motivação e se distrair. Isso pode ser particularmente desafiador no mundo do marketing digital, em que muitas vezes é preciso ter ideias criativas de conteúdo para setores de clientes nos quais você não está particularmente interessado. Depois, é preciso encontrar a motivação para pesquisar e escrever o conteúdo.

James descobriu que desenvolver uma rotina estruturada é importante para sua produtividade, e usar listas de tarefas é essencial.

Um truque com as listas de tarefas é criar metas realistas, e isso geralmente significa dividir um trabalho em subtarefas, o que permite que você obtenha aquele impulso essencial de dopamina com pequenas vitórias e evite o problema da falta de dopamina ao não concluir uma grande tarefa.

Com a chegada do Ano Novo, James nos ajudou a compilar uma lista de aplicativos úteis, além de soluções conhecidas como Google Calander, Keep e Todoist, que podem ajudar a criar melhores hábitos de trabalho que, esperamos, sejam úteis para aumentar a produtividade e evitar a procrastinação no próximo ano.

Muitas das recomendações requerem uma assinatura, o que limita o apelo em comparação com aplicativos como o Google Calander/Keep. No entanto, elas normalmente têm um conjunto de recursos impressionante que justifica o custo com o aumento da produtividade.

Técnica Pomodoro

Embora não seja um aplicativo, é uma solução popular para ajudar a manter o foco que muitas pessoas usam em conjunto com listas de tarefas e calendários.

A Técnica Pomodoro é um conceito simples em que você divide o trabalho em segmentos de 25 minutos com um intervalo de 5 minutos no final.

Você simplesmente:

1. Tenha uma lista de tarefas e um cronômetro.
2. Programe o cronômetro para 25 minutos e concentre-se em uma única tarefa até o cronômetro tocar.
3. Quando a sessão terminar, marque um Pomodoro e registre o que foi concluído.
4. Em seguida, faça um intervalo de cinco minutos.
5. Após quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa e restauradora de 15 a 30 minutos.

Isso, é claro, funcionará bem com a divisão de seus trabalhos em tarefas menores que você acha que pode concluir em cada período de 25 minutos.

Aplicativos Pomodoro / Listas de tarefas / Gerenciamento de tempo

Os aplicativos a seguir têm uma mistura de recursos, sendo que muitos deles integram a técnica Pomodoro com listas de tarefas.

LifeAt (freemium com planos pagos a partir de US$ 8)

O LifeAt é uma plataforma de produtividade on-line gratuita que oferece aos usuários um conjunto abrangente de ferramentas em um único sistema para aumentar a produtividade.

Os recursos são divididos em foco e planejamento.

Nos recursos do modo de foco, você tem espaços de trabalho virtuais, que criam um espaço de trabalho digital exclusivo onde o ambiente certo, a música suave e a estética agradável se misturam sem esforço para aumentar sua produtividade. Há um timer Pomodoro integrado e também é possível realizar sessões Pomodoro colaborativas, nas quais você se sincroniza com outros usuários e tem acesso a ferramentas de bate-papo e vídeo para discussões, brainstorming e bate-papos casuais.

Os recursos do planejador ainda estão em desenvolvimento, mas incluirão listas de tarefas, calendários com integração com o calendário do Outlook/Google, controle de tempo Pomodoro e funções de anotações.

Ao centralizar as ferramentas, reduzir a troca de contexto e permitir a hiperfocalização, o LifeAt aumenta a produtividade das pessoas com TDAH. Sua versatilidade entre equipes e indivíduos o torna uma opção atraente para solopreneurs, trabalhadores remotos e equipes colaborativas.

Amazing Marvin (US$ 8 por mês ou US$ 300 por toda a vida)

O Amazing Marvin é um pacote on-line personalizável de gerenciamento de tarefas e produtividade. Ele incorpora princípios de psicologia comportamental para ajudar os usuários a organizar tarefas, planejar o dia, monitorar hábitos, minimizar a procrastinação e aumentar a produtividade. Os principais recursos incluem opções flexíveis de gerenciamento de tarefas, calendários (com sincronização de calendários de terceiros), cronômetro e rastreamento Pomodoro, rastreamento de tempo, anotações, lembretes, recursos de foco para reduzir distrações e elementos de gamificação. A gama de recursos é muito extensa para ser listada por completo.

Para os profissionais de marketing digital e qualquer pessoa que tenha dificuldades de concentração, o Amazing Marvin oferece recursos robustos de gerenciamento de projetos para fazer malabarismos com campanhas e conteúdo, mantendo o foco. Sua flexibilidade permite otimizar o planejamento e os fluxos de trabalho para as demandas do trabalho criativo. Recursos como controle de tempo, lembretes e modos de foco podem reduzir a procrastinação e a dispersão da atenção.

TickTick (Freemium com planos premium por US$ 36)

O TickTick é um aplicativo de produtividade e gerenciamento de tarefas intuitivo e avançado. Os principais recursos incluem listas de tarefas flexíveis, integração de calendário, lembretes, anotações, rastreamento de hábitos e modos de foco, incluindo o tempo Pomodoro. Há também alguns elementos de gamificação com pontuações de conquistas baseadas no número de tarefas concluídas no prazo.

RescueTime (teste gratuito e depois US$ 6,50 por mês)

O RescueTime é um aplicativo automatizado de controle de tempo e análise de produtividade. Ele é executado silenciosamente em segundo plano para monitorar como você passa o tempo em seus dispositivos, categorizando a atividade como produtiva, distrativa ou neutra. Em seguida, fornece relatórios detalhados e insights para revelar padrões de produtividade e informar um melhor gerenciamento do tempo. Os principais recursos incluem rastreamento automático entre dispositivos, pulso de produtividade, metas e lembretes, recursos de foco para reduzir distrações, suporte à integração e recursos de rastreamento off-line.

Ele não tem estritamente um cronômetro Pomodoro, mas leva esse conceito para o próximo nível com sessões de foco, em que bloqueia os sites que mais afetam negativamente seu foco.

Para os portadores de TDAH ou pessoas que têm dificuldade em manter o foco, o RescueTime promove a autoconsciência da distração e da dispersão do foco, ao mesmo tempo em que fornece ferramentas para criar hábitos melhores. Recursos como sessões de foco, bloqueio de distrações e lembretes permitem que os usuários otimizem seu ambiente e fluxos de trabalho para obter produtividade.

Sunsama (teste gratuito de 14 dias, $16pcm quando cobrado anualmente ou $20pcm cobrado mensalmente)

O Sunsama é um aplicativo intuitivo de planejamento diário e gerenciamento de tempo. Ele se concentra na otimização da produtividade diária por meio de recursos como calendários, listas de tarefas e programações personalizadas de acordo com a rotina de cada um.

Os principais recursos incluem modelos de planejamento diário, integração de calendário, lembretes, notas, cronômetros e controle de tempo, além de etiquetas e filtros personalizados para organizar tarefas.

Ele também se integra a muitas ferramentas populares de projetos e tarefas, como Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist e Trello.

Embora não tenha um cronômetro Pomodoro, ele tem um modo de foco.

Magic ToDo / Todobot AI (uso gratuito)

O Magic ToDo e o Todobot são aplicativos de gerenciamento de tarefas de uso gratuito. O principal diferencial desses aplicativos em relação a outros como o Google Keep é que eles integram recursos de IA que podem pegar uma tarefa e dividi-la em subtarefas.

Com ambas as ferramentas, eles podem usar os recursos de IA para estimar o tempo que cada tarefa leva.

Com o Magic ToDo, você tem a opção de usar os recursos de IA para continuar dividindo cada subtarefa em tarefas menores com um número ilimitado de tarefas aninhadas. Quando estiver satisfeito com sua lista de tarefas, você poderá exportá-la para um modelo Todoist ou arquivo iCal.

Produtividade / Concentração

Os aplicativos a seguir são mais variados e têm como objetivo ajudar em vários aspectos que podem ser úteis para aumentar nossa produtividade.

Finch (uso gratuito, mas com compras no aplicativo)

O Finch é um aplicativo móvel que acompanha o autocuidado e apresenta um animal de estimação virtual com o qual os usuários interagem e cuidam por meio da prática de atividades diárias de autocuidado. Sua interface lúdica tem o objetivo de tornar a criação de hábitos saudáveis de saúde mental envolvente e gratificante.

Os principais recursos incluem rastreamento do humor, definição de hábitos/metas, exercícios de respiração/meditação, solicitações de diário e aventuras com o seu animal de estimação Finch.

Ao gamificar e reforçar positivamente o autocuidado, o Finch aumenta a consistência para aqueles com TDAH propensos a esquecer o autocuidado. Sua versatilidade agrega valor aos solopreneurs que buscam otimizar o bem-estar juntamente com seu trabalho.

Focusmate (3 sessões gratuitas por semana, sessões ilimitadas a partir de $6pcm cobrados anualmente)

A Focusmate leva o conceito de sessões colaborativas da LifeAt para o próximo nível, com sessões de 25, 50 e 75 minutos que você pode reservar com outros membros da Focusmate, onde você participará de uma chamada de vídeo, proporcionando um ambiente de coworking virtual.

A ideia é facilitar a responsabilidade e o foco por meio de sessões de trabalho conjunto on-line com parceiros. Os usuários definem seus objetivos antes de cada sessão e, em seguida, trabalham juntos com foco silencioso para atingir suas respectivas metas.

Os principais recursos incluem a capacidade de agendar sessões e integrar calendários, parceiros combinados com base no estilo de trabalho e análises pós-sessão sobre a produtividade.

Para as pessoas com TDAH que são propensas a se distrair, o Focusmate oferece motivação externa para permanecer na tarefa. A configuração silenciosa, porém social, do coworking faz com que o cérebro ative seu sistema de foco. O agendamento de sessões também incentiva a consistência.

Obsidian (gratuito para uso pessoal, mas US$ 8pcm se você quiser sincronizar entre dispositivos)

O Obsidian é um aplicativo avançado de criação de conteúdo com uma ampla variedade de plug-ins para personalizar os recursos de acordo com suas necessidades. Muitos de seus recursos são semelhantes ao Microsoft OneNote, mas com a adição de

Ele integra anotações e listas de tarefas com a capacidade de adicionar links, que podem ser usados para criar um gráfico visual mostrando as relações entre suas anotações.

Com os recursos de sincronização, você pode acompanhar as alterações com o histórico de versões e trabalhar com uma equipe para compartilhar suas anotações e arquivos.

Depois de concluir suas anotações, você tem a opção de publicar o conteúdo no site Obsidian Publish, o que lhe permite criar facilmente um wiki, uma base de conhecimento ou um centro de documentação.

Habitify (plano básico gratuito, premium a partir de £14 anuais, £24 vitalícios)

O Habitify é um aplicativo de rastreamento de hábitos e de produtividade voltado para ajudar os usuários a criar rotinas positivas. Os principais recursos incluem quadros flexíveis de rastreamento de hábitos, lembretes, ferramentas de motivação, como sequências e níveis, e análises de desempenho ao longo do tempo.

Ao incentivar a formação de hábitos por meio da motivação e da responsabilidade, a Habitify fortalece a consistência para aqueles que são propensos à distração ou ao esquecimento. Sua versatilidade agrega valor para profissionais criativos que buscam estruturar rotinas produtivas.

A versão gratuita permite que você verifique até 15 hábitos por semana. A versão premium oferece hábitos ilimitados e vantagens adicionais.