Introdução
O mercado global de software de Business Intelligence (BI) está crescendo a uma taxa anual de 5,83%, podendo chegar a US$ 34,26 bilhões em 2028. O crescimento pode ser atribuído a muitas pequenas empresas que começaram a confiar no BI para vencer a concorrência das grandes corporações. Além disso, é uma solução que se mostrou eficiente na simplificação das operações nos setores de saúde, manufatura, imobiliário e financeiro, entre outros. Entretanto, é difícil para os proprietários de pequenas empresas encontrar soluções econômicas de Business Intelligence, especialmente com capital limitado.
O mercado de BI está saturado, e você precisa ter o conhecimento necessário para identificar uma solução confiável e acessível. Então, como escolher uma solução que atenda às necessidades de sua empresa sem esvaziar seu bolso? Este guia oferece insights sobre a identificação de soluções de BI econômicas, mas, antes de nos aprofundarmos nisso, que tal relembrarmos rapidamente o que significa BI e por que ele é importante para sua empresa?
Definição, importância e como encontrar uma solução econômica de Business Intelligence
O BI envolve a implementação de tecnologia para coletar, armazenar e extrair insights acionáveis das atividades da empresa. Os proprietários ou gerentes de empresas contam com o BI para obter informações precisas e completas, o que é vital para a tomada de decisões informadas em tempo real. Ao adotar o BI, sua empresa pode desfrutar de benefícios como vantagem competitiva e capacidade de prever os resultados do mercado.
Mais importante ainda, as soluções de BI podem ser adaptadas para atender às necessidades específicas da empresa. Então, o que você deve ter em mente ao fazer o orçamento das soluções de BI? As soluções de BI podem diferir em termos de custo depois de considerar a aquisição, a operação, a manutenção e outros aspectos baseados em taxas. No entanto, é possível encontrar uma solução de BI confiável e acessível se você considerar vários fatores, como segue:
Identifique as necessidades de sua empresa
Por que você precisa de business intelligence? Quais problemas em sua empresa podem ser resolvidos pelo BI? O orçamento para uma solução de BI é mais fácil quando você sabe o que deseja alcançar. Depois de identificar suas necessidades comerciais, encontre opções de BI que possam resolver suas necessidades comerciais e de consumo. O mercado de BI tem opções suficientes para empresas de todos os tamanhos. Explore seus recursos e escolha uma opção que se alinhe com seus objetivos e orçamento.
Orçamento para a tecnologia
Determinar o custo geral do investimento em tecnologia de BI é fundamental para que você possa trabalhar com um orçamento bem informado. Além do custo de aquisição, você deve considerar os custos de implementação, atualização e manutenção. Algumas ferramentas de BI também podem conter cobranças ocultas que você só conhece depois de ter feito a compra. Não se preocupe com o preço inicial, mas concentre-se em estabelecer o custo total de propriedade para evitar surpresas futuras. Reserve um orçamento realista e, se precisar de ajuda para fazer isso, consulte um especialista em BI.
Explore as ferramentas de BI de código aberto
Algumas ferramentas de BI têm versões gratuitas e pagas. Os usuários podem usar a versão gratuita para avaliar a ferramenta e determinar se vale a pena investir nela para seus negócios. As pequenas empresas com capital limitado podem usar as ferramentas de BI gratuitas sem fazer o upgrade para as versões pagas. À medida que sua empresa cresce, você pode fazer o upgrade para a versão paga. Você também pode obter serviços de BI personalizados, projetados para acomodar suas operações comerciais. Exemplos de ferramentas de BI de código aberto que você pode usar incluem RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho e Metabase.
Aproveite os períodos de teste
Antes de se comprometer com uma ferramenta de BI, é essencial determinar se ela é a escolha certa para seu modelo de negócios. É por isso que a maioria das ferramentas de BI oferece aos usuários um período de teste de até um mês. Algumas ferramentas de BI podem incluir todos os recursos, inclusive os avançados, no período de avaliação, enquanto outras podem limitá-los. Você pode desbloquear os recursos premium depois de assinar ou comprar a ferramenta. O período de avaliação também ajuda os proprietários de empresas a determinar a compatibilidade da ferramenta com a infraestrutura de negócios existente.
Negociar preços
Você sabia que pode negociar soluções de BI com sucesso? Muitos fornecedores de serviços de BI não se importarão em reduzir o preço se você decidir se comprometer com o serviço deles por um longo período. A negociação pode ajudá-lo a adquirir uma ferramenta de BI que não estava dentro do seu orçamento, portanto, não hesite em pedir um desconto aos fornecedores. Você ficará surpreso com o quanto poderá acabar economizando.
Considere a escalabilidade
Investir em um modelo de BI que não possa acomodar o crescimento dos negócios seria um desperdício de recursos, exigindo a compra de outra ferramenta quando a empresa se expandir. A escalabilidade é crucial, permitindo que você escolha uma ferramenta de BI que cresça com sua empresa. Com uma ferramenta de BI escalável, você pagará apenas pelos recursos adicionais em vez de adquirir um modelo totalmente novo.
Interface Amigável ao usuário
Algumas ferramentas de BI podem ser complicadas e difíceis de navegar e, se você optar por uma delas, terá de pagar pelo treinamento dos funcionários. Você pode economizar dinheiro e tempo optando por uma ferramenta de BI amigável e fácil de usar para todos. Há muitas ferramentas de BI com interfaces amigáveis, e outras também são compatíveis com dispositivos móveis, permitindo que sua equipe as acesse e use onde quer que esteja. Além disso, você pode optar por aplicativos de BI personalizados que atendam às suas demandas comerciais específicas.
Avaliações e depoimentos de usuários
Você pode evitar gastar dinheiro com uma solução de BI defeituosa ou mal desenvolvida lendo depoimentos e avaliações de outros usuários. O feedback dos usuários que já utilizaram a ferramenta é fundamental para ajudá-lo a decidir se vale a pena adquirir a ferramenta para a sua empresa. O feedback positivo deve superar as avaliações negativas. Certifique-se de que as avaliações sejam confiáveis e não provenham de fontes comprometidas.
Linha de fundo
Encontrar uma ferramenta de BI adequada e econômica não deve causar estresse, desde que você entenda suas metas e restrições orçamentárias. Com tantas ferramentas de BI no mercado, as considerações acima podem ajudá-lo a encontrar a melhor opção para suas necessidades de negócios sem gastar muito. Embora o objetivo seja encontrar uma solução de BI acessível, evite opções baratas que prometem o paraíso, mas não têm nada a oferecer. Além disso, tome cuidado com as soluções baratas com muitas taxas ocultas. Você sempre pode pesquisar e contar com especialistas em BI de boa reputação para navegar no mercado saturado e encontrar uma solução que se alinhe às suas necessidades e ao seu orçamento.
