3 bistvena orodja za sodelovanje z ekipo SEO na daljavo

Uvod

Optimizacija za iskalnike (SEO) je zapleteno in nenehno razvijajoče se področje, ki zahteva usposobljeno in budno ekipo, da bi ostala v koraku s časom. Glavni cilji ekipe SEO vključujejo optimizacijo spletnega mesta za iskalnike, izboljšanje njegove spletne prepoznavnosti in privabljanje večjega organskega prometa.

Zaradi nenehno spreminjajočih se iskalnih algoritmov morajo ekipe SEO slediti najnovejšim trendom in tehnikam, da bi zagotovili vrhunsko zmogljivost svojega spletnega mesta. V tem prispevku bomo predstavili ključne člane, ki sestavljajo učinkovito ekipo SEO na daljavo, zmogljiva orodja, ki lahko povečajo njihovo produktivnost, in razloge, zakaj bi morala podjetja okrepiti svoja prizadevanja za SEO.

6 obveznih članov ekipe SEO

Posebne vloge, ki jih potrebuje vaša ekipa SEO na daljavo, se lahko razlikujejo glede na vaše poslovne cilje, velikost in panogo. Ne glede na velikost vaše ekipe, ne glede na to, ali je majhna ali velika, je bistveno, da imajo njeni člani potrebne spretnosti in znanje o tehnični optimizaciji SEO, optimizaciji na strani in optimizaciji zunaj strani.

Če želite ustvariti trdno ekipo z ustreznimi znanji in spretnostmi, morate zaposliti naslednje osebe:

• Vodja SEO: nadzoruje strategijo SEO, vodi ekipo in zagotavlja, da so vse dejavnosti usklajene s poslovnimi cilji.
• Strokovnjak/analitik SEO na strani: izvaja raziskave ključnih besed, analize konkurentov in spremlja metrike uspešnosti spletnega mesta, da bi ugotovil, na katerih področjih so potrebne izboljšave.
• Tehnični strokovnjak SEO: odgovoren za tehnične vidike spletnega mesta, vključno s hitrostjo spletnega mesta, optimizacijo za mobilne naprave in arhitekturo spletnega mesta.
• Pisec vsebin/kopirajter: ustvarja visokokakovostne, optimizirane vsebine za spletno mesto, vključno z objavami na blogih, opisi izdelkov in drugim trženjskim gradivom ali trženjskim zavarovanjem.
• Urednik vsebine: pregleda in uredi vsebino, ki jo je ustvaril pisec vsebine/kopirajter, da zagotovi skladnost s smernicami in standardi SEO, vključno z uporabo ključnih besed, ustreznostjo in namenom iskanja.
• Strokovnjak za vzpostavljanje povezav: razvija strategije za vzpostavljanje povezav za pridobivanje povratnih povezav in vzpostavljanje dolgoročnih odnosov s spletnimi skrbniki in vplivneži.

3 zmogljiva orodja za povečanje produktivnosti ekipe SEO na daljavo

Airtable (programska oprema za upravljanje projektov v oblaku)

Optimizacija vsebine spletnega mesta ni lahka naloga. Uredniki in pisci se morajo ukvarjati z več sto, če ne celo več tisoč spletnimi stranmi. Ne le, da morajo optimizirati obstoječo vsebino, temveč tudi ustvarjati nove strani.

Ob tolikšni količini vsebine, ki jo je treba upravljati, je lahko sledenje temu, kaj je treba narediti, kaj je bilo narejeno in kaj je treba še popraviti, zahtevna naloga. S programom Airtable se lahko vsak član ekipe osredotoči na svoje prednostne naloge, hkrati pa ostalim članom ekipe omogoča pregled nad delom.

Airtable ponuja neomejeno število baz, ki delujejo kot podatkovna zbirka in omogočajo enostavno shranjevanje in dostop do vseh potrebnih informacij za določen projekt. Ko na primer ustvarite bazo vsebine SEO, lahko imate ločene tabele za pristajalne strani, objave za goste, bloge in vse druge naloge, povezane z vsebino.

V vsaki posamezni tabeli v bazi lahko ustvarite več pogledov, kot so Mreža, Kanban ali Časovnica, ki prikazujejo samo določena polja. Razvrstite jih lahko po statusu zahtevka za vsebino: za pitching, dodeljeno, urejanje in pripravljeno za objavo. Lahko pa razvrstite po dodeljenih osebah in tako spremljate, ali pisci in uredniki izpolnjujejo svoje roke.

Kot smo že omenili, lahko ustvarite neomejeno število baz, tako da lahko ustvarite ločene baze za doseganje povezav, tehnični seo in splošne cilje ekipe SEO. Vse te baze SEO bodo pod enim delovnim prostorom, ki ga lahko nato delite med skupino sodelavcev v delovnem prostoru. Ustrezno lahko nastavite dovoljenja (urednik, komentator ali samo za branje) in tako zagotovite, da bodo pravi ljudje sodelovali pri pravem projektu.

Cene: Na voljo je brezplačni načrt; plačljivi načrti se začnejo pri 10 USD na sedež na mesec (obračunano letno).

Ranktracker (platforma SEO vse-v-enem)

V številnih primerih ekipe za oddaljeno SEO uporabljajo ločena orodja za raziskovanje ključnih besed, sledenje uvrstitvam, gradnjo povezav in tehnične revizije SEO. Plačevanje več orodij je lahko drago, uporaba različnih orodij pa lahko povzroči neučinkovitost delovnega procesa.

Z orodjem Ranktracker, orodjem SEO vse-v-enem, lahko strokovnjaki za SEO svoje delo opravljajo učinkoviteje, saj imajo na voljo celovit nabor funkcij SEO na eni platformi.

Strokovnjakom, ki se ukvarjajo s SEO na strani, bodo prišle prav funkcije, kot so Rank Tracker, Keyword Finder in SERP Checker. Tukaj je kratek pregled vsake funkcije:

• Rank Tracker: spremlja položaj vašega spletnega mesta v iskalnikih, omogoča pa tudi prilagajanje sledenja glede na lokacijo in jezik ter primerjavo uvrstitev v različnih napravah. Omogoča vsakodnevna samodejna e-poštna obvestila o morebitnih spremembah uvrstitev v SERP, kar vam omogoča, da se hitro odzovete in izvedete potrebne izboljšave svoje strategije SEO.
• Iskalnik ključnih besed: je dragocen vir za iskanje priložnosti za ključne besede SEO. Zagotavlja oceno težavnosti, ki pomaga prepoznati manj konkurenčne ključne besede, in omogoča iskanje dolgih ključnih besed, specifičnih za vašo nišo. Poleg tega orodje ponuja funkcijo zgodovine ključnih besed, s katero lahko spremljate spremembe priljubljenosti ključne besede skozi čas, tako da lahko prepoznate sezonske trende.
• SERP Checker: omogoča podrobno analizo najboljših rezultatov za ključno besedo in prikaz uvrstitev konkurentov. Prav tako omogoča analizo lokalnih spletnih strani SERP in odkrivanje vseh funkcij SERP, kot so zemljevidi, pregledi, prikazani izrezki in nakupovalne povezave. Ko je zaznana funkcija SERP, se prikaže predogled "posnetka".

Za strokovnjake za vzpostavljanje povezav je bistvenega pomena, da pridobijo vpogled v profile povratnih povezav konkurentov. Ranktracker ponuja dve uporabni funkciji:

• Backlink Checker: omogoča, da se poglobite v povratne povezave vsakega konkurenta in ocenite njihovo kakovost na podlagi različnih metrik, kot so ocena domene, ocena URL, sidrno besedilo in drugo. Ta celovita analiza vam bo omogočila prepoznavanje dragocenih povratnih povezav. Orodje omogoča tudi enostavno shranjevanje najboljših povratnih povezav za pozneje, tako da jih dodate na seznam priljubljenih.
• Monitor povratnih povezav: omogoča vpogled v profil povratnih povezav in oceno učinkovitosti vaših prizadevanj za SEO. Z orodjem si lahko ogledate, katera spletna mesta se povezujejo z vašim spletnim mestom, in spremljate spremembe povezovalnih domen skozi čas. Vključuje tudi orodje za vpogled v sidrna besedila, tako da lahko analizirate posamezna sidrna besedila in razumete, zakaj ste pri nekaterih ključnih besedah bolje uvrščeni kot pri drugih.

Ranktracker kot orodje SEO vse-v-enem zagotavlja, da lahko tehnični strokovnjaki za SEO v nekaj minutah prepoznajo težave na spletnem mestu in jih takoj odpravijo. Z orodjem Website Audit 2.0 lahko opravite naslednje naloge:

• Skeniranje vseh strani
• Shranjevanje poročil XML
• Oglejte si, kaj je nujno, na revizijski nadzorni plošči
• Pridobite uporabne vpoglede
• Primerjava prejšnjih skeniranj
• Ocenjuje več kot 100 podatkovnih točk

Izmenjava podatkov o uspešnosti SEO je ključnega pomena za zagotovitev, da so vse zadevne zainteresirane strani seznanjene z napredkom pri prizadevanjih za SEO. S funkcijo Share Tracking View lahko ekipe SEO ustvarijo povezavo, ki jo lahko delijo z drugimi oddelki in strankami. Ta povezava omogoča dostop do nadzorne plošče s podatki, kjer si je mogoče v realnem času ogledati vse ustrezne informacije. To omogoča hitre posodobitve in sodelovanje ter zagotavlja, da so vse strani usklajene in si prizadevajo za iste cilje.

Cene: Na voljo je brezplačni preizkus; plačljivi načrti se začnejo pri 13,50 USD na mesec (zaračunavajo se letno).

RingCentral MVP (platforma za poenotene komunikacije)

Ekipe SEO na daljavo potrebujejo zanesljivo platformo za poenotene komunikacije, da lahko učinkovito sodelujejo, saj lahko delo na daljavo predstavlja edinstvene izzive, kot sta pomanjkanje neposredne komunikacije in morebitne zamude pri komunikaciji. Po besedah Chasea Hughesa, izvršnega direktorja podjetja Pro Business Plans, je "ekipe SEO na daljavo lahko zahtevno upravljati, zlasti če so razporejene po časovnih pasovih in geografskih območjih".

RingCentral MVP članom ekipe SEO omogoča prilagodljivost pri komuniciranju z želenim načinom komunikacije, bodisi s skupinskim sporočanjem, telefonskimi klici, videokonferencami, sporočili SMS ali spletnim faksom.

Za predstavitev poročil o uspešnosti SEO in pridobivanje vpogleda celotne ekipe RingCentral MVP ponuja napredne funkcije video sestankov, kot so:

• Bela tabla: veliko digitalno platno, podobno risalni deski, ki vsakemu udeležencu sestanka omogoča pisanje, risanje in dodajanje grafike ter zagotavlja veliko prostora za sodelovanje. Njen zabaven, vizualen in dinamičen vmesnik združuje ekipe ter spodbuja produktivnost in vključenost članov ekipe.
• Advanced Meeting Insights: uporablja umetno inteligenco za ustvarjanje povzetkov sestankov, vključno s ključnimi besedami, poudarjenimi videoposnetki iz družabnih medijev in pisnimi povzetki, ki se samodejno ustvarijo po vsakem snemanju. Te funkcije uporabnikom omogočajo hitro iskanje ustreznih posnetkov, pregled ključnih trenutkov razprave in dohitevanje pomembnih točk. Povzetke je mogoče preprosto deliti z drugimi v organizaciji za čim boljše sodelovanje in produktivnost.

Ena od največjih prednosti uporabe storitve RingCentral za oddaljene ekipe SEO je prilagodljivost, ki jo ponuja. Za razliko od večine orodij za videokonference, ki trajanje sestanka omejujejo na 40 minut, vam RingCentral omogoča, da sestanke izvajate tako dolgo, kot je potrebno. To je še posebej koristno za sestanke vseh zaposlenih, saj lahko gostite do 100 udeležencev.

Poleg tega je pridružitev sestanku RingCentral zelo preprosta in priročna za udeležence zunaj vaše organizacije, saj se lahko pridružijo prek brskalnika, ne da bi jim bilo treba prenesti aplikacijo.

Tisti, ki prenesejo aplikacijo RingCentral, lahko izkoristijo funkcijo Call Flip, ki jim omogoča preklapljanje naprav (z namizne na mobilno in obratno) med tekočim sestankom.

RingCentral ponuja tudi zanesljive možnosti skupinskega sporočanja, ki vsakemu članu ekipe SEO omogočajo pošiljanje datotek, pripenjanje dokumentov in upravljanje nalog. Iz okna za sporočila lahko celo opravijo telefonski klic ali začnejo video sestanek, zato je to priročno komunikacijsko orodje "vse v enem" za ekipe na daljavo.

Cene: Na voljo je brezplačni preizkus; plačljivi načrti se začnejo pri 19,99 dolarja na uporabnika na mesec (zaračunavajo se letno). Če potrebujete le zmogljivosti videokonferenc, si oglejte brezplačno rešitev za videokonference podjetja RingCentral: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (inovativna platforma za upravljanje delovnih tokov)

Ste utrujeni od upravljanja svoje oddaljene ekipe SEO z več platformami in orodji? Poiščite Workstreams.ai! Ta inovativna platforma poenostavlja sodelovanje v ekipi in upravljanje projektov, zato je popolna rešitev za ekipe, ki delajo na daljavo.

Workstreams.ai ponuja številne funkcije, ki olajšajo komunikacijo s člani ekipe, dodeljevanje nalog in spremljanje napredka. Z intuitivnim vmesnikom in prilagodljivimi delovnimi tokovi lahko preprosto ustvarjate in upravljate projekte, dodeljujete naloge članom ekipe in spremljate njihov napredek v realnem času.

Ena od ključnih prednosti storitve Workstreams.ai je njena zmožnost povezovanja z drugimi orodji in platformami, kot so Slack, Trello in Asana. To pomeni, da lahko vaša ekipa še naprej uporablja orodja, ki jih že pozna, hkrati pa ima koristi od funkcij centraliziranega vodenja projektov Workstreams.ai.

Workstreams.ai poleg upravljanja projektov ponuja tudi zmogljive funkcije poročanja in analitike. Spremljate lahko produktivnost svoje ekipe, spremljate časovne okvire projektov ter ustvarjate podrobna poročila o napredku in uspešnosti projekta.

Na splošno je Workstreams.ai popolna rešitev za ekipe SEO na daljavo, ki želijo izboljšati sodelovanje in racionalizirati delovni tok. S svojim intuitivnim vmesnikom, prilagodljivimi delovnimi tokovi in zmogljivimi funkcijami za poročanje je obvezno orodje za vsako ekipo digitalnega trženja. Zakaj bi torej čakali? Preizkusite Workstreams.ai še danes in dvignite sodelovanje v ekipi na višjo raven!

Cene: Na voljo je brezplačni preizkus; plačljivi načrti se začnejo pri 7,99 dolarja na uporabnika na mesec (zaračunavajo se letno).

Zakaj vlagati v ekipo SEO na daljavo?

Z vlaganjem v ekipo SEO na daljavo lahko podjetja izboljšajo svojo spletno prepoznavnost, pritegnejo več strank in spodbujajo rast. Tukaj so trije ključni statistični podatki SEO, ki jih morate poznati:

• Organsko in plačljivo iskanje predstavljata kar 68 % vsega sledljivega prometa na spletnem mestu, kar je več kot pri vseh drugih kanalih, vključno s prikazom in družabnimi mediji.
• 54,4 % vseh klikov opravijo prvi trije rezultati iskanja v Googlu.
• Več kot 6 od 10 moških, starejših od 45 let, pravi, da na spletu iščejo informacije o izdelkih in storitvah, ki jih nameravajo kupiti.

Zaključne misli

Za boljše sodelovanje z ekipo SEO na daljavo je pomembno, da imate dostop do učinkovitih orodij, ki spodbujajo nemoteno komunikacijo, učinkovito upravljanje projektov in poenostavljen potek dela. Ker je na voljo veliko možnosti, od programske opreme za videokonference do orodij za upravljanje projektov, lahko ekipe izberejo tiste, ki najbolje ustrezajo njihovim potrebam. Izkoristite ponudbe za brezplačne preizkusne različice, da pridobite praktične izkušnje z našimi priporočenimi orodji.