Cum pot întreprinderile mici să asigure un echilibru mai bun între viața profesională și cea personală pentru echipele lor

Introducere

Conducerea unei mici afaceri poate face dificilă deconectarea.

Întotdeauna mai este un e-mail la care trebuie să răspunzi, un alt client pe care trebuie să-l suni sau o altă sarcină pe lista de lucruri de făcut. Proprietarii pot cădea în aceeași capcană ca și angajații lor, lucrând mai multe ore pentru că pur și simplu sunt mai multe de făcut.

În timp, acest lucru își poate spune cuvântul.

Crearea unui echilibru mai sănătos între viața profesională și cea personală nu înseamnă scăderea standardelor. Înseamnă construirea unei afaceri în care oamenii pot face o treabă bună fără a se simți permanent „conectați”.

Stabilește limite clare

Unul dintre cele mai ușoare puncte de pornire este programul de lucru.

Dacă se așteaptă ca angajații să răspundă la mesaje în orice moment, munca se poate extinde rapid în serile și weekendurile. Cu excepția cazului în care afacerea funcționează cu adevărat în afara programului normal, nu există motive întemeiate pentru ca fiecare mesaj să necesite un răspuns imediat.

Stabiliți așteptări clare.

Informați angajații când se așteaptă ca aceștia să fie disponibili și când pot să se deconecteze cu adevărat.

Managerii ar trebui să respecte aceeași regulă.

Este dificil să le spui angajaților să nu-și verifice e-mailurile noaptea, când proprietarul trimite mesaje la ora 23:00.

Oferiți-le angajaților un anumit control

Nu toți angajații lucrează cel mai bine exact în același mod.

Unii preferă să înceapă devreme. Alții pot fi mai productivi mai târziu în cursul zilei. În cazul în care rolul o permite, munca flexibilă le poate oferi angajaților un control mai mare asupra programului lor.

Acest lucru nu înseamnă eliminarea structurii.

Echipele au în continuare nevoie de ședințe, termene limită și responsabilități împărțite. Diferența constă în a le oferi oamenilor o anumită libertate de a-și organiza ziua de lucru în funcție de aceste cerințe.

Pentru o companie mică, chiar și o flexibilitate modestă poate face o diferență notabilă.

Încurajați pauzele adecvate

Un loc de muncă aglomerat poate crea un obicei ciudat.

Toată lumea știe că ar trebui să ia o pauză, dar nimeni nu vrea să fie primul care părăsește biroul.

Managerii pot schimba această situație făcând pauzele ceva obișnuit.

O scurtă plimbare, un prânz departe de computer sau chiar zece minute petrecute discutând cu colegii pot ajuta oamenii să se întoarcă la lucru cu mintea mai limpede.

Pauzele nu sunt timp pierdut.

Oamenii nu sunt mașini. Concentrarea constantă are limite, iar a lucra în ciuda oboselii nu duce întotdeauna la rezultate mai bune.

Faceți-vă timp pentru activități sociale

Munca nu trebuie să fie serioasă tot timpul.

Întreprinderile mici pot crea ocazii informale pentru ca angajații să petreacă timp împreună în afara sarcinilor obișnuite. Poate fi vorba de un prânz, un concurs în echipă, o plimbare, o activitate sportivă sau o seară relaxată.

Activitatea nu trebuie să fie costisitoare.

Chiar și o simplă seară de jocuri le poate oferi oamenilor șansa de a interacționa într-un mod diferit. Dacă o companie dorește să creeze un spațiu de divertisment informal, echipamentele second-hand la prețuri accesibile pot fi o opțiune. De exemplu, o consolă PS4 de la Own4less ar putea oferi o modalitate ieftină de a adăuga jocuri într-un spațiu social de la birou.

Ceea ce contează nu este echipamentul.

Ci faptul că le oferă colegilor ocazia de a se relaxa împreună.

Fii atent la semnele de epuizare

Managerii ar trebui să fie atenți atunci când comportamentul unui angajat se schimbă.

O persoană care, în mod normal, comunică bine poate deveni neobișnuit de retrasă. Un angajat care înainte era de încredere ar putea începe să nu mai respecte termenele limită sau să facă greșeli.

Aceste semne nu înseamnă automat că persoana respectivă se confruntă cu stresul legat de muncă. Pot exista multe motive pentru o schimbare de comportament.

Totuși, merită să discutați cu angajații.

Uneori, o simplă conversație poate dezvălui o problemă legată de volumul de muncă înainte ca aceasta să se agraveze.

Nu recompensați suprasolicitarea

În unele locuri de muncă, se întâmplă ca, fără să se vrea, să fie lăudați cei care lucrează cel mai mult.

Angajatul care răspunde la e-mailuri la miezul nopții este lăudat. Cineva care nu își ia niciodată concediu este descris ca fiind dedicat.

Acest lucru poate transmite un mesaj greșit.

Performanța bună ar trebui recunoscută, dar programul de lucru excesiv nu ar trebui să devină standardul neoficial al succesului.

Concentrați-vă pe rezultate, calitate și fiabilitate, mai degrabă decât pe cine rămâne cel mai mult timp la birou.

Un echilibru mai bun ajută pe toată lumea

Un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală nu este un lux rezervat doar marilor companii cu bugete uriașe.

Și întreprinderile mici pot face schimbări semnificative.

Limite clare, aranjamente flexibile, pauze adecvate și activități sociale simple costă puțin în comparație cu impactul potențial al unei forțe de muncă epuizate.

Scopul nu este acela de a face munca fără efort.

Munca va avea întotdeauna perioade aglomerate și zile dificile.

Scopul este de a face aceste perioade mai ușor de gestionat, oferind în același timp angajaților suficient spațiu pentru a se bucura de viața lor în afara companiei.

O companie care înțelege acest lucru poate construi o echipă mai fericită, poate reduce presiunea inutilă și poate crea un loc de muncă în care oamenii chiar vor dori să rămână.