Spremljanje sredstev v realnem času za podjetja v Združenem kraljestvu

Uvod

Koristno je vedeti, katera sredstva ima podjetje v lasti. Še veliko bolj dragoceno pa je vedeti, kje se ta sredstva nahajajo, kdaj so bila premeščena in ali so na voljo.

Spremljanje sredstev v realnem času omogoča organizacijam, da ohranjajo večjo preglednost nad fizično opremo, orodji, zalogami in drugimi pomembnimi sredstvi, ko se ta premikajo skozi njihove poslovne procese.

Za podjetja, ki upravljajo z velikimi objekti ali dragoceno opremo, lahko pregled v realnem času pomaga zmanjšati nepotrebno iskanje, izboljšati izkoriščenost in zaposlenim zagotoviti boljše operativne podatke.

Kaj je spremljanje sredstev v realnem času?

Spremljanje sredstev v realnem času je uporaba tehnologije sledenja in programske opreme za neprekinjeno zbiranje informacij o fizičnih sredstvih.

Namesto da se zanašajo le na preglednice, ročne preglede ali občasno skeniranje, lahko podjetja samodejno prejemajo posodobljene informacije.

Odvisno od uporabljenega sistema lahko organizacije spremljajo:

• Lokacija sredstev
• Premikanje sredstev
• Dogodki vstopa in izstopa
• Zadnja zaznana lokacija
• Razpoložljivost sredstev
• Dodeljen oddelek ali zaposleni
• Zgodovina gibanja

To ustvarja bolj aktualen pregled sredstev organizacije.

Zakaj podjetja potrebujejo boljšo preglednost sredstev

Sredstva se pogosto premikajo med zaposlenimi, oddelki, skladišči in operativnimi območji.

Če ta premikanja niso učinkovito evidentirana, lahko zaposleni porabijo precej časa za iskanje opreme.

To lahko povzroči več težav.

Oprema se lahko zdi izgubljena, čeprav je nekje drugje znotraj objekta.

Podjetja lahko po nepotrebnem kupujejo nadomestne izdelke, ker obstoječe opreme ni mogoče hitro najti.

Zaposleni lahko izgubijo tudi produktivni čas z iskanjem orodja ali sredstev, potrebnih za opravljanje svojega dela.

Spremljanje sredstev v realnem času ponuja način za zmanjšanje teh informacijskih vrzeli.

Kako deluje spremljanje sredstev v realnem času

Glede na sredstva in okolje se lahko uporabljajo različne tehnologije.

Tipičen sistem združuje sledilne naprave ali oznake s čitalniki, vmesniki ali senzorji, nameščenimi po lokaciji.

Zbrane informacije se nato pošljejo v programsko opremo za sledenje sredstev.

Programska oprema zaposlenim omogoča centraliziran pregled in upravljanje podatkov o sredstvih.

Če se na primer kos opreme premakne iz skladišča v proizvodno območje, lahko sistem za sledenje samodejno posodobi zabeleženo lokacijo.

Namesto da bi poizvedovali pri več zaposlenih, kje je bila oprema nazadnje v uporabi, lahko pooblaščeni uporabniki preverijo sistem za spremljanje.

RFID za spremljanje sredstev v realnem času

RFID je ena od tehnologij, ki se pogosto uporablja za spremljanje sredstev v realnem času.

RFID-oznake so pritrjene na fizična sredstva, medtem ko RFID-bralniki zaznavajo te oznake na strateških lokacijah.

Čitalniki so lahko nameščeni na:

• Vhodi v skladišče
• Ramp za natovarjanje
• Skladiščni prostori
• Proizvodne cone
• Prostori za opremo
• Vhodi in izhodi iz območja

Ko sredstvo z oznako preide mimo čitalnika, se njegovo gibanje lahko samodejno zabeleži.

Obseg razpoložljivih podrobnosti o lokaciji je odvisen od RFID-sistema in načina zasnove mreže čitalnikov.

Katera sredstva je mogoče spremljati?

Spremljanje sredstev v realnem času ni omejeno na izdelke v skladišču.

Podjetja lahko spremljajo različne vrste sredstev, vključno z:

• Orodje
• Stroji
• IT-oprema
• Preskusna oprema
• Palete
• Kontejnerji
• Medicinska oprema
• Vozila
• Proizvodni sestavni deli
• Embalaža za večkratno uporabo
• Visokovredno blago

Najboljša metoda sledenja je odvisna od vrednosti, velikosti in vzorcev gibanja sredstva.

Prednosti spremljanja sredstev v realnem času

Hitrejše iskanje sredstev

Zaposleni lahko ugotovijo trenutno ali zadnjo znano lokacijo sredstva, ne da bi morali ročno iskati po več območjih.

To je še posebej koristno v večjih objektih.

Manj izgub sredstev

Znanje o tem, kje so bila sredstva nazadnje zaznana, olajša preiskavo manjkajoče opreme.

Sisteme je mogoče nastaviti tudi za nadzor pomembnih vstopnih in izstopnih točk.

Izboljšana izkoriščenost opreme

Podjetje lahko ima dovolj opreme, a kljub temu trpi zaradi pomanjkanja, ker je oprema neefektivno razporejena.

Boljše informacije o spremljanju lahko razkrivajo, kje se oprema nahaja in ali se uporablja.

Natančnejši zapisi o sredstvih

Avtomatizirano sledenje lahko zmanjša odvisnost od tega, da se zaposleni spomnijo posodobiti preglednice ali ročno beležiti premike sredstev.

Boljše operativne odločitve

Podatki o sledenju lahko organizacijam pomagajo razumeti, kako se sredstva premikajo po njihovih objektih, in prepoznati neučinkovite procese.

Spremljanje sredstev v skladiščih v realnem času

Skladiščne operacije lahko znatno pridobijo na izboljšani preglednosti sredstev.

Palete, zabojniki, viličarji, orodje in zaloge se lahko neprestano premikajo skozi celoten delovni dan.

Sistem za spremljanje sredstev v realnem času lahko skladiščnim ekipam pomaga razumeti ta gibanja, ne da bi se morale v celoti zanašati na ročne postopke.

Organizacije lahko na primer spremljajo prehode med območji sprejema, skladiščenja, komisijskega pakiranja in odpreme.

To lahko olajša ugotavljanje, kje je bilo sredstvo nazadnje zabeleženo, in preiskovanje nepričakovanih premikov.

Spremljanje sredstev v realnem času v proizvodnji

Proizvodna podjetja lahko uporabljajo spremljanje v realnem času za sledenje:

• Orodje
• Komponente
• Nedokončana proizvodnja
• Proizvodna oprema
• Posode za večkratno uporabo

Sledenje tem sredstvom lahko zaposlenim pomaga hitro identificirati pravo opremo in zagotovi večjo preglednost nad proizvodnimi procesi.

Spremljanje orodja in opreme v realnem času

Orodja je še posebej težko upravljati, kadar jih uporablja več zaposlenih ali se nahajajo na več delovnih območjih.

Brez učinkovitega sledenja lahko orodja ostanejo neuporabljena v enem oddelku, medtem ko drug oddelek meni, da je treba kupiti dodatno opremo.

Spremljanje sredstev v realnem času omogoča jasnejši pregled nad tem, kje se orodja uporabljajo in kje so bila nazadnje zaznana.

Izbira rešitve za spremljanje sredstev v realnem času

Primerna rešitev je odvisna od poslovnega problema, ki ga je treba rešiti.

Organizacije morajo upoštevati naslednje:

• Katera sredstva je treba spremljati?
• Koliko sredstev je vključenih?
• Kako pogosto se premikajo?
• Kako natančne morajo biti podatki o lokaciji?
• Ali je sledenje potrebno v zaprtih prostorih, na prostem ali oboje?
• Ali so sredstva razporejena po več lokacijah?
• Ali se mora sistem integrirati z obstoječo programsko opremo?
• Kakšna poročila ali opozorila so potrebna?

Odgovori na ta vprašanja pred uvedbo lahko pomagajo določiti najprimernejšo tehnologijo sledenja in infrastrukturo.

Prehod z ročnega sledenja na spremljanje sredstev v realnem času

Ročno vodenje evidence sredstev je lahko učinkovito pri majhnem številu sredstev, ki se redko premikajo.

Vendar pa z rastjo organizacije postaja vzdrževanje natančnih podatkov vse težje.

Spremljanje sredstev v realnem času podjetjem omogoča, da večji del tega procesa avtomatizirajo.

Z združevanjem tehnologije sledenja s programsko opremo za upravljanje sredstev lahko organizacije pridobijo boljši pregled nad svojo opremo, zmanjšajo čas, porabljen za iskanje sredstev, in si ustvarijo natančnejšo sliko o tem, kako se fizični viri premikajo skozi njihove poslovne procese.