10 trendov digitálneho pracoviska v roku 2022

Úvod

Pracovisko je priestor, ktorý zažíva príliv a odliv inovácií a neustále sa snaží o efektivitu a produktivitu. Možno je to pre zlepšenie zamestnancov, rast spoločnosti alebo pre oboje.

V roku 2022 však pracovisko vstúpi ešte hlbšie do evolúcie digitálneho veku a toto sú zmeny, ktoré môžete očakávať prostredníctvom trendov digitálneho pracoviska.

Čo je digitálne pracovisko?

Jednoducho povedané, ide o pracovisko, ktoré využíva technológie na vytvorenie efektívnejšieho a komplexnejšieho prostredia. Najmä od nástupu internetu sa digitálne pracovisko stalo nielen rozšíreným, ale aj nevyhnutným.

Potvrdila to aj pandémia COVID 19, keď bolo potrebné pokračovať v činnostiach na pracovisku na diaľku a zároveň zachovať efektívne rozhodovanie na dennej báze a nepretržitú produktivitu prostredníctvom online prostriedkov.

Nemusí ísť nevyhnutne len o prácu na diaľku, pretože mnohé spoločnosti a podniky stále potrebujú základňu, ale digitálne pracovisko umožňuje, aby sa práca na diaľku spojila s prácou na pracovisku.

10 trendov digitálneho pracoviska v roku 2022

Internet je samozrejme základom digitálneho pracoviska, ale práve z tohto základu môže vychádzať množstvo rôznych inovácií a nových trendov.

Pozrime sa teda na 10 trendov digitálneho pracoviska, ktoré by ste mali sledovať v roku 2022.

1. Hybridná práca a práca na diaľku sa dostáva do popredia

Ako už bolo spomenuté, COVID 19 vytvoril potrebu nového pracovného prostredia a efektívnejších možností. Jednotlivci boli uzavretí vo svojich domovoch a každý si musel stiahnuť malú vec s názvom Zoom.

Celý pracovný svet sa zmenil. Nielenže sa na ňu spoliehali firemné podniky pri stretnutiach a všeobecných rokovaniach, ale začala sa používať aj v štúdiách jogy, u terapeutov, pri návštevách lekárov atď.

Ak ste sa potrebovali s niekým porozprávať, odpoveďou bol Zoom, nehovoriac o platformách ako Slack, ktoré umožňujú rôzne zasadačky, ktoré môžu byť vždy otvorené a môžete ich kedykoľvek navštíviť, aby ste položili otázku alebo pridali svoj najnovší článok. Existuje veľa nástrojov na prácu na diaľku, ktoré pomáhajú efektivite zamestnancov.

Ovplyvnilo to celé pracovisko, pretože takmer nikto nepotreboval obsadiť priestor, až sa niektoré spoločnosti jednoducho stali trvalo vzdialenými.

Ich efektivita sa buď nezmenila, alebo sa zlepšila a kamenný obchod sa stal zbytočnou finančnou záťažou.

2. Maximalizácia umelej inteligencie

Umelá inteligencia sa skutočne stala nevyhnutnou súčasťou skladačky na pracovisku. Okrem desivého rizika dosiahnutia singularity je umelá inteligencia ďalším aspektom, ktorý ak nepreskočíte, zostanete pozadu.

Umelá inteligencia sa stala kľúčovou pri budovaní a rozvoji pracoviska, pretože sa stala najlepšou v zhromažďovaní, organizovaní a analyzovaní informácií.

Na pracovisku sa neustále vytvárajú alebo prijímajú údaje a ich presné spracovanie môže byť veľmi náročné. Krása umelej inteligencie spočíva v jej schopnosti efektívne prijímať údaje a využívať ich na predpovedanie a prijímanie rozhodnutí.

3. Automatizácia

Automatizácia môže ísť ruka v ruke s umelou inteligenciou. Možno ju vnímame ako niečo populárne v továrňach pri montáži výrobkov, ale automatizácia má využitie aj na pracovisku.

Automatizácia umožňuje vykonávať každodenné úlohy v kancelárii efektívne a spoľahlivo. E-maily, pripomenutia schôdzí a mnohé ďalšie aspekty kancelárie sa teraz dajú automatizovať, takže kancelária môže zostať v súlade s plánom.

4. Rast a rozvoj zamestnancov

Vzhľadom na to, že pracovisko sa stáva čoraz viac digitálnym, je potrebné vyškoliť zamestnancov na tento druh práce. Digitálny svet so sebou prináša potrebu nových zručností a vedomostí. Mikrolearning môže slúžiť ako možnosť, ktorá zamestnancov neodvádza od bežného pracovného procesu, ale udržiava ich v aktuálnom stave zručností potrebných pre ich prácu.

To si vyžaduje osoby, ktoré môžu byť lídrami vo výučbe a orientácii na tieto konkrétne aplikácie a spôsoby. Po pochopení digitálneho sveta však môže pomôcť personalizovať skúsenosti každého zamestnanca a uspokojiť jeho potreby.

5. Revolúcia v oblasti ľudských zdrojov smerom k digitalizácii

Zdá sa, že každý aspekt pracoviska sa digitalizuje, vrátane oddelenia ľudských zdrojov. Je to zaujímavý aspekt, pretože veľká časť ľudských zdrojov súvisí s interakciou medzi ľuďmi a osobnými vzťahmi.

Stále však existuje veľa častí skladačky ľudských zdrojov, ktoré môžu využívať digitálny svet, vrátane prijímania zamestnancov a nástupu do zamestnania, ktoré si môžu vyžadovať veľa orientácie a papierovania.

6. Vzdelávanie a zvyšovanie kvalifikácie

Na digitálnom pracovisku je veľmi dôležité mať flexibilných zamestnancov, ktorí sú ochotní sa učiť. Je to priestor, ktorý sa neustále mení a vyvíja, aby držal krok s ďalšími trendmi. To znamená mať aj digitálne programy, ktoré učia podľa toho, ako sa menia.

Tieto nové technológie môžu pomôcť zvýšiť kvalifikáciu vašich pracovníkov, inými slovami, poskytnúť im nové a efektívnejšie zručnosti na pracovisku a umožniť im neustále sa vzdelávať a rozvíjať, aby boli lepší.

Niektorým ľuďom môže trvať dlhšie, kým pochopia zmenu procesov, preto buďte trpezliví.

Vo všeobecnosti však digitálne pracovisko má byť pre zamestnancov intuitívnejšou a pohlcujúcejšou skúsenosťou, aby sa zlepšili a zdokonalili v používaní technológií potrebných na prácu.

Okrem zvyšovania kvalifikácie chcete byť na vrchole svojich SEO kampaní? Pozrite si náš nástroj Ranktracker!

7. Rozšírená virtuálna komunikácia

Mnohé digitálne pracoviská umožňujú zefektívniť a zvýšiť frekvenciu komunikácie. Vďaka virtuálnej komunikácii môžu tímy klásť otázky v reálnom čase namiesto písania e-mailov a čakania na odpoveď. Virtuálnu komunikáciu možno dokonca rozšíriť aj na predajné a marketingové tímy. Využitím najlepších platforiem pre webináre môžu predajné a marketingové tímy skutočne zvýšiť svoju angažovanosť so zákazníkmi a potenciálnymi zákazníkmi.

Virtuálna komunikácia je cielenejší spôsob, ako zabezpečiť neustálu komunikáciu medzi zamestnancami. To je dôležité najmä pri riadení času.

Nie je nič nepríjemnejšie, ako keď musíte odložiť sťahovanie kvôli nezodpovedanej otázke. Preto je lepšie mať komunikačnú stratégiu pre každú situáciu, ktorá môže vo vašej spoločnosti nastať.

Čím rýchlejšia a častejšia je konverzácia, tým efektívnejšie sa dajú riešiť problémy. Umožňuje to tiež konzistentnejší vzťah medzi členmi tímu.

8. Optimalizácia mobilných aplikácií

Najmä pokiaľ ide o bezpečnosť a špecifické portály pre pracovisko, môže byť efektívna a optimalizovaná mobilná aplikácia alebo aplikácie kľúčová. Digitálne pracovisko v roku 2022 má veľa možností v oblasti mobilných aplikácií.

Tieto aplikácie sú navrhnuté tak, aby zamestnanci boli v súlade s technologickými potrebami spoločnosti.

Môžu pomôcť pri zdieľaní obsahu, riadení projektov, správe samotného pracoviska, spracovaní dokumentov, zjednotení komunikácie a optimalizácii komunikácie so zákazníkmi.

To všetko má pomôcť zefektívniť mnohé procesy, aby sa predišlo potrebe prehrabávať a organizovať hromady papierov.

Optimalizujte svoje kľúčové slová pomocou nášho vyhľadávača kľúčových slov!

9. Strategizácia a dlhodobé zameranie na plány

Plány sú kľúčovým aspektom každého podniku, ktorý zabezpečuje, aby celé pracovisko zostalo na správnej ceste a smerovalo k rovnakému cieľu. Nové aplikácie od spoločností ako Microsoft vytvoria digitálny priestor, ktorý bude slúžiť tomuto aspektu.

Môže vytvárať kanály, na ktorých môžu tímy komunikovať, aby mohli sledovať svoje ciele, a tiež môže poveriť ostatných, aby na tieto kanály dohliadali. Ide o to, aby boli všetci na rovnakej strane a zapojení do svojich konkrétnych projektov.

Mnohé z nich zabraňujú plytvaniu časom a zabezpečujú efektívnosť.

10. Zvyšovanie bezpečnosti údajov

Samozrejme, keďže pracovisko sa stáva závislým na technológiách a všetky údaje sa nachádzajú v cloude alebo na nejakom zdieľanom serveri, tieto údaje sa stávajú veľmi zraniteľnými voči hackerom alebo množstvu iných hrozieb na internete.

S vývojom technológií sa vyvíjajú aj hrozby, ale spolu s nimi sa zvyšuje aj úroveň zabezpečenia. Aspektom bezpečnosti, ktorý sa bude objavovať na mnohých digitálnych pracoviskách, je aspekt nulovej dôveryhodnosti, ktorý v podstate považuje každý pokus o prístup za hrozbu.

To si bude vyžadovať viacero spôsobov overovania a viacero vrstiev ochrany. Softvér bude určite sledovať phishing, malvér a vírusy, ktoré určite ohrozujú digitálne pracovisko a jeho cenné údaje.

Záver

Pracovné prostredie sa neustále mení a v posledných dvoch rokoch sme boli svedkami zaujímavého prispôsobovania sa celosvetovej kríze.

V mnohých ohľadoch zvýšila efektivitu a produktivitu a vytvorila najnovšiu cestu pre americké pracovisko.

Ako sa náš svet pomaly vracia do status quo, my sa v tomto novom a neustále sa vyvíjajúcom prostredí usadíme a začneme pracovať novým spôsobom.