5 fraktvillkor som expanderande företag behöver känna till

Introduktion

Om du expanderar ditt företag utomlands, till nya territorier och marknader, kan du öka dina intäkter och vinster avsevärt. Men som med all form av expansion finns det utmaningar att övervinna. En av dessa är att bekanta sig med de termer som används inom internationell handel.

Det finns dussintals akronymer som kan vara svåra att tyda, från "BoL" till "FCL" och "LCL". Det är frestande att bara arbeta med en speditör eller partner som kan översätta all jargong åt dig. Men att själv vänja sig vid internationella frakttermer kommer att vara till hjälp i det långa loppet.

Ju mer du vet om de termer du kommer att stöta på, desto enklare blir det att fatta beslut om leveranskedjan och att optimera din fraktstrategi. Så vilka termer bör du känna till?

Incoterms

Låt oss börja med den kanske viktigaste uppsättningen termer som du behöver förstå för att kunna skicka internationellt. Incoterms, eller "International Commerce Terms", skapades som gemensamma avtalskoder för den globala handeln.

De uppdateras regelbundet av Internationella handelskammaren och har två syften: att fastställa när ansvaret för försändelsen övergår från ägaren till köparen och att fastställa vem som betalar fraktkostnaderna.

Du hittar en fullständig lista över de senaste Incoterms på ICC:s webbplats, men de brukar delas in i tre kategorier:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB och FCA (fri frakt): När du ser dessa termer är köparen ansvarig för att betala alla fraktkostnader.
• Grupp C (CFR, CPT, CIF och CIP): Enligt dessa villkor betalar säljaren de huvudsakliga fraktkostnaderna och inkluderar dem i produktens pris.
• Grupp D (DDP, DPU och DAP): Här betalas fraktkostnaderna av säljaren, som också ansvarar för att hantera de risker som är förknippade med frakt av godset.

1. Last- och fraktsedlar

Ett "konossement" är ett juridiskt dokument mellan det företag eller den enhet som skickar varorna och den transportör som transporterar varorna. I fraktsedeln anges vilken typ av varor som ska transporteras, deras kvantitet, destination, fraktpriser och andra faktorer, t.ex. om försändelsen kräver några särskilda instruktioner.

Det finns många olika typer av konossement, t.ex. original, straight, switch och express, som har specifika syften. I första hand fungerar konossementet som ett mottagningsbevis för varor, ett avtal och ett ägardokument, allt i ett. Dessa dokument är viktiga för att säkerställa en smidig och snabb leverans av varor över hela världen.

Det råder ofta viss förvirring bland expanderande företag om skillnaden mellan ett konossement och en fraktsedel. Det beror på att båda dokumenten innehåller information om transporten och fungerar både som ett kvitto på varor och en inblick i vilken transportmetod som används.

Medan ett konossement är ett juridiskt dokument som anger kvantitet, typ och destination för de varor som transporteras, är en fraktsedel ett transportdokument som bevisar ett avtal om mottagande och transport av varor. Det överför dock inte äganderätten. Det är därför fraktsedlar ofta används när varor betalas i förskott.

Villkor för fraktvikt och fraktvolym

Det finns många olika termer som hänvisar till vikten och volymen på paket som skickas utomlands med olika metoder. Några av de vanligaste termerna är FCL och LCL.

FCL, eller "Full Container Load", avser fraktprocesser där du hyr en hel container för dina egna produkter. Du behöver inte nödvändigtvis fylla containern till brädden, men du köper hela utrymmet, vilket innebär att inga andra produkter från andra företag kommer att lagras eller transporteras inuti.

LCL är ett annorlunda tillvägagångssätt: LCL eller "Less than Container Load" innebär att du hyr en bråkdel av en container och lagrar dina varor tillsammans med andra försändelser. Detta är ett vanligt val bland företag som inte har stora försändelser att skicka utomlands, men som ändå inte har råd att missa leveransfrister.

Termer för fraktförsäkring

Försäkringar är viktiga för att skydda ditt företag och dess tillgångar, oavsett vilken transportmetod du använder. Transportörerna ger ofta minimal ersättning om en container skadas eller försvinner under transporten.

De flesta försäkringsgivare klassificerar den skyddsnivå du får med hjälp av "Institute Cargo Clauses A, B eller C". Vanligtvis täcker A alla potentiella risker som din last kan utsättas för, vilket gör det till den dyraste men mest tillförlitliga formen av försäkring. B och C ger täckning mot vissa risker, vilket gör dem billigare men också mindre heltäckande.

Se till att du noga överväger dina alternativ när du väljer försäkringsskydd. Beroende på var du befinner dig kan du också ha möjlighet att ansöka om kreditförsäkring. Detta täcker de pengar du är skyldig från din försäljning om en kund inte kan eller vill betala för dina produkter.

Faktura och finansiella termer

Fakturor är en vanlig del av alla internationella fraktprocesser. En handelsfaktura är ett enkelt kvitto som innehåller information om köparen, säljaren och varans ursprung. Den innehåller också rätt Incoterm för att avgöra vem som är ansvarig för vad när det gäller risk och betalningar.

Proformafakturor är något annorlunda. De har liknande innehåll som en handelsfaktura, men de är särskilt utformade för föremål som transporteras till ett annat land men som inte nödvändigtvis säljs där. Det kan t.ex. handla om varor som skickas som varuprover till en mässa.

En annan, särskilt vanlig finansiell term som används inom internationell sjöfart är LoC, eller "Letter of Credit". Detta är ett dokument som utfärdas från en bank till en annan och som garanterar att betalningar kommer att göras vid en viss tidpunkt och för ett visst belopp. När du har fått en remburs från din köpare kan du vara säker på att du kommer att få betalt enligt den överenskomna tidsplanen.

Navigera i internationella leveransvillkor

Med så många olika termer att förstå inom internationell sjöfart är det lätt att förstå hur företag kan bli förvirrade. Den goda nyheten är att det finns gott om resurser på nätet som kan hjälpa dig att fördjupa dina kunskaper. Om du arbetar med pålitliga partners och speditörer kan de dessutom ofta hjälpa dig att förstå de termer som är viktigast för ditt företag.