Psihologija vključevanja v dogodke v živo v trženju

Uvod

Virtualni dogodki so neverjeten način za vključevanje spletne skupnosti, zagotavljanje vrednosti in prikazovanje strokovnega znanja. Vendar vas lahko organizacija spletnega dogodka v živo izpostavi klasični skrbi organizatorja zabave: Kaj če se nihče ne bo vključil?

Na srečo obstajajo tehnike za izboljšanje udeležbe na virtualnem dogodku. Prvič, načrtujte očarljiv dogodek z jasno izraženo vrednostjo in koristnimi učinki. Spodbujajte zgodaj in pogosto, uporabljajte tehnike trženja in spodbujajte govorjenje od ust do ust. Poleg tega optimizirajte vpis in spremljajte udeležence. To je formula za ustvarjanje močne, energične skupnosti okoli vaše blagovne znamke ali združenja.

Tukaj je sedem neverjetnih pristopov, s katerimi lahko podrobno ustvarite uspešen dogodek v skupnosti. Poleg tega so tu še nasveti za dobro obiskan dogodek v skupnosti:

Kaj je sodelovanje na dogodkih?

Sodelovanje na dogodkih, znano tudi kot sodelovanje z občinstvom, je ključna veščina. Vključuje umetnost navduševanja in pritegovanja udeležencev od začetka do konca. Gre za ustvarjanje interaktivne izkušnje, ki omogoča aktivno sodelovanje. Prav tako vpliva na aktivno sodelovanje udeležencev in zdrave interakcije. Strokovnjaki pravijo, da je vključevanje občinstva ključni ključni kazalnik uspešnosti (KPI). Pomemben kazalnik za oceno uspešnosti vašega dogodka v živo. Vključujoči dogodki ustvarijo trajno podobo o udeležencih dogodkov v živo. Prav tako povečuje število udeležencev in zadovoljstvo na prihodnjih dogodkih.

Pomen vključevanja v dogodke

Sodelovanje na dogodku ima pomembno vlogo v vseh fazah načrtovanja. Privede lahko do neuspeha ali uspeha dogodka. Poleg tega določa rezultat in potencial vaših spretnosti upravljanja prireditev. Tukaj je razlog, zakaj je sodelovanje na dogodku v živo ključnega pomena za uspeh vašega virtualnega dogodka:

• Povečuje obisk

Privlačni dogodki pritegnejo več udeležencev na prihodnje dogodke v živo. Poveča obiskanost dogodka in poveča možnosti za uspeh. Načrtovalci dogodkov lahko z ustvarjanjem razburjenja in razvijanjem zanimanja usmerijo več prometa. Tako več občinstva obišče strani dogodka, sproži razprave in proda več vstopnic.

• Povečajte zadrževanje občinstva

Privlačni dogodki pritegnejo potencialne udeležence, hkrati pa ohranjajo njihovo zanimanje in aktivnost ves čas dogodka. S spodbujanjem aktivnega sodelovanja in oblikovanjem zanimive izkušnje lahko načrtovalci dogodkov zagotovijo, da bodo udeleženci ostali zabavni in vključeni v dogodek.

• Zadovoljivo Uspeh prihodnjega dogodka

Stopnja vključenosti na dogodku vpliva na zadovoljstvo udeležencev. Poleg tega vpliva na njihovo verjetnost, da se bodo udeležili ustreznih dogodkov v prihodnosti. Zagotavljanje zanimive in izjemne izkušnje lahko ustvari bazo zvestega občinstva. Poleg tega lahko pripravi podlago za uspeh dogodka v prihodnosti.

Ustvarjanje trajnih podob v dogodkih v živo

Zdaj vam svetujemo, kako lahko na dogodkih v živo ustvarite trajne vtise.

Poznavanje ciljne skupine

Ne glede na to, ali organizirate osebni dogodek ali dogodek v živo, morate poznati svoje občinstvo. To pomeni, da prosite načrtovalca dogodka, da pripravi načrt za doseganje vašega potencialnega občinstva. Temeljito se pogovorite o tem, kaj želite doseči z zbiranjem skupine. In prav zato je ključnega pomena, da poznate svoje občinstvo. Svoje občinstvo lahko bolje spoznate z anketami in opazovanjem pred dogodkom. Poleg tega se lahko do njih obrnete tudi neposredno in jih povprašate po njihovih željah. Zanimiva zamisel je lahko uporaba tehnologije, ki vam bo to omogočila v velikem obsegu. Programska oprema vam lahko pomaga pri povečanju zmogljivosti zbiranja podatkov in analitike.

Določite svoje cilje

Anna Harris, inštruktorica za učenje slovenščine na univerzi Californiadegree, je povedala,** "**Določitev ciljev vašega dogodka je še en pomemben korak pri ustvarjanju trajnega vtisa. Kaj želite izvesti? Kaj želite, da bi vaše občinstvo razumelo, začutilo ali doseglo? Kako boste ocenili svoj uspeh? Natančni in jasni cilji vam bodo pomagali pri osredotočanju na vsebino, strukturo in izvedbo. Poleg tega občinstvu sporočite svoj predlog vrednosti. Pri določanju ciljev lahko uporabite okvir SMART. Ta lahko vključuje specifične, merljive, izvedljive, ustrezne in časovno omejene cilje."

Ustvarite privlačen dogodek

Kartik Ahuja, vodja trženja v podjetju Thailand Nomads, je dejal: "Morate vedeti, kako pomembna je ta točka. Če želite, da se ljudje prijavijo na vaš dogodek, morate opraviti eno potrebo. Ustvariti morate dogodek, ki ga za nobeno ceno ne bodo želeli zamuditi. Bodite jasni glede svojega dogodka; povejte jim, ali gre za panel. Spletni seminar? ali klepet ob ognju? Prepričajte se, da je dogodek, ki ga boste organizirali, jasen. Po udeležbi na vašem dogodku morajo ljudje oditi z uporabnimi rezultati. To lahko dosežete tako, da povabite gostujoče govorce. Razmislite tudi o povabilu izkušenih strokovnjakov iz vaše panoge. Ti ljudje, ki so vešči na tem področju, lahko dodajo strokovno znanje in verodostojnost. Poleg tega je lahko prepoznavnost imena glavna spodbuda za prijave."

Poznavanje časa, ki ga vaša publika nameni pozornosti

Harrison Jordan, vodilni odvetnik podjetja Substance Law: "Na nekaterih dogodkih se udeleženci začnejo dolgočasiti, saj potrebujejo več zanimanja za tekočo temo ali režo. Zato je ključnega pomena poskrbeti za pozornost in potrpežljivost udeležencev. Poskusite se izogniti preizkušanju potrpežljivosti udeležencev z dolgočasnim dogajanjem na dogodku. Udeleženci zlahka izgubijo zanimanje, če se jim tema ne zdi privlačna. Udeležence je mogoče prisiliti, da sedijo več ur, na vsakem osebnem dogodku, tudi če dogodek ni prepričljiv. To pa ne velja za spletne dogodke. Pri spletnih dogodkih je za to potrebno veliko dela. Glavni razlog za to je, da imajo udeleženci na virtualnih dogodkih na voljo veliko motečih dejavnikov. Zato dogodku namenijo le omejeno pozornost."

Zgodnje in pogosto oglaševanje dogodka

Ne glede na to, kako odlično ste organizirali dogodek, če ga niste pravilno promovirali, bo vse zaman. Pred dogodkom ga čim bolj promovirajte, da si bodo udeleženci lahko označili svoje koledarje. Najbolje bi bilo, če bi dogodek promovirali vsaj tri ali štiri tedne pred dnevom dogodka. Poleg tega promoviranje izvajajte dosledno in vsak dan. Pomoč lahko dobite pri trženju prek e-pošte in kanalov skupnosti. To sta izjemna načina za popularizacijo vašega dogodka.

Zagotovite si prava orodja za svoj dogodek

Craig Cantrell, predsednik družbe Amtekair, je dejal: "Pomagalo bi, če bi poskrbeli za vsa orodja, potrebna za virtualni dogodek, zlasti če ste prvi, ki organizira virtualne dogodke. Najprej je pomembno izbrati najboljšo platformo za organizacijo virtualnega dogodka. Prepričajte se, da ima tehnologija za organizacijo dogodkov, ki ste jo izbrali, interaktivne možnosti. Vašim udeležencem mora omogočiti, da se povežejo v mrežo in sodelujejo na dogodku. Prepričajte se, da platforma omogoča interakcije v realnem času. Poleg tega mora platforma omogočati posredovanje nadaljnjega gradiva udeležencem."

Če gostite hibridni dogodek, se prepričajte, da platforma omogoča občinstvu ogled vseh udeležencev v videoposnetku. Najbolje bi se obneslo, če bi platforma vključevala interakcijo iz oči v oči. Ta ima namreč pomembno vlogo pri spodbujanju sodelovanja.

Spodbujanje sodelovanja pred in po dogodku

Usama Khan, pisec pri podjetju Justreply, je dejal: "Gradnja avtobusa za vsak dogodek ima veliko vlogo pri vključevanju občinstva. To lahko storite z uporabo spletnega mesta dogodka ali družbenih medijev. Zgradite spletni obrazec, ki vam bo pomagal pri posodabljanju občinstva. Prav tako vam bo pomagal ugotoviti, kaj občinstvo želi od dogodka. Udeležence lahko med dogodkom tudi povežete v pare. To vam bo pomagalo pri spodbujanju mreženja. Poleg tega uporabite panelne razprave, da zagotovite, da bodo vsi sodelovali na dogodku. Ustvarjanje vključenosti po dogodku je bistvenega pomena za pridobivanje mnenj o uspešnosti spletne konference."

Zaključek

Uspeh virtualnega dogodka z največjo vključenostjo občinstva je nedvomno neverjeten. Vendar je to zahtevna naloga. Da bi bil uspešen, morate slediti določenim strategijam. Potrebno je ustrezno načrtovanje, promocije in nadaljnje spremljanje dogodka. Z upoštevanjem teh praks lahko na svoj dogodek privabite več občinstva. Posledično lahko ustvarite močno in angažirano skupnost okoli svoje blagovne znamke ali podjetja.