Monitoramento de ativos em tempo real para empresas do Reino Unido

Introdução

Saber quais ativos uma empresa possui é útil. Saber onde esses ativos estão, quando foram movimentados e se estão disponíveis pode ser significativamente mais valioso.

Monitoramento de ativos em tempo real permite que as organizações mantenham maior visibilidade sobre equipamentos físicos, ferramentas, estoque e outros ativos importantes à medida que eles circulam pelas operações.

Para empresas que gerenciam grandes instalações ou equipamentos valiosos, a visibilidade em tempo real pode ajudar a reduzir buscas desnecessárias, melhorar a utilização e fornecer aos funcionários dados operacionais mais precisos.

O que é o monitoramento de ativos em tempo real?

O monitoramento de ativos em tempo real é o uso de tecnologia de rastreamento e software para coletar continuamente informações sobre ativos físicos.

Em vez de depender apenas de planilhas, auditorias manuais ou verificações ocasionais, as empresas podem receber informações atualizadas automaticamente.

Dependendo do sistema utilizado, as organizações podem monitorar:

• Localização de ativos
• Movimentação de ativos
• Eventos de entrada e saída
• Última localização detectada
• Disponibilidade dos ativos
• Departamento ou funcionário responsável
• Histórico de movimentação

Isso cria uma visão mais atualizada dos ativos da organização.

Por que as empresas precisam de maior visibilidade dos ativos

Os ativos circulam frequentemente entre funcionários, departamentos, armazéns e áreas operacionais.

Quando essas movimentações não são registradas de forma eficaz, os funcionários podem gastar um tempo considerável tentando localizar equipamentos.

Isso pode gerar vários problemas.

O equipamento pode parecer estar faltando, mesmo que esteja em outro local dentro das instalações.

As empresas podem acabar comprando itens de reposição desnecessariamente porque não conseguem localizar rapidamente os equipamentos existentes.

Os funcionários também podem perder tempo produtivo procurando as ferramentas ou ativos necessários para concluir seu trabalho.

O monitoramento de ativos em tempo real oferece uma maneira de reduzir essas lacunas de informação.

Como funciona o monitoramento de ativos em tempo real

Diferentes tecnologias podem ser utilizadas, dependendo dos ativos e do ambiente.

Um sistema típico combina dispositivos de rastreamento ou etiquetas com leitores, gateways ou sensores posicionados ao redor do local.

As informações coletadas são então enviadas para um software de rastreamento de ativos.

O software oferece aos funcionários um local centralizado para visualizar e gerenciar as informações dos ativos.

Por exemplo, se um equipamento for transferido de uma área de armazenamento para uma zona de produção, o sistema de rastreamento pode atualizar automaticamente sua localização registrada.

Em vez de perguntar a vários funcionários onde o equipamento foi usado pela última vez, os usuários autorizados podem consultar o sistema de monitoramento.

RFID para monitoramento de ativos em tempo real

A RFID é uma tecnologia comumente utilizada para o monitoramento de ativos em tempo real.

As etiquetas RFID são fixadas aos ativos físicos, enquanto os leitores RFID detectam essas etiquetas em locais estratégicos.

Os leitores podem ser posicionados em:

• Entradas no armazém
• Docks de carga
• Áreas de armazenamento
• Zonas de produção
• Salas de equipamentos
• Entradas e saídas do local

Quando um ativo etiquetado passa por um leitor, seu movimento pode ser registrado automaticamente.

O nível de detalhamento da localização disponível depende do sistema RFID e da forma como a rede de leitores foi projetada.

Quais ativos podem ser monitorados?

O monitoramento de ativos em tempo real não se limita aos produtos em armazéns.

As empresas podem monitorar diversos tipos de ativos, incluindo:

• Ferramentas
• Maquinário
• Equipamentos de TI
• Equipamentos de teste
• Paletes
• Contêineres
• Equipamentos médicos
• Veículos
• Componentes de produção
• Embalagens reutilizáveis
• Estoque de alto valor

O melhor método de rastreamento depende do valor, do tamanho e dos padrões de movimentação do ativo.

Benefícios do monitoramento de ativos em tempo real

Buscas mais rápidas por ativos

Os funcionários podem identificar a localização atual ou a última localização conhecida de um ativo sem precisar procurar manualmente em várias áreas.

Isso pode ser particularmente valioso em instalações maiores.

Redução da perda de ativos

Saber onde os ativos foram detectados pela última vez facilita a investigação de equipamentos desaparecidos.

Os sistemas também podem ser configurados em torno de pontos importantes de entrada e saída.

Melhor utilização dos equipamentos

Uma empresa pode possuir equipamentos suficientes, mas ainda assim enfrentar escassez porque os ativos estão distribuídos de forma ineficiente.

Informações de monitoramento mais precisas podem revelar onde o equipamento está localizado e se está sendo utilizado.

Registros de ativos mais precisos

O rastreamento automatizado pode reduzir a dependência de que os funcionários se lembrem de atualizar planilhas ou registrar manualmente os movimentos dos ativos.

Melhores decisões operacionais

Os dados de rastreamento podem ajudar as organizações a entender como os ativos se movimentam por suas instalações e a identificar processos ineficientes.

Monitoramento de ativos em tempo real em armazéns

As operações de armazém podem se beneficiar significativamente com uma maior visibilidade dos ativos.

Paletes, contêineres, empilhadeiras, ferramentas e estoque podem se deslocar continuamente ao longo do dia de trabalho.

Um sistema de monitoramento de ativos em tempo real pode ajudar as equipes de armazém a compreender esses movimentos sem depender inteiramente de processos manuais.

Por exemplo, as organizações podem monitorar as transições entre as áreas de recebimento, armazenamento, separação e expedição.

Isso pode facilitar a identificação de onde um ativo foi registrado pela última vez e a investigação de movimentos inesperados.

Monitoramento de ativos em tempo real na indústria

Empresas do setor de manufatura podem usar o monitoramento em tempo real para rastrear:

• Ferramentas
• Componentes
• Trabalho em andamento
• Equipamentos de produção
• Recipientes reutilizáveis

O rastreamento desses ativos pode ajudar os funcionários a identificar rapidamente o equipamento correto e proporcionar maior visibilidade sobre os processos de produção.

Monitoramento em tempo real de ferramentas e equipamentos

As ferramentas são particularmente difíceis de gerenciar quando são compartilhadas entre vários funcionários ou áreas de trabalho.

Sem um rastreamento eficaz, as ferramentas podem permanecer sem uso em um departamento, enquanto outro departamento acredita que é necessário adquirir equipamentos adicionais.

O monitoramento de ativos em tempo real pode criar um registro mais claro de onde as ferramentas estão sendo utilizadas e onde foram detectadas pela última vez.

Escolhendo uma solução de monitoramento de ativos em tempo real

A solução adequada depende do problema de negócios a ser resolvido.

As organizações devem considerar:

• Quais ativos precisam ser rastreados?
• Quantos ativos estão envolvidos?
• Com que frequência eles são movimentados?
• Qual deve ser o nível de precisão das informações de localização?
• O rastreamento é necessário em ambientes internos, externos ou ambos?
• Os ativos estão espalhados por vários locais?
• O sistema precisa se integrar a softwares já existentes?
• Que tipos de relatórios ou alertas são necessários?

Responder a essas perguntas antes da implantação pode ajudar a determinar a tecnologia e a infraestrutura de rastreamento mais adequadas.

Mudança do rastreamento manual para o monitoramento de ativos em tempo real

Registros manuais de ativos podem funcionar de maneira eficaz para um número pequeno de ativos que raramente são movimentados.

À medida que uma organização cresce, no entanto, manter informações precisas torna-se cada vez mais difícil.

O monitoramento de ativos em tempo real oferece às empresas a oportunidade de automatizar ainda mais esse processo.

Ao combinar a tecnologia de rastreamento com um software de gestão de ativos, as organizações podem obter maior visibilidade sobre seus equipamentos, reduzir o tempo gasto na busca por ativos e construir um panorama mais preciso de como os recursos físicos circulam por suas operações.