Prezentarea cu impact: Cum să vă îmbunătățiți abilitățile PowerPoint în industria tehnologică

Introducere

Crearea de prezentări captivante este una dintre cele mai puternice abilități din industria tehnologică, deoarece este foarte flexibilă. Indiferent dacă urci pe scara corporatistă sau ești antreprenor, o prezentare bună îți asigură că vei face un pas înainte în carieră. De asemenea, vei fi văzut ca o autoritate în domeniul pe care îl prezinți.

În acest articol, vom explora modalități de a vă îmbunătăți abilitățile PowerPoint în industria tehnologică.

Diapozitive PowerPoint: O prezentare generală

(Sursa imaginii: Wallpaper Flare)

Prezentările PowerPoint sunt prezentări digitale, bazate pe diapozitive. Pentru a transmite ceea ce doriți să spuneți publicului dumneavoastră, trebuie să o împărțiți în mai multe slide-uri. Trebuie să tratați fiecare diapozitiv ca pe o pânză albă pentru a plasa cuvinte și imagini care să vă ajute să vă spuneți povestea. Funcționalitățile sale sunt ușor de înțeles, ceea ce îl face ușor de utilizat pentru începători.

Diapozitivele PowerPoint au, de asemenea, caracteristici avansate care sunt utilizate în prezentările de înaltă calitate. Cu toate acestea, ați dori să vă educați cu privire la aceste caracteristici printr-un curs PowerPoint de la Acuity Training pentru a le înțelege mai bine.

Cum de a ridica abilitățile dvs. PowerPoint?

Creșterea calității diapozitivelor PowerPoint necesită un set de metode pentru a vă asigura că prezentarea dvs. este de înaltă calitate. În afară de aceasta, va face ca diapozitivele dvs. să fie foarte atrăgătoare pentru ochii spectatorului, asigurându-se că aceștia vor fi prinși de ceea ce le veți prezenta.

Iată cum să vă îmbunătățiți abilitățile PowerPoint pentru a face prezentări de calitate:

1. Formați obiectivul prezentării dvs.

Toate prezentările atractive necesită o bază, iar acest lucru se face prin formarea obiectivului pe care îl veți prezenta. Care este intenția dumneavoastră din spatele prezentării? Este de a informa? Este de a-i convinge să încerce ceva nou sau este un apel la acțiune?

2. Stabiliți o structură pentru prezentarea dvs. PowerPoint

Odată ce v-ați stabilit un obiectiv, următoarea modalitate de a vă îmbunătăți abilitățile de prezentare PowerPoint este de a folosi o structură. Prezentarea dvs. trebuie să aibă un format de la începutul prezentării și până la sfârșit. Creați o schiță a prezentării dvs. de diapozitive PowerPoint, astfel încât să aveți o bază solidă pentru fluxul său înainte de a trece la elementele vizuale.

3. Folosiți culori de diapozitiv cu contrast ridicat

În ceea ce privește elementele vizuale, primul lucru pe care va trebui să îl luați în considerare este modul în care vor arăta diapozitivele. Combinațiile ideale de culori înclină spre slide-uri PowerPoint cu contraste mari. Exemple sunt diapozitivele cu fundaluri întunecate, cum ar fi un mov închis sau o culoare maro închis. În timp ce textul este de o culoare strălucitoare sau deschisă, cum ar fi auriu, galben și alb, pentru a face textul mai vizibil.

Pentru a vă asigura că vă va fi mai ușor să găsiți combinații unice de culori contrastante, puteți utiliza un Calculator de contrast.

4. Utilizați fonturi suficient de mari

Regula obișnuită în prezentările atractive este că textul nu trebuie să fie nici prea mare, nici prea mic. Textul pe care îl veți folosi trebuie să aibă o dimensiune cuprinsă între 24 și 32 de puncte. Rubricile și titlurile folosesc fonturi cu dimensiunea de aproximativ 36 până la 44 de puncte. Țineți cont de faptul că, dacă textul este prea mic, audiența dvs. va avea probleme de citire și va pierde urma a ceea ce încercați să transmiteți.

Rețineți că dimensiunile prezentate aici sunt cele de bază, ar funcționa într-o cameră mai mică sau medie. Dar, dacă aveți de gând să faceți o prezentare într-o sală mai mare, ar trebui să experimentați cu dimensiuni mai mari ale fonturilor, în afara celor prevăzute aici.

5. Folosiți liste cu puncte de reper

În loc să folosiți propoziții întregi, ar trebui să enumerați elementele prin puncte pentru a prezenta ideile cheie. Aveți grijă să nu supraîncărcați punctele cu informații, altfel mesajul pe care încercați să îl transmiteți se pierde. În mod ideal, ar fi bine să urmați linia directoare de șase pe șase, care presupune folosirea a cel mult șase cuvinte pe punct, iar slide-urile nu trebuie să depășească șase puncte.

6. Reducerea utilizării animațiilor

Rămâneți la efecte de bază, cum ar fi "Apariție", în care textul va apărea doar în locul exact în care l-ați scris. Chiar dacă textul și grafica în mișcare pot adăuga un strat de personalitate prezentării dvs., uneori pot fi foarte deranjante pentru public. Evitați efectele de animație care sunt prea exagerate.

7. Utilizați, dacă este posibil, ajutoare vizuale în loc de text

Atunci când este necesar, puteți utiliza mijloace vizuale, cum ar fi grafice și diagrame circulare, dacă prezentați date statistice în loc de text. Aceasta face ca prezentările să fie foarte atractive. Oamenii sunt mai predispuși să se prindă de prezentarea dvs. ori de câte ori văd o prezentare grafică a datelor pe care le transmiteți.

O altă formă de ajutor vizual care poate crește implicarea publicului este reprezentată de ilustrații. Puteți plasa imagini în diapozitivele dvs. cu condiția ca acestea să fie relevante pentru subiect.

Alte note de luat în considerare

(Sursa imaginii: Pixabay)

Atunci când plănuiți să faceți prezentări captivante, va trebui să luați în considerare câteva note suplimentare, astfel încât acestea să lase un impact. Vei dori să te asiguri că ochii și atenția publicului tău sunt lipite de tine și de prezentarea ta. În plus, aceste puncte pot contribui la asigurarea faptului că mesajul dvs. rezonează cu publicul dvs.

1. Coerența practicii

Coerența brandului este o modalitate foarte bună de a menține atenția publicului dumneavoastră lipită de dumneavoastră. Ai vrea să creezi o prezentare care să fie tematică și relevantă pentru industria la care ești afiliat. Principalul avantaj al acestui lucru este că se creează încredere și oamenii vă vor vedea ca pe o autoritate în domeniu.

2. Utilizați culorile și elementele mărcii

Pentru a vă asigura că publicul știe ce sau pe cine reprezentați, integrați culorile și elementele de marcă în diapozitivele dvs. Diapozitivele pot avea o schemă de culori care se bazează pe logo-ul mărcii dvs. etc.

Va trebui să țineți cont de liniile directoare ale brandului atunci când faceți acest lucru, dar, dacă este realizat în mod corespunzător, acesta favorizează conștientizarea brandului în rândul multor persoane.

3. Încearcă să reduci numărul de elemente prezente în prezentarea ta

Nu adăugați prea multe cuvinte în prezentarea dvs. pentru că acesta este un ingredient pentru ca publicul să se plictisească. Spuneți prea multe și reacția probabilă a spectatorului dvs. va fi un căscat. Declamați ceea ce este prezentat în prezentarea dvs. PowerPoint. Verificați și eliminați imaginile inutile, excesul de bullet points, și pufoșenia din prezentare.

Beneficiile abilităților Powerpoint în industria tehnologică

1. Comunicare eficientă

PowerPoint vă permite să comunicați în mod eficient concepte tehnice complexe, idei și detalii de proiect atât părților interesate tehnice, cât și celor care nu sunt tehnice. Puteți utiliza ajutoare vizuale, diagrame și ilustrații pentru a simplifica și clarifica informațiile, facilitând astfel înțelegerea de către publicul dumneavoastră.

2.Prezentări tehnice

În industria tehnologică, prezentările sunt adesea esențiale pentru a prezenta soluții software, demonstrații de produse sau pentru a explica procesele tehnice. PowerPoint vă permite să creați prezentări atractive din punct de vedere vizual cu capturi de ecran, fragmente de cod și diagrame, ajutându-vă să realizați prezentări atractive și de impact.

3. Colaborarea și munca în echipă

PowerPoint sprijină munca în colaborare în cadrul echipelor de tehnologie. Puteți colabora cu colegii, inginerii și proiectanții pentru a crea prezentări, a împărtăși idei și a colecta feedback. Această colaborare ajută la alinierea viziunii echipei și la atingerea eficientă a obiectivelor proiectului

4. Formare și documentație

PowerPoint este un instrument valoros pentru crearea de materiale de instruire și documentație în industria tehnologică. Fie că trebuie să instruiți angajații cu privire la un nou software, să documentați procesele tehnice pentru integrare sau să creați manuale de utilizare pentru clienți, PowerPoint vă permite să prezentați informațiile într-un mod structurat și atractiv din punct de vedere vizual, sporind eficiența inițiativelor dvs. de instruire.

5. Propuneri de proiecte și raportare

PowerPoint este util pentru a crea propuneri de proiecte, pentru a prezenta specificațiile tehnice și pentru a raporta progresul proiectului în contextul afacerilor. Puteți prezenta părților interesate calendarele, etapele, bugetele și produsele livrabile ale proiectului, ajutându-le să înțeleagă aspectele tehnice și să ia decizii în cunoștință de cauză care să se alinieze cu obiectivele de afaceri.

6. Interviurile de angajare și avansarea în carieră

Competențele solide în PowerPoint pot fi avantajoase în timpul interviurilor de angajare și a oportunităților de avansare în carieră în cadrul industriei tehnologice. Puteți utiliza PowerPoint pentru a crea un portofoliu atractiv din punct de vedere vizual, pentru a vă prezenta expertiza tehnică și pentru a vă comunica eficient realizările și ideile potențialilor angajatori sau clienți, demonstrându-vă perspicacitatea în afaceri împreună cu competența tehnică.

7. Vânzări și marketing tehnic:

În industria tehnologică, PowerPoint este adesea utilizat în scopuri de vânzări și marketing. Fie că prezentați o soluție software unui client sau prezentați caracteristicile tehnice unui potențial client, PowerPoint vă poate ajuta să creați prezentări convingătoare care să evidențieze valoarea comercială și beneficiile produsului dvs., ceea ce va conduce în cele din urmă la creșterea vânzărilor și a afacerilor.

Ajustați-vă prezentarea și prezentați cu îndemânare!

Crearea și prezentarea de diapozitive PowerPoint reprezintă o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți cariera. Pentru a vă asigura că veți culege beneficiile, va trebui să folosiți metodele pentru a ridica calitatea prezentării dumneavoastră. Veți dori să vă asigurați că audiența dvs. va rămâne cu ochii pe diapozitivele dvs. și își va da seama de valoarea lor.

Aceștia vă vor considera o autoritate în domeniu, ceea ce va spori reputația mărcii dumneavoastră.