RFID para rastreamento: como funciona o rastreamento de ativos por RFID

Introdução

O uso da tecnologia RFID para rastreamento oferece às empresas uma maneira mais rápida de identificar, localizar e monitorar ativos físicos sem depender inteiramente da leitura manual.

Desde o estoque do armazém e ferramentas até equipamentos, contêineres e ativos de alto valor, a tecnologia RFID pode oferecer maior visibilidade sobre a localização dos itens e como eles se movimentam dentro de uma instalação.

As empresas que desejam implementar a tecnologia RFID para rastreamento podem utilizar etiquetas RFID, leitores e software de rastreamento em conjunto para criar um sistema mais automatizado de monitoramento de ativos físicos.

Para organizações que gerenciam centenas ou milhares de itens, um sistema eficaz de rastreamento por RFID pode reduzir significativamente o tempo gasto na busca por equipamentos, na realização de verificações manuais de estoque e na investigação de ativos extraviados.

O que é o rastreamento por RFID?

RFID significa Identificação por Radiofrequência.

Um sistema de rastreamento por RFID utiliza etiquetas RFID afixadas em itens físicos e leitores de RFID posicionados em locais relevantes para identificar quando esses itens entram, saem ou se deslocam por uma área.

Ao contrário dos sistemas tradicionais de código de barras, as etiquetas RFID geralmente não precisam ser alinhadas individualmente com um leitor.

Dependendo do tipo de sistema RFID utilizado, vários itens etiquetados podem ser detectados automaticamente ao passarem por uma porta, zona de armazém ou outro local monitorado.

Isso torna o RFID particularmente útil em ambientes onde é necessário rastrear com eficiência um grande número de ativos.

Como funciona o rastreamento por RFID?

Um sistema típico de rastreamento de ativos por RFID consiste em vários componentes.

Etiquetas RFID

Uma etiqueta RFID é fixada ao ativo que está sendo monitorado.

Cada etiqueta contém um identificador único que permite ao sistema de rastreamento distinguir um ativo de outro.

As etiquetas podem ser fixadas em:

• Ferramentas
• Maquinário
• Equipamentos de TI
• Paletes
• Contêineres
• Estoque do armazém
• Veículos
• Equipamentos médicos
• Componentes de fabricação

Leitores de RFID

Os leitores RFID se comunicam com as etiquetas.

Os leitores podem ser instalados em locais fixos, como entradas, saídas e áreas de armazém, ou podem ser utilizados como dispositivos portáteis pelos funcionários.

Quando um leitor detecta uma etiqueta RFID, o sistema registra a etiqueta e o local ou o leitor responsável por detectá-la.

Software de rastreamento de ativos

As informações coletadas pelos leitores RFID são enviadas para uma plataforma de rastreamento de ativos.

O software pode associar cada etiqueta a um ativo específico e exibir informações como sua última localização registrada, histórico de movimentação, status ou usuário designado.

Isso transforma dados brutos de RFID em informações úteis que os funcionários podem usar para gerenciar ativos de forma mais eficaz.

Uso de RFID para Rastreamento de Ativos

Uma das principais razões pelas quais as empresas utilizam a tecnologia RFID para rastrear ativos é reduzir a quantidade de trabalho manual envolvido no monitoramento de equipamentos e estoque.

Em vez de depender inteiramente dos funcionários para escanear itens individualmente, leitores de RFID estrategicamente posicionados podem detectar automaticamente os ativos etiquetados à medida que eles passam por locais importantes.

A tecnologia RFID para rastreamento pode ser utilizada para:

• Identificação de ativos
• Rastreamento de equipamentos
• Monitoramento de estoque
• Rastreamento de ferramentas
• Rastreamento de paletes
• Rastreamento de contêineres
• Movimentações no armazém
• Fluxos de trabalho de fabricação
• Gerenciamento de ativos de TI

O projeto exato do sistema depende do tipo de ativos que estão sendo monitorados e do nível de visibilidade de localização necessário.

Rastreamento por RFID x Rastreamento por código de barras

Os códigos de barras continuam sendo úteis para muitas aplicações, mas normalmente exigem leitura manual direta.

A tecnologia RFID permite automatizar uma parte maior do processo de identificação.

Por exemplo, em vez de escanear 50 itens individualmente à medida que saem de uma área de armazém, um leitor de RFID pode detectar automaticamente os ativos etiquetados.

A tecnologia RFID pode, portanto, ser particularmente útil quando as empresas precisam:

• Identificação mais rápida de ativos
• Redução da digitalização manual
• Maior visibilidade em instalações de grande porte
• Registros automatizados de movimentação
• Informações de estoque mais frequentes

Os sistemas de código de barras e RFID também podem ser usados em conjunto, dependendo das necessidades da organização.

Rastreamento RFID passivo x ativo

Existem várias tecnologias de RFID disponíveis, mas os projetos de rastreamento de ativos geralmente envolvem RFID passivo ou ativo.

RFID passivo

As etiquetas RFID passivas não possuem bateria própria.

Elas são ativadas quando recebem energia de um leitor RFID compatível.

As etiquetas passivas podem ser adequadas para aplicações que envolvem um grande número de ativos, pois geralmente são menores e mais simples do que os dispositivos ativos.

Entre os usos comuns estão:

• Estoque do armazém
• Ferramentas
• Equipamentos
• Componentes de fabricação
• Contêineres

RFID ativo

As etiquetas RFID ativas possuem sua própria fonte de energia e podem transmitir sinais a distâncias maiores.

Elas podem ser adequadas para aplicações em que as empresas precisam de visibilidade dos ativos com maior frequência ou a distâncias mais longas.

A melhor tecnologia depende do ambiente, do alcance de detecção necessário, do número de ativos e do nível de precisão de localização exigido.

Rastreamento de armazéns por RFID

Os armazéns são um dos ambientes mais comuns para o rastreamento por RFID.

Grandes armazéns podem conter milhares de produtos, paletes, contêineres e equipamentos que se deslocam entre diferentes áreas todos os dias.

O rastreamento por RFID em armazéns pode ajudar as organizações a monitorar esses movimentos automaticamente.

Leitores podem ser instalados em pontos de transição importantes, tais como:

• Recebimento de mercadorias
• Zonas de armazenamento
• Áreas de produção
• Docks de carga
• Pontos de expedição
• Entradas e saídas

O sistema pode então registrar quando itens etiquetados passam por esses locais.

Isso pode fornecer às equipes do armazém informações mais precisas sobre onde os ativos foram detectados pela última vez e como o estoque está se movimentando pela operação.

Rastreamento de ativos em tempo real com RFID

A tecnologia RFID também pode fazer parte de um sistema de rastreamento de ativos em tempo real.

Em vez de depender exclusivamente de verificações manuais periódicas do estoque, as empresas podem coletar continuamente dados de localização e movimentação a partir de leitores RFID posicionados estrategicamente.

O nível de visibilidade em tempo real depende da tecnologia RFID, da infraestrutura de leitores e do projeto do sistema.

Em alguns ambientes, o sistema pode oferecer visibilidade por zona, mostrando em qual área um ativo se encontra.

Instalações mais avançadas podem combinar a tecnologia RFID com outras tecnologias para fornecer informações de localização mais precisas.

Benefícios do uso da RFID para rastreamento

Os benefícios potenciais dependem de como o sistema é implementado, mas as vantagens comuns incluem:

Localização mais rápida de ativos

Os funcionários podem gastar menos tempo procurando manualmente por ferramentas, equipamentos ou itens em estoque.

Redução das verificações manuais de estoque

A tecnologia RFID pode automatizar partes do processo de inventário e reduzir o número de leituras individuais necessárias.

Melhor visibilidade dos ativos

As empresas podem ver onde os ativos foram detectados pela última vez e monitorar a movimentação entre locais importantes.

Redução da perda de ativos

Uma melhor visibilidade pode facilitar a identificação de equipamentos ausentes e a investigação de quando foram registrados pela última vez.

Maior eficiência operacional

A automação pode reduzir o trabalho administrativo repetitivo e fornecer às equipes informações mais precisas sobre os ativos.

Onde o rastreamento por RFID pode ser utilizado?

O rastreamento por RFID pode ser utilizado em diversos setores.

Exemplos comuns incluem:

• Armazenagem e logística
• Fabricação
• Construção
• Saúde
• Varejo
• Automotivo
• Aeroespacial
• Gerenciamento de ativos de TI
• Rastreamento de ferramentas
• Aluguel de equipamentos

A tecnologia pode ser adaptada de acordo com o tipo de ativo e o ambiente operacional.

Escolhendo um sistema de rastreamento por RFID

Antes de implementar a tecnologia RFID, as empresas devem definir exatamente o que desejam rastrear e qual o nível de visibilidade necessário.

Considerações importantes incluem:

• Número de ativos
• Valor dos ativos
• Alcance de rastreamento necessário
• Ambiente interno ou externo
• Precisão de localização necessária
• Número de zonas de rastreamento
• Sistemas existentes de gerenciamento de armazém ou de ativos
• Requisitos de relatórios
• Durabilidade das etiquetas RFID
• Requisitos de instalação do leitor

Um projeto de RFID bem-sucedido geralmente é projetado com base no problema operacional, em vez de simplesmente selecionar uma etiqueta ou um leitor específico.

RFID para rastreamento de ativos em grande escala

A tecnologia RFID é particularmente valiosa quando o número de ativos se torna grande demais para métodos de rastreamento puramente manuais.

Ao combinar etiquetas RFID, leitores e software de gestão de ativos, as empresas podem criar um sistema mais automatizado para identificar ativos e monitorar seus movimentos.

Para empresas que estão considerando o uso de RFID para rastreamento, o principal objetivo deve ser adequar a tecnologia RFID e a infraestrutura de leitores aos ativos, ao ambiente e ao nível de visibilidade necessário.

Seja para melhorar a visibilidade do armazém, agilizar verificações de estoque ou otimizar a gestão de equipamentos, o rastreamento por RFID pode oferecer às organizações uma maneira escalável de entender onde os ativos físicos estão e como estão sendo utilizados.