Apresentando com impacto: como aumentar o nível de suas habilidades com o PowerPoint no setor de tecnologia

Introdução

Criar apresentações envolventes é uma das habilidades mais poderosas do setor de tecnologia, pois é muito flexível. Independentemente de você estar subindo a escada corporativa ou ser um empreendedor, uma boa apresentação garante que você dará um passo à frente em sua carreira. Além disso, você será visto como uma autoridade na área sobre a qual está se apresentando.

Neste artigo, vamos explorar maneiras de aprimorar suas habilidades em PowerPoint no setor de tecnologia.

Slides do PowerPoint: Uma visão geral

(Fonte da imagem: Wallpaper Flare)

As apresentações em PowerPoint são apresentações digitais baseadas em slides. Para transmitir o que você deseja dizer ao seu público, é necessário dividi-lo em vários slides. Você deve tratar cada slide como uma tela em branco para colocar palavras e imagens que ajudem a contar sua história. Suas funcionalidades são fáceis de entender, o que o torna fácil de usar para iniciantes.

Os slides do PowerPoint também têm recursos avançados que são usados em apresentações de alto nível. No entanto, para entender melhor esses recursos, você deve se instruir por meio de um curso de PowerPoint da Acuity Training.

Como aprimorar suas habilidades em PowerPoint?

Para elevar a qualidade dos seus slides do PowerPoint, é necessário um conjunto de métodos para garantir que sua apresentação seja de alta qualidade. Além disso, isso fará com que seus slides pareçam muito atraentes aos olhos do espectador, garantindo que ele fique interessado no que você apresentará.

Aqui estão as maneiras de aprimorar suas habilidades no PowerPoint para fazer apresentações de qualidade:

1. Defina o objetivo de sua apresentação

Todas as apresentações envolventes requerem uma base, e isso é feito com a definição do objetivo do que você apresentará. Qual é a sua intenção por trás da apresentação? É para informar? É para persuadi-los a experimentar algo novo ou é uma chamada à ação?

2. Configure uma estrutura para sua apresentação em PowerPoint

Depois de definir uma meta, a próxima maneira de aprimorar suas habilidades de apresentação no PowerPoint é usar uma estrutura. Sua apresentação deve ter um formato desde o início até o final. Crie um esboço de sua apresentação de slides do PowerPoint para que você possa ter uma base sólida do fluxo antes de passar para os recursos visuais.

3. Use cores de slides com alto contraste

Para os recursos visuais, a primeira coisa que você precisa considerar é a aparência dos seus slides. As combinações de cores ideais se inclinam para slides do PowerPoint com alto contraste. Exemplos são slides com fundos escuros, como roxo escuro ou marrom escuro. Enquanto o texto tem uma cor clara ou brilhante, como dourado, amarelo e branco, para tornar o texto mais visível.

Para garantir que você tenha mais facilidade para criar combinações de cores contrastantes exclusivas, você pode usar uma Calculadora de contraste.

4. Utilize fontes grandes o suficiente

A regra comum em apresentações envolventes é que o texto não deve ser muito grande ou muito pequeno. O texto que você usará deve ter um tamanho em torno de 24 a 32 pontos. Os cabeçalhos e títulos usam fontes de 36 a 44 pontos. Observe que, se o texto for muito pequeno, o público terá dificuldade para ler e perderá a noção do que você está tentando transmitir.

Observe que os tamanhos apresentados aqui são a linha de base, o que funcionaria em uma sala menor ou média. Mas, se for fazer uma apresentação em uma sala maior, experimente tamanhos de fonte maiores do que os prescritos aqui.

5. Utilize listas de marcadores

Em vez de usar frases completas, você deve listar os itens em marcadores para apresentar as ideias principais. Certifique-se de não sobrecarregar os marcadores com informações, caso contrário, a mensagem que você está tentando transmitir se perderá. O ideal é seguir a diretriz de seis por seis, que consiste em usar no máximo seis palavras por marcador e os slides não devem exceder seis marcadores.

6. Diminuir o uso de animações

Limite-se a efeitos básicos, como "Appear", em que o texto aparecerá apenas no local exato em que você o digitou. Embora o texto e os gráficos em movimento possam acrescentar uma camada de personalidade à sua apresentação, às vezes eles também podem distrair muito o público. Evite efeitos de animação que sejam muito exagerados.

7. Utilize recursos visuais em vez de texto, se possível

Quando necessário, você pode usar recursos visuais, como gráficos e diagramas de pizza, se estiver apresentando dados estatísticos em vez de texto. Isso torna as apresentações muito envolventes. É mais provável que as pessoas se interessem pela sua apresentação sempre que virem uma apresentação gráfica dos dados que você está transmitindo.

Outra forma de auxílio visual que pode aumentar o envolvimento do público são as ilustrações. Você pode colocar imagens em seus slides, desde que elas sejam relevantes para o tópico.

Outras observações a serem consideradas

(Fonte da imagem: Pixabay)

Quando você planeja fazer apresentações envolventes, precisará considerar algumas observações adicionais para que elas causem impacto. Você quer garantir que os olhos e a atenção do público fiquem grudados em você e na sua apresentação. Além disso, esses pontos podem ajudar a garantir que sua mensagem repercuta no público.

1. Coerência da prática

A coerência da marca é uma ótima maneira de manter a atenção do público presa a você. Você deve criar uma apresentação que seja temática e relevante para o setor ao qual está afiliado. A principal vantagem disso é que isso gera confiança e as pessoas o verão como uma autoridade no assunto.

2. Use as cores e os elementos da marca

Para garantir que o público saiba o que ou quem você está representando, integre as cores e os elementos da marca em seus slides. Os slides podem ter um esquema de cores baseado no logotipo da sua marca, etc.

Você precisará levar em consideração as diretrizes da marca ao fazer isso, mas, quando feito corretamente, promove o reconhecimento da marca entre muitas pessoas.

3. Tente reduzir o excesso de fluidez presente em sua apresentação

Não coloque muitas palavras em sua apresentação, pois isso é um ingrediente para que o público fique entediado. Fale demais e a reação provável do espectador será um bocejo. Organize o que é apresentado em sua apresentação do PowerPoint. Verifique e remova as imagens desnecessárias, o excesso de marcadores e os detalhes da apresentação.

Benefícios das habilidades em Powerpoint no setor de tecnologia

1. Comunicação eficaz

O PowerPoint permite que você comunique de forma eficaz conceitos técnicos complexos, ideias e detalhes de projetos a participantes técnicos e não técnicos. Você pode usar recursos visuais, diagramas e ilustrações para simplificar e esclarecer as informações, facilitando a compreensão do seu público.

2. apresentações técnicas

No setor de tecnologia, as apresentações geralmente são cruciais para mostrar soluções de software, demonstrações de produtos ou explicar processos técnicos. O PowerPoint permite que você crie apresentações de slides visualmente atraentes com capturas de tela, trechos de código e diagramas, ajudando-o a fazer apresentações envolventes e impactantes.

3. Colaboração e trabalho em equipe

O PowerPoint oferece suporte ao trabalho colaborativo em equipes de tecnologia. Você pode colaborar com colegas, engenheiros e designers para criar apresentações, compartilhar ideias e obter feedback. Essa colaboração ajuda a alinhar a visão da equipe e a atingir as metas do projeto com eficiência

4. Treinamento e documentação

O PowerPoint é uma ferramenta valiosa para a criação de materiais de treinamento e documentação no setor de tecnologia. Seja para treinar funcionários em um novo software, documentar processos técnicos para integração ou criar manuais de usuário para clientes, o PowerPoint permite apresentar informações de forma estruturada e visualmente atraente, aumentando a eficácia de suas iniciativas de treinamento.

5. Propostas de projetos e relatórios

O PowerPoint é útil para criar propostas de projetos, exibir especificações técnicas e gerar relatórios sobre o andamento do projeto no contexto dos negócios. Você pode apresentar cronogramas, marcos, orçamentos e resultados do projeto às partes interessadas, ajudando-as a entender os aspectos técnicos e a tomar decisões informadas que se alinham aos objetivos comerciais.

6. Entrevistas de emprego e progressão na carreira

Habilidades sólidas em PowerPoint podem ser vantajosas em entrevistas de emprego e oportunidades de avanço na carreira no setor de tecnologia. Você pode usar o PowerPoint para criar um portfólio visualmente atraente, mostrar sua experiência técnica e comunicar suas realizações e ideias de forma eficaz a possíveis empregadores ou clientes, demonstrando sua perspicácia nos negócios juntamente com sua proficiência técnica.

7. Vendas técnicas e marketing:

Nos negócios do setor de tecnologia, o PowerPoint é frequentemente utilizado para fins de vendas e marketing. Seja para apresentar uma solução de software a um cliente ou para mostrar os recursos técnicos a um cliente em potencial, o PowerPoint pode ajudá-lo a criar apresentações persuasivas que destacam o valor comercial e os benefícios do seu produto, o que acaba impulsionando as vendas e o crescimento dos negócios

Melhore sua apresentação e apresente com habilidade!

Criar e apresentar slides do PowerPoint é uma ótima maneira de elevar o nível de sua carreira. Para garantir que você colherá os benefícios, precisará usar os métodos para elevar a qualidade da sua apresentação. Você deve garantir que o público fique atento aos seus slides e perceba o valor deles.

Eles o considerarão uma autoridade em sua área, melhorando a reputação da sua marca.