13 spôsobov, ako si udržať motiváciu pri práci z domu

Úvod

Od začiatku pandémie začalo veľké percento našich pracujúcich pracovať z domu. To, čo bolo kedysi miestom odpočinku a relaxácie po práci, sa teraz stalo pracoviskom. Ako si teda udržať koncentráciu v tomto novom pracovnom prostredí?

13 spôsobov, ako si udržať motiváciu pri práci z domu

Život je o štruktúre a disciplíne, a ak sa vám podarí zaviesť určitú disciplínu na domácom pracovisku, môžete si úspešne udržať motiváciu a produktivitu.

Tu je 13 spôsobov, ako si udržať motiváciu.

1. Vytvorte si pracovný priestor

V kancelárii je všetko vymedzené a vytvorené s určitým cieľom. Keď vstúpite do kancelárie, máte pocit, že je to kancelária. Pôsobí ako miesto na prácu.

Keď pracujete z domu, máte to pod kontrolou aj vo svojom domácom pracovnom priestore. Vytvorte si vlastný malý pracovný priestor, v ktorom sa budete cítiť ako vo svojej osobnej kancelárii.

To znamená, že sa zbavíte všetkých rušivých zbytočností a vytvoríte ucelený priestor.

Čo tvorí dobrý pracovný priestor?

Dobrý pracovný priestor by mal byť bez rušivých elementov a mal by mať prirodzené svetlo. Zriaďte si pracovný priestor, ktorý je ďaleko od miest, kde budete počuť veľa hluku, a je mimo frekventovaných oblastí.

Chcete si vytvoriť priestor, ktorý je tichý a nepôsobí dusivo.

Mala by obsahovať len veci, ktoré potrebujete na prácu:

• Pohodlná, ale efektívna stolička (nechcete niečo, na čom sa dá len tak leňošiť)
• Stôl - Možno sa to zdá byť samozrejmé, ale správny typ stola je rozdiel. Uistite sa, že máte stôl s vhodným priestorom na zásuvky, aby ste mali všetko potrebné na dosah ruky.
• Zabezpečte správne osvetlenie - konferenčné hovory so zoomom sú novou normou a vy sa chcete uistiť, že počas nich budete vyzerať čo najprofesionálnejšie. Správne osvetlenie je jedným z krokov, ktoré vám v tom pomôžu.
• **Počítač **
• Stacionárne
• Tlačiareň
• Kalendár
• Samolepiace poznámky

Možno budete potrebovať alebo chcieť niektoré špecifickejšie veci, ale určite si zachovajte jednoduchosť. Toto sú základné veci a čím viac je váš priestor ustálený, tým menej je pravdepodobné, že budete musieť vstávať a blúdiť po dome.

Vytvorenie priestoru, ktorý vám pomôže sústrediť sa, je veľmi dôležité.

Chcete, aby sa váš pracovný priestor neustále menil? Pozrite si náš pohľad na životný štýl digitálneho nomáda.

2. Vytvorte si plán práce z domu

To je dôležité najmä pre ľudí, ktorí nie sú viazaní na konkrétne hodiny dňa. Možno máte množstvo projektov, ktoré je potrebné dokončiť, a pracujete ráno, popoludní a v noci, pričom si nedokážete vytvoriť čas pre seba.

Tu prichádza na rad harmonogram. Koľko hodín budete pracovať? Kedy budete mať obed? Kedy budete mať prestávky? Stanovte si určité hodiny, pretože tak sa začnú vytvárať očakávania namiesto toho, aby sa veci riešili voľne.

Ak si stanovíte, že budete pracovať od 9 do 12 a potom si dáte obed, nebudete mať počas týchto troch hodín iné očakávania ako pracovať.

Je skvelé investovať buď do plánovacieho zošita, alebo do nástenky s rozvrhom na stenu. Takto ho budete mať vždy na očiach a budete si môcť pripomenúť, kde sa práve nachádzate.

Dbajte na to, aby ste dodržiavali svoj plán. Samozrejme, že sa vyskytnú rôzne veci a v závislosti od vašej práce sa možno budete musieť pripraviť na prerušenie alebo iné povinnosti, ale aj tak by ste mali tieto povinnosti plniť v rámci štruktúry svojho rozvrhu.

Keď začnete tento plán ohýbať alebo porušovať, zasiahnete do svojho osobného času, čo môže viesť k nedostatku motivácie, ak máte pocit, že váš deň je len práca.

Buďte radi, že pracujete z domu, niektorí ľudia sa musia vyrovnať s dosť závažnými úrazmi na pracovisku!

3. Oblečenie do práce

Hovorí sa, že sa máte "obliekať tak, aby ste dosiahli úspech", a to platí najmä pri práci z domu. Všetci si pamätáme časy, keď nosenie teplákov a cool trička Def Leppard TShirt pri telefonátoch na Zoom bolo vtipné a zábavné, a hej, neodsudzujte svoje džemy.

Obliekanie do práce, keď pracujete z domu, vás však môže psychicky naladiť na prácu. Nezabudnite sa teda "obliecť pre úspech", aj keď je to u vás doma.

Určite to nemusí byť trojdielny vyžehlený oblek alebo vyžehlená kombinácia blúzky a sukne za tisíc dolárov (nie že by sme to posudzovali, ak je to tak, pán a pani šviháci), ale niečo, čo by vo vašom odbore predstavovalo len pracovné oblečenie. Niečo, čo je profesionálne.

Možno sa vám to bude zdať v domácnosti nemiestne, ale ak ste si vytvorili pracovný priestor, ako sme už povedali, potom by vám obliekanie do tohto priestoru malo pripadať oveľa normálnejšie a motivujúcejšie.

Nebojte sa, stále môžete mať Jam Jam Fridays.

Chcete podrobne sledovať svoje kampane SEO?

Možno chcete aktuálny vyhľadávač kľúčových slov pre SEO.

4. Majte zoznam úloh na každý deň

Na rovnakej úrovni ako pracovný plán a v spojení s ním je zoznam úloh veľmi dôležitý. Pristupovať ku dňu s nejednoznačným plánom môže viesť k určitým neúspechom. Ku dňu jednoducho musíte pristupovať s plánom.

Tu prichádza na rad zoznam úloh. Úspech umožňuje nielen samotný zoznam úloh, ale aj rituál, ktorý si s ním vytvoríme.

Tu je plán útoku na písanie a plnenie zoznamu úloh:

• Začiatok týždňa - V nedeľu pred začiatkom pracovného týždňa sa pozrite, čo je potrebné urobiť, a vytvorte si zoznam úloh na každý deň. Môžete začať všeobecne, len aby ste si urobili predstavu o tom, ako bude týždeň vyzerať.
• Večer predtým - Večer predtým si pozrite plán na nasledujúci deň. Upevnite a stanovte si zoznam úloh a uveďte časový plán pre každú konkrétnu činnosť, aby ste mali cieľ. Pripravte sa psychicky na nasledujúci deň.
• Hneď ráno - Ráno pred začiatkom dňa, možno pri prvom dúšku rannej kávy, sa pozrite na svoj plán a naozaj si predstavte svoj deň. Držte sa ho a pustite sa do toho!

Je to jednoduchý postup, ktorý vám zaberie len pár minút denne, ale pomôže vám sústrediť sa a byť úspešný každý deň.

To vám umožní rozdeliť si dni na drobné časti a namiesto toho, aby ste sa cítili zahltení celotýždňovou prácou, môžete si z týždňa uberať malé kúsky.

5. Riadenie pracovného zaťaženia

Nesnažte sa preťažovať!

Plán a zoznam úloh vám pomôžu vyhnúť sa tomuto problému, ale je dôležité uvedomiť si, že práca je každodenná, a ak ste dnes nedokončili niečo, čo nemusíte urobiť dnes, stále je tu zajtrajšok.

Môže byť ľahké povedať: "Vezmem si ďalšiu hodinu, aby som to dokončil, hoci by som už mal byť hotový", ale opäť narúšate hranice svojich osobných hodín.

Nezaťažujte sa úlohami. Môže to viesť k pocitu zahltenia, čo môže viesť k nedostatku motivácie. Vezmite si jednu úlohu po druhej.

Pomocou nášho nástroja na kontrolu SERP vás môžeme odbremeniť od práce.

6. Práca v časových blokoch

Stanovte si časové bloky na prácu a umožnite si prestávky. Približne 1,5 hodiny je dobrý časový blok na sústredenú prácu. Potom si urobte krátku prestávku. Odstúpte od počítača približne na 5 až 10 minút, kým sa vrátite k ďalšiemu projektu.

To závisí aj od vás. Ako dlho vám bude trvať konkrétny projekt? Dokážete tiež sedieť 4 hodiny a sústrediť sa na projekt? Buďte k sebe úprimní. Je veľmi dôležité vedieť, ako pracujete najproduktívnejšie.

Kľúčovým aspektom, ktorý si treba uvedomiť, je, že podobne ako harmonogram a zoznam úloh by mali byť stanovené tak, aby ste mali realistické očakávania a systém, ktorým sa budete riadiť, namiesto toho, aby ste pracovali príliš dlho a vyčerpávali sa alebo frustrovali.

Vytvorenie pracovných blokov s prestávkami medzi nimi je kľúčové pre udržanie motivácie počas celého pracovného dňa.

Tu je príklad dňa s pracovnými blokmi:

• 9:00 - 10:30 Práca na projekte A
• 10:30 - 10:45 prestávka
• 10:45 - 12:00 Revízia projektu A
• 12:00 - 13:00 Obed
• 13:00 - 14:15 Práca na projekte B
• 14:15 - 14:30 prestávka
• 14:30 - 15:45 Revízia projektu B
• 15:45 - 16:00 Prestávka
• 16:00 - 17:00 Ukončite svoj deň (e-maily, posledné úpravy)

Toto je len príklad denných pracovných blokov v najjednoduchšej podobe, ale umožňuje vidieť deň po kúskoch.

Vďaka tomu sa deň zdá byť zvládnuteľný, namiesto toho, aby ste sa cítili preťažení, čo je pri práci z domu ľahký spôsob, ako stratiť motiváciu.

Chcete skontrolovať stav a optimalizáciu svojej webovej stránky? Máme pre vás audit webovej stránky, ktorý vám pomôže lepšie pochopiť stav vašej webovej stránky a odstrániť prípadné problémy.

7. Buďte organizovaní

Je ľahké strácať čas hľadaním poznámkového bloku, zvýrazňovača alebo akýchkoľvek náhodných drobností, ktoré môžete v danom okamihu potrebovať, a potom zrazu strávite 20 minút prehrabávaním zásuviek pracovného stola, aby ste si uvedomili, že ste ich mali na začiatku priamo pred sebou.

Ponaučenie: Buďte organizovaní. Nielen pokiaľ ide o fyzické aspekty vašej práce, ale aj o úlohy a čas. Tu sú veľmi užitočné zoznamy úloh, pracovný plán a pracovné bloky. Sú to nástroje, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok vo svojom dni.

Vytvorte si priestor na poznámky a stretnutia. Vždy majte vyhradené miesto na papiere a dbajte na to, aby boli všetky vždy na dosah. Umiestnite si zoznam úloh na miesto, kde ho budete mať vždy na očiach, rovnako ako svoj rozvrh.

Súčasťou organizovanosti je aj to, že na pracovisku máte len veľmi málo vecí. Udržujte si priestor obmedzený len na veci, ktoré sú nevyhnutné.

8. Obmedzte rozptyľovanie prostredníctvom sociálnych médií

Priemerný človek zdvihne telefón 96-krát denne. To znamená, že telefón zdvihneme každých 10 minút! Možno telefón ani neotvárame, ale už len to, že ho zdvihneme, nám bráni v produktívnom dni.

Teraz si predstavte, že sa stratíte v telefóne. Koľko času tým stratíte? Sociálne médiá sa stali niečím, proti čomu musíme počas pracovných dní bojovať.

Existuje však niekoľko riešení:

• Pri práci z domu prepnite telefón do režimu lietadlo alebo do tichého režimu. Uistite sa, že počas dňa nebudete dostávať žiadne oznámenia.
• Umiestnite telefón mimo dosahu. Umiestnite ho do inej miestnosti, aby ste neboli v pokušení sa naň len tak pozerať.
• Nikdy nemajte na notebooku otvorené nepotrebné karty alebo okná a vypnite si aj upozornenia. Je to dôležité najmä vtedy, ak na notebooku neustále pracujete a rozptýlenie je vzdialené len na jedno kliknutie.

Vaše každodenné sústredenie môže ľahko narušiť obyčajný pohľad na telefón. Vytvorte si priestor, kde to nebude možné.

9. Zostaňte fyzicky aktívny

Práca doma môže navodiť pocit uvoľnenosti, ale posledná vec, ktorú chcete urobiť, je vyladiť sa.

Telo to ľahko dokáže, najmä keď je zavreté za stolom. Ak však chcete zostať sústredení a motivovaní, udržiavanie tela v aktivite je skvelý spôsob, ako to zabezpečiť.

Nápady na udržanie fyzickej aktivity pri práci z domu

• Na konci každého pracovného bloku vstaňte a choďte na krátku prechádzku okolo domu.
• Počas prestávky urobte malé ľahké cvičenie na rozprúdenie krvi, napr. 20 klikov, 20 drepov alebo 20 drepov.
• Investujte do vlastného stojaceho stola alebo si ho postavte. Sedavé zamestnanie je nielen škodlivé pre vašu motiváciu, ale môže byť aj škodlivé pre vaše zdravie.

10. Znečistite svoj pracovný priestor

Preplnená izba je preplnená myseľ. Neporiadok môže znamenať rozdiel medzi neorganizovaným a rozptýleným pracovným dňom a produktívnym a plynulým dňom.

• Keď sa chystáte na prestávku, nezabudnite si trochu upratať pracovný priestor, aby ste po návrate do práce nemali neporiadok.

• Na konci pracovného dňa si upratajte svoj pracovný priestor a uistite sa, že je všetko usporiadané.

Ak máte webové stránky, môžete sa cítiť zahltení všetkými potrebnými spätnými odkazmi, ale my vám pomôžeme usporiadať a vybrať tie najlepšie spätné odkazy pre vaše webové stránky.

11. Robte si pravidelné prestávky

Existuje dôvod, prečo sú pracoviská povinné poskytovať svojim zamestnancom prestávky. Prestávka je možnosť vyčistiť si myseľ a odísť. Nie je zdravé byť neustále prilepený k obrazovke počítača.

Možnosť odpútať sa od práce na 15-20 minút každú hodinu vám umožní na chvíľu si oddýchnuť bez toho, aby ste sa úplne prestali sústrediť na prácu. Koniec koncov, vaše duševné zdravie je veľmi dôležité.

Okrem toho ste vo svojom vlastnom dome, takže si môžete urobiť vlastné prestávky. Buďte k sebe úprimní, možno ste po kolená v nejakom projekte a ste frustrovaní a nedokážete sa sústrediť. To je ideálny čas na to, aby ste vstali od stola, urobili niekoľko klikov a oddýchli si.

12. Vymedzenie hraníc medzi pracovným a osobným životom

Toto je vyvrcholenie všetkého, o čom sme doteraz hovorili. Ak nemáte hranice, riskujete, že sa váš pracovný život veľmi ľahko prenesie do osobného života. Možno ste skončili deň, sedíte pri večeri a na telefóne sa vám rozsvieti e-mail.

Ak odpoviete na tento e-mail, dovolili ste svojmu pracovnému životu vstúpiť do vášho osobného života, čo vedie k pocitu, že váš osobný život nie je v bezpečí pred stresom z vášho pracovného života, ale musíte si stanoviť tieto hranice.

Po skončení pracovného dňa:

• Vypnite oznámenia v telefóne.
• Úplne odložte telefón.
• Úplne zatvorte notebook alebo vypnite počítač, aby ste dali najavo, že váš pracovný deň sa skončil.
• Odíďte z pošty, aby ste nepočuli tieto oznámenia.

Vytvorte si rituál na konci pracovného dňa, aby ste mohli bez pocitu viny vstúpiť do svojho osobného života.

Aj v osobnom živote nás ľahko rozptyľujú e-mailové oznámenia a podobne, ale ak im zabránime, aby prichádzali, budeme si môcť užívať svoj osobný čas bez rozptyľovania.

13. Nezabudnite na odpočinok!

Keď je váš domov zároveň pracoviskom, môže byť ťažké nájsť si čas pre seba, ale to je jeden z najdôležitejších aspektov práce z domu. Dbajte na to, aby ste si vyhradili čas na prestávky, a zabezpečte si čas na skutočný odpočinok.

Užívajte si život. Život sa žije doma a nemal by sa tráviť starosťami o prácu. Spôsob, ako byť každý deň motivovaný, je uvedomiť si, že pracujete pre čas, ktorý máte pre svoje osobné ciele a zdravie.

Záver

Nebojte sa vyskúšať tieto spôsoby, ako si udržať motiváciu pri práci z domu. Zistite, čo vám najviac vyhovuje, a experimentujte, aby ste sa v tom zlepšili.

Nezabudnite, že ide o váš pracovný deň, takže musíte zistiť, čo vám vyhovuje.