Como criar uma Calculadora de Produtividade

Introdução

O calculador de produtividade avalia a eficiência do processo de trabalho como nenhuma outra ferramenta. A comparação de seus resultados com vários indicadores beneficia seu crescimento pessoal ou de sua empresa. Vamos determinar o que acontece se você não usar a calculadora de produtividade.

O problema da produtividade não mensurável

A produtividade não mensurável com a calculadora de produtividade leva à perda de tempo, dinheiro, recursos, prioridades, etc. Se você não usar a calculadora de produtividade, provavelmente precisará de mais recursos para atingir seu objetivo. Curioso por quê? Você não sabe para onde se mover quando seu resultado está escondido, assim como uma pessoa cega.

A calculadora de produtividade permite prever cada passo até a meta final. Lembre-se: sua produtividade é perfeita se somente ela o levar ao sucesso.

O modelo clássico de produtividade e suas falhas (dor)

Produtividade = Saída / Entrada

A produtividade sempre foi medida de acordo com uma fórmula simples descrita acima. Assim, no sentido tradicional, ao melhorar a produtividade, os cientistas pretendiam aumentar a produção mantendo o input no mesmo nível. Parece ser lógico, não é? Vamos então descobrir o que está errado com esta fórmula.

1. Qualidade vs. quantidade

Considerando o modelo clássico de produtividade, deveríamos estar falando mais sobre quantidade. Pare e pense! Você tem certeza da estratégia de aumentar apenas a quantidade, independentemente da qualidade?

Alguns funcionários se esforçam para aumentar sua produtividade para ganhar mais. Se uma empresa é orientada para a produtividade, ela visa vender mais independentemente da qualidade. Mesmo que esta estratégia funcione num caso de curto prazo, infelizmente, ela não tem futuro.

Quando se trata de atividade intelectual, eles pertencem aos casos mais desafiadores de medir a produtividade. Como podemos avaliar a produção se uma pessoa precisa pensar em uma idéia durante dias sem produzir nada por um período prolongado?

Os trabalhos intelectuais são sobre qualidade. Uma pessoa pode inventar apenas uma solução brilhante em dez anos, que pode durar mais do que todos os modelos anteriores. Como você estima o valor desta excelente idéia que subitamente veio à mente de alguém? A questão mais complicada é avaliar o valor da experiência anterior e das qualidades pessoais inatas, que levam a esta idéia.

A programação é uma profissão tal que não pode avaliar a produtividade pela quantidade do código. A qualidade do sistema e a complexidade das tarefas são muito mais críticas.

"Se eu tivesse mais tempo, eu teria escrito um pequeno artigo".

Os escritores usam esta frase como um lema. Faz sentido, pois uma escrita longa é má escrita, o que desperdiça o tempo de seus leitores. Não faz sentido se você tiver que se esforçar para compreender frases longas. Parágrafos breves e precisos requerem mais tempo.

Você vê que as esferas de solução de problemas têm problemas para medir a produtividade. É por isso que a fórmula clássica de produtividade é irrelevante neste caso.

2. Especificando a tarefa

A teoria da produtividade de Taylor foi notável em 1911, quando ele a compartilhou com o mundo. Entretanto, o tempo passou, mudando "a economia industrial" para "a economia do conhecimento". Embora a fórmula de produtividade de Taylor tenha sido usada há mais de 100 anos, ela não pode ser aplicada a todas as atividades agora.

Por exemplo, uma pessoa que embrulha 1000 copos diariamente na fábrica é muito mais produtiva do que outra que pode completar apenas 100 peças diariamente.

Além disso, a tarefa é evidente. A pessoa sabe que o trabalho é apenas embrulhar os copos - quanto mais, melhor. A qualidade do embrulho é menor do que a quantidade, no caso da maioria dos trabalhos de fabricação.

Se você perguntar a um gerente de projeto de um comerciante digital sobre sua tarefa, essa pessoa pode lhe dizer uma longa lista das funções. Estas profissões implicam em múltiplas tarefas, tais como comunicação, pensar em idéias, controlar outras, escrever, etc.

Como avaliar a produtividade de um designer que não conseguiu inventar um bom logotipo em um mês de seu trabalho em tempo integral, mas conseguiu desenhar sua brilhante idéia em uma hora? E se um programador resolvesse um problema em um minuto graças à sua experiência de trabalho de 10 anos? Como estimar os múltiplos trabalhos de um gerente? Estas questões devem ser discutidas à medida que mudam toda a idéia da fórmula de produtividade.

Na era do conhecimento, não podemos estimar a produtividade de uma pessoa apenas pelas tarefas. Precisamos prestar muita atenção aos resultados finais e ao seu valor.

3. A natureza humana é importante

Alguns gerentes ainda usam métodos ultrapassados de motivação, como a Teoria de Maslow, mas eles não funcionam como deveriam no século 20. Os empregadores bem sucedidos estão muito mais interessados nas formas modernas de motivação dos funcionários. Os eternos conflitos entre empresários e trabalhadores não são mais de interesse atual.

Pelo contrário, os empresários prestam hoje uma atenção especial à motivação. Finalmente, eles entenderam - que a produtividade depende da motivação, e o incentivo não-material funciona eficientemente.

As relações dentro da empresa, a satisfação do trabalho realizado e o conforto excepcional no local de trabalho são geralmente ainda mais importantes do que o salário dos funcionários.

A maioria das empresas em perspectiva atualmente são construídas com base em requisitos precisos e confiança. Os empregadores tratados com respeito e gratidão mostram melhores resultados do que aqueles motivados apenas pelo dinheiro. De acordo com David K. Williams, cada funcionário compreende seu papel na empresa; isto leva a relações positivas e sucesso em geral.

Como você pode ver, as empresas não podem medir a produtividade da mesma forma que era um século antes. Na era do conhecimento, precisamos nos concentrar nos benefícios que este funcionário dá à empresa. Além disso, sua personalidade e motivação são cruciais para seus objetivos.

Como a medição da produtividade afeta seu resultado

De acordo com centenas de estudos, medir a produtividade afeta positivamente o resultado. Quando as pessoas estão conscientes de seu nível de produtividade, elas inconscientemente querem aumentá-lo ou pelo menos não piorá-lo. Devemos estar orgulhosos de nós mesmos - tudo tem a ver com nossa natureza humana.

A medição da produtividade garante a responsabilidade. A responsabilidade leva à melhoria dos resultados. Basta tentar medir sua produtividade, e você se surpreenderá tanto com seus resultados pessoais quanto com os da empresa.

Estabeleça seus objetivos intermediários para corrigir seu processo de trabalho imediatamente. Ele ajuda a construir novos planos e marcos, mostrando-lhe a direção para o futuro.

Graças ao processo de medição, você pode analisar todo o processo comercial e suas partes. Considere tanto a quantidade quanto a qualidade para atingir seus objetivos no complexo.

Medir a produtividade de diferentes períodos é excepcionalmente eficiente. Aprenda separadamente o que você pode fazer em um dia, em uma semana, em um mês, em um ano. Além disso, preste atenção ao tempo. Isso o ajudará a chegar à conclusão de quais fatores influenciaram mais seus resultados.

O novo modelo de produtividade (desenvolver idéia)

Como o indicador de produtividade mede apenas a quantidade, a eficiência não é menos importante para os fabricantes. A eficiência indica a qualidade do processo de trabalho.

Há duas estratégias de fabricação dependendo de sua prioridade - a qualidade ou a quantidade. Quando você produz muitos produtos de baixa qualidade, seus clientes podem não voltar para você. Entretanto, você pode administrar um negócio de sucesso com base em produtos baratos.

Basta pensar: o lucro é melhor para avaliar a produtividade do que o número de unidades. Aumente seu lucro fazendo menos unidades de qualidade e vendendo-as de forma dispendiosa. Calcule a eficiência e tome sua decisão.

Quando se trata do novo modelo de produtividade, você pode considerá-lo em diferentes níveis - funcionário, organização, e até mesmo software. Vamos aprender sobre o que é cada nível e como melhorá-los.

Produtividade dos funcionários

A produtividade dos funcionários mostra o que um funcionário pode completar sob certas circunstâncias. Você pode melhorar cada vez mais a produtividade dos funcionários seguindo três passos básicos:

• Sempre forneça feedback construtivo e comunique-se com seus funcionários com eficiência, discutindo como eles podem aumentar sua produtividade;
• estabelecer metas razoáveis da empresa e explicá-las a cada funcionário a fim de construir relações de confiança dentro da empresa;
• fornecer equipamentos de qualidade para os funcionários - caso contrário, eles não serão capazes de mostrar resultados elevados.

Produtividade da equipe

A produtividade da equipe depende da produtividade dos funcionários, pois está ligada a um objetivo geral. Ao mesmo tempo, você deve distinguir estes tipos de produtividade para aumentá-los eficientemente. Tenha em mente estas três maneiras de fazer sua equipe trabalhar produtivamente.

• cultivar a cultura da equipe como o aspecto central da motivação intangível;
• incentivar o horário flexível e outras formas de melhorar as condições de trabalho;
• criar condições para líderes em crescimento que possam apoiar a produtividade da empresa em todos os níveis.

Produtividade de software

A produtividade do software implica uma maneira eficiente de usar o software atual. Quanto mais conhecimento sua equipe tem, mais produtiva ela opera.

• encorajar sua equipe a usar a mesma aplicação para planejamento e alcance de objetivos, tais como Basecamp, Asana, TimeDoctor, etc;
• proporcionar treinamento gratuito para melhorar a especialização primária e a competência geral sobre temas como gerenciamento de tempo, comunicação, resolução de conflitos, etc;
• conecte-se com seus funcionários nos serviços de nuvem para tornar seu processo de trabalho conveniente. Além disso, use o Google App, Dropbox, Evernote junto com as pessoas que você criar o mesmo projeto em conjunto.
• Melhore seus processos financeiros com ferramentas e técnicas avançadas para aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar seu desempenho financeiro geral. O software de faturamento da Billdu é uma ótima solução que pode ajudá-lo a racionalizar seus negócios.

Como Criar uma Calculadora de Produtividade na Economia do Conhecimento

Agora você conhece muitos motivos para criar uma calculadora de produtividade de um novo formato, e estamos prontos para apresentá-la. Existem algumas novas maneiras de medir a produtividade.

1. Produtividade por horário de trabalho

O novo modelo de produtividade leva em conta as horas de trabalho. Você precisa comparar o número de horas que planeja gastar com a tarefa (ou apenas uma média) com as horas de trabalho reais. Vamos fazer uma nova fórmula para a produtividade:

Produtividade (%) = Horas planejadas / Horas reais * 100

Por exemplo, esperava-se que você escrevesse um artigo em 2 horas, mas você gastou 4 horas com ele. Depois, sua produtividade: 2/4*100 = 50%.

Se sua produtividade é superior a 100%, parabéns - você trabalhou tanto.

2. Relação de tempo ocioso

Você pode precisar da relação de tempo ocioso para estimar a porcentagem de horas gastas para nada.

Relação tempo ocioso = Tempo ocioso / Horas de trabalho no total * 100

Se você passou 40 horas por tarefa, mas o tempo de inatividade é 5, então você pode calcular a relação de tempo ocioso através da fórmula: 5/40*100 = 12/5%.

3. Capacidade de mão-de-obra

Este indicador mostra a relação entre suas horas reais de trabalho e as horas que você foi pago por seu trabalho. Vamos pensar em uma fórmula:

Capacidade de trabalho = horas de trabalho no total / horas orçamentadas * 100

Isso significa que você trabalhou 6 horas, mas foi pago por apenas 3 horas. Então sua capacidade de trabalho é de 6/3*100 = 200%.

Como você pode ver, o novo modelo de produtividade é multifacetado. Você deve se concentrar em todos os aspectos da avaliação de seu processo de produção de diferentes lados para atingir seus objetivos.

No entanto, lembre-se que uma grande quantidade é apenas razoável às vezes, pois seus clientes querem comprar produtos de alta qualidade. Se a qualidade for pior, você poderá perder seus clientes em breve.

Conclusão

O calculador de produtividade ajuda a melhorar sua eficiência pessoal e o processo de trabalho em sua empresa. Pesquisando o histórico, podemos descobrir que a fórmula de produtividade da Taylor não é mais exigida. Mesmo que muitos fabricantes ainda usem fórmulas ultrapassadas, ela tem que ser mudada.

A fórmula de Taylor pode mostrar corretamente a produtividade somente no caso de trabalho manual. Avaliando o trabalho mais complexo na economia do conhecimento, temos que considerar muito mais aspectos do que no século XX.

Agora temos um novo modelo de produtividade, que se baseia na qualidade e não na quantidade. Portanto, temos que alterar o processo de medição da produtividade.

A nova calculadora de produtividade feita pode avaliar o processo de trabalho de diferentes lados. Ela inclui opções de estimativa, cálculo como está, e análise do processo de trabalho real. Com base no cálculo, você poderá esperar um certo nível de produtividade no futuro e criar as condições para melhorar a eficiência.

Pense além dos limites para melhorar sua produtividade!