Monitorovanie majetku v reálnom čase pre britské podniky

Úvod

Je užitočné vedieť, aké aktíva podnik vlastní. Ešte oveľa cennější však môže byť vedieť, kde sa tieto aktíva nachádzajú, kedy boli premiestnené a či sú k dispozícii.

Monitorovanie majetku v reálnom čase umožňuje organizáciám mať lepší prehľad o fyzickom zariadení, nástrojoch, zásobách a ďalších dôležitých aktívach počas ich pohybu v rámci prevádzky.

Pre podniky, ktoré spravujú veľké zariadenia alebo cenné vybavenie, môže prehľad v reálnom čase pomôcť znížiť počet zbytočných hľadaní, zlepšiť využitie a poskytnúť zamestnancom kvalitnejšie prevádzkové údaje.

Čo je monitorovanie majetku v reálnom čase?

Monitorovanie majetku v reálnom čase je využívanie sledovacej technológie a softvéru na nepretržité zhromažďovanie informácií o fyzickom majetku.

Namiesto toho, aby sa spoliehali iba na tabuľky, manuálne audity alebo príležitostné kontroly, môžu podniky automaticky dostávať aktualizované informácie.

V závislosti od používaného systému môžu organizácie monitorovať:

• Poloha majetku
• Pohyb majetku
• Udalosti vstupu a výstupu
• Posledná zistená poloha
• Dostupnosť majetku
• Pridelené oddelenie alebo zamestnanec
• História pohybu

Tým sa vytvára aktuálnejší prehľad o majetku organizácie.

Prečo podniky potrebujú lepšiu prehľadnosť majetku

Majetok sa často presúva medzi zamestnancami, oddeleniami, skladmi a prevádzkovými priestormi.

Ak sa tieto presuny nezaznamenávajú efektívne, zamestnanci môžu stráviť značné množstvo času hľadaním zariadení.

To môže spôsobiť viacero problémov.

Zariadenie sa môže javiť ako chýbajúce, hoci sa nachádza niekde inde v areáli.

Spoločnosti môžu zbytočne nakupovať náhradné položky, pretože existujúce zariadenia nie je možné rýchlo nájsť.

Zamestnanci môžu tiež strácať produktívny čas hľadaním nástrojov alebo majetku potrebného na dokončenie svojej práce.

Monitorovanie majetku v reálnom čase ponúka spôsob, ako tieto informačné medzery zmenšiť.

Ako funguje monitorovanie majetku v reálnom čase

V závislosti od majetku a prostredia je možné použiť rôzne technológie.

Typický systém kombinuje sledovacie zariadenia alebo štítky so snímačmi, bránami alebo senzormi umiestnenými po celom areáli.

Zozbierané informácie sa následne odosielajú do softvéru na sledovanie majetku.

Tento softvér poskytuje zamestnancom centrálne miesto na prehliadanie a správu informácií o majetku.

Napríklad ak sa zariadenie presunie zo skladu do výrobnej zóny, sledovací systém môže automaticky aktualizovať jeho zaznamenanú polohu.

Namiesto toho, aby sa viacerých zamestnancov pýtali, kde sa zariadenie naposledy používalo, môžu oprávnení používatelia skontrolovať monitorovací systém.

RFID pre monitorovanie majetku v reálnom čase

RFID je jednou z technológií bežne používaných na monitorovanie majetku v reálnom čase.

RFID štítky sú pripevnené k fyzickým majetkom, zatiaľ čo RFID čítačky detekujú tieto štítky na strategických miestach.

Čítačky môžu byť umiestnené na:

• Vchody do skladu
• Nakladacie rampy
• Skladové priestory
• Výrobné zóny
• Miestnosti s vybavením
• Vchody a východy z areálu

Keď majetok označený štítkom prejde okolo čítačky, jeho pohyb sa môže automaticky zaznamenať.

Miera podrobnosti o polohe závisí od RFID systému a od spôsobu, akým bola navrhnutá sieť čítačiek.

Aké aktíva je možné monitorovať?

Monitorovanie majetku v reálnom čase sa neobmedzuje len na produkty v sklade.

Podniky môžu monitorovať mnoho typov majetku, vrátane:

• Náradie
• Stroje
• IT zariadenia
• Testovacie zariadenia
• Palety
• Kontajnery
• Zdravotnícke zariadenia
• Vozidlá
• Výrobné komponenty
• Opakovane použiteľné obaly
• Cenný inventár

Najvhodnejšia metóda sledovania závisí od hodnoty, veľkosti a pohybových vzorcov majetku.

Výhody monitorovania majetku v reálnom čase

Rýchlejšie vyhľadávanie majetku

Zamestnanci môžu zistiť aktuálnu alebo poslednú známu polohu majetku bez toho, aby museli ručne prehľadávať viaceré oblasti.

To môže byť obzvlášť cenné vo väčších zariadeniach.

Zníženie strát majetku

Vďaka informácii o tom, kde bol majetok naposledy zaznamenaný, je jednoduchšie vyšetrovať chýbajúce zariadenia.

Systémy je možné nakonfigurovať aj tak, aby pokrývali dôležité vstupné a výstupné body.

Lepšie využitie zariadení

Firma môže vlastniť dostatok zariadení, ale napriek tomu môže čeliť nedostatkom, pretože majetok je neefektívne rozmiestnený.

Lepšie monitorovacie informácie môžu odhaliť, kde sa zariadenia nachádzajú a či sa používajú.

Presnejšie záznamy o majetku

Automatizované sledovanie môže znížiť závislosť od toho, či si zamestnanci spomenú na aktualizáciu tabuliek alebo ručné zaznamenávanie pohybov majetku.

Lepšie prevádzkové rozhodnutia

Údaje zo sledovania môžu pomôcť organizáciám pochopiť, ako sa majetok pohybuje v ich zariadeniach, a identifikovať neefektívne procesy.

Monitorovanie majetku v skladoch v reálnom čase

Prevádzka skladov môže výrazne profitovať zo zlepšenej prehľadnosti majetku.

Palety, kontajnery, vysokozdvižné vozíky, náradie a zásoby sa môžu počas pracovného dňa neustále presúvať.

Systém monitorovania majetku v reálnom čase môže pomôcť skladovým tímom porozumieť týmto pohybom bez toho, aby sa museli spoliehať výlučne na manuálne procesy.

Organizácie môžu napríklad sledovať prechody medzi zónami príjmu, skladovania, kompletizácie a expedície.

Vďaka tomu je možné ľahšie zistiť, kde bol majetok naposledy zaznamenaný, a prešetriť neočakávané pohyby.

Monitorovanie majetku v reálnom čase vo výrobe

Výrobné podniky môžu využívať monitorovanie v reálnom čase na sledovanie:

• Nástroje
• Komponenty
• Rozpracovaná výroba
• Výrobné zariadenia
• Opakovane použiteľné kontajnery

Sledovanie týchto aktív môže pomôcť zamestnancom rýchlo identifikovať správne zariadenie a poskytnúť väčšiu prehľadnosť výrobných procesov.

Monitorovanie nástrojov a zariadení v reálnom čase

Nástroje sa obzvlášť ťažko spravujú, ak ich zdieľa viacero zamestnancov alebo pracovných oblastí.

Bez efektívneho sledovania môžu nástroje zostať nevyužité v jednom oddelení, zatiaľ čo iné oddelenie sa domnieva, že je potrebné zakúpiť ďalšie zariadenia.

Monitorovanie majetku v reálnom čase môže vytvoriť jasnejší prehľad o tom, kde sa náradie používa a kde bolo naposledy zaznamenané.

Výber riešenia na monitorovanie majetku v reálnom čase

Vhodné riešenie závisí od konkrétneho obchodného problému, ktorý sa rieši.

Organizácie by mali zvážiť:

• Ktoré aktíva je potrebné sledovať?
• Koľko majetkových položiek je v hre?
• Ako často sa premiestňujú?
• Aká presnosť informácií o polohe je potrebná?
• Je potrebné sledovanie v interiéri, exteriéri alebo v oboch prostrediach?
• Sú aktíva rozmiestnené na viacerých miestach?
• Musí byť systém integrovaný s existujúcim softvérom?
• Aké správy alebo upozornenia sú potrebné?

Odpovede na tieto otázky pred nasadením môžu pomôcť určiť najvhodnejšiu sledovaciu technológiu a infraštruktúru.

Prechod od manuálneho sledovania k monitorovaniu majetku v reálnom čase

Ručné vedenie záznamov o majetku môže efektívne fungovať v prípade malého počtu majetkových položiek, ktoré sa zriedka premiestňujú.

S rastom organizácie sa však udržiavanie presných informácií stáva čoraz náročnejším.

Monitorovanie majetku v reálnom čase poskytuje podnikom príležitosť automatizovať väčšiu časť tohto procesu.

Kombináciou sledovacej technológie so softvérom na správu majetku môžu organizácie získať lepší prehľad o svojom zariadení, skrátiť čas strávený hľadaním majetku a vytvoriť presnejší obraz o tom, ako sa fyzické zdroje pohybujú v rámci ich prevádzky.