7 stvari, ki jih je treba upoštevati pred ustanovitvijo podjetja v Singapurju

Uvod

Singapur je ena najbolj priljubljenih destinacij v Aziji za podjetnike, startupe, podjetja za e-trgovanje, SaaS-podjetja, svetovalce in mednarodne skupine, ki želijo širiti svojo dejavnost na nove trge.

Država je znana po stabilnem pravnem okolju, učinkoviti poslovni infrastrukturi, strateški lokaciji in odličnem ugledu med vlagatelji in globalnimi partnerji. Za mnoga podjetja ustanovitev družbe v Singapurju ni le administrativna odločitev. Je del širše strategije širitve.

Vendar pa ustanovitve podjetja ne smemo prenaglo. Registracija podjetja je morda enostavna, vendar morajo ustanovitelji še vedno razmisliti o skladnosti z zakonodajo, upravljanju podjetja, davčnih obveznostih, poslovnem bančništvu, operativni ureditvi in dolgoročni rasti.

Preden začnete s postopkom, si oglejte sedem pomembnih stvari, ki jih je treba upoštevati pri ustanovitvi podjetja v Singapurju.

1. Razumite, zakaj je Singapur primeren za vašo poslovno strategijo

Pred ustanovitvijo podjetja morajo ustanovitelji jasno vedeti, zakaj je Singapur prava jurisdikcija za njihovo poslovanje.

Nekatera podjetja izberejo Singapur, ker želijo poslovati s strankami v jugovzhodni Aziji. Druga ga uporabljajo kot regionalni sedež, osnovo za mednarodna plačila, zaupanja vredno lokacijo za vlagatelje ali bolj strukturirano okolje za upravljanje čezmejnih dejavnosti.

Razlog je pomemben, ker lahko vpliva na to, kako je podjetje ustanovljeno, kako je pozicionirana spletna stran, na katere trge se osredotoča in kakšna operativna podpora bo potrebna kasneje.

Na primer, podjetje SaaS, ki vstopa na singapurski trg, morda potrebuje drugačno strukturo kot podjetje za elektronsko trgovanje, ki upravlja dobavitelje po vsej Aziji. Svetovalno podjetje, ki ponuja storitve mednarodnim strankam, ima morda drugačne potrebe kot startup, ki se pripravlja na zbiranje sredstev.

Pred ustanovitvijo podjetja morajo ustanovitelji opredeliti:

• glavni poslovni razlog za vstop na singapurski trg
• ali bo podjetje prodajalo lokalno, regionalno ali globalno
• kdo so ciljni kupci
• ali podjetje potrebuje lokalno poslovanje ali predvsem pravno podlago
• kakšne finančne in regulativne zahteve lahko sledijo po registraciji

Jasna poslovna strategija pomaga preprečiti, da bi ustanovitev podjetja obravnavali kot samostojno nalogo. Namesto tega postane del celovitejšega načrta za vstop na trg.

2. Pazljivo preglejte strukturo podjetja

Izbira prave strukture podjetja je ena najpomembnejših zgodnjih odločitev.

V Singapurju se mnogi podjetniki odločijo za registracijo družbe z omejeno odgovornostjo, saj je to struktura, ki se pogosto uporablja za startupe, mala in srednja podjetja ter mednarodna podjetja. Vendar morajo ustanovitelji kljub temu razumeti, kaj ta struktura pomeni v praksi.

Ključne točke, ki jih je treba pregledati, vključujejo dogovore med delničarji, zahteve za direktorje, osnovni kapital, registrirani naslov in obveznosti tajnika družbe. Ti podrobnosti se morda zdijo administrativne, vendar lahko vplivajo na kasnejše delovanje družbe.

Na primer, podjetje z več ustanovitelji mora skrbno premisliti o deležih lastništva in pravicah do odločanja. Tuj podjetnik mora razumeti, ali veljajo lokalne zahteve in kateri dokumenti so morda potrebni. Podjetje, ki namerava zbrati naložbe, mora zagotoviti, da njegova struktura omogoča prihodnja kroga financiranja.

To je tudi faza, v kateri je lahko koristno strokovno svetovanje. Napake, storjene med ustanovitvijo, je mogoče pozneje popraviti, vendar lahko njihovo popravljanje stane čas in povzroči nepotrebno zapletenost.

Preudarna ureditev od samega začetka olajša vodenje podjetja, ko ta raste.

3. Načrtujte naloge tajnika družbe in naloge v zvezi s skladnostjo

Ustanovitev je le prvi korak. Po registraciji mora podjetje ostati v skladu s tekočimi upravnimi in zakonskimi zahtevami.

Tu postane pomembna podpora tajnika družbe.

Tajnik pomaga pri vodenju poslovnih evidenc, pripravi sklepov, upravljanju zakonskih registrov, spremljanju rokov za vložitev dokumentov in podpori pri nalogah, povezanih z upravljanjem. Za ustanovitelje, ki so novi v Singapurju, je ta vrsta podpore še posebej koristna.

Skladnost z zakoni se ne sme obravnavati kot naloga v zadnjem trenutku. Zamujanje rokov ali neupoštevanje pravilnega vodenja evidenc lahko povzroči nepotreben stres in morebitne kazni.

Ustanovitelji bi si morali zastaviti vprašanja, kot so:

• Kdo bo skrbel za poslovne evidence?
• Kako se bo spremljalo roke za letno poročanje?
• Kateri dokumenti morajo biti hranjeni?
• Kdo bo pripravljal sklepe ob spremembah?
• Kaj se zgodi, če se spremenijo delničarji, direktorji ali podatki o podjetju?

Dobra administracija morda ne zdi nujna, ko se podjetje šele začenja, vendar postaja vse pomembnejša, ko podjetje raste. Urejena dokumentacija pomaga tudi pri poslovanju z bankami, vlagatelji, revizorji, partnerji in pri davčnih zadevah.

Članek Ranktrackerja o ustanovitvi podjetja in finančnih licencah v Združenih državah Amerike obravnava drugo jurisdikcijo, vendar poudarja koristno načelo za vsak trg: odločitve o ustanovitvi podjetja so povezane z verodostojnostjo, skladnostjo z zakonodajo in dolgoročnim delovanjem.

Za podjetja, ki vstopajo na singapurski trg, lahko zgodnje načrtovanje podpore pri skladnosti prepreči poznejše težave, ki bi jih bilo mogoče izogniti.

4. Izberite partnerja za ustanovitev podjetja, ki podpira naslednje korake

Mnogi ustanovitelji se osredotočajo le na registracijo podjetja. Čeprav je registracija pomembna, se pravi izziv pogosto začne šele potem.

Ko podjetje obstaja, morda potrebuje tajnika, računovodsko podporo, davčno svetovanje, vzpostavitev poslovnega računa, postopke izdajanja računov in urejeno finančno dokumentacijo. Če te potrebe niso načrtovane vnaprej, lahko ustanovitelji takoj po ustanovitvi podjetja končajo pri usklajevanju več ločenih ponudnikov.

Zato je koristno izbrati partnerja za ustanovitev podjetja, ki lahko ponudi več kot le osnovni postopek registracije.

Za podjetnike, ki primerjajo storitve ustanovitve podjetja v Singapurju, je lahko koristno poiskati ponudnike, ki združujejo ustanovitev s praktično podporo po registraciji, kot so storitve tajnika družbe, rešitve za poslovne račune, računovodstvo in davčna pomoč.

Ta vrsta ureditve je še posebej koristna za tuje ustanovitelje, startupe in majhne ekipe, ki želijo zmanjšati administrativno zapletenost. Namesto da ustanovitev obravnavate kot enkratno transakcijo, lahko bolj celovita storitev podjetju pomaga pri lažjem prehodu od registracije k poslovanju.

Cilj ni le ustanovitev pravne osebe. Cilj je ustanoviti podjetje, ki je pripravljeno na poslovanje.

5. Pripravite finančno ureditev pred začetkom poslovanja

Podjetje ne more učinkovito delovati brez ustrezne finančne ureditve.

Po ustanovitvi morajo ustanovitelji običajno prejemati plačila, plačevati dobavitelje, upravljati stroške, izdajati račune in voditi ustrezne računovodske evidence. Pri mednarodnih podjetjih lahko finančna ureditev vključuje tudi več valut, tuje stranke, čezmejne dobavitelje ali oddaljene ekipe.

Zato je treba poslovno bančništvo in plačilne operacije upoštevati že v zgodnji fazi.

Šibka finančna ureditev lahko upočasni zagon. Podjetje je na primer lahko registrirano, vendar ne more pravilno izstavljati računov strankam, učinkovito prejemati sredstev ali strukturirano upravljati poslovnih stroškov.

Ustanovitelji morajo razmisliti o:

• kako bo podjetje prejemalo plačila
• ali potrebuje podporo za več valut
• kako se bodo obravnavala plačila dobaviteljem
• kako se bodo spremljali stroški
• kateri računovodski sistem se bo uporabljal
• kdo bo pripravljal davčna in finančna poročila

To je še posebej pomembno za podjetja v e-trgovini, podjetja SaaS, agencije, svetovalce, uvozno-izvozna podjetja in druga podjetja, ki poslujejo čezmejno.

Članek Ranktrackerja o tem, kaj je Merchant of Record, pojasnjuje, kako lahko plačilna infrastruktura, obravnava davkov in finančna odgovornost postanejo pomembni dejavniki za podjetja, ki prodajajo na mednarodnih trgih. Čeprav se Merchant of Record razlikuje od ustanovitve podjetja, obe temi kažeta na isto širšo točko: finančna struktura je pomembna pri poslovanju na različnih trgih.

Čim prej ustanovitelji načrtujejo svoje finančne operacije, tem lažje je širiti poslovanje z manj administrativnih težav.

6. Ustvarite signale zaupanja za stranke, partnerje in vlagatelje

Ustanovitev podjetja v Singapurju lahko okrepi verodostojnost podjetja, vendar sama pravna registracija ni dovolj za vzpostavitev zaupanja.

Stranke, partnerji, dobavitelji in vlagatelji bodo morda še vedno želeli vedeti, kdo je podjetje, kako deluje in ali je zanesljivo.

To še posebej velja za podjetja, ki vstopajo na nov trg. Podjetje, ki je na lokalnem trgu neznano, mora pokazati jasne znake profesionalnosti in legitimnosti.

Koristni znaki zaupanja so lahko:

• jasna spletna stran podjetja
• transparentne informacije o storitvah ali izdelkih
• podatki o lokalnih ali regionalnih kontaktnih osebah, kjer je to primerno
• podatki o registraciji podjetja, kjer je to ustrezno
• primeri iz prakse ali priporočila
• jasni postopki plačevanja in izdajanja računov
• profesionalna e-pošta in dokumentacija
• dosledno blagovno znamko na vseh kanalih
• koristne vsebine, ki odgovarjajo na vprašanja strank

Pomembna je tudi digitalna prisotnost. Ko potencialne stranke iščejo podjetje na spletu, morajo najti dosledne in verodostojne informacije.

Za mednarodna podjetja to lahko vključuje lokalizirane ciljne strani, vsebine, prilagojene posameznim trgom, in jasne razlage o tem, kako podjetje služi strankam v Singapurju ali jugovzhodni Aziji.

Vodnik Ranktrackerja o optimizaciji spletne strani za mednarodne trge zajema koristne koncepte za podjetja, ki želijo, da njihove spletne strani podpirajo mednarodno širitev. Čeprav je ustanovitev podjetja le izhodišče, sta vidnost in zaupanje tisto, kar pomaga spremeniti novo podjetje v sredstvo za rast.

Dobro strukturirano podjetje mora zato podpirati dobro strukturirana spletna prisotnost.

7. Od prvega dne razmišljajte o prilagodljivosti

Podjetje se morda začne v majhnem obsegu, vendar mora biti njegova struktura sposobna podpirati rast.

Danes ustanovitelj morda potrebuje le osnovno ustanovitev in preprosto finančno ureditev. Jutri pa bo podjetje morda moralo zaposliti delavce, pridobiti dobavitelje, upravljati pogodbe, zbrati sredstva, se razširiti na bližnje trge ali uvesti naprednejše sisteme.

Če je bilo podjetje ustanovljeno brez upoštevanja prihodnje rasti, lahko ti naslednji koraki postanejo težji.

Skalabilnost je treba upoštevati na več področjih:

• strukturo podjetja
• dogovori z delničarji
• računovodski postopki
• finančna orodja
• upravljanje skladnosti
• operativni delovni tokovi
• spletna stran in tržna infrastruktura
• načrti za mednarodno širitev

Na primer, podjetje, ki namerava zaposlovati na mednarodni ravni, bo morda potrebovalo boljše načrtovanje plačil in kadrovskih zadev. Podjetje, ki namerava prodajati po jugovzhodni Aziji, bo morda potrebovalo strukturo spletne strani, ki podpira več trgov. Startup, ki pričakuje vlagatelje, bo morda potreboval bolj pregledno dokumentacijo in finančno poročanje.

Članek Ranktrackerja o offshore razvojnih centrih obravnava, kako globalna širitev pogosto zahteva operativno načrtovanje, koordinacijo in prilagodljive strukture. Enako načelo velja za ustanovitev podjetja: zgodnje odločitve lahko vplivajo na to, kako enostavno bo podjetje kasneje raslo.

Predvidevanje ne pomeni prekomernega zapletanja ustanovitve. Pomeni sprejemanje odločitev, ki ne bodo ovirale podjetja, ko se bo začelo širiti.

Pogoste napake, ki jih je treba izogibati pri ustanovitvi podjetja v Singapurju

Čeprav je Singapur znan kot poslovno prijazna država, lahko ustanovitelji med postopkom ustanovitve še vedno naredijo napake.

Med najpogostejšimi so:

• izbira ponudnika zgolj na podlagi cene
• zanemarjanje zahtev po ustanovitvi družbe
• odlašanje z računovodskim in davčnim načrtovanjem
• podcenjevanje odgovornosti tajnika družbe
• nepravilna priprava dokumentov
• obravnavanje ustanovitve kot ločene od poslovne strategije
• ne načrtovanje, kako bo podjetje prejemalo in upravljalo plačila
• spregledovanje signalov zaupanja in digitalne prisotnosti

Te napake se pogosto zgodijo, ker se ustanovitelji preveč osredotočajo na hitrost. Hitra ustanovitev podjetja je lahko koristna, vendar hitrost ne sme biti na račun strukture.

Boljši pristop je, da se poslovne, finančne in regulativne temelje pripravi, preden se pojavijo težave.

Zaključne misli

Ustanovitev podjetja v Singapurju je lahko pametna poteza za podjetnike, startupe in mednarodna podjetja. Država ponuja kredibilnost, dostop do regionalnih trgov in močno okolje za rast podjetij.

Vendar pa uspešna ustanovitev podjetja zahteva več kot le izpolnjevanje prijavnih obrazcev.

Ustanovitelji morajo temeljito premisliti o strategiji, strukturi podjetja, skladnosti z zakonodajo, podpori tajništva, finančnem poslovanju, signalih zaupanja in prilagodljivosti. Ti dejavniki lahko vplivajo na to, kako nemoteno bo podjetje delovalo po ustanovitvi.

Najboljši pristop je, da ustanovitev podjetja obravnavate kot začetek širše poslovne poti. Dobro pripravljeno podjetje je lažje upravljati, lažje mu je zaupati in je v boljšem položaju za dolgoročno rast.

Za podjetnike, ki vstopajo na singapurski trg, cilj ne sme biti le registracija podjetja. Cilj mora biti ustanovitev podjetja, ki je pripravljeno na delovanje, prilagajanje in širitev.