Como as pequenas empresas podem promover um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal para suas equipes

Introdução

Administrar uma pequena empresa pode tornar difícil desligar-se do trabalho.

Sempre há mais um e-mail para responder, mais um cliente para ligar ou mais uma tarefa na lista de afazeres. Os proprietários podem cair na mesma armadilha que seus funcionários, trabalhando mais horas simplesmente porque há mais coisas para fazer.

Com o tempo, isso pode cobrar seu preço.

Criar um equilíbrio mais saudável entre vida profissional e pessoal não significa baixar os padrões. Significa construir uma empresa onde as pessoas possam realizar um bom trabalho sem se sentirem permanentemente ligadas.

Estabeleça limites claros

Um dos pontos mais fáceis para começar é o horário de trabalho.

Se se espera que os funcionários respondam a mensagens a qualquer hora, o trabalho pode rapidamente se estender para as noites e os fins de semana. A menos que a empresa realmente opere fora do horário normal, há poucos motivos para que cada mensagem exija uma resposta imediata.

Estabeleça expectativas claras.

Informe aos funcionários quando se espera que estejam disponíveis e quando podem realmente se desconectar.

Os gerentes devem seguir a mesma regra.

É difícil dizer aos funcionários para não verificarem e-mails à noite quando o proprietário está enviando mensagens às 23h.

Dê algum controle às pessoas

Nem todo funcionário trabalha melhor exatamente da mesma maneira.

Algumas pessoas preferem começar cedo. Outras podem ser mais produtivas no final do dia. Quando a função permitir, o trabalho flexível pode dar aos funcionários maior controle sobre seus horários.

Isso não significa eliminar a estrutura.

As equipes ainda precisam de reuniões, prazos e responsabilidades compartilhadas. A diferença está em dar às pessoas alguma margem para organizar seu dia de trabalho em torno dessas exigências.

Para uma empresa pequena, mesmo uma flexibilidade modesta pode fazer uma diferença perceptível.

Incentive intervalos adequados

Um ambiente de trabalho agitado pode criar um hábito estranho.

Todos sabem que deveriam fazer uma pausa, mas ninguém quer ser o primeiro a sair da mesa.

Os gerentes podem mudar isso tornando os intervalos algo normal.

Uma caminhada curta, um almoço longe do computador ou até mesmo dez minutos conversando com os colegas podem ajudar as pessoas a voltarem com a mente mais clara.

Os intervalos não são tempo perdido.

As pessoas não são máquinas. A concentração constante tem limites, e ignorar o cansaço nem sempre resulta em um trabalho melhor.

Reserve tempo para atividades sociais

O trabalho não precisa ser sério o tempo todo.

Pequenas empresas podem criar oportunidades informais para que os funcionários passem tempo juntos fora das tarefas normais. Pode ser um almoço, um quiz em equipe, uma caminhada, uma atividade esportiva ou uma noite descontraída.

A atividade não precisa ser cara.

Até mesmo uma simples noite de jogos pode dar às pessoas a chance de interagir de maneira diferente. Se uma empresa quiser criar uma área de lazer informal, equipamentos usados a preços acessíveis podem ser uma opção. Por exemplo, um console PS4 da Own4less poderia ser uma maneira econômica de incluir jogos no espaço social do escritório.

O importante não é o equipamento.

O importante é dar aos colegas a oportunidade de relaxarem juntos.

Fique atento aos sinais de esgotamento

Os gerentes devem ficar atentos quando o comportamento de um funcionário muda.

Alguém que normalmente se comunica bem pode ficar incomumente retraído. Um funcionário antes confiável pode começar a perder prazos ou cometer erros.

Esses sinais não significam automaticamente que a pessoa esteja enfrentando estresse relacionado ao trabalho. Pode haver muitos motivos para uma mudança de comportamento.

Ainda assim, vale a pena conversar com as pessoas.

Uma simples conversa pode, às vezes, revelar um problema de carga de trabalho antes que ele se torne muito maior.

Não recompense o excesso de trabalho

Em alguns locais de trabalho, acaba-se valorizando, sem querer, as pessoas que trabalham mais horas.

O funcionário que responde e-mails à meia-noite é elogiado. Alguém que nunca tira férias é descrito como dedicado.

Isso pode passar a mensagem errada.

O bom desempenho deve ser reconhecido, mas trabalhar horas excessivas não deve se tornar o padrão não oficial de sucesso.

Concentre-se nos resultados, na qualidade e na confiabilidade, em vez de em quem fica na mesa por mais tempo.

Um equilíbrio melhor ajuda a todos

Um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal não é um luxo reservado a grandes empresas com orçamentos enormes.

Pequenas empresas também podem fazer mudanças significativas.

Limites claros, acordos flexíveis, intervalos adequados e atividades sociais simples custam pouco em comparação com o impacto potencial de uma força de trabalho exausta.

O objetivo não é tornar o trabalho sem esforço.

O trabalho sempre terá períodos de maior movimento e dias difíceis.

O objetivo é tornar esses períodos mais administráveis, ao mesmo tempo em que se dá às pessoas espaço suficiente para aproveitarem suas vidas fora da empresa.

Uma empresa que compreenda isso pode construir uma equipe mais feliz, reduzir pressões desnecessárias e criar um ambiente de trabalho onde as pessoas realmente queiram permanecer.