7 najlepších nástrojov a aplikácií OCR na zvýšenie efektivity podnikania

Úvod

Potrebuje vaša firma preniesť veľké množstvo údajov z papierov a obrázkov do digitálnych dokumentov? Aká je to hektická a časovo náročná úloha! Je to tak? Ale už sa nemusíte obávať. Tu je nástroj, ktorý vás od tejto nudnej úlohy môže zachrániť.

Nástroje OCR sú účinné nástroje, ktoré dokážu v priebehu niekoľkých sekúnd konvertovať obrázky a naskenované dokumenty na digitálne súbory. Môže vám ušetriť veľa času a peňazí tým, že nahradí potrebu manuálneho zadávania údajov. Nepotrebujete teda špecializovaného operátora na zadávanie údajov. Tento článok vám pomôže pochopiť, aké výhody môže tento nástroj poskytnúť vašej spoločnosti. Poďme začať.

Čo je technológia OCR?

OCR je skratka pre optické rozpoznávanie znakov. Dokáže prečítať text napísaný na obrázkoch a previesť ho na strojovo čitateľný text.Šetrí čas tým, že automatizuje proces ručného zadávania a vyberania údajov. Technológia OCR pomáha podnikom ľahšie získavať údaje z dokumentov.

Systém OCR pozostáva z hardvéru aj softvéru. Hardvér, napríklad optický skener, sa používa na čítanie textu a softvér ho ďalej spracováva. V softvéri sa môže použiť aj umelá inteligencia na rozpoznávanie rôznych jazykov a štýlov rukopisu. OCR môžete použiť na množstvo rôznych vecí. Používateľom nielen uľahčujú, ale aj skvalitňujú život.

Ako môžu nástroje OCR pomôcť zvýšiť efektivitu podnikania?

Moderné podniky prechádzajú od papierových dokumentov k digitálnym dokumentom na správu údajov. Preto takmer všetky podniky potrebujú na túto hektickú prácu operátora na zadávanie údajov. Pomocou nástrojov OCR však môže byť táto úloha jednoduchšia a zvýšiť efektívnosť podniku. Tu je niekoľko dôležitých bodov na pochopenie toho, ako sú nástroje OCR užitočné pre podniky.

1. Presnosť

Technológia OCR môže zvýšiť presnosť tým, že obrázky premení na text, takže nemusíte písať alebo zadávať informácie ručne. Pridaním obrázkov do online prekladača možno text rýchlo skopírovať. Znižuje sa tým počet chýb, ktoré robia ľudia, a podniky získavajú spoľahlivú databázu.

2. Úspora miesta

Každý deň dostávajú podniky množstvo papierovej dokumentácie, čo sťažuje sledovanie všetkých papierových kópií. Nie je užitočné uchovávať papierové kópie v kancelárii, pretože zaberajú miesto a sťažujú hľadanie dokumentov. Aby sa tomu predišlo, firmy by mali dokumenty skenovať, ukladať ich ako textové súbory a pomocou konvertora obrázkov na text vytvoriť digitálnu kópiu.

3. Vyhľadávanie dokumentov

V tradičných obchodných spisoch sa bežne používajú papierové kópie a nájdenie konkrétnych stránok môže chvíľu trvať. Konvertor obrázkov na text môže pomôcť premeniť tieto súbory na digitálne, čo uľahčí hľadanie a kopírovanie textu z obrázkov.

4. Úspora času

Úspora času pomocou technológie prevodu obrázkov na text je pre podnikanie veľmi užitočná. Podniky môžu automaticky kopírovať text z obrázkov pri skenovaní a meniť dokumenty na text pomocou online konvertora obrázkov na text. Tým sa pracovný čas skráti 15 až 20-krát.

7 najlepších nástrojov OCR pre firmy

Teraz uvediem sedem najlepších nástrojov OCR, ktoré môžu efektívne fungovať s akýmkoľvek obchodným modelom. Môžete si vybrať ktorýkoľvek z nich na základe jeho funkcií a vašich potrieb. Tu sú tieto nástroje:

1. JPG na text

Nástroj na prevod JPG na text mení obrázky na text. Je to jeden z najlepších online nástrojov na konverziu a jeho základná služba je bezplatná. Vďaka konvertoru JPG sú všetky vaše úlohy správy jednoduché a priamočiare. Spoločnosti môžu rýchlejšie pristupovať k digitálnym údajom, čo urýchľuje obchodné procesy. Tento nástroj môže podnikom pomôcť znížiť počet chýb, vymazaní a procesov manuálnej správy údajov. Poskytuje aj ďalšie služby, napríklad prevod formátu JPG do formátu Word. Pomocou neho môžu používatelia priamo vypisovať svoj text do dokumentu Word. Zachováva pôvodný formát údajov na obrázku.

Klady

• Uľahčuje to prácu a šetrí čas.
• Zlepšuje dostupnosť.
• Umožňuje editáciu a vyhľadávanie.

Nevýhody

• Funkcionalita je obmedzená.
• K dispozícii je len obrazový vstup.

Cenotvorba

Základná služba je bezplatná. V bezplatnej verzii môžete nahrať 3 obrázky v dávkach. Ak zaplatíte 2,50 USD za prémiovú verziu, môžete pridať až 50 obrázkov.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat je nástroj na konverziu obrázkov na text.Dokáže konvertovať naskenované dokumenty do upraviteľných súborov PDF. Poskytuje používateľom kompletné riešenie PDF pre všetky zariadenia a pomáha im vytvárať a upravovať súbory PDF. Nástroj dokáže čítať text, nájsť správne písmo, pridávať komentáre, meniť usporiadanie stránok a spájať súbory. Umožňuje aj zdieľanie chránených formátov na porovnanie a spätnú väzbu používateľov.

Klady

• Existuje mnoho možností úprav.
• S týmto nástrojom môžete používať všetky ostatné nástroje balíka Adobe Suite.
• Mobilné aplikácie, ktoré robia konkrétne veci.

Nevýhody

• Za najlepšie diely musíte zaplatiť.
• Predplatné je potrebné obnoviť.

Cenotvorba

Tento nástroj poskytuje 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu. Potom stojí 29,99 USD mesačne. Ak si chcete kúpiť ročné predplatné, stojí 239,38 USD.

3. Rossum

Rossum je plug-and-play nástroj, ktorý využíva umelú inteligenciu na získavanie údajov z účtov, zmlúv a iných organizovaných a neštruktúrovaných dokumentov. Na správne získanie informácií používa komplexné metódy. Rossum nerobí priamo digitálny marketing, ale zrýchľuje úlohy back-office, čo je nenápadný spôsob, ktorý pridáva do plánu.

Klady

• Používanie umelej inteligencie na získavanie informácií.
• Skvelý zákaznícky servis.
• Jednoduché používanie.

Nevýhody

• Spoločnosť Rossum môže byť pre malé podniky príliš drahá.
• Niektoré funkcie je potrebné nastaviť ručne.

Cenotvorba

Spoločnosť Rossum ponúka bezplatnú skúšobnú verziu aj bezplatnú verziu.

4. Obrázok na text

Ide o bezplatný online nástroj, ktorý dokáže konvertovať obrázok na text. Ponúka viacero formátov na prevzatie extrahovaných údajov. Môžete si stiahnuť súbor TXT, DOCX alebo PDF. Ponúka aj prekladateľské služby. Je veľmi užitočný pre ľudí, ktorí cestujú do zahraničia. Dokáže preložiť text rýchlo a veľmi presne.

Klady

• Tento nástroj môžete používať bezplatne.
• Je to presný a účinný nástroj.

Nevýhody

• Konvertovať môžete len v obmedzených dávkach.
• Umožňuje len nahrávanie obrázkových súborov.

Cenotvorba

Tento nástroj je úplne zadarmo.

5. Skenovacia kamera

Softvér na optické rozpoznávanie znakov CamScanner umožňuje podnikom ukladať, triediť, aktualizovať a zdieľať dokumenty a obrázky. Ide o veľmi dobrý nástroj OR, ktorý dokáže extrahovať text z obrázkov a naskenovaných dokumentov. Pomocou programu CamScanner môžete vytvárať vysokokvalitné digitálne kópie letákov, plagátov a prospektov. Po naskenovaní týchto dokumentov ich môžete použiť na čokoľvek od príspevkov v sociálnych médiách cez e-mailové kampane až po webové stránky.

Klady

• K dispozícii sú rôzne vstupné formuláre.
• Jednoduché používanie.
• K dispozícii je bezplatná verzia.

Nevýhody

• Aj keď je OCR užitočné, v prípade zložitých dokumentov a výkresov môže poskytovať nesprávne výsledky.
• Niektorým používateľom vadia reklamy v bezplatnej verzii.

Cenotvorba

CamScanner ponúka bezplatné aj platené predplatné. Bezplatná verzia má len najzákladnejšie funkcie. Prístup k ďalším funkciám môžete získať po zakúpení predplatného.

6. Docparser

Docparser je účinný nástroj na extrakciu textu. Dokáže extrahovať údaje z obrázkov, súborov PDF a naskenovaných dokumentov. Je to používateľsky prívetivý nástroj. Docparser používa technológiu Zonal OCR na vyhľadávanie údajov v dokumentoch založených na obrázkoch. Umožňuje používateľom vytvárať vlastné pravidlá analyzovania a používa inteligentné filtre. Podporuje aj skenovanie čiarových kódov a QR kódov na čítanie dokumentov.

Klady

• Najlepšie je získať informácie jednoducho.
• Šablóny už boli vytvorené pre rôzne typy.
• založené na cloude a nezávislé od platformy.

Nevýhody

• Nenabíja sa automaticky.
• Zložité pravidlá môžu spomaliť rozbor.

Cenotvorba

Spoločnosť tiež ponúka 1 000 bezplatných stránok mesačne počas prvých troch mesiacov. Balíky Textract OCR stoja od 0,60 do 1,50 USD za 1000 strán.

7. Amazon Textract

Služba Amazon Textract využíva strojové učenie na získavanie údajov z rôznych typov dokumentov, ako sú obrázky a súbory PDF, prostredníctvom presného vyhľadávania textu, tabuliek a formulárov. Automatizáciou extrakcie dokumentov a znížením množstva potrebného manuálneho zadávania údajov šetrí čas. Jeho funkcia Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) je jediná svojho druhu, pretože využíva počítačové videnie na výber textu z naskenovaných obrázkov, ktoré majú rôzne pozadia.

Klady

• Absolútne skvelé na plánovanie úloh.
• Flexibilný spôsob platby.
• Kombinuje sa umelá inteligencia a OCR.

Nevýhody

• Služba len v cloude.
• Nepodporuje veľa jazykov.

Cenotvorba

Docparser sa dodáva s bezplatnou verziou a bezplatnou skúšobnou verziou. Cenový model závisí od funkcií a začína od 39 USD (Starter) do 149 USD (Business).

Záver

Nástroje OCR predstavujú pre podniky účinný spôsob, ako urýchliť zadávanie údajov a zefektívniť prácu. OCR mení obrázky a papierové dokumenty na upraviteľné digitálne súbory, takže podniky nemusia zadávať údaje ručne. To im šetrí čas a peniaze. Ľudia tak rýchlejšie a jednoduchšie nájdu dokumenty a získajú viac času na prácu na dôležitejších úlohách. K dispozícii je mnoho nástrojov OCR, takže spoločnosti si môžu vybrať ten, ktorý najlepšie vyhovuje ich potrebám a rozpočtu. Vďaka tomu je prechod z papierových pracovných postupov na digitálne jednoduché.