Uvod
Duševni stroški sestankov so lahko različni. Slabo počutje na sestankih lahko povzroči razpoloženje, ki lahko traja od 40 do 50 minut, da si opomore. Zaradi stresa, ki ga povzroči povabilo na sestanek brez razloga, so lahko nekateri neproduktivni že več ur pred tem. Zaradi neučinkovito vodenih ali neustrezno strukturiranih sestankov se lahko udeleženci dolgočasijo ali so jezni. To jim preprečuje, da bi opravili druge naloge in jih produktivneje porabili drugje.
Ta študija družbe Atlassian prikazuje različne načine zapravljanja časa na sestankih in koliko ga je. Poleg denarnih stroškov pa moramo začeti upoštevati tudi človeške stroške. Slaba komunikacija je lahko glavni dejavnik stresa - verywellmind.
Zdravje na srečanju vpliva na fizično zdravje
Povezave med duševnim stresom in telesnim zdravjem so zelo dobro dokumentirane. V ZDA OSHA (Uprava za varnost in zdravje pri delu) je stres označila za "nevarnost na delovnem mestu". "Po ocenah je strošek stresa 190 milijard dolarjev na leto v obliki letnih računov za zdravstveno varstvo. Od dolgega sedenja do opuščanja odmorov Ustrezno zdravstveno stanje na sestankih lahko ublaži številne negativne posledice. Hybryd se tega loteva na več načinov:
- Določitev cilja zagotavlja, da srečanje sploh potrebujete (lahko je to elektronsko sporočilo).
- Oblikovanje dnevnega reda zmanjšuje stres, saj udeležence psihično pripravi na to, kaj bo obravnavano.
- Določitev dnevnega reda zagotavlja, da je sestanek čim krajši.
- Hybrydova vrstica napredka in opozorila preprečujejo, da bi sestanek potekal dlje časa
- Z zaključkom poskrbite, da ničesar ne zamudite in da istih informacij ni treba obravnavati dvakrat.
- Dostop do jasnih zapiskov in možnost deljenja teh zapiskov pomeni manj sestankov na splošno.
Lokacija vpliva na zdravje srečanja
Možgani so neverjetna stvar. K temu pripomore tudi to, da imate na voljo poseben prostor za sestanke. Študije kažejo, da lahko namenski prostor pripomore k zmanjšanju splošnega stresa, saj je jasno določena meja med delovnim prostorom in prostorom za sprostitev. Fizična razmejitev ustvari mentalno ločitev in pomaga umu, da se sprosti že samo s tem, da ni v fizičnem prostoru, ko so vzpostavljene jasne meje.
Srečanje z zdravjem je obvladljiva težava
Ključna je namera za zdravo srečanje. Načrtovanje vnaprej pomaga obvladovati obremenitev okolja, ki nastane na sestanku. Slabo zdravje sestanka lahko povzroči fizično, duševno in socialno škodo tako ekipi kot posameznikom. Predvsem svobodnjaki, pa tudi vsi delavci na daljavo, imajo lahko višjo raven tesnobe od običajne. Kadar se pri sestanku upošteva zdravje sestanka, uporabniki dojemajo sestanek kot bolj obvladljiv in odporen na tveganja.
V podjetju Hybryd je naš cilj olajšati namero po boljšem zdravju na srečanjih.
Zdaj se brezplačno prijavite in preverite, ali vam lahko pomagamo.
