Ako uložiť prílohy z viacerých e-mailov v programe Outlook 2010, 2013, 2016, 2019?

Úvod

Neexistuje používateľ internetu, ktorý by nemal e-mailovú adresu. Používate ju na registráciu na rôznych stránkach, objednávanie zásielok, výmenu správ, predplatné obľúbených časopisov atď. Jedným z najžiadanejších nástrojov v tomto smere je Microsoft Outlook. Má všetko potrebné na bezchybnú výmenu korešpondencie vrátane príloh. Pri hľadaní spôsobov, ako uložiť priložené súbory z viacerých e-mailov, nenachádza množstvo klientov vhodné riešenie. Existujú však manuálne aj automatické metódy. Ak chcete predísť strate dokumentov, obrázkov a videí vo forme príloh, využite nasledujúci článok, v ktorom sa dozviete viac o ukladaní údajov.

Manuálne metódy

Klienti programu Outlook, ktorí majú nejaký čas a túžbu zistiť, ako uložiť prílohy z viacerých e-mailov, by mali mať na pamäti, že manuálne metódy môžu niekedy viesť k strate údajov. Ak pracujete s citlivými údajmi a nechcete ich poškodiť alebo stratiť, odporúčame používať profesionálne nástroje, ako sú tie, ktoré ponúka https://www.outlooktransfer.com/.

Pred spustením ukladania veľkých príloh môžete tiež skúsiť manuálne uložiť niekoľko súborov. Na tento účel odporúčame použiť nasledujúce metódy:

1. Použite možnosť Uložiť všetky prílohy

Táto metóda je optimálna pre scenáre hromadného šetrenia príloh. Musíte vykonať najmä nasledujúce kroky:

• Otvorte aplikáciu Outlook a vyberte konkrétnu správu, z ktorej sa majú prílohy uložiť;
• Kliknutím na príslušné prílohy ich uložte alebo vyberte všetky. Na tento účel vyberte tlačidlo Uložiť všetky prílohy a potvrďte stlačením tlačidla OK;
• Vyberte požadované cieľové miesto v počítači, kam chcete súbory uložiť;
• Prejdite na uvedené miesto a skontrolujte, či sa tam súbory úspešne dostali.

2. Použitie editora VBA

Ak ste zvyknutí používať editor Visual Basic for Applications, môžete ho použiť aj na ukladanie príloh. Na tento účel vykonajte nasledujúce kroky:

• Spustite desktopového klienta programu Outlook;
• Kombináciou kláves Alt-F11 spustíte editor VBA;
• Vyberte položku Súbor - Importovať súbor a vyberte súbor mAttachmentSaver.bas;
• Po otvorení súboru vyberte konkrétny e-mail, z ktorého chcete uložiť prílohy;
• Sprievodcu makrami spustíte stlačením kombinácie kláves Alt-F8;
• Vyhľadajte konkrétny priečinok a vyberte cieľ pre uloženie priložených súborov. Hotovo!

Ak si myslíte, že tieto metódy sú príliš komplikované, vždy sa môžete spoľahnúť na profesionálne riešenia, ktoré uložiť a previesť Outlook BAK súbor do PST. Pozrime sa na niektoré z nich nižšie.

Automatické metódy

Budete prekvapení, že väčšina používateľov aplikácie Outlook uprednostňuje automatické metódy. Pritom je to nielen zodpovedný prístup, ale aj najspoľahlivejší prístup, pokiaľ ide o bezpečnosť a integritu údajov. Vďaka špecializovanému softvéru môžete zabudnúť na čítanie príručiek a vykonávanie tejto otravnej práce a zároveň ušetriť čas na dôležitejšie úlohy. Môžete tak hromadne ukladať prílohy z verzií programu Outlook 2013, 2016 a 2019. Tu sú hlavné výhody používania automatických nástrojov:

• práca s e-mailovými údajmi je ich hlavnou funkciou;
• riešenie pre stolové počítače výrazne šetrí váš pracovný čas;
• špecifický softvér vám najlepšie poslúži pri scenároch hromadnej migrácie;
• môžete si byť stopercentne istí, že vaše údaje budú zabezpečené a úplné;
• môžete nielen uložiť, ale aj previesť súbory z PST do OST, BAK, MSG, a naopak;
• máte k dispozícii aj vlastné funkcie, takže ich môžete využiť namiesto straty času pri manuálnej migrácii.

Väčšina automatických nástrojov je kompatibilná s najnovšími verziami systému Windows a aplikácie Outlook, takže sa nemusíte obávať, že by ste po aktualizáciách stratili prístup k programu. Naopak, špecializovaný softvér je vám vždy k dispozícii.

Na záver

Bez ohľadu na to, akú možnosť si vyberiete - manuálnu alebo automatickú - môžete hromadne ukladať prílohy programu Outlook bez problémov. Ak nemáte čo stratiť, vyskúšajte manuálne metódy a dozviete sa viac o zabudovaných možnostiach aplikácie Microsoft Outlook. Prípadne si vyberte jedno z dostupných automatických riešení a sledujte, ako sa vaše súbory bezpečne uložia v priebehu niekoľkých sekúnd. Ktorá metóda ukladania lepšie spĺňa vaše požiadavky? Podeľte sa s nami o svoje odpovede v komentároch.