Cum să rămâi concentrat în timp ce lucrezi de acasă?

Introducere

Munca de acasă poate fi o modalitate excelentă de a avea flexibilitate și autonomie.

Cu toate acestea, poate prezenta, de asemenea, unele provocări unice în ceea ce privește menținerea concentrării și a productivității.

Iată câteva sfaturi despre cum să vă concentrați în timp ce lucrați de la distanță.

1. Creați un spațiu de lucru dedicat

Un spațiu de lucru dedicat în casă este vital pentru a rămâne concentrat în timp ce lucrați de la distanță.

Încercați să amenajați o zonă de birou sau un birou folosit doar pentru muncă. Asigurați-vă că este un spațiu pe care îl puteți închide sau părăsi atunci când vă terminați ziua de lucru.

Dacă este posibil, spațiul de lucru ar trebui să fie într-o cameră cu o ușă pe care să o puteți închide pentru a minimiza distragerile.

Spațiul de lucru trebuie să fie confortabil și funcțional. Asigurați-vă că aveți un scaun care să vă susțină și o suprafață de lucru amplă.

Aranjați-vă în spațiul de lucru computerul, telefonul, caietele și orice alte obiecte de lucru pe care le folosiți în mod regulat.

Evitați dezordinea și păstrați în spațiul de lucru doar ceea ce aveți nevoie.

Un spațiu de lucru curat, organizat și dedicat ajută la semnalarea creierului tău că este timpul să te concentrezi atunci când te afli în acel spațiu.

2. Lipiți-vă de o rutină

Menținerea unei rutine este esențială atunci când lucrați de acasă. Tratați-vă zilele de lucru de acasă la fel cum ați face-o dacă ați merge la birou.

Treziți-vă, pregătiți-vă și începeți munca simultan în fiecare zi. Faptul că vă faceți timp să faceți duș, să vă îmbrăcați și să vă pregătiți pentru zi vă va ajuta să vă concentrați și să fiți gata de lucru.

De-a lungul zilei, faceți pauze regulate, la ore constante. Luați prânzul și plecați de la locul de muncă la o oră standard.

Stabilirea unei rutine în jurul orelor de lucru și a pauzelor vă insuflă disciplină și concentrare în timp ce lucrați de acasă. De asemenea, vă ajută să vă asigurați că nu vă suprasolicitați pe parcursul zilei.

La sfârșitul zilei de lucru, stabiliți o oră precisă la care vă opriți din lucru.

3. Minimizați distragerile

Lucrul de acasă înseamnă că trebuie să fiți foarte atent la gestionarea distragerilor din mediul înconjurător.

Începeți prin a vă reduce telefonul la tăcere și închideți orice aplicație care nu are legătură cu munca.

E-mailul și rețelele de socializare pot distrage foarte mult atenția, așa că evitați tentația de a le verifica în mod constant.

Dacă este posibil, dezactivați notificările, astfel încât să nu fiți întrerupt de ele pe parcursul zilei.

Anunțați-i pe ceilalți din casă când lucrați, astfel încât să puteți minimiza întreruperile.

Folosiți un aparat de zgomot sau căști cu zgomot alb pentru a vă menține concentrarea. Închideți ușa spațiului de lucru de acasă atunci când este posibil.

Eliminarea distragerilor digitale și a zgomotelor ambientale vă va permite să rămâneți absorbit și motivat în munca dumneavoastră.

4. Luați pauze regulate

Deși este esențial să reduceți la minimum distracțiile, nu doriți să stați și să vă chinuiți timp de opt ore când lucrați de acasă. Creierul și corpul tău au nevoie de pauze regulate pentru a se reîncărca.

Planificați o pauză de cinci până la zece minute la fiecare 60-90 de minute. Ridicați-vă în picioare, plimbați-vă, întindeți-vă sau luați o gustare în timpul pauzelor.

Astfel, creierul tău are șansa de a se odihni, astfel încât să te poți întoarce la muncă concentrat și odihnit.

Încercați să nu faceți pauze mai lungi în care să pierdeți din elan. Cu toate acestea, asigurați-vă că luați o pauză de prânz reală de cel puțin 30 de minute departe de birou.

Îndepărtarea de muncă la prânz oferă o perioadă extinsă de odihnă care vă permite să abordați a doua jumătate a zilei cu un sentiment de reînnoire.

5. Creați o listă de sarcini zilnice

O listă clară a sarcinilor și a elementelor de făcut vă va ajuta să vă mențineți concentrarea în timp ce lucrați de la distanță.

Începeți fiecare zi de lucru prin crearea unei liste cu rezultatele și responsabilitățile pe care doriți să le îndepliniți în ziua respectivă.

Împărțiți proiectele mai mari în pași de acțiune mai mici ori de câte ori este posibil.

Treceți în revistă ceea ce este cel mai urgent și stabiliți ca prioritate rezolvarea elementelor esențiale, sensibile la timp, în prima parte a zilei.

Tăiați sarcinile de pe listă pe măsură ce le finalizați, pentru un sentiment satisfăcător de progres. Faptul că aveți sarcini tangibile pe care să le îndepliniți vă va menține concentrat și pe drumul cel bun, în loc să vă simțiți în derivă.

Încercați să finalizați câteva elemente prioritare înainte de a trece la munca zilnică generală și la e-mailuri.

6. Evitați multitasking-ul

Deși multitasking-ul poate părea o modalitate eficientă de a face mai multe lucruri, acesta reduce concentrarea și scade productivitatea.

Atunci când jonglați cu mai multe sarcini și treceți de la una la alta, pierdeți mult timp și energie mentală.

Este mult mai eficient să vă acordați întreaga atenție unei sarcini până la finalizare, înainte de a trece la următorul punct.

Atunci când lucrați la proiecte esențiale sau detaliate, puneți telefonul deoparte și închideți aplicațiile inutile, astfel încât să nu fiți tentat să faceți mai multe lucruri în același timp.

Economisiți sarcini mărunte, cum ar fi răspunsul la e-mailuri în loturi, în loc să comutați constant între funcții. Efectuarea sarcinilor secvențial în loc de simultan vă va ajuta să vă sporiți concentrarea.

7. Luați pauze departe de ecrane

În timpul pauzelor, asigurați-vă că vă deconectați cu adevărat de la tehnologie. Creierul dvs. are nevoie de o șansă de a lua o pauză completă de la concentrarea pe ecrane.

Este esențial să ieșiți afară, să citiți o carte, să vă plimbați sau să faceți o altă activitate departe de dispozitivele voastre. Privitul la telefon sau privitul la televizor nu oferă relaxarea profundă de care creierul tău are nevoie pentru a se reîncărca complet.

Luarea de pauze în afara zonei standard de birou de acasă ajută, de asemenea, la separarea mentală între perioadele de lucru și cele de odihnă.

Schimbarea spațiului fizic atunci când vă luați pauze vă face să vă simțiți revigorat și pregătit să vă întoarceți la muncă.

8. Evitați social media

Social media este una dintre cele mai mari tentații și ucigașe de atenție atunci când lucrezi de acasă.

Notificările constante și conținutul nelimitat absorb timp și concentrare valoroase.

Încercați să evitați pe cât posibil să accesați rețelele de socializare în timpul orelor de lucru.

Dezactivați notificările, folosiți blocante de site-uri web dacă este necesar și lăsați telefonul în altă cameră pentru a rezista impulsului de a derula în timpul lucrului.

Lovitura de dopamină pe care o primești din social media îți distruge capacitatea de a te concentra și de a fi productiv. Economisiți-vă accesarea feed-urilor doar în timpul pauzelor programate și după muncă.

9. Mențineți întâlnirile și apelurile la un nivel minim

Întâlnirile inutile ucid concentrarea, indiferent dacă lucrați de la distanță sau la birou. Încercați să păstrați întâlnirile limitate, direcționate și relevante pentru activitatea dvs.

Atunci când lucrați de acasă, folosiți e-mailul și mesageria instantanee pentru a colabora ori de câte ori este posibil, în loc să apelați implicit la o ședință.

Refuzați întâlnirile recurente dacă puteți îndeplini obiectivele prin alte mijloace. În cazul în care sunt necesare întâlniri, întrebați dacă puteți să apelați sau să vă opriți camera pentru a vă concentra asupra discuției și a evita distragerile.

Păstrați-vă spațiul de lucru de acasă organizat și profesionist în cazul în care aparatul foto este pornit.

10. Rămâi conectat

Deși ar trebui evitată utilizarea constantă a rețelelor de socializare, interacțiunea socială în timpul zilei de lucru este benefică.

Munca la distanță poate fi izolantă, reducându-vă starea de spirit și concentrarea în timp. Conectarea cu colegii de muncă ajută la combaterea acestor efecte negative.

Contactați periodic colegii prin intermediul mesageriei instantanee sau prin e-mail. Organizați întâlniri la distanță pentru cafea sau prânz folosind videochat.

Colaborarea prin întâlniri de echipă și grupuri de lucru vă menține implicat. Interacțiunea cu ceilalți oferă elementul social care stimulează motivația și concentrarea.

11. Limitarea orelor de lucru

Poate fi tentant să lucrezi mai devreme, mai târziu sau chiar în weekenduri fără să faci naveta pentru a maximiza productivitatea.

Cu toate acestea, suprasolicitarea constantă duce la stres și epuizare, distrugând concentrarea și performanța.

Stabiliți-vă un program de lucru consistent în fiecare zi și respectați-l. Opriți-vă la sfârșitul orelor de lucru stabilite și deconectați-vă.

Existența unor limite clare și limitarea timpului de lucru previne oboseala. Asigurați-vă că vă luați vacanțe și pauze regulate și de la locul de muncă, chiar și atunci când lucrați de la distanță.

12. Pregătiți-vă pentru ziua următoare

Petreceți ultimele 30 de minute din fiecare zi de lucru pentru a vă pregăti pentru ziua de mâine. Faceți o listă de sarcini, faceți ordine în spațiul de lucru și terminați orice sarcină de sfârșit de zi.

Planificarea elimină tergiversarea și vă ajută să vă apucați direct de proiectele importante a doua zi.

De asemenea, organizarea spațiului vă oferă un start plăcut atunci când începeți să lucrați a doua zi.

Încheierea zilei prin închiderea proiectelor vă dă un sentiment de finalizare, ceea ce vă permite să vă concentrați mai ușor atunci când vă reluați activitatea.

Evitați să lucrați până seara târziu, deoarece acest lucru poate interfera cu somnul, care este esențial pentru a rămâne concentrat.

Întrebări frecvente

Întrebarea 1: Care sunt câteva sfaturi rapide pentru a rămâne concentrat atunci când lucrați de acasă?

• Lucrați dintr-un spațiu de lucru dedicat
• Minimizați distragerile din mediul dumneavoastră
• Respectați o rutină în fiecare zi
• Luați pauze departe de birou
• Stabiliți liste de sarcini și priorități zilnice
• Evitați multitasking-ul

Întrebarea 2: Cum pot evita distragerile acasă în timp ce lucrez?

• Amenajați un spațiu de lucru dedicat și închideți ușa
• Tăceți telefonul și dispozitivele
• Folosiți căști cu anulare a zgomotului sau zgomot alb
• Anunțați-i pe ceilalți când lucrați
• Dezactivați notificările prin e-mail și social media
• Folosiți blocante de site-uri web pentru a limita accesul la site-urile care vă distrag atenția

Întrebarea 3: Ce ar trebui să fac în timpul pauzelor atunci când lucrez de la distanță?

• Îndepărtați-vă de spațiul de lucru și de dispozitivele dvs.
• Faceți o scurtă plimbare, întindeți-vă sau faceți exerciții fizice ușoare
• Faceți o gustare sănătoasă
• Bea apă și mănâncă departe de birou
• Citiți o carte sau ascultați un podcast - dar evitați ecranele!
• Luați-vă o pauză de prânz de 15-30 de minute pentru a vă relaxa

Întrebarea 4: Cum pot crea limite pentru muncă atunci când lucrez de acasă?

• Stabiliți ore fixe la care începeți și terminați munca în fiecare zi
• Respectați pauzele și pauzele de masă
• Opriți-vă la timp și deconectați-vă.
• Evitați să faceți activități de lucru după orele de program
• Stabiliți momente sau zile în fiecare săptămână în care să vă deconectați complet
• Nu lucrați din patul dumneavoastră sau din alte zone care nu sunt destinate biroului.

Întrebarea 5: Ce se întâmplă dacă încă mă lupt cu concentrarea în timp ce lucrez de la distanță?

• Analizați sursele de lumină și de zgomot care pot afecta concentrarea
• Adăugați o separare fizică între zonele de lucru și cele în care nu se lucrează
• Încercați muzică de concentrare, zgomot alb sau coloane sonore de productivitate
• Folosiți aplicații precum Forest care vă limitează utilizarea dispozitivului
• Experimentați cu diferite ore de lucru pentru a optimiza energia și concentrarea
• Vorbiți cu managerul dumneavoastră despre provocările pe care le întâmpinați.

Concluzie

Lucrul de acasă oferă o flexibilitate excelentă, dar prezintă provocări distincte în ceea ce privește menținerea concentrării.

Cu un efort deliberat și planificare, puteți crea un spațiu practic de birou acasă, adaptat nevoilor dumneavoastră de lucru.

Stabilirea unei rutine, reducerea la minimum a distragerilor, gestionarea energiei și structurarea zilei sunt esențiale pentru a rămâne concentrat atunci când lucrați de la distanță.

Experimentați pentru a afla ce sfaturi funcționează cel mai bine pentru productivitatea dumneavoastră. Aveți răbdare cu dumneavoastră, dar rămâneți fermi în ceea ce privește limitarea distragerilor.

Nu uitați să faceți pauze naturale și să vă deconectați la sfârșitul zilei.

Găsirea unei armonii între timpul de lucru intens și timpul de odihnă este cheia atât a performanței înalte, cât și a longevității. Cu câteva ajustări, puteți prospera în timp ce vă bucurați de beneficiile muncii de acasă.