5 Termeni de expediere 5 Termeni de expediere pe care afacerile în expansiune trebuie să îi cunoască

Introducere

Extinderea afacerii dvs. în străinătate, pe noi teritorii și piețe, vă poate crește semnificativ veniturile și profiturile. Dar, ca orice formă de extindere, există provocări care trebuie depășite. Una dintre acestea este familiarizarea cu termenii utilizați în peisajul comerțului internațional.

Există zeci de acronime care pot fi dificil de descifrat, de la "BoL" la "FCL" și "LCL". Este tentant să lucrați doar cu un expeditor de mărfuri sau cu un partener care poate traduce tot jargonul pentru dumneavoastră. Cu toate acestea, să vă obișnuiți singur cu termenii de transport maritim internațional va fi util pe termen lung.

Cu cât știți mai multe despre termenii pe care îi veți întâlni, cu atât este mai ușor să luați decizii privind lanțul de aprovizionare și să vă optimizați strategia de expediere. Așadar, ce termeni ar trebui să cunoașteți?

Incoterms

Să începem cu probabil cel mai important set de termeni pe care va trebui să îl înțelegeți pentru a expedia la nivel internațional. Incoterms, sau "Termeni de comerț internațional", au fost creați ca coduri comune de contract pentru peisajul comerțului global.

Acestea sunt actualizate frecvent de către Camera de Comerț Internațională și au două scopuri: determinarea momentului în care responsabilitatea pentru expediere este transferată de la proprietar la cumpărător și determinarea celui care plătește costurile de expediere.

Puteți găsi o listă completă a celor mai recente Incoterms pe site-ul web al ICC; cu toate acestea, acestea se împart, de obicei, în trei categorii:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB și FCA (franco transportator): Când vedeți acești termeni, cumpărătorul este responsabil pentru plata tuturor costurilor de transport.
• Grupa C (CFR, CPT, CIF și CIP): În aceste condiții, vânzătorul plătește principalele costuri de transport și le include în prețul produsului.
• Grupa D (DDP, DPU și DAP): În acest caz, costurile de expediere sunt plătite de vânzător, care este, de asemenea, responsabil pentru riscurile implicate de expedierea mărfii.

1. Conosamente și scrisori de trăsură

Un "conosament" este un document legal între compania sau entitatea care expediază mărfurile și transportatorul care le transportă. Acesta descrie tipul de mărfuri care urmează să fie transportate, cantitatea, destinația, tarifele de transport și alți factori, cum ar fi dacă transportul necesită instrucțiuni speciale.

Există mai multe tipuri diferite de conosamente, cum ar fi conosamentul original, direct, cu comutare și cu opțiuni de conosament expres, care servesc unor scopuri specifice. În primul rând, conosamentul servește drept chitanță de primire a mărfurilor, contract și titlu de proprietate, toate într-un singur document. Aceste documente sunt esențiale pentru a asigura livrarea fără probleme și la timp a mărfurilor în întreaga lume.

Există adesea o confuzie în rândul întreprinderilor în curs de extindere cu privire la diferența dintre conosament și scrisoarea de trăsură. Acest lucru se datorează faptului că ambele documente conțin detalii despre expediere și acționează atât ca o chitanță de primire a mărfurilor, cât și ca o perspectivă asupra metodei de expediere utilizate.

În timp ce scrisoarea de trăsură este un document legal care detaliază cantitatea, tipul și destinația mărfurilor transportate, scrisoarea de trăsură este un document de transport care face dovada unui contract de primire și transport de mărfuri. Cu toate acestea, ea nu transmite proprietatea. Acesta este motivul pentru care scrisorile de trăsură sunt adesea folosite atunci când mărfurile sunt plătite în avans.

Termeni privind greutatea și volumul de expediere

Există mulți termeni diferiți care se referă la greutatea și volumul coletelor expediate în străinătate prin diferite metode. Unii dintre cei mai comuni termeni sunt FCL și LCL.

FCL, sau "Full Container Load", se referă la procesele de transport maritim prin care închiriați un container întreg pentru produsele dumneavoastră. Nu trebuie neapărat să umpleți containerul până la refuz, dar achiziționați întregul spațiu, ceea ce înseamnă că în interiorul acestuia nu vor fi depozitate sau expediate alte produse de la alte companii.

LCL are o abordare diferită: Transportul maritim LCL sau "Less than Container Load" înseamnă că închiriați o fracțiune de container și vă depozitați bunurile alături de alte transporturi. Aceasta este o alegere obișnuită în rândul companiilor care nu au de trimis transporturi mari în străinătate, dar care totuși nu își pot permite să rateze termenele de livrare.

Termeni de asigurare a mărfurilor

Asigurarea este esențială pentru a vă proteja afacerea și bunurile acesteia, indiferent de metoda de expediere pe care o utilizați. Transportatorii vor oferi adesea compensații minime dacă un container este deteriorat sau pierdut în timpul transportului.

Majoritatea furnizorilor de asigurări vor clasifica nivelul de protecție pe care îl primiți folosind "clauzele A, B sau C ale Institutului pentru mărfuri". În mod obișnuit, A vă acoperă pentru toate riscurile potențiale pe care le-ar putea întâmpina încărcătura dumneavoastră, ceea ce o face cea mai scumpă, dar cea mai fiabilă formă de asigurare. B și C oferă acoperire împotriva anumitor riscuri, ceea ce le face mai puțin costisitoare, dar și mai puțin cuprinzătoare.

Asigurați-vă că vă analizați cu atenție opțiunile atunci când alegeți o opțiune de acoperire. În special, în funcție de locația dvs., este posibil să puteți solicita, de asemenea, o asigurare de credit. Aceasta acoperă banii care vă sunt datorați din vânzări în cazul în care un client nu poate sau nu vrea să vă plătească produsele.

Factură și termeni financiari

Facturile sunt o parte obișnuită a oricărui proces de expediere internațională. O factură comercială este o simplă chitanță care include informații despre cumpărător, vânzător și originea bunurilor. De asemenea, aceasta prezintă Incoterm-ul corect pentru a determina cine este responsabil pentru ce în ceea ce privește riscurile și plățile.

Facturile pro forma sunt ușor diferite. Acestea includ un conținut similar cu cel al unei facturi comerciale, dar sunt concepute special pentru articolele care sunt transportate într-o altă țară, dar care nu sunt neapărat vândute acolo. Aceasta ar putea include articole care sunt expediate ca mostre pentru o expoziție comercială.

Un alt termen financiar, deosebit de frecvent utilizat în transportul maritim internațional, este LoC sau "Letter of Credit". Acesta este un document emis de o bancă către alta, care garantează că plățile vor fi efectuate la un anumit moment și pentru o anumită sumă. După ce primiți o scrisoare de credit de la cumpărătorul dumneavoastră, puteți fi sigur că veți fi plătit conform programului convenit.

Navigarea prin termenii de expediere internațională

Cu atât de mulți termeni diferiți care trebuie înțeleși în domeniul transportului maritim internațional, este ușor de înțeles cum companiile pot deveni confuze. Vestea bună este că există o mulțime de resurse disponibile online pentru a vă ajuta să vă extindeți cunoștințele. În plus, dacă lucrați cu parteneri și transportatori de încredere, aceștia vă pot ajuta adesea să înțelegeți termenii cei mai importanți pentru afacerea dumneavoastră.