Campanii de promovare pentru crearea de linkuri: Cum citesc editorii e-mailurile tale

Introducere

Contactarea la rece arată foarte diferit, în funcție de partea cui a căsuței de e-mail te afli.

Pentru expeditor, o propunere poate însemna cercetare, prospectare, redactare și câteva minute petrecute în căutarea persoanei de contact potrivite. Pentru un redactor, este pur și simplu încă un mesaj care concurează cu e-mailurile interne, termenele limită, buletinele informative, propunerile de PR și zeci de alte solicitări.

Această diferență explică de ce o abordare care pare perfect rezonabilă pentru expeditor poate dispărea fără răspuns.

Editorii caută semne care să indice că expeditorul înțelege publicația, are ceva relevant de oferit și poate comunica ideea fără a genera muncă suplimentară.

Prin urmare, o abordare reușită are mai puțin de-a face cu șabloanele ingenioase și mai mult cu facilitarea unei verificări rapide a credibilității.

Iată ce observă de fapt un redactor.

Căsuța de e-mail decide mai mult decât crezi

Înainte ca un editor să citească propunerea, acesta vede numele expeditorului, adresa de e-mail, subiectul mesajului și o scurtă previzualizare a primei propoziții.

Această primă impresie răspunde deja la câteva întrebări.

Este vorba de o persoană reală? Domeniul are sens? Subiectul este relevant pentru publicație? Previzualizarea pare a fi un mesaj personalizat sau un e-mail de masă?

Identitatea expeditorului contează aici. Aceleași informații ar trebui să rămână consecvente odată ce mesajul este deschis. Un subsol simplu cu un nume real, funcția, compania și site-ul web oferă editorului o modalitate ușoară de a verifica persoana din spatele propunerii.

Pentru echipele care trimit mesaje de promovare de pe mai multe conturi, un generator de semnături de e-mail poate ajuta la menținerea consecvenței informațiilor de bază ale expeditorului. Nu este nevoie să fie elaborată. De fapt, o semnătură simplă este de obicei mai convingătoare decât un subsol plin de bannere, premii, pictograme și texte promoționale.

Redactorul ar trebui să știe cine sunteți fără a fi nevoit să facă cercetări suplimentare.

De ce primele două rânduri fac ca atât de multe propuneri să eșueze

O introducere generică este ușor de recunoscut.

„Bună, am descoperit recent site-ul vostru uimitor și mi-a plăcut foarte mult conținutul vostru” ar fi putut fi trimis către aproape orice publicație de pe internet.

Editorii văd constant variante ale acesteia.

Același lucru este valabil și pentru mesajele care folosesc un nume greșit, menționează un articol care nu există sau trec direct la „Puteți adăuga linkul meu?” înainte de a oferi destinatarului un motiv pentru care ar trebui să-i pese.

O abordare eficientă începe prin a arăta că site-ul a fost ales intenționat. Ghidul nostru pentru elaborarea unei strategii de abordare în vederea publicării unui articol ca invitat subliniază același lucru: selecția relevantă a potențialilor parteneri și abordarea personalizată contează mai mult decât simpla contactare a cât mai multor site-uri web.

Nu ai nevoie de un paragraf de laude pentru a dovedi că ai făcut cercetare. O singură propoziție precisă este suficientă.

Prezentare slabă

Bună,

Am găsit site-ul tău în timp ce navigam pe internet și mi-au plăcut foarte mult articolele tale extraordinare. Sunt un redactor de conținut profesionist și mi-ar plăcea să contribui cu un articol de invitat de înaltă calitate la blogul tău.

Pot să vă trimit câteva subiecte? Aș dori, de asemenea, un backlink dofollow către site-ul nostru.

Mesajul nu are un unghi de abordare, nu conține dovezi că expeditorul cunoaște publicația și nu oferă un beneficiu evident pentru editor.

Acum comparați-l cu acesta:

O propunere mai bună

Bună, Maya,

Am observat că ai abordat subiecte precum prospectarea articolelor scrise de invitați și calitatea linkurilor, dar există mai puțin conținut care să prezinte demersurile din partea editorului.

Ai fi interesată de un articol practic despre modul în care editorii evaluează propunerile de link-building, incluzând exemple de e-mailuri „înainte și după” și un cadru simplu de urmărire?

Îți trimit cu plăcere o schiță dacă tema ți se potrivește.

Această versiune nu este cu mult mai lungă. Pur și simplu răspunde la întrebările pe care editorul și le pune deja.

Oferă-i editorului o idee, nu o sarcină suplimentară

O greșeală frecventă într-un e-mail de outreach pentru crearea de linkuri este aceea de a-i cere editorului să facă munca strategică.

„Pot contribui cu ceva despre SEO?” nu este chiar o propunere.

Editorul trebuie acum să decidă ce subiect este potrivit, să verifice dacă a fost deja abordat, să găsească un unghi de abordare și să explice ce dorește.

O propunere utilă face această muncă înainte ca e-mailul să fie trimis.

În loc să oferi o categorie generală, propune o temă specifică și un motiv pentru care aceasta se potrivește pe site-ul respectiv.

De exemplu:

Subiect: campanii de outreach pentru crearea de linkuri.

Unghi de abordare: modul în care editorii evaluează propunerile neașteptate înainte de a răspunde.

Format: ghid practic cu exemple reformulate și sfaturi de urmărire.

Astfel, editorul are la dispoziție ceva concret pe care să îl accepte, să îl respingă sau să îl adapteze.

Aceeași regulă se aplică și în cazul unui e-mail de propunere pentru un articol ca autor invitat. Editorii au rareori nevoie de încă un articol generic despre „tendințele SEO” sau „de ce sunt importante backlink-urile”. Este mai probabil ca aceștia să remarce o perspectivă utilă care adaugă ceva ce conținutul lor existent nu acoperă deja.

Acest lucru devine deosebit de important pe măsură ce volumul de outreach crește. Ghidul nostru privind extinderea activității de guest blogging și crearea mai multor linkuri arată de ce este important un proces repetabil, dar extinderea prospectării nu ar trebui să însemne sacrificarea relevanței.

Asigură-te că propunerea este ușor de parcurs

O propunere inițială nu trebuie să conțină povestea vieții tale profesionale.

Redactorii au nevoie, de obicei, de cinci lucruri: de ce ați ales site-ul lor, ce doriți să scrieți, ce face ca unghiul abordat să fie util, dacă puteți livra articolul și ce doriți ca ei să facă în continuare.

Toate acestea pot fi incluse într-un e-mail scurt.

Dacă aveți lucrări relevante publicate, includeți unul sau două exemple. Nu trimiteți un portofoliu cu douăsprezece linkuri.

Dacă experiența ta profesională susține subiectul, menționează-o într-o singură propoziție.

Și încheie cu o singură cerere.

„Ar fi utilă această abordare pentru blogul dumneavoastră?” este suficient.

Evitați să încheiați cu o listă de întrebări despre numărul de cuvinte, datele de publicare, linkurile de referință, biografiile autorilor, termenele limită și politicile editoriale înainte ca editorul să-și fi manifestat măcar interesul.

Cu cât decizia este mai ușoară, cu atât răspunsul este mai ușor.

Încrederea se construiește și în afara textului

Un text bine scris nu poate compensa complet un expeditor care trezește suspiciuni.

Editorii fac adesea verificări rapide ale antecedentelor înainte de a accepta să colaboreze cu cineva pe care nu îl cunosc.

Un domeniu de afaceri real este unul dintre cele mai simple semnale de încredere. Un e-mail de la [email protected] este mai ușor de asociat cu o organizație legitimă decât o căsuță poștală gratuită fără legătură cu subiectul.

Configurația tehnică contează, de asemenea.

SPF, DKIM și DMARC ajută sistemele de e-mail destinatar să verifice dacă mesajele sunt autorizate și asociate cu domeniul de la care pretind că provin. De asemenea, acestea reduc șansa ca o comunicare legitimă să fie tratată ca suspectă înainte ca un editor să o vadă măcar.

Numele expeditorului, domeniul, site-ul web și semnătura ar trebui să transmită aceeași poveste.

Acest aspect devine tot mai important pe măsură ce o campanie de e-mailuri de contact inițial se extinde. Micile neconcordanțe sunt ușor de trecut cu vederea atunci când se trimit zece e-mailuri manual. La sute de mesaje, acestea pot face ca mesajele legitime să pară neglijente sau automatizate.

Un editor nu ar trebui să fie nevoit să se întrebe dacă „Alex de la BrightSEO” lucrează într-adevăr la BrightSEO.

Personalizați motivul, nu fiecare propoziție

Personalizarea este adesea înțeleasă greșit.

Nu înseamnă să adaugi un paragraf despre cea mai recentă postare a editorului pe LinkedIn, orașul natal, echipa preferată de fotbal și universitatea la care a studiat.

Acest lucru poate părea mai ciudat decât un șablon.

Personalizarea utilă este cea profesională și relevantă pentru propunerea ta.

Arată că înțelegi ce acoperă publicația. Menționează un articol conex atunci când acesta se leagă cu adevărat de ideea ta. Verifică dacă subiectul propus de tine există deja. Asigură-te că publicul țintă este potrivit.

Analiza noastră privind motivele pentru care campaniile de link building eșuează este un memento util că outreach-ul este doar o parte a procesului. Țintirea necorespunzătoare și propunerile de valoare slabe nu pot fi remediate prin simpla trimitere a mai multor e-mailuri.

Un test bun este simplu.

Eliminați numele publicației din e-mailul dumneavoastră.

Ar putea fi trimisă exact aceeași propunere către alte 200 de bloguri fără a schimba nimic?

Dacă da, probabil că mai trebuie lucrat la el.

Faceți urmărirea, dar știți când să vă opriți

Lipsa unui răspuns nu înseamnă neapărat un refuz.

Editorii deschid mesajele în timpul ședințelor, le marchează pentru mai târziu, își pierd atenția sau pur și simplu le pierd printre e-mailurile mai recente. O singură urmărire este normală.

Greșeala este transformarea propunerii într-o serie de mementouri din ce în ce mai incomode.

În ceea ce privește contactarea redacțiilor, un ritm practic este să trimiți mesajul inițial, să faci un follow-up după aproximativ patru până la șapte zile și să trimiți o ultimă notă cam o săptămână mai târziu, dacă oportunitatea este importantă.

După aceea, treci mai departe.

O a doua încercare poate face o diferență semnificativă. Un mesaj de urmărire poate fi extrem de scurt:

Bună, Maya,

Vreau doar să readuc această idee în fruntea listei tale de e-mailuri. Pot include, de asemenea, o scurtă listă de verificare din perspectiva editorului și exemple de propuneri înainte și după.

Îți trimit cu plăcere o schiță, dacă ți-e de folos.

Observă ce lipsește: sentimentul de vinovăție, falsa urgență și „Ai văzut cele trei e-mailuri anterioare ale mele?”

Măsoară răspunsurile și plasările

Rata de deschidere poate ajuta la evaluarea subiectelor sau a livrabilității, dar nu ar trebui să fie principalul indicator al unei campanii de link-building.

Rezultatul pe care îl doriți cu adevărat apare mult mai târziu.

Urmăriți mai întâi rata de răspuns. Apoi separați răspunsurile pozitive de refuzuri și de răspunsurile automate.

Cel mai important, urmăriți rata de plasare: câte propuneri duc în cele din urmă la publicarea unui articol sau la obținerea unui backlink.

Acest lucru ajută la identificarea problemelor în diferite etape.

Dacă mesajul este bine transmis, dar răspunsurile sunt slabe, probabil că trebuie îmbunătățită ținta sau modul de prezentare.

Dacă răspunsurile sunt puternice, dar puține subiecte sunt acceptate, ideile ar putea fi prea generice.

Dacă multe propuneri sunt aprobate, dar articolele sunt rareori publicate, problema se află probabil în etapa de după contactare — calitatea conținutului, timpul de execuție sau nerespectarea cerințelor editoriale.

Analizarea întregului proces este mai utilă decât sărbătorirea unei rate de deschidere neobișnuit de ridicate.

Construiți un proces fără să pară un proces

Extinderea campaniilor de outreach necesită sisteme. Nu înseamnă însă ca fiecare destinatar să se simtă ca un rând dintr-un tabel.

Cercetarea potențialilor clienți poate fi standardizată. Calificarea poate fi standardizată. Mementourile de urmărire pot fi standardizate. Detaliile expeditorului și formatarea e-mailurilor pot fi standardizate.

O echipă poate folosi, de asemenea, Stripo.email ca parte a procesului său mai amplu de creare a e-mailurilor, atunci când este importantă consecvența între mesaje.

Ceea ce nu ar trebui să dispară este motivul pentru care o anumită publicație primește o anumită propunere.

Înainte de a trimite, verifică dacă redactorul poate înțelege mesajul în câteva secunde: cine ești, de ce l-ai contactat, care este subiectul propus, de ce se potrivește publicului său și ce ar trebui să facă în continuare.

Dacă aceste răspunsuri sunt evidente, e-mailul își îndeplinește rolul.

Dacă sunt ascunse sub o introducere lungă, laude generice sau mai multe solicitări concurente, o automatizare mai mare nu va rezolva problema.

O abordare reușită rareori impresionează din perspectiva editorului.

Este specifică, credibilă, concisă și ușor de răspuns.

Iar într-o căsuță de e-mail aglomerată, acest lucru este adesea suficient pentru a ieși în evidență.