Kako lahko mala podjetja svojim zaposlenim zagotovijo boljše ravnovesje med delom in zasebnim življenjem

Uvod

Vodenje majhnega podjetja lahko oteži odklop od dela.

Vedno je še en e-poštni odgovor, še en klic stranki ali še ena naloga na seznamu opravil. Lastniki lahko padejo v isto past kot njihovi zaposleni in delajo dlje, ker je preprosto preveč dela.

Sčasoma lahko to zahteva svoj davek.

Ustvarjanje bolj zdravega ravnovesja med delom in zasebnim življenjem ne pomeni zniževanja standardov. Pomeni gradnjo podjetja, v katerem lahko ljudje opravljajo dobro delo, ne da bi se počutili, kot da so nenehno v službi.

Postavite jasne meje

Eden najlažjih načinov, kako začeti, so delovne ure.

Če se od zaposlenih pričakuje, da bodo na sporočila odgovarjali kadarkoli, se lahko delo hitro razširi na večere in vikende. Razen če podjetje resnično deluje zunaj običajnih delovnih ur, ni razloga, da bi vsako sporočilo zahtevalo takojšen odgovor.

Določite jasna pričakovanja.

Zaposlenim povejte, kdaj se od njih pričakuje, da so na voljo, in kdaj se lahko ustrezno odklopijo.

Vodje morajo upoštevati isto pravilo.

Težko je zaposlenim reči, naj ponoči ne preverjajo e-pošte, če lastnik pošilja sporočila ob 23. uri.

Dajte zaposlenim nekaj nadzora

Vsi zaposleni ne delajo najbolje na popolnoma enak način.

Nekateri raje začnejo zgodaj. Drugi so morda bolj produktivni pozneje čez dan. Kadar to vloga dopušča, lahko prožno delo zaposlenim omogoči večji nadzor nad svojimi urniki.

To ne pomeni odprave strukture.

Ekipe še vedno potrebujejo sestanke, roke in deljene odgovornosti. Razlika je v tem, da se zaposlenim da nekaj prostora, da si delovni dan organizirajo glede na te zahteve.

Za majhno podjetje lahko že skromna prožnost pomeni opazno razliko.

Spodbujajte ustrezne odmore

Na delovnem mestu, kjer vlada velika zasedenost, se lahko razvije nenavaden navad.

Vsi vedo, da bi si morali vzeti odmor, a nihče ne želi biti prvi, ki zapusti svojo mizo.

Vodje lahko to spremenijo tako, da odmore naredijo za nekaj običajnega.

Kratek sprehod, kosilo stran od računalnika ali celo deset minut pogovora s sodelavci lahko pomaga zaposlenim, da se vrnejo z jasnejšo glavo.

Odmori niso izgubljen čas.

Ljudje niso stroji. Nenehna koncentracija ima svoje meje, premagovanje utrujenosti pa ne prinaša vedno boljših delovnih rezultatov.

Vzemite si čas za družabne dejavnosti

Delo ni nujno vedno resno.

Mala podjetja lahko ustvarijo neformalne priložnosti, da zaposleni preživijo čas skupaj zunaj običajnih nalog. To je lahko kosilo, kviz v ekipi, sprehod, športna aktivnost ali sproščen večer.

Dejavnost ni nujno draga.

Že preprost večer z igrami lahko ljudem ponudi priložnost za drugačno druženje. Če želi podjetje ustvariti prostor za neformalno zabavo, je lahko ena od možnosti cenovno dostopna rabljena tehnologija. Na primer, konzola PS4 pri Own4less bi lahko bila poceni način, kako v družabni prostor v pisarni vključiti igranje iger.

Pomembna ni oprema.

Pomembno je, da se sodelavcem ponudi priložnost za skupno sprostitev.

Bodite pozorni na znake izčrpanosti

Vodje morajo biti pozorni, ko se spremeni vedenje zaposlenega.

Nekdo, ki običajno dobro komunicira, lahko postane nenavadno zaprt vase. Zaposleni, ki je bil prej zanesljiv, lahko začne zamujati roke ali delati napake.

Ti znaki še ne pomenijo nujno, da se nekdo spopada s stresom, povezanim z delom. Za spremembo v vedenju je lahko veliko razlogov.

Kljub temu se splača preveriti, kako se počutijo zaposleni.

Preprost pogovor lahko včasih razkrije problem z delovno obremenitvijo, preden ta postane veliko večji.

Ne nagrajujte prekomernega dela

Na nekaterih delovnih mestih se nehote hvali tiste, ki delajo najdlje.

Zaposleni, ki ob polnoči odgovarja na e-pošto, je pohvaljen. Nekdo, ki si nikoli ne vzame dopusta, velja za predanega.

To lahko pošilja napačno sporočilo.

Dobre delovne rezultate je treba priznati, vendar prekomerno delo ne sme postati neuradni standard za uspeh.

Osredotočite se na rezultate, kakovost in zanesljivost, ne pa na to, kdo najdlje ostane za pisalno mizo.

Boljše ravnovesje pomaga vsem

Zdravo ravnovesje med delom in zasebnim življenjem ni razkošje, rezervirano za velika podjetja z ogromnimi proračuni.

Tudi mala podjetja lahko uvedejo pomembne spremembe.

Jasne meje, prilagodljivi delovni pogoji, ustrezni odmori in preproste družabne dejavnosti stanejo malo v primerjavi s potencialnim vplivom izčrpane delovne sile.

Cilj ni, da bi delo postalo brez napora.

V delu bodo vedno obstajala obdobja večje zasedenosti in težki dnevi.

Cilj je, da ta obdobja postanejo obvladljiva, hkrati pa se zaposlenim zagotovi dovolj prostora, da lahko uživajo v življenju zunaj podjetja.

Podjetje, ki to razume, lahko zgradi srečnejšo ekipo, zmanjša nepotrebni pritisk in ustvari delovno okolje, v katerem si ljudje dejansko želijo ostati.