10 osvedčených postupov pri začatí nového projektu SEO

Úvod

Začatie nového projektu SEO si vyžaduje strategický prístup, aby ste využili silu digitálnej viditeľnosti. Na zabezpečenie úspešnej cesty je rozhodujúce prijať správne postupy riadenia projektu SEO od začiatku.

V tejto komplexnej príručke vám predstavíme 10 najefektívnejších postupov riadenia projektov SEO, ktoré vám pomôžu správne odštartovať váš projekt SEO. Článok vás prevedie dynamickým prostredím optimalizácie pre vyhľadávače - od definovania jasných cieľov a určenia cieľových skupín až po využitie špičkového nástroja na riadenie projektov a prispôsobenie sa zmenám algoritmov.

Štatistiky

75 % ľudí neprejde cez prvú stránku výsledkov vyhľadávania na stránke s výsledkami vyhľadávania Google. Na prvý organický výsledok vyhľadávania na tej istej stránke v službe Google klikne v priemere 31,24 % používateľov. 78 % marketérov tvrdí, že využíva poznatky zo SEO na pomoc pri svojich aktivitách v oblasti obsahového marketingu.

Pódium je pripravené; poďme spoločne odhaliť majstrovstvo SEO a riadenia projektov tým, že si prejdeme tohto sprievodcu riadením úloh a projektov SEO, ktorý obsahuje 10 najlepších postupov SEO.

10 najlepších postupov SEO

1. Definovanie a vytvorenie obchodného prípadu pre projekt SEO2. Vypracovanie stručného popisu projektu SEO3. Vytvorenie plánu projektu SEO4. Jasná komunikácia so zainteresovanými stranami5. Naučte sa vyjednávať6. Implementovať plán na zmiernenie rizík7. Používajte najlepší softvér na riadenie projektov8. Buďte sebaistí pri používaní umelej inteligencie9. Dokumentujte, sledujte a organizujte retrospektívne stretnutia10. Vždy hovorte pravdu

1. Definujte a vytvorte obchodný prípad pre projekt SEO

Definovanie a vytvorenie obchodného odôvodnenia projektov SEO zahŕňa načrtnutie cieľov, nákladov a prínosov, aby sa zabezpečilo ich strategické zosúladenie, efektívne riadenie projektu a jeho úspech.

Predstavte si napríklad online redakčnú platformu s názvom "Pro Editorial Inc. Company" čelí tvrdej online konkurencii. Aby zvýšila svoje tržby, ich obchodný prípad musí zahŕňať postupy, ktoré využívajú relevantné kľúčové slová a zlepšujú rýchlosť webu. Na to sa musia vo veľkej miere spoliehať na zvýšenie organickej návštevnosti, aby prilákali cielených návštevníkov. To zabezpečí náležitú návratnosť ich investícií do SEO a získajú vyššie príjmy.

Nástroje ako Ranktracker sú najlepšie na výskum a sledovanie kľúčových slov vo vyhľadávačoch a ich používanie je veľmi jednoduché.

2. Vypracovanie projektovej dokumentácie SEO

Vytvorenie projektovej správy pre nový projekt SEO zahŕňa stanovenie cieľov projektu, cieľového publika, požadovaných výsledkov, rozsahu a kľúčových ukazovateľov výkonnosti. Takéto základné dokumenty určujú smerovanie projektu a zabezpečujú jasnosť a súlad medzi zainteresovanými stranami pre efektívnu realizáciu.

Preto, aby sa zvýšil zisk spoločnosti Pro Editorial Inc. Company", prideľte členom tímu konkrétne úlohy, ako napríklad výskum kľúčových slov, optimalizáciu na stránke, technické opravy a tvorbu obsahu. Uistite sa, že ste definovali ukazovatele úspešnosti. V tejto fáze plánovania SEO sa poraďte s marketingovým tímom.

3. Vytvorenie plánu projektu SEO

Tento krok zahŕňa stanovenie časového harmonogramu, pridelenie zdrojov, načrtnutie úloh a definovanie míľnikov. Najlepšie agentúry SEO považujú tento druh riadenia projektu za dôležitú súčasť štruktúrovaného plánu, aby sa zabezpečila organizovaná realizácia, včasný postup a úspešné dokončenie projektu. Marketingový tím tu bude zohrávať hlavnú úlohu nasledujúcim spôsobom:

• Propagácia podnikania v sociálnych médiách je veľmi dôležitá. Preto sa tvorba najlepšieho a najkvalitnejšieho obsahu musí začať už v tejto fáze riadenia projektu SEO. Napríklad sa chystáte spustiť kampaň porovnávajúcu autobatérie Interstate vs. Duralast v sociálnych médiách, takže možno budete chcieť preskúmať publikum o autobatériách Interstate a naopak. Tento prieskum vám pomôže zamerať sa na nich, poznať ich bolestivé miesta a vedieť, ako budete viesť kampaň zameranú na tieto autobatérie.
• Vyhľadávače zohľadňujú správanie používateľov, aby ich zapojili. Tieto vyhľadávače pri hodnotení stránok skúmajú správanie používateľov, takže angažovaní používatelia môžu zvýšiť hodnotenie SEO.

Ak chcete zabezpečiť hladký priebeh SEO, vytvorte si plán projektu, ktorý by mal vyzerať približne takto:

1. Uistite sa, že celý tím súhlasí. Pred pridelením projektových úloh a vytvorením tímov SEO preskúmajte a identifikujte kľúčové slová a konkurentov s vysokou návštevnosťou.
2. Začnite proces optimalizácie na stránke aktualizáciou metaznačiek, hlavičiek a obsahu. Uistite sa, že tím SEO generuje spätné odkazy z iných renomovaných webových stránok.
3. Vynaložte správne úsilie v oblasti SEO tým, že zlepšíte stránku po technickej stránke, t. j. zvýšite jej rýchlosť a prispôsobíte ju mobilným zariadeniam.
4. Začnite vytvárať informačný obsah pre svoje cieľové publikum. Uistite sa, že stránka obsahuje blogy, krátke príspevky a informatívne príručky o autobatériách.
5. Tím SEO a marketingový tím budú zohrávať dôležitú úlohu pri budovaní značky, preto sa uistite, že zákazník im dôveruje. Len tak sa pozitívne ovplyvní miera preklikov v rámci SEO.
6. Keď je všetko online, sledujte umiestnenie, návštevnosť a konverzie. Uistite sa, že je postarané aj o opakujúce sa úlohy, pretože projekty SEO vždy prechádzajú zmenami, takže tímy riadenia projektov budú musieť svoju prácu neustále opakovať, prehodnocovať a revidovať.

4. Jasná komunikácia so zainteresovanými stranami

Jasná komunikácia so zainteresovanými stranami v rámci nového projektu SEO zahŕňa zdieľanie cieľov, aktualizácie pokroku a riešenie problémov. Tým sa zabezpečí zosúladenie myšlienok, vybuduje sa dôvera a umožní sa včasná úprava akéhokoľvek druhu práce súvisiacej s projektom, čo podporuje spoluprácu a úspešné projektové prostredie.

Komunikácia so zainteresovanými stranami musí byť vždy transparentná. Informujte ich o potenciálnych prínosoch, postupe krok za krokom, raste návštevnosti a zlepšených konverziách, aby ste ukázali vplyv spoločnosti Pro Editorial Inc. Company".

5. Naučte sa vyjednávať

Správa klienta môže byť náročná úloha. Zdokonaľovanie vyjednávacích zručností preto pomáha pri riadení očakávaní klientov, oznamovaní rozpočtových obmedzení a primeranom prideľovaní zdrojov. Tým sa vytvoria obojstranne výhodné dohody a zvýši sa celkový úspech projektu.

Ak to chcete urobiť, zdôraznite hodnotu spoločnosti Pro Editorial Inc. Company" ako špičkového projektového manažéra. Položte dôraz na návratnosť investícií tým, že ukážete potenciálny rast príjmov z vyšších pozícií, budete otvorení kompromisom, prediskutujete časový harmonogram a podelíte sa o technické audity.

Prispôsobte svoj prístup tak, aby ste zabezpečili potrebné tímové zdroje pre úspech projektu, podľa potreby zmenili ciele riadenia úloh, zmenili ciele SEO a zaviedli nové nástroje SEO pre lepšie riadenie SEO.

6. Implementácia plánu na zmiernenie rizík

Implementácia plánu na zmiernenie rizík v novom projekte SEO zahŕňa identifikáciu potenciálnych problémov, vypracovanie stratégií na ich riešenie a minimalizáciu ich vplyvu s cieľom zabezpečiť hladký priebeh a výsledky projektu.

Na ochranu spoločnosti Pro Editorial Inc. Company", identifikujte potenciálne problémy, ako je náhly pokles hodnotenia. Aby ste takejto situácii predišli, pravidelne monitorujte svoje zdravie stránky, buďte si vedomí zmien v odvetví a udržujte dynamiku projektu.

7. Používajte najlepší softvér na riadenie projektov

Využívanie špičkového softvéru na riadenie projektov pre nový projekt SEO zefektívňuje zadávanie zložitých úloh a sleduje pokrok a spoluprácu, čo zvyšuje efektívnosť, pretože míľniky projektu sa plnia efektívne.

Napríklad zamestnanci spoločnosti Pro Editorial Inc. Company" môžu zefektívniť pracovný postup pomocou nasledujúcich nástrojov a softvéru na riadenie projektov SEO:

• Monday.com: Ide o prispôsobiteľnú webovú platformu a platformu na riadenie práce, ktorá je ideálna na vizualizáciu údajov, pomoc tímom pri organizácii s prevádzkovou efektívnosťou a automatizáciu funkcií.
• Wrike: Nainštalujte si Wrike na lepšie riadenie projektov, aby ste zabezpečili hladkú spoluprácu. Takéto platformy na riadenie projektov ponúkajú šablóny na hladký priebeh práce, riadenie úloh a komunikáciu.
• Airtable: Pomocou Airtable môžete sledovať termíny podľa členov tímu, určovať priority úloh a spravovať viacero projektov SEO súčasne. Aplikácia sa podobá tabuľke, ktorá veľmi uľahčuje rámcovanie harmonogramov projektov a ich zobrazovanie.
• Microsoft Teams: Na osobnú komunikáciu medzi vzdialenými tímami a ostatnými členmi tímu je najlepší Microsoft Teams. Vytváranie efektívnej stratégie SEO s najlepšími odborníkmi na SEO prostredníctvom spoločného zdieľania súborov, vedenia stretnutí a aplikácií naživo je v tomto jedinom zdieľanom pracovnom priestore veľmi pohodlné.
• NiftyPM je jedným z najlepších nástrojov pre vývojové cykly projektu a môže dokonca zvýšiť produktivitu tímu vytvorením fondu znalostí. Tento softvér na riadenie projektov SEO je najlepší pre tých projektových manažérov, ktorí musia monitorovať projekty, ktoré sa riadia míľnikmi, a uistiť sa, že organizačné ciele dodržiavajú harmonogramy.

8. Buďte si istí pri používaní umelej inteligencie

Pochopenie možností nástrojov umelej inteligencie pri práci na projekte SEO, experimentovanie s nástrojmi na správne riadenie projektu SEO a využitie ich potenciálu vám umožní zlepšiť analýzu údajov a efektívne rozhodovanie. Tieto nástroje sú ideálne, keď ide o rýchly prieskum kľúčových slov a prieskum konkurencie, vykonanie analýzy konkurencie, písanie rýchlych meta popisov a dokonca aj zhrnutie celého projektu.

Ak už používate nejakú platformu na riadenie projektov, viete si predstaviť, aké výhody musí mať váš projektový manažér SEO a vaša kampaň SEO. Využívajte nástroje AI Chat GPT a Bard na rýchlejšiu analýzu kľúčových slov, optimalizáciu obsahu, korektúry a interpretáciu údajov vo veľkom rozsahu. To vám umožní udržať si náskok pred konkurenciou v prostredí online nakupovania.

9. Zdokumentujte, sledujte a zorganizujte retrospektívne stretnutie

Dôkladné zdokumentovanie a sledovanie pokroku a návštevnosti webových stránok a uskutočňovanie retrospektívnych stretnutí s novým manažérom projektu SEO alebo SEO pomáha pri neustálom zlepšovaní. Učenie sa zo skúseností a zdokonaľovanie stratégií pre lepšie výsledky v budúcnosti je nevyhnutnosťou. Dbajte na to, aby ste udržiavali projektového manažéra a marketingový tím v obraze.

Zdieľané platformy, ako napríklad Dokumenty Google, budú členov tímu informovať o úlohách, úspechoch a výzvach. Sledovanie míľnikov pomocou nástrojov na riadenie projektov a diskusia o skúsenostiach získaných pri zdokonaľovaní stratégií SEO povedú k zlepšeniu budúcich projektov SEO.

10. Vždy hovorte pravdu

Tento postup posilňuje dôveru medzi rôznymi vedúcimi projektov a členmi tímu, umožňuje transparentnú komunikáciu, zdieľanie poznatkov a efektívne riešenie problémov a vytvára základ pre úspešnú spoluprácu.

Ak sa veci v spoločnosti Pro Editorial Inc. nevyvíjajú podľa plánu. Company, čestne informujte o výsledkoch ostatných členov tímu a zainteresované strany. Transparentné informovanie o svojom stave buduje dôveru s ostatnými členmi tímu a hlavnými zainteresovanými stranami, čo prispeje k ďalšiemu vytváraniu priaznivého prostredia. V určitých momentoch sa upravujú stratégie pre lepšie výsledky projektu, ktoré vám môžu umožniť efektívnejšie riešenie problému.

Odborné postrehy z odvetvia

Marcjean Yutuc, vedúci obsahu SEO v spoločnosti Skill Success, povedal:

Na dosiahnutie významných prínosov je nevyhnutné vyvážiť dlhodobé a krátkodobé ciele. Dôležité je stanoviť priority týchto cieľov. Krátkodobé ciele musia byť v súlade s dlhodobými cieľmi, inak by bolo riadenie akéhokoľvek projektu, či už ide o firmu alebo projekt SEO, náročné.

Er.Ankit Dhadwal, zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti Mount Shine, povedal:

Je veľmi dôležité mať dobre naplánovaný marketingový rozpočet, pretože môže urýchliť proces dosahovania želaných výsledkov a podporiť lepší rast. Okrem toho vám praktizovanie stratégií zmierňovania rizík môže poskytnúť výhodu v prípade akýchkoľvek nepredvídaných okolností. Spoločnosti často zlyhávajú kvôli nedostatočnému samostatnému rozpočtu alebo neschopnosti myslieť dopredu v nepriaznivých situáciách. Preto je veľmi dôležité, aby ste mali pre svoje projekty SEO pripravený štruktúrovaný rozpočet.

Záver

Keď sa vydáte na cestu za dokonalosťou SEO, nezabudnite, že vyššie uvedené postupy sú silnými nástrojmi, ktoré zmenia osud vášho projektu. Dodržiavaním všetkých týchto pravidiel môžete svoj projekt ľahko posunúť k nevídanému digitálnemu významu. To vám umožní žať plody zvýšenej organickej návštevnosti, väčšej angažovanosti používateľov a prosperujúcej online prezentácie. Teraz sa s dôverou vydajte na cestu a my dúfame, že nebude ničím výnimočná.

Často kladené otázky

Čo je riadenie projektov SEO?

Riadenie projektov SEO zahŕňa plánovanie, účinnú stratégiu SEO, riadenie projektov a koordináciu všetkých projektov týkajúcich sa SEO. Ide o snahu riešiť projekty zviditeľnenia vo vyhľadávaní na úrovni podniku s maximálnou presnosťou a spoľahlivosťou.

Ktoré projektové nástroje by ste mali nastaviť na správu klientovej kampane SEO?

Prieskum trhu, Gap kľúčových slov, Audit spätných odkazov, Organický výskum, Organická návštevnosť, Audit stránok a Sledovanie pozícií sú hlavné nástroje projektu, ktoré sa používajú na riadenie marketingovej kampane SEO klienta.

Ako zabezpečiť hladký priebeh projektu SEO?

Vykonajte podrobné vyhľadávanie kľúčových slov, prieskum konkurencie, získajte odkazy, skontrolujte SEO na stránke, ako sú názvy, značky a popisy. Uistite sa, že ste otestovali rýchlosť stránky a aktualizovali existujúce metadáta a popisy.

Ako dlho trvá realizácia projektu SEO?

Výsledky sa dostavia do 4-12 mesiacov. Ak sa však zameriavate na kľúčové slová s nízkou konkurenciou, výsledky budú viditeľné do 4-6 mesiacov.

Aká je úloha projektových manažérov SEO v projekte?

Manažéri projektov SEO sú tí, ktorí sa starajú o celé kampane SEO, prideľujú úlohy SEO, vedú marketingový tím a všetci členovia tímu podliehajú manažérovi SEO. Vytvára stratégiu SEO, ktorá sa má realizovať, a stará sa o všetky zásahy, aby mohol rýchlo riadiť projekty SEO.