Monitorizarea în timp real a activelor pentru întreprinderile din Regatul Unit

Introducere

Este util să știi ce active deține o companie. Să știi unde se află aceste active, când au fost mutate și dacă sunt disponibile poate fi mult mai valoros.

Monitorizarea activelor în timp real permite organizațiilor să mențină o vizibilitate sporită asupra echipamentelor fizice, uneltelor, stocurilor și a altor active importante pe măsură ce acestea circulă în cadrul operațiunilor.

Pentru întreprinderile care gestionează facilități de mari dimensiuni sau echipamente valoroase, vizibilitatea în timp real poate contribui la reducerea căutărilor inutile, la îmbunătățirea gradului de utilizare și la furnizarea către angajați a unor date operaționale mai bune.

Ce este monitorizarea activelor în timp real?

Monitorizarea activelor în timp real reprezintă utilizarea tehnologiei de urmărire și a software-ului pentru a colecta în mod continuu informații despre activele fizice.

În loc să se bazeze doar pe foi de calcul, audituri manuale sau scanări ocazionale, întreprinderile pot primi automat informații actualizate.

În funcție de sistemul utilizat, organizațiile pot monitoriza:

• Localizarea activelor
• Deplasarea activelor
• Evenimente de intrare și ieșire
• Ultima locație detectată
• Disponibilitatea activelor
• Departamentul sau angajatul alocat
• Istoric de mișcare

Astfel se obține o imagine mai actualizată a activelor organizației.

De ce au nevoie companiile de o mai bună vizibilitate a activelor

Activele se deplasează frecvent între angajați, departamente, depozite și zone operaționale.

Atunci când aceste mișcări nu sunt înregistrate în mod eficient, angajații pot petrece mult timp încercând să localizeze echipamentele.

Acest lucru poate genera mai multe probleme.

Echipamentele pot părea că lipsesc, chiar dacă se află în altă parte în cadrul unității.

Companiile pot achiziționa în mod inutil articole de înlocuire, deoarece echipamentele existente nu pot fi localizate rapid.

Angajații pot pierde, de asemenea, timp productiv căutând uneltele sau activele necesare pentru a-și finaliza munca.

Monitorizarea activelor în timp real oferă o modalitate de a reduce aceste lacune de informații.

Cum funcționează monitorizarea activelor în timp real

Se pot utiliza diferite tehnologii, în funcție de active și de mediu.

Un sistem tipic combină dispozitive de urmărire sau etichete cu cititoare, gateway-uri sau senzori amplasați în jurul amplasamentului.

Informațiile colectate sunt apoi transmise către un software de urmărire a activelor.

Software-ul oferă angajaților un loc centralizat pentru vizualizarea și gestionarea informațiilor despre active.

De exemplu, dacă un echipament se deplasează dintr-o zonă de depozitare într-o zonă de producție, sistemul de urmărire poate actualiza automat locația înregistrată a acestuia.

În loc să întrebe mai mulți angajați unde a fost utilizat echipamentul ultima dată, utilizatorii autorizați pot verifica sistemul de monitorizare.

RFID pentru monitorizarea în timp real a activelor

RFID este o tehnologie utilizată frecvent pentru monitorizarea activelor în timp real.

Etichetele RFID sunt atașate la activele fizice, în timp ce cititoarele RFID detectează aceste etichete în locații strategice.

Cititoarele pot fi amplasate în următoarele locuri:

• Intrări în depozit
• Rampe de încărcare
• Zonele de depozitare
• Zonele de producție
• Săli de echipamente
• Intrări și ieșiri din incintă

Atunci când un activ etichetat trece pe lângă un cititor, mișcarea acestuia poate fi înregistrată automat.

Nivelul de detaliu al informațiilor de localizare disponibile depinde de sistemul RFID și de modul în care a fost proiectată rețeaua de cititoare.

Ce active pot fi monitorizate?

Monitorizarea în timp real a activelor nu se limitează la produsele din depozit.

Companiile pot monitoriza multe tipuri de active, inclusiv:

• Unelte
• Mașini
• Echipamente IT
• Echipamente de testare
• Palete
• Containere
• Echipamente medicale
• Vehicule
• Componente de producție
• Ambalaje reutilizabile
• Stocuri de mare valoare

Cea mai bună metodă de urmărire depinde de valoarea, dimensiunea și tiparele de mișcare ale bunului.

Avantajele monitorizării activelor în timp real

Căutări mai rapide ale activelor

Angajații pot identifica locația curentă sau ultima locație cunoscută a unui activ fără a fi nevoiți să caute manual în mai multe zone.

Acest lucru poate fi deosebit de util în cazul facilităților mai mari.

Reducerea pierderilor de active

Cunoașterea locului în care activele au fost detectate ultima dată facilitează investigarea echipamentelor dispărute.

Sistemele pot fi, de asemenea, configurate în jurul punctelor importante de intrare și ieșire.

Utilizare îmbunătățită a echipamentelor

O companie poate deține suficient echipament, dar poate totuși să se confrunte cu lipsuri deoarece activele sunt distribuite ineficient.

Informațiile de monitorizare îmbunătățite pot indica locația echipamentelor și dacă acestea sunt utilizate.

Înregistrări mai precise ale activelor

Urmărirea automatizată poate reduce dependența de angajați, care trebuie să-și amintească să actualizeze foile de calcul sau să înregistreze manual mișcările activelor.

Decizii operaționale mai bune

Datele de urmărire pot ajuta organizațiile să înțeleagă modul în care activele se deplasează prin facilitățile lor și să identifice procesele ineficiente.

Monitorizarea în timp real a activelor în depozite

Operațiunile din depozite pot beneficia semnificativ de o vizibilitate îmbunătățită a activelor.

Paletele, containerele, stivuitoarele, uneltele și stocurile se pot deplasa continuu pe parcursul zilei de lucru.

Un sistem de monitorizare a activelor în timp real poate ajuta echipele din depozite să înțeleagă aceste mișcări fără a se baza exclusiv pe procese manuale.

De exemplu, organizațiile pot monitoriza tranzițiile între zonele de recepție, depozitare, preluare și expediere.

Astfel, se poate identifica mai ușor locul în care a fost înregistrat un activ ultima dată și se pot investiga mișcările neașteptate.

Monitorizarea în timp real a activelor în sectorul producției

Întreprinderile din sectorul de producție pot utiliza monitorizarea în timp real pentru a urmări:

• Unelte
• Componente
• Lucrări în curs
• Echipamente de producție
• Containere reutilizabile

Urmărirea acestor active poate ajuta angajații să identifice rapid echipamentul corect și să ofere o vizibilitate mai bună asupra proceselor de producție.

Monitorizarea în timp real a uneltelor și echipamentelor

Uneltele sunt deosebit de dificil de gestionat atunci când sunt utilizate în comun de mai mulți angajați sau în mai multe zone de lucru.

Fără o urmărire eficientă, uneltele pot rămâne nefolosite într-un departament, în timp ce un alt departament consideră că este necesară achiziționarea de echipamente suplimentare.

Monitorizarea activelor în timp real poate crea o evidență mai clară a locurilor în care sunt utilizate uneltele și a locurilor în care au fost detectate ultima dată.

Alegerea unei soluții de monitorizare a activelor în timp real

Soluția adecvată depinde de problema de afaceri care trebuie rezolvată.

Organizațiile ar trebui să ia în considerare:

• Ce active trebuie urmărite?
• Câte active sunt implicate?
• Cât de des se deplasează acestea?
• Cât de precise trebuie să fie informațiile privind locația?
• Este necesară urmărirea în interior, în exterior sau în ambele locuri?
• Activele sunt răspândite în mai multe locații?
• Sistemul trebuie să se integreze cu software-ul existent?
• Ce tipuri de rapoarte sau alerte sunt necesare?

Răspunsul la aceste întrebări înainte de implementare poate ajuta la determinarea celei mai potrivite tehnologii și infrastructuri de urmărire.

Trecerea de la urmărirea manuală la monitorizarea activelor în timp real

Înregistrările manuale ale activelor pot funcționa eficient pentru un număr mic de active care se deplasează rar.

Pe măsură ce o organizație se dezvoltă, însă, menținerea unor informații exacte devine din ce în ce mai dificilă.

Monitorizarea activelor în timp real oferă companiilor posibilitatea de a automatiza o parte mai mare din acest proces.

Prin combinarea tehnologiei de urmărire cu software-ul de gestionare a activelor, organizațiile pot obține o vizibilitate mai bună asupra echipamentelor lor, pot reduce timpul petrecut cu căutarea activelor și pot construi o imagine mai precisă a modului în care resursele fizice se deplasează în cadrul operațiunilor lor.