Ako môžu malé podniky zabezpečiť svojim tímom lepšiu rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom

Úvod

Vedenie malej firmy môže sťažovať oddych od práce.

Vždy je tu ďalší e-mail, na ktorý treba odpovedať, ďalší zákazník, ktorému treba zavolať, alebo ďalšia úloha na zozname. Majitelia môžu spadnúť do tej istej pasce ako ich zamestnanci a pracovať dlhšie, pretože je jednoducho viac práce.

Časom si to môže vybrať svoju daň.

Vytvorenie zdravšej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom neznamená zníženie štandardov. Znamená to vybudovať firmu, v ktorej ľudia môžu odvádzať dobrú prácu bez toho, aby sa cítili neustále v pohotovosti.

Stanovte jasné hranice

Jedným z najjednoduchších miest, kde začať, je pracovný čas.

Ak sa od zamestnancov očakáva, že budú odpovedať na správy kedykoľvek, práca sa môže rýchlo presunúť do večerov a víkendov. Pokiaľ firma skutočne nepracuje mimo bežných pracovných hodín, nie je dôvod, aby každá správa vyžadovala okamžitú odpoveď.

Stanovte jasné očakávania.

Dajte zamestnancom vedieť, kedy sa od nich očakáva, že budú k dispozícii, a kedy si môžu riadne oddýchnuť.

Manažéri by sa mali riadiť tým istým pravidlom.

Je ťažké povedať zamestnancom, aby v noci nekontrolovali e-maily, keď majiteľ posiela správy o 23:00.

Dajte ľuďom určitú kontrolu

Nie každý zamestnanec pracuje najlepšie presne rovnakým spôsobom.

Niektorí ľudia uprednostňujú začať skoro. Iní môžu byť produktívnejší neskôr počas dňa. Ak to daná pozícia dovoľuje, flexibilná práca môže zamestnancom poskytnúť väčšiu kontrolu nad ich rozvrhom.

To neznamená zrušenie štruktúry.

Tímy stále potrebujú porady, termíny a zdieľané zodpovednosti. Rozdiel spočíva v tom, že ľuďom poskytnete určitý priestor na organizovanie svojho pracovného dňa v súlade s týmito požiadavkami.

Pre malú spoločnosť môže aj skromná flexibilita znamenať citeľný rozdiel.

Podporujte primerané prestávky

Rušné pracovisko môže vytvoriť zvláštny zvyk.

Všetci vedia, že by si mali urobiť prestávku, no nikto nechce byť prvý, kto opustí svoje pracovisko.

Manažéri to môžu zmeniť tým, že z prestávok urobia bežnú súčasť pracovného dňa.

Krátka prechádzka, obed mimo počítača alebo aj desať minút strávených rozhovorom s kolegami môžu pomôcť ľuďom vrátiť sa s jasnejšou hlavou.

Prestávky nie sú strateným časom.

Ľudia nie sú stroje. Neustála koncentrácia má svoje limity a prekonávanie únavy nemusí vždy viesť k lepším pracovným výkonom.

Vyhraďte si čas na spoločenské aktivity

Práca nemusí byť stále vážna.

Malé podniky môžu pre zamestnancov vytvárať neformálne príležitosti na spoločné trávenie času mimo bežných pracovných úloh. Môže to byť obed, tímový kvíz, prechádzka, športová aktivita alebo uvoľnený večer.

Aktivita nemusí byť drahá.

Dokonca aj jednoduchý večer s hrami môže ľuďom poskytnúť príležitosť na iný druh interakcie. Ak chce firma vytvoriť neformálny priestor na zábavu, jednou z možností môže byť cenovo dostupná použitá technika. Napríklad konzola PS4 od Own4less by mohla byť lacným spôsobom, ako obohatiť spoločenský priestor v kancelárii o hry.

Dôležité nie je vybavenie.

Dôležité je dať kolegom príležitosť spoločne si oddýchnuť.

Všímajte si príznaky vyhorenia

Manažéri by mali venovať pozornosť zmenám v správaní zamestnancov.

Niekto, kto zvyčajne dobre komunikuje, sa môže stať nezvyčajne uzavretým. Zamestnanec, ktorý bol doteraz spoľahlivý, môže začať nedodržiavať termíny alebo robiť chyby.

Tieto príznaky automaticky neznamenajú, že niekto bojuje so stresom súvisiacim s prácou. Zmena správania môže mať mnoho dôvodov.

Napriek tomu sa oplatí s ľuďmi porozprávať.

Jednoduchý rozhovor môže niekedy odhaliť problém s pracovným zaťažením skôr, ako sa stane oveľa väčším.

Neodmeňujte nadmernú prácu

Na niektorých pracoviskách sa nechtiac oceňujú ľudia, ktorí pracujú najdlhšie.

Zamestnanec, ktorý odpovedá na e-maily o polnoci, je chválený. Niekto, kto si nikdy neberie dovolenku, je označovaný za oddaného.

To môže vyslať nesprávny signál.

Dobrý výkon by mal byť ocenený, ale nadmerný počet odpracovaných hodín by sa nemal stať neoficiálnym štandardom úspechu.

Zamerajte sa skôr na výsledky, kvalitu a spoľahlivosť než na to, kto zostáva pri svojom stole najdlhšie.

Lepšia rovnováha pomáha všetkým

Zdravá rovnováha medzi pracovným a súkromným životom nie je luxusom vyhradeným pre veľké spoločnosti s obrovskými rozpočtami.

Aj malé podniky môžu urobiť zmysluplné zmeny.

Jasné hranice, flexibilné pracovné podmienky, primerané prestávky a jednoduché spoločenské aktivity stoja málo v porovnaní s potenciálnym dopadom vyčerpanej pracovnej sily.

Cieľom nie je urobiť prácu bez námahy.

V práci budú vždy rušné obdobia a náročné dni.

Cieľom je urobiť tieto obdobia zvládnuteľnými a zároveň poskytnúť ľuďom dostatok priestoru, aby si mohli užívať svoj život mimo práce.

Spoločnosť, ktorá to chápe, môže vybudovať šťastnejší tím, znížiť zbytočný tlak a vytvoriť pracovisko, kde ľudia skutočne chcú zostať.