Uvod

Top 13 Finančna programska oprema za mala podjetja v letu 2024

Upravljanje financ je ključni vidik uspešnega vodenja malega podjetja. Z nenehnim razvojem finančne programske opreme imajo lastniki malih podjetij v letu 2024 na voljo številne možnosti, med katerimi lahko izbirajo. V tem izčrpnem vodniku boste spoznali najboljšo finančno programsko opremo, ki je na voljo, ter izpostavili njene funkcije, prednosti, cene in idealne primere uporabe. Ne glede na to, ali iščete računovodske rešitve, orodja za pripravo proračuna ali sisteme za upravljanje plač, vam bo ta vodnik pomagal sprejeti utemeljeno odločitev.

Vir:

1. QuickBooks Online

Pregled

QuickBooks Online je še vedno prevladujoč igralec na trgu finančne programske opreme za mala podjetja. Znana je po svojih zanesljivih funkcijah in uporabniku prijaznem vmesniku, saj zadovoljuje širok spekter potreb po finančnem upravljanju.

Ključne lastnosti

• Izdajanje računov in plačila: Ustvarjajte in pošiljajte račune ter neposredno prejemajte plačila.
• Sledenje izdatkom: Samodejno sledenje izdatkom s povezovanjem bančnih računov in kreditnih kartic.
• Poročanje: Izdelajte podrobna finančna poročila, vključno z izkazi poslovnega izida in bilancami stanja.
• Integracija plač: Brezhibna integracija storitev obračuna plač.
• Upravljanje zalog: Spremljajte zaloge in upravljate ravni zalog.

Prednosti

• V oblaku: Dostopajte do svojih finančnih podatkov od koder koli in iz katere koli naprave.
• **Skalabilnost: **Primerno za podjetja vseh velikosti, z različnimi cenovnimi načrti.
• Uporabniku prijazno: Intuitiven vmesnik, ki je enostaven za uporabo tudi za osebe, ki niso računovodje.

Oblikovanje cen

• Enostaven začetek: 25 USD na mesec
• Osnove: 50 USD na mesec
• Plus: 80 USD na mesec
• Zanapredne: 180 dolarjev na mesec

Idealno za

Mala in srednje velika podjetja, ki iščejo celovito računovodsko rešitev v oblaku.

2. Xero

Pregled

Xero je še ena zmogljiva računovodska programska oprema, prilagojena malim podjetjem. Znan je po enostavni uporabi in obsežnem naboru funkcij.

Ključne lastnosti

• Izdajanje računov: Prilagodljivo izdajanje računov in samodejni opomniki.
• Usklajevanje bančnih računov: Povezava z bančnimi računi za samodejno usklajevanje.
• ** Zahtevki za povračilo stroškov: **Lahko upravljanje zahtevkov za povračilo stroškov zaposlenih.
• Spremljanje projekta: Spremljajte čas in stroške projektov.
• Več valut: Podpira več valut, kar je idealno za podjetja z mednarodnimi transakcijami.

Prednosti

• Mobilna aplikacija: Z mobilno aplikacijo Xero lahko upravljate svoje finance na poti.
• Integracije tretjih oseb: Integracija z več kot 800 poslovnimi aplikacijami, vključno s PayPal in Stripe.
• Uporabniku prijazno: preprost in intuitiven vmesnik, primeren tudi za uporabnike, ki niso računovodje.

Oblikovanje cen

• Začetnik: 12 dolarjev na mesec
• Standardno: 34 USD na mesec
• Premija: 65 USD na mesec

Idealno za

Mala podjetja, ki iščejo uporabniku prijazno računovodsko programsko opremo z zanesljivimi funkcijami in obsežnimi integracijami.

3. FreshBooks

Pregled

FreshBooks je računovodska programska oprema, posebej zasnovana za mala podjetja in samostojne podjetnike. Odlikuje se z izdajanjem računov in sledenjem delovnemu času.

Ključne lastnosti

• Izdajanje računov: Ustvarjajte profesionalne račune in sprejemajte spletna plačila.
• Sledenje času: Spremljajte čas, porabljen za projekte, in strankam izstavite ustrezne račune.
• Sledenje izdatkom: Ujemanje izdatkov in urejanje potrdil o plačilu.
• Poročanje: Ustvarjajte finančna poročila in tako pridobite vpogled v svoje poslovanje.
• Ocene: Ustvarjajte in pošiljajte ocene, ki jih je mogoče preprosto pretvoriti v račune.

Prednosti

• **Priročnost uporabe: **enostaven in intuitiven vmesnik, prilagojen za mala podjetja.
• Podpora strankam: Odlična podpora strankam z različnimi viri.
• Mobilna aplikacija: Upravljajte račune, stroške in sledenje delovnemu času na poti.

Oblikovanje cen

• **Lite: **15 USD na mesec
• Plus: 25 dolarjev na mesec
• Premija: 50 dolarjev na mesec
• Izberite: Cene po meri za večja podjetja

Idealno za

Samostojni podjetniki in mala podjetja, ki potrebujejo preprosto in enostavno računovodsko rešitev z odličnimi možnostmi izdajanja računov in sledenja delovnemu času.

4. FuelFinance

**Pregled **

FuelFinance je celovita programska oprema za finančno upravljanje in načrtovanje, zasnovana posebej za zagonska podjetja. Z avtomatizacijo in racionalizacijo finančnih opravil FuelFinance nadomešča ročno in dolgotrajno delo, s katerim se pogosto srečujejo ustanovitelji in finančne ekipe zagonskih podjetij. Njegov nabor orodij omogoča vse od vodenja knjig do izdelave zanesljivih izkazov poslovnega izida (P&L) in nadalje do scenarijev finančnega načrtovanja, ekonomskih analiz in nadzornih plošč.

Ključne lastnosti

• **Računovodstvo: ** Avtomatizirano sledenje in upravljanje finančnih transakcij.
• **P&L izkazi: **Priprava natančnih in zanesljivih izkazov poslovnega izida.
• **Finančno načrtovanje: **Orodja za ustvarjanje in analizo finančnih scenarijev in modelov.
• Nadzorne plošče: Interaktivne nadzorne plošče za vizualizacijo finančnih podatkov.
• Spremljanje stopnje izgorevanja: Spremljanje stopnje izgorevanja denarja za upravljanje tekočega traku.
• **Mesečno in četrtletno poročanje: **Vseobsegajoča poročila, vključno z izkazi poslovnega izida, denarnega toka (CF) in bilance stanja (BS).
• Upravljanje plač: Poenostavljeni postopki in upravljanje plač.
• Operativne metrike: Podrobno spremljanje in načrtovanje operativnih kazalnikov.
• Načrtovanje scenarijev: Orodja za simulacijo in načrtovanje različnih poslovnih scenarijev.
• Poročila vlagateljev: Prilagojena poročila, prilagojena vlagateljem.
• Upravljanje mize Cap: Učinkovito upravljanje lastniškega kapitala in lastniških struktur.

Prednosti

• Varčevanje s časom: Zmanjša se čas, porabljen za ročna opravila finančnega upravljanja, tako da se ekipe lahko osredotočijo na strateške odločitve.
• Zanesljivi podatki: Zagotavlja točne in zanesljive finančne podatke za boljše odločanje.
• Skalabilno: Ponudba cenovnih načrtov, ki jih je mogoče prilagoditi potrebam podjetij v različnih fazah rasti.
• Strokovna podpora: Dostop do finančnih menedžerjev in strokovnjakov za osebno podporo in svetovanje.
• Avtomatizacija: Z avtomatizacijo se poenostavijo različni finančni procesi in zmanjša tveganje napak.

Oblikovanje cen

• Osnovni načrt:
  • Cena: Od 1199 USD/mesec
  • Idealno za: Za majhne ekipe, ki šele začenjajo poslovati.
• Načrt za rast:
  • **Cena: **Začetek pri 2399 $/mesec
  • Idealno za: rastoče ekipe, ki so pridobile finančna sredstva ali pridobivajo na veljavi.
• Načrt po meri:
  • **Cena: **Cena po meri
  • **Idealno za: **Velika podjetja z zapleteno strukturo ali zagonska podjetja s hitro rastjo.

5. Wave

Pregled

Wave je brezplačna računovodska programska oprema, idealna za mala podjetja in samostojne podjetnike. Kljub temu, da je brezplačen, ponuja obsežen nabor funkcij.

Ključne lastnosti

• **Izdaja računov: **Ustvarite in pošljite profesionalne račune.
• Računovodstvo: Spremljajte prihodke in odhodke ter upravljajte svoje računovodstvo.
• **Prihodki: **Skenirajte račune in spremljajte svoje stroške.
• Usklajevanje bančnih računov: Povežite svoje bančne račune za samodejno usklajevanje.
• Obračun plač: Na voljo so celovite možnosti obračuna plač (plačljiva funkcija).

Prednosti

• Stroškovna učinkovitost: Za računovodstvo in izdajanje računov je uporaba brezplačna.
• Uporabniku prijazno: preprost in intuitiven vmesnik.
• **Številčenje: **Plačljive funkcije so na voljo za rastoča podjetja.

Oblikovanje cen

• **Računovodstvo in izdajanje računov: **Brezplačno
• Obračun plač: Začne se pri 20 dolarjih na mesec in 6 dolarjih na zaposlenega.

Idealno za

Samostojni podjetniki in zelo majhna podjetja, ki iščejo brezplačno, a zmogljivo računovodsko rešitev.

6. Zoho Books

Pregled

Zoho Books je del paketa poslovnih aplikacij Zoho. Ponuja celovite računovodske funkcije in se nemoteno povezuje z drugimi izdelki Zoho.

Ključne lastnosti

• Izdajanje računov: Ustvarite in pošljite račune po meri.
• **Sledenje stroškov: **Upravljajte in razvrščajte stroške.
• Bančništvo: Povežite bančne račune in izvedite samodejno usklajevanje.
• **Upravljanje zalog: **Sledenje zalog in upravljanje naročil.
• **Sledenje časa: **Sledenje ur, za katere se izdajajo računi, in stroškov projekta.

Prednosti

• Vključevanje: Brezhibno se povezuje z drugimi aplikacijami Zoho in aplikacijami tretjih oseb.
• Avtomatizacija: Avtomatizacija delovnih postopkov in ponavljajočih se opravil.
• Cenovno ugodno: Konkurenčne cene s širokim naborom funkcij.

Oblikovanje cen

• **Standardno: **20 USD na organizacijo na mesec
• Profesionalno: 50 $ na organizacijo na mesec
• **Premium: **70 USD na organizacijo na mesec

Idealno za

Mala podjetja, ki že uporabljajo ali nameravajo uporabljati druge izdelke Zoho in potrebujejo integrirano računovodsko rešitev.

Vir:

7. Računovodstvo Sage Business Cloud

Pregled

Računovodstvo v oblaku Sage Business Cloud ponuja celovit nabor računovodskih orodij, prilagojenih za mala podjetja. Znano je po svoji zanesljivosti in razširljivosti.

Ključne lastnosti

• **Izdaja računov: **Ustvarite in pošljite profesionalne račune.
• Upravljanje denarnih tokov: Spremljajte prihodke, odhodke in denarni tok.
• Usklajevanje bančnih računov: Povežite in uskladite bančne račune.
• **Upravljanje zalog: **Upravljajte in spremljajte zaloge.
• **Več valut: **Podpora za več valut.

Prednosti

• Zanesljivost: Zaradi zanesljivosti ji zaupajo podjetja po vsem svetu.
• Skalabilnost: Primerno za rastoča podjetja z razširljivimi funkcijami.
• Podpora: Odlična podpora strankam in viri.

Oblikovanje cen

• Začetek: $10 na mesec
• Standard: 25 USD na mesec

Idealno za

Mala podjetja, ki iščejo zanesljivo in razširljivo računovodsko rešitev z močno podporo strankam.

8. Kashoo

Pregled

Kashoo je preprosta računovodska programska oprema v oblaku, zasnovana za mala podjetja in samostojne podjetnike. Osredotoča se na enostavnost uporabe in učinkovitost.

Ključne lastnosti

• **Izdaja računov: **Ustvarite in hitro pošljite račune.
• Sledenje izdatkom: Sledite izdatkom in upravljajte račune.
• Usklajevanje bančnih računov: Povežite in uskladite bančne račune.
• Poročanje: Ustvarjajte bistvena finančna poročila.
• **Več valut: **Podpira več valut.

Prednosti

• **Priročnost uporabe: **enostaven vmesnik, zasnovan za ne-računovodje.
• **Mobilna aplikacija: **Upravljajte svoje finance na poti.
• **Dostopno: **Konkurenčne cene za mala podjetja.

Oblikovanje cen

• Mesečni načrt: 19,95 $ na mesec
• Letni načrt: 16,65 USD na mesec (obračunano letno)

Idealno za

Samostojni podjetniki in mala podjetja, ki iščejo preprosto računovodsko programsko opremo, ki je enostavna za uporabo.

9. Računovodstvo Patriot

Pregled

Računovodstvo Patriot je znano po svoji dostopnosti in enostavnosti uporabe. Ponuja osnovne računovodske funkcije, primerne za mala podjetja.

Ključne lastnosti

• Izdajanje računov: Ustvarjajte in pošiljajte profesionalne račune.
• Sledenje izdatkom: Upravljajte in razvrščajte izdatke.
• **Bančna uskladitev: **Priključite in uskladite bančne račune.
• Poročanje: Ustvarjajte osnovna finančna poročila.
• Integracija plač: Brezhibna integracija s Patriot Payroll.

Prednosti

• **Dostopno: **Ena od stroškovno najugodnejših možnosti na trgu.
• Enostavnost uporabe: preprost vmesnik, namenjen malim podjetjem.
• Podpora strankam: Odlična podpora strankam z različnimi viri.

Oblikovanje cen

• **Poslovno računovodstvo: **15 USD na mesec
• Računovodska premija: 25 USD na mesec

Idealno za

Mala podjetja, ki iščejo cenovno dostopno, enostavno za uporabo računovodsko rešitev z osnovnimi funkcijami.

10. Bonsaj

Pregled

Bonsai je celovita rešitev za upravljanje poslovanja, zasnovana za samostojne podjetnike in mala podjetja. Ponuja širok nabor funkcij, ki ne zajemajo le računovodstva.

Ključne lastnosti

• **Izdaja računov: **Ustvarjanje in pošiljanje računov.
• **Sledenje časa: **Sledenje časa in ustrezno zaračunavanje strankam.
• Sledenje izdatkom: Upravljajte in razvrščajte izdatke.
• Pogodbe: Ustvarjajte in upravljajte pogodbe in predloge.
• Upravljanje projektov: Upravljanje projektov in nalog.

Prednosti

• Vse v enem: Celovit nabor orodij za upravljanje različnih vidikov poslovanja.
• **Priročnost uporabe: **Intuitiven vmesnik, namenjen samostojnim podjetnikom in malim podjetjem.
• Skalabilnost: Primerno za podjetja različnih velikosti.

Oblikovanje cen

• Začetnik: 24 dolarjev na mesec
• **Profesionalno: **39 USD na mesec
• **Poslovanje: **79 USD na mesec

Idealno za

Samostojni podjetniki in mala podjetja, ki iščejo celovito rešitev za upravljanje poslovanja z računovodskimi zmogljivostmi.

11. FreeAgent

Pregled

FreeAgent je računovodska programska oprema v oblaku, prilagojena za mala podjetja, samostojne podjetnike in izvajalce. Ponuja vrsto funkcij, namenjenih poenostavitvi finančnega upravljanja.

Ključne lastnosti

• Izdajanje računov: Ustvarjajte in pošiljajte profesionalne račune.
• **Sledenje stroškov: **Sledenje in kategoriziranje stroškov.
• Sledenje času: Spremljajte čas, porabljen za projekte.
• Usklajevanje bančnih računov: Povežite in uskladite bančne račune.
• Upravljanje davkov: Upravljajte in oddajte davke z lahkoto.

Prednosti

• Uporabniku prijazno: preprost in intuitiven vmesnik.
• Avtomatizacija: Avtomatizirajte ponavljajoča se opravila in implementirajte avtomatizacijo delovnih tokov.
• **Podpora strankam: ** Odlična podpora strankam in viri.

Oblikovanje cen

• Enotni načrt: 10 USD na mesec za prvih 6 mesecev, nato 20 USD na mesec

Idealno za

Samostojni podjetniki, izvajalci in mala podjetja, ki iščejo enostavno za uporabo računovodsko rešitev z obsežnimi funkcijami.

12. Davek Yonda

Pregled

Yonda Tax je upravljana storitev in programska platforma, namenjena poenostavitvi izpolnjevanja obveznosti glede prometnega davka za spletna podjetja v Združenih državah Amerike. Avtomatizirajo celoten postopek, tako da se podjetja lahko osredotočijo na prodajo in se izognejo zapletenosti predpisov o prometnem davku v ZDA.

Ključne lastnosti

• Avtomatizirani izračuni prometnega davka: Yonda samodejno izračuna prometni davek ob nakupu ali izdaji računa, kar zagotavlja natančno pobiranje davka.
• Spremljanje in registracija omrežja Nexus: Yonda podjetjem pomaga ugotoviti, ali imajo v kateri koli državi nexus na področju prometnega davka, in poenostavi postopek registracije.
• Prilagojena podpora: Za odgovore na vprašanja in reševanje morebitnih davčnih težav so na voljo posebni skrbniki za prodajne davke.
• **Strokovno znanje in izkušnje v panogi: **Yonda zagotavlja dostop do nasvetov o davku na dodano vrednost, ki jih nudi ekipa njenih strokovnjakov za posamezno panogo.
• Vključitev e-trgovine: Brezhibno se poveže z glavnimi platformami za elektronsko poslovanje in računovodskimi sistemi.

Prednosti

• Manjše tveganje napak: Avtomatizirani izračuni prometnega davka zmanjšujejo možnost napak in kazni.
• Večja učinkovitost: Prihranek časa in virov z upravljanjem nalog usklajevanja s prometnim davkom.
• **Količina miru: **Strokovno svetovanje zagotavlja, da so podjetja skladna z vsemi predpisi o prometnem davku.
• Skalabilnost: Primerno za spletna podjetja vseh velikosti, ki rastejo in širijo svoje poslovanje.

Oblikovanje cen

Yonda ponuja cenovne načrte po meri glede na potrebe posameznega podjetja.

Idealno za

Spletna podjetja (e-trgovina, SaaS, digitalni izdelki), ki prodajajo v ZDA, in/ali podjetja, ki iščejo celovito rešitev za skladnost s prometnim davkom.

13. Plačilo dela

Workpay je celovita programska oprema za upravljanje človeških virov in obračun plač, zasnovana za podjetja vseh velikosti. Odlikujejo ga racionalizacija obdelave plač, upravljanje evidenc zaposlenih in zagotavljanje skladnosti z delovnopravno zakonodajo. Poleg tega Workpay ponuja storitve EOR (Employer of Record), ki podjetjem pomagajo pri nemotenem upravljanju globalne delovne sile.

Ključne lastnosti

• Obdelava plač: Avtomatizacija izračunov plač, davčnih odtegljajev in izplačil z natančnostjo.
• **Upravljanje zaposlenih: **Uhranjanje podrobne evidence zaposlenih, spremljanje uspešnosti in upravljanje ugodnosti.
• Čas in prisotnost: Spremljajte prisotnost zaposlenih, stanje dopusta in delovne ure.
• Upravljanje skladnosti: Zagotovite skladnost z lokalno, državno in zvezno delovno zakonodajo.
• **Za poročanje: **Generiranje izčrpnih poročil za pridobitev vpogleda v dejavnosti na področju kadrovskih virov in plač.
• Storitve EOR: Upravljajte zaposlene po vsem svetu, ne da bi ustanovili lokalno enoto, in prevzemajte vse odgovornosti v zvezi z zaposlovanjem.

Prednosti

• Učinkovitost: Racionalizirajte postopke kadrovanja in obračuna plač ter zmanjšajte upravno breme.
• Natančnost: Zagotovite natančne izračune plač in skladnost s predpisi.
• **Skalabilnost: **Primerno za podjetja vseh velikosti, s prilagodljivimi rešitvami za rastoča podjetja.
• Podpora strankam: Odlična podpora strankam s številnimi viri.
• **Mobilna aplikacija: **Upravljajte kadrovske in plačilne naloge na poti.

Cene (za ekipo 10 oseb)

• **Začetek: **10 USD na mesec
• **Rastejo: **30 USD na mesec
• **Zunanji vir: **50 USD na mesec
• **EOR: **Od $40 na mesec

Idealno za

Podjetja vseh velikosti, ki potrebujejo celovito rešitev za kadrovanje in obračun plač z odlično podporo ali storitve delodajalca za upravljanje globalnih zaposlenih.

Zaključek

Izbira prave finančne programske opreme za vaše malo podjetje v letu 2024 je odvisna od vaših posebnih potreb in proračuna. V tem vodniku najdete celovit pregled najboljših razpoložljivih možnosti, od katerih ima vsaka svoje edinstvene lastnosti in prednosti. Ne glede na to, ali dajete prednost enostavni uporabi, obsežnim funkcijam ali stroškovni učinkovitosti, obstaja rešitev, prilagojena za vas. Z uporabo prave programske opreme lahko racionalizirate postopke finančnega upravljanja, pridobite dragocene vpoglede v svoje poslovanje in na koncu spodbudite rast in uspeh.